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1、易拓大型ERP产品白皮书鼎捷软件有限公司目 录1. 易拓ERP技术优势支持海量数据和集化团整合应用1.1 易拓ERP系统架构优势支持海量数据应用易拓ERP的开发工具-Genero ，是一个以Write Once, Deploy Anywhere为核心概念的开发工具。以B/S的架构（2 N Tier）和较低的远程网络带宽要求提供给企业基于集团化和全球化的集中控管理架构和良好的远程应用管理。在后端执行的操作系统平台上，无论选择UNIX、Linux、 Windows或Mac OS等，都可以在这些平台上部署及执行开发出来的应用程序。在数据库的支持上，透过ODI(Open Database Interf
2、ace)的支持，可选择市面上常见且知名的数据库软件作为数据存取的媒介，如：IBM Informix 、Oracle或Microsoft SQL Server等。而更为突出的是ODI与后端数据库的连接的部分乃是采用native driver的方式，不同于一般JDBC(or ODBC)的方式，从而提供了更有效率及可靠性的数据库存取机制。在前端画面呈现的部分，以AUI(Abstract User Interface)为核心，该部分是以 XML 为基础作为描述使用者接口的呈现方式。使开发出来的程序可同时在不同的前端装置如： Windows、Linux、Mac OS、Java 及 HTML等上做呈现。透
3、过AUI的机制，前端显示装置即使不同，程序与画面也不需要另外调整;通过这样的机制，程序人员所开发出的应用程序可以在不需做任何调整的情 况下，依照使用者所采用的前端装置自动有对应的画面予以呈现。而且AUI以XML为基础，在使用者接口达到在执行程序时，能够动态地改变画面上任何组件的 状态。如：隐藏或显示画面中某个字段等。1.2 易拓ERP开放全部源代码支持企业长久应用，随需应变同时，基于为企业提供良好的自我维护能力之前提，易拓ERP将开放源代码（系统全部功能），随系统同时提供开发工具，并随系统实施过程同期进行易拓ERP之技术移转课程，使企业能够真正掌握和驾驭整套ERP之能力，使ERP系统能够跟随企
4、业之不断发展而进行有效的系统调整，确保满意企业的变化和不断提升之应用需求。2. 易拓ERP集团化整合管理应用方案2.1 易拓ERP集团化管理方案特色DCMS易拓ERP产品自问世之初，我们赋予其定位即是“as a Global Partner Create Great Power”，意味着易拓与企业携手的目标是成为协助企业驾御全球的利器。DCMS定位于制造业行业专家，易拓ERP除了满足不同产业、行业特性的需求 外，更将先进的资讯技术与企业营运准确、迅速的接轨，让中国企业适时掌握全球资讯，运筹帷幄于千里。易拓ERP主要面向集团化经营企业，大型企业进化到集团化经营方式后，面临的是跨企业的信息统筹与决
5、策的问题，特别是跨地区和跨国界时，更超出一般企业管理的能力范畴。易拓ERP提供集团组织之系统结构，并强化集团内跨企业间交易的功能，最后以集团总部的角度进行信息汇总与分析，完善协助集团总部的运行管理。何以应对多方，易拓助企业分心有术易拓ERP协助企业进行集团化管理,全球布局，有效掌握与管理多据点的营运挑战，如：- 对于国际多角贸易管理流程之控制- 集团财务预算之控管，资金控制 - 集团财务之分析与合并，内部往来帐处理 - 产品事业部利润中心之管理 - 集团多产品事业部制造 - 支持产品之RMA维修管理 - 同时支持连续型生产管理 - 流通买卖分销管理 - 关税合同控管- 独立执行 MRP，亦可集
