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1、页面菜单分析文档：常用审批：角色：普通员工：办理过程中发起各类审批； 当前部门主管：审批相关事项，查看本部门的费用统计； 行政助理：可领用物品登记和发放，办公设备等借用及归还的管理，请假的汇总统计； 财务主管：公司资质证书管理等。核心功能：是对请假、费用报销、出差申请、工作汇报、外出登记、设备申购、物品领用、物品借用等日常所需功能的提交和审核。亮点：审批流程简化，审批涉及范围广，数据精简。预算管理：角色：普通员工：发起费用报销、付款借款； 部门主管：发起部门年度预算年度和月度申请，审批费用等； 总经理：审批预算申请和调整，可查看全公司的预算情况； 财务主管：预算审核，费用审核等。核心功能：规范
2、费用审核流程，实时展现预算执行数据分析为预算决策提供依据亮点：实时以饼图的方式展现预算执行数据分析，简单直观。致远计划管理：角色：销售区总：发起计划时引用销售区总模板发起周计划月计划，并在期末的时候进行总结；技术总监:发起计划时引用研发序列模板发起周计划或月计划，并在期末时进行总结。产品总监：发起计划时引起区总发起计划，行成跨部门事务的协作工作。公司副总兼部门主管：审定产品总监以及销售区总以及技术总监的计划工作。计划管理员：设定计划模板，设定计划分类，录入各序列的计划指标。核心功能：遵循SMART原则，将易衡量的数字标准与具体的主观性要事指标融合到日常计划工作中，减少计划操作的复杂度，实现计划
3、管理的统一性亮点：实时了解实施进展，管控调整计划采购库存管理角色：采购员：按规定采购物品并办理入库手续。部门主管：采购入库以及领用流程的审核确认。物品领用人：当需要物品时及时从门店库房领用。库管员：添加物品分类，定期做物品盘点、接收库存报警临界值提醒信息，及时作出处理。核心功能：实时更新库存信息，出入库时根据实际情况自动建立单据，统计当月相关商品出入库信息。亮点：数据分层处理，各部门只能查询和统计本部门的数据协同行政管理角色：行政助理：办公用品的申购以及领用借用的处理。部门主管：采审批相关事项。行政主管：印章的使用审批。普通员工：发起办公用品领用以及印章的使用、文件审批请示单。核心功能：将日常
4、的办公用品、印章使用、请示与文件的审批统一纳入，使日常办公行为更井然有序。协同证件管理角色：证件管理员：管理证件，登记证件的借出和归还记录。证件借用人：销售经理等在企业经营活动中需要用到证件的人员。当前部门主管：审批相关事项。行政管理：审批证书的借用，指定相关证书管理者。核心功能：清晰智能的管理方式，控制证件使用、借出、归还的全过程、使证件的管理规范化有序化。生产设备管理角色：证件设备管理员：负责生产设备的验收及全过程的管理。设备采购员：负责发起验收报告组织设备验收小组成员。设备部门主管:在安装验收时负责组织人员验收。报废时负责组织人员报废核实。车间技术工：负责日常设备点检，以及在发生故障时发
5、起故障报修。车间部门主管：协助生产设备的管理工作。设备维修工：负责设备的维修和保养工作。财务主管：发生报废时财务处理。核心功能：管理设备信息。亮点：统计设备的维修保养计划以及故障维修报废申请。工程合同管理详情请见xmind文件夹工程管理合同角色：商务助理：管理合同档案，打印合同原件，可协助销售发起合同审批、合同催款等操作。销售经理：可发起合同审批、合同催款。部门主管：审批合同、查看本部门人员审批情况。技术主管：对合同中设计到技术参数等特别要求进行确认。销售总经理：审批合同，查看合同执行。签订的情况。项目负责人：工程项目的主要责任人，负责安排工程项目的整体进程。工程师：任务的具体执行人。维保负责
