北京航空航天大学-3归档范围-基本建设项目文件材料归档范围

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1、附件1基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表序号归档文件保管期限一可行性研究、任务书1上级关于工程立项的通知、文件永久2建设单位工程立项申请报告永久3项目建议书及批复永久4可行性研究报告、专家评审意见及批复永久5项目评估、论证文件永久6项目调整的请示、报告及批复永久7环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久8设计任务书、计划任务书及报批文件永久9项目资金来源(投资、集资、贷款)永久二设计基础文件1工程地质、水文地质、勘察设计合同,勘察设计、勘查报告、地质图、勘察记录,化验、试验报告,重要土、岩样及说明永久2地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装、测量定位、观测记录永久3水文、气

2、象、地震等其他设计基础资料永久4工程探墓、考古发掘永久三设计文件1总体规划设计永久2方案设计永久3初步设计及批复,初步设计调整报告及批复永久4技术设计永久5施工图设计短期6技术秘密材料、专利文件永久7关键技术试验永久8工程设计计算书永久9设计评价、鉴定及审批永久10工程总平面图永久11工程设计总结永久四工程管理文件1工程环境污染、人防安全等方面的评估审批文件永久2工程建设位置图与城建部门的批复文件永久3建设工程选址申请及选址规划意见通知书、征用土地申请及批准文件、国有土地使用权证、用地规划许可证、建设工程规划许可证、规划验收合格证及附图、红线图、红线定位册、征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协

3、议书永久4承发包合同、协议书、合同变更文件;索赔等涉及法律事务的文件;招标、投标、议标文件;中标通知书;租赁文件永久5有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划、概算、预算管理、差价管理文件永久6施工执照、工程施工许可证永久7环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件;水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件永久五施工文件1土建施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺长期(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期(4)建筑材料试验报告长期(5)设计变更通知、工程签证单、材料

4、代用核定审批长期(6)施工定位测量、地质勘探永久(7)土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图、永久(8)施工记录、日记、大事记长期(9)隐蔽工程验收纪录永久(10)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录,事故处理报告长期(11)分项、分部、单位工程质量检查、评定。工程综合质量评定表长期(12)交工验收记录证明长期(13)施工总结、技术总结永久(14)竣工报告、竣工验收报告永久2设备及管线安装施工文件永久(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期(3)设计变更、工程更改洽商单,材料、零部件、设备代用审批长期(4)焊接试验记录、

5、报告,施工检验、探伤记录长期(5)隐蔽工程检查验收记录长期(6)强度、密闭性试验报告长期(7)设备调试记录长期(8)施工安装记录,安装质量检查、评定,事故处理报告长期(9)系统调试、试验记录长期(10)管线清洗、通水、消毒记录长期(11)管线标高、位置、坡度测量记录长期(12)中间交工验收记录证明、工程质量评定长期(13)竣工报告、竣工验收报告 长期3电气、仪表安装施工文件(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审长期(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施长期(3)设计变更、工程更改洽商单,材料、零部件、设备代用审批长期(4)调试、整定记录长期(5)性能测试和校核长期(6)施工

6、安装记录,质量检查评定、事故处理报告长期(7)操作、联动试验长期(8)电气装置交接记录长期(9)中间交工验收记录、工程质量评定长期(10)竣工报告、竣工验收报告长期六监理文件1监理单位招标、投标文件长期2监理资质证书长期3监理合同、协议、监理大纲,监理规划、监理细则长期4施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审文件长期5施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期6开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书长期7设计变更、材料、零部件、设备代用审批文件长期8协调会审纪要,监理工程师令、批示,来往函件长期9工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长

7、期10监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录长期11各项测控、测量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期12工程质量事故、施工安全事故报告长期13工程进度计划、实施、分析统计文件长期14变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期15单元工程检查及开工签证,工程分部分项质量认证、评估长期16工程监理总结报告长期17主要材料及工程投资计划、完成报表长期18监理工作声像材料长期七竣工文件1工艺平面布置图永久2项目竣工验收报告永久3全部竣工图永久4项目质量评审文件永久5工程现场声像文件永久6工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久7主要材料消耗、器材清单短期8交付使用的固定资产

8、文件永久9环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久10竣工验收会议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久11项目总体验收报告及审批文件永久12项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久八科研项目1开题报告、任务书、批准书永久2协议书、委托书、合同永久3研究方案、计划、调查研究报告永久4实验记录、图表、照片永久5实验分析、计算、整理数据永久6实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久7实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期8阶段报告、科研报告、技术鉴定永久9成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久10考察报告、重要课题研究会议、专业会议文件长期11获奖证书永久12申报技术专利有关文件永久

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