6、团统筹控管料计划- 库存信息的透通- QR(Quick Respond/ATP(Available to Promise)- ERP整合CRM、BI、WORKFLOW、PS、PDM R&D资料之全球同步 - 跨区资料分析 - 文件执行线上签核 以易拓ERP为核心之ERP II 完整解决方案易拓ERP提供以集团管理为核心之ERP产品，并且与PDM/PLM产品数据管理/产品生命周期管理、B2B电子商务套件（电子分销/电子采购）、CRM客户关系管理、HR人力资源管理、BPM企业业务流程管理、BI商业智能分析决策支持以及KM知识管理等应用系统无缝集团，提供制造型企业之一体化应用完整解决方案。2.2集团
7、化标准化基础资料中心建立建议集团化ERP管理要在集团化基础进行统一之经营理控，而进行统合管理之前提是首先需要建立企业之数据管理中心，并在此基础上对集团尤其是直营企业从基础资料开始就进行统一的筹划和控管，同一的基础资料规划是未来集团之管理得以通过第一个标准进行之基础前提。集团标准化之基础资料包括从产品研发、料件/部件及产品编码原则和编码，以及各交易客户、交易供应商等都从一开始都筹划统一之标准，标准统一制订，可由总部统一建立各制造工厂、贸易公司/部门进行同步发放使用，亦可由集团规划授权不同之工厂规划某些部分之资料，并向总部及相关兄弟企业发放使用，以保证集团和各企业能在同一标准资料上进行业务流程之运
8、作，为集团化整合打下良好的基础；2.3 集团间多公司多工厂间多角贸易/集团内部交易管理方案由于集团化企业间可能存在的多公司多工厂的多种多角贸易过程，以及集团间的公司工厂间的内部交易过程，易拓ERP提供自动的物流和帐流自动平衡解决方案：对于此种复杂的集团间多角贸易之接单生产型状，TIPTOP ERP提供完整的多角贸易管理支持，系统可以规划多种可能存在之多角交易路线，并且制定多级交易价格。在进行多角交易时可以选定预设的交易路线，系统于首张订单接到后直动进行相关整个交易运作过程的流转，交易单据流模式简化如下：在此过程中，客户之第一张订单进入，系统即可起动整体运作流程，客户S/O可转化为对于香港总部对
9、下交易下一流程站中间公司之P/O，该自动抛转成为中间公司所接之S/O ，并且依次形成对生产基地之P/O和生产基地各厂之S/O，完成整个流程的订单逐步下达至生产基地。整个单据过程除源头客户订单、及末尾之对客户收款，其它单据全部由系统自动抛转完成。在此过程中，可以按照实际需要预设整个交易路线中之各级交易价格之政策，如接单价格100中间公司90生产厂80。在各生产厂生产完成后直接交付给客户，但系统会依据交易流程路径之顺序，自动回补所有相关之物流单据和帐务单据，同时亦将出货时的INVOICE和PACKING LIST自动逐层抛转至上游公司。因此多角贸易能够协助企业对于订单与集团内部之自动流转，并且各交
10、易环节之公司物流及财务帐流单据均由系统补齐，因此各家公司之帐务是完全清晰准确，并且由系统产生相关的单据。2.4 集团间材料多角代采买管理方案对于一些有集团统一采购材料或通过集团间其它公司进行材料的代购之集团管理行为，易拓ERP也提供完整的自动物流和帐流解决方案。通过下达给各工厂之订单，通过对MRP之展算所形成的物料需求，物料需求可汇集至采购公司（亦可多厂采购需求汇集合并，见集中采购），其交易流程的管理与多角贸易销售流程原理近相，只是逆向为采购流程。同样于多角采购、代采买管理流程同样以源头单据为主，自动产生和形成中间过程之相应物流和帐流单据，各企业之各自物流和帐务数据准确。2.5 易拓集团化集中