6、人：售后维保的工作安排和调整。财务主管：审核合同总财务条款问题，并进行合同回款登记核心功能：管理工程合同信息，合同档案规范化管理。亮点：合同收款到期自动提醒，合同定期维护服务自动提醒。入职变动管理角色：普通员工：接收入职通知，发起转正转岗申请。人事专员：负责入职设置、人事档案维护、以及人员变动过程的工作办理。当前部门主管：负责新人入职的审定以及试用期计划与工作指导，人员转岗的审定。总经理：负责新人入职审批的终审。转入部门主管：负责部门转入人员的沟通薪资与岗位的最终确认。财务主管：入职或离职时进行财务审核。核心功能：员工入职转正离职表单处理，查询员工职位信息。亮点：员工从入职到离职的全过程岗位变
7、化管理。资产协同管理角色：资产管理员：资产全过程的记录和资产的管理。普通员工：查看我管理的流程、发起资产应用的各种流程。部门主管：审批资产类应用流程。行政主管：审批资产类应用流程、查看资产状态报表。财务主管：大额资产变动审批。成本采购人：资产采购成本审定。总经理：大额资产变动审批。核心功能：对公司实物资产进行管理。协同车辆管理角色：车辆管理员：单位内行政部门管理车辆的人员。行政负责人：单位内行政部门的负责人员车辆管理员的上级主管、车辆使用的审批。驾驶员：车辆驾驶员。员工：单位内员工申请车辆的使用。核心功能：车辆的使用情况、使用费用、维修保养、以及违章与事故处理进行数据管理。亮点：明确驾驶人责任
8、，相关管理者方便对车辆驾驶员进行调度，全面掌握车辆实时信息。功能场景描述和管理价值分析文档：常用审批：功能场景：常用审批为公司对员工和公司资产的基本管理，适用于所有公司。管理价值：简化管理流程，并实现对人财物的实时统计。核心表单：请假单、费用报销单、出差申请单、工作汇报、外出登记、设备申购、物品领用、物品借用。请假单字段：请假人 、所属部门、请假类型、开始时间、结束时间、请假时长、其他时长、可休年假数、已休年假数、请假理由。费用报销：部门、人员、报销日期、报销金额、审批意见、费用明细（费用类型、发生日期、费用金额、费用说明）出差申请：部门、人员、发生日期、返回日期、目的地、出差目标事宜。工作汇
9、报：部门、人员、日期、内容。外出登记：部门、人员、外出时间、返回时间、外出事由。设备申购：设备名称、申购理由、设备需求、申购人、所属部门、申购日期。物品领用：领用物品、物品单位、物品编号、物品管理员、领用数量、可用数量、物品用途、备注、领用人、所属部门、申领日期。物品借用：借用物品、物品编号、保管员、当前借用状态、借用日期、预计归还日期、使用理由、借用人、所属部门。（同意借用（同意借出时填写、当前状态为已借出时不可借出）基本流程图：预算管理：功能场景：年度费用预算和申请调整，费用报销、借款审批、付款审批，普通员工发起付款审批并以此核销本人借款。管理价值：实时展现预算执行数据分析，财务工作有序，
10、费用审核有依据。核心表单：借款申请：借款人员、所属部门、借款日期、借款金额、借款理由、预计还款日期、审批意见。付款申请：付款总额、列支部门、付款用途、经办人员、经办部门、付款日期、付款方式、借款单、借款余额、选择收款单位、单位名称、单位账号、单位开户行、四级科目、付款金额、付款说明、审批意见。费用报销：年份、月份、费用金额、列支部门、报销人员、报销日期、四级科目、报销金额、费用说明、审批意见。部门年度预算申请：预算年度、预算部门、编制人、编制日期、预算明细、四级科目、本年预算金额、说明。部门年度预算调整：预算年度、预算部门、编制人、编制日期、四级科目、当前可用额、调整方式、调整金额、理由。致远