11、采购方案集团化集中采购是降低集团采购成本，提升集团整体效益的有效管理措施之一。因此企业可以可考虑成立集团采购中心进行集团采购统管理之模式。对于集中采购而言，集团本部需要提供统一的供应商管理平台，对供应商的供货质量、服务质量在集团进行集中监控和评估，及时、准确地了解和掌握其下属各企业的库存状况、需求状况并汇总、调整各分子机构的采购需求形成集团的采购计划，同时对采购价格政策的统一管理，利用集中统一的批量采购优势降低采购价格，统一进行采购业务，并统一完成外部供应商结算及内部供需双方结算，以达到集团控制、协同作业的管理目的，从而降低采购成本，加快反应速度，提高企业效益。易拓ERP集中采购管理能对分公司
12、的采购申请和计划进行汇总，然后指定相应供应商进行统一的采购和结算，利用集中批量采购的优势直接降低采购的价格，有效地降低采购成本。- 集团供应商管理：集团统一进行合格供应商的选型、管理工作，制定统一的供货管理制度，并进行统一的供应商信用管理及供应商评估工作。- 集团价格策略处理：集团除了进行统一的供应商管理、评估外，还要进行统一的价格控制，制定统一的价格政策，授权下属企业使用哪种政策进行采购，完成集中采购基础控制管理，是集中采购的先行措施。- 建立完善的计划、订单、收货集中控制平台：采购计划（申请）层层汇总、分解、平衡，最终形成集团的采购计划。集团根据采购计划进行统一订货或分开订货，取决于预先制
13、定的采购流程，这种采购流程能根据不同情况分别控制，并规定执行。对于集中订货，集团根据需求状况下达收货指令给相应收货机构，收货机构根据这些指令进行收货并受指令约束。- 集中采购业务处理：包括招投标管理、合同/协议管理、采购订单下达、采购收货指令、采购入库、采购发票、采购结算、应付账款等完善的采购业务处理，建立多维分析体系，从多个角度分析供应商的供货情况，采购物料数量、金额、ABC分类，价格变化情况等，为采购决策提供支持。- 建立完善的外部结算、内部结算平台：根据预先设定的结算流程进行外部结算，若流程规定由集团集中结算，则集团汇集下属企业入库数据进行结算，并由此产生集团与下属企业的内部结算需求。-
14、 建立多维集团采购分析平台:建立全集团采购信息分析平台：从多个角度分析全集团的供应商供货状况，价格变动状况，采购数量、资金占用状况，订单收货、欠收状况，为集团采购决策提供支持。主要流程如下：2.6 集团化生产厂制造及成本管理方案概述易拓ERP能够应对制造业出现的复杂的生产形态，包含接单式生产、来料生产、订制式生产、重复性生产、连续性生产、离散型制造，易拓支持集团化布局，多生产据点整合，对集团化 的管理也不仅限于所谓的财务面管控。易拓能够贴合制造业的管理特性，如多厂多点、产能分配、生产管理、车监工序管理、项目管理、RMA维修管理。在销售接单方面，同时支持订单式、MPS计划以及OEM订单等多种制造
15、来源方式，可由ERP系统直接建立订单/计划，亦可由国外订单，多角贸易订单、国内分销/B2B电子商务电子订单直接产生。物料需求计划模块：即所谓MRP计划方法，用以协助规划精确、可行的生产原物料需求，经由完整考虑企业各种原物料的既有供给和需求，辅以前置时间（Lead Time）之推算，其计算结果可提供完整、明确的生产或采购建议信息；这些建议包括：需要哪些原物料？需要多少数量？何时需要？这些最佳化建议可供相关管理者采取合理的行动方案，为企业兼顾生产所需原物料而又节省不必要的库存成本。基于生产之工单和生产工工的管理，协助生产管理者精确掌握生产所使用之原物料状况，减少过度生产或停工待料之异常；工单之原物料信息正是MRP计算之关键依据。同时提供制程与工作站管理，即生产现场信息管理，紧密结合生产工单管理之信息，提供更完整的生产管制功能和制程进度信息，进一步协助生产的最佳化排程规划。在基于精细化生产管理之基础上，易拓ERP同步提供对于多任务厂之整合管理：企业可以同时对于各个制造分厂进行同步之管理，将多角贸易订单/一般订单、生产计划或OEM订单自动指定