11、计划管理：功能场景：对公司计划进行统计把控调整。管理价值：遵循SMART原则，将易衡量的数字标准与具体的主观性要事指标融合到日常计划工作中，减少计划操作的复杂度，实现计划管理的统一性。核心表单：周计划：计划标题、计划时间、参考计划、主送人员、抄送人员、计划序列、本周目标指标、参考指标、本年累计值、年目标值、上周完成值、本周完成值、本周要事计划、参考要事、要事描述、责任人、检查人、协作人、权重、重要性、交付物。月计划：计划标题、计划时间、参考计划、主送人员、抄送人员、计划序列、本月目标指标、参考指标、本年累计值、年目标值、上月完成值、本月完成值、本月要事计划、参考要事、要事描述、责任人、检查人、
12、协作人、权重、重要性、交付物。采购库存管理功能场景：物品出入库信息管理，以及对现有库存的统计。管理价值：使数据结果更清晰，自动建立相应的单据，出库时自动检验当前库存。核心表单：物品库存表:物品编号、品名、类别、规格、单位、备注。库房信息表：库房编号、库房名称、库管、启用日期、是否启用、备注。库存盘点单：盘点库房、库房编号、库管、库存数量合计、库存金额合计、盘点数量合计、盘点金额合计、盘点明细、盘点人、所属部门、盘点日期。采购入库：耗用出库库房调拨协同行政管理功能场景：将日常的办公用品、印章使用、请示与文件的审批统归纳入。管理价值：使日常办公行为更井然有序。核心表单：出差审批单：姓名、部门、岗位
13、、出发地、目的地、同行人员、预计开始时间、预计结束时间、预计天数、预计借款、出差事由、实际出差与否、实际开始时间、实际结束时间、实际天数、其他说明。印章使用：姓名、部门、岗位、印章类别、重要程度、文件数量、电子档、用印文件、用途、文件分数、用印数量、用印说明、操作人员、用印日期。文件审批与请示单：姓名、部门、岗位、事务类别、重要程度、最终审批人、会签一组、会签二组、会签三组、呈递人员、请示标题、文件文档、内容说明。办公耗品申购单：申购人、供职部门、申购总价、购买总价、申购说明、耗品选择、当前耗品、申购数量、申购单价。办公耗品领用单：领用人、所属部门、领用日期、领用说明、耗品选择、耗品名称、当前
14、库存、领用数量、领用情况、办公耗品信息表：品名、类别、单位、存放地点、当前库存、历史库存、购买总数、领用总数、领用次数、预提领用数、最低价、最高价、平均价、购买汇总（期间、均价、汇总量）、领用汇总（领用期间、领用汇总数）协同证件管理功能场景：对证件信息管理统计。核心表单：HR证件类别表：证件名称、证件类别、证件类别ID、证件专业、证件等级、使用范围、可用数量、已用数量、未用数量、证件明细（持证人姓名、证件编号、管理人、备注）。HR证件持有人信息表：姓名、外部人员姓名、移动电话、身份证号、出生日期、性别、年龄、照片、毕业院校、学历层次、学科专业、供职部门、员工状态、入职日期、离职日期、总数量、已
15、用数量、未用数量、已用次数合计、持有证件明细（证件名称、证件专业、证件等级、证件编号、管理员、颁发单位、管理人、已用次数、证件状态、备注）。HR证件借出单：借出审批、借用人、使用类别、类别数、证件数、借出日期、应还日期、其他说明、借出证件分类、借出证件明细。HR证件归还单：借出单、管理人、供职部门、借用人、归还日期、归还数量、归还检查、证件状态、证件明细。HR证件状态调整单：调整说明、调整总数量、暂停使用量、停止使用量、可借用数量、证件状态明细。生产设备管理功能场景：核心表单：安装验收报告：设备编码、调试日期、外观包装检验、技术资料、验收地点、验收照片、验收人、验收部门、验收日期、设备管理员、验收结论、验收意见。设备点检表：设备编码、设备名称、型号规格、设备责任人、所属部门、点检时间、点检内容明细、检查区域、检查功能、检查标准、检查周期、检查结果、点检情况描述。故障报修表：设备编码、设备名称、型号规格、设备类
