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1、V2 Conference网络视频会议系统天津津滨联合物业服务有限公司网络视频会议系统整体解决方案北京威速科技有限公司2015年1月目 录第1章 项目现状及需求5第2章 系统整体设计和规划62.1 系统网络结构设计62.2 系统网络带宽要求62.3 系统服务器硬件要求82.4 会议室和桌面终端硬件部署82.4.1 会议室终端布置推荐82.4.2 桌面终端布置推荐102.4.3 终端PC硬件配置推荐102.5 系统应用模式122.5.1 远程协同办公和视频会议122.5.2 远程教学和培训132.5.3 远程招聘132.5.4 与监控系统相结合142.5.5 应急指挥与调度平台14第3章 系统功
2、能特性153.1 系统架构153.2 网络适应性173.3 登陆方式183.3.1 基于登录向导的登录方式183.3.2 基于web的登录方式193.4 音频功能203.5 视频功能213.5.1 多种压缩算法213.5.2 高清分辨率支持213.5.3 常用功能指引223.5.4 多种布局方式和显示模式233.5.5 视频设置和处理273.5.6 多媒体资源载入283.5.7 字幕和横幅293.5.8 摄像头远程控制303.5.9 测试会议室303.5.10 视频输出到电视墙313.5.11 会议直播323.6 数据协作功能323.6.1 白板共享323.6.2 文档和动态PPT共享333.
3、6.3 网页协同浏览343.6.4 桌面和应用程序共享343.6.5 文件传输353.6.6 文字交流363.6.7 选举、投票363.6.8 点名报到363.6.9 网络文件管理373.6.10 会议议程管理383.6.11 数据操作区全屏显示383.6.12 会议综合录制383.7 移动智能终端接入功能393.8 会议主席控制433.9 会议系统的管理453.9.1 基于Web的会议管理453.9.2 多级用户和权限管理453.9.3 会议资源管理463.9.4 会议预定463.9.5 会议管理473.9.6 会议查询483.9.7 系统公告483.9.8 系统广播493.9.9 邮件和短
4、信会议通知503.9.10 会议数据库管理和API接口503.9.11 授权方式513.10 系统安全保障体系513.10.1 系统用户设置513.10.2 会议安全管理523.10.3 会议数据信息加密523.10.4 防火墙策略523.10.5 服务器双机热备52第4章 售后服务544.1 服务理念544.2 服务体系544.3 服务特色554.4 服务快捷联系方式56第5章 威速公司介绍及成功案例575.1 公司简介575.2 成功案例595.2.1 政府行业应用595.2.2 公检法、军队、武警行业应用625.2.3 企业应用635.2.4 教育应用655.2.5 金融行业应用675.
5、2.6 远程招聘、远程招商应用685.2.7 医疗卫生应用705.2.8 运营应用725.2.9 其它部分客户成功案例73第1章 项目现状及需求天津津滨联合物业服务有限公司位于天津经济技术开发区洞庭路76号建设集团大厦二层、三层。目前公司下属33个项目。公司本部设立九个独立职能部门。本次构建视频会议系统拟将本部的九个独立部门设置十个会议点（包括：总经理、常务副总、主管副总、新区管理部、综合办、物业部、标准工作部、工程技术部、人力资源部、会议室）；公司外围办公地点为第五大街泰达高科技工业园内（维修中心、秩序办、环境办、生活办）共4个点位。公司所辖项目共33个，其中包括外阜：广州分公司、远大财富大
6、厦、津滨腾越大厦3个点位；天津市区项目及天津经济技术开发区及塘沽区项目共30个。第2章 系统整体设计和规划2.1 系统网络结构设计根据系统设计所示，考虑到集团内部有10个会场，所以把服务器部署在集团内部，10个会场使用内网登陆即可，通过网络NAT转换，把服务器映射到外网，外网用户通过IP地址访问会议系统，进行会议的日常应用。各个分会场部署客户端软件及音视频设备，进行访问系统地址，进行音视频数据的交流会议。（如果条件允许可以考虑双线接入）2.2 系统网络带宽要求V2专利技术的码流控制机制和带宽自适应机制适应从56kbps4mb带宽，保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果。视频图像的采
7、集帧率随着视频图像采集码率的增加而增加，具体数值请参考下表中的数据：带宽图像分辨率帧率（帧/秒）2048K4096K1920X108015301280X72015302048K4096K630360153096054015301024K2048K12808001530102476815301024K以上720576153064048030512K1024K640480153035228825384K512K352288152532024025128K384K3202401525176144152564K128K17614461556K16012046系统支持从160*120直至1920*108
8、0等多种视频分辨率选择，并支持会议过程中的本地视频参数动态调整，同时会议主席可以远程调节各个客户端的视频参数（包括捕获尺寸、帧率、带宽占用等），最大程度上满足了多码率接入的应用需求。用户可根据网络带宽条件和实际需求，自行设定参加会议的视频模式和最大终端应用带宽，实现从桌面级别到会议室级别的不同网络之间进行会议的需求。根据项目应用点数大概50个点需求和贵企业的网络结构分析，我们要求部署在单位内部的视频会议服务器带宽建议至少20M独享，各个分会场客户端至少1M独享的带宽保障。网络视频会议软件是基于ip网络的视频会议系统，所以应用效果是受ip网络的带宽和线路质量的影响的，所以我们要求系统的服务器和客
9、户端必须有良好的网络线路质量做保障，来实现良好的会议效果。2.3 系统服务器硬件要求根据系统的建设要求，为了保证视频会议的稳定和流畅，因此对系统服务器的性能有一定的要求，我们建议系统服务器采用以下推荐配置：设备推荐配置CPU4核至强CPU,主频2.4G以上硬盘50G可用硬盘空间内存4G或更高操作系统Windows server 2003 32bit/64bitWindows server 2008 32bit/64bit2.4 会议室和桌面终端硬件部署系统在设计时就考虑到了与各种硬件设备的兼容性。由于系统本身是软件系统，通过对外部硬件设备的选择，可以实现由低到高各种级别的视频会议实现方案。2.
10、4.1 会议室终端布置推荐会议室型终端对音视频的质量要求较高，因此在硬件设备选择上，推荐用户使用一些相对高档的会议设备。音频设备 音频输入设备：应选用定向麦克或会议麦克风，这些麦克风具有方向性好、啸声抑制等性能，适合作为会议室级别视频会议的音频输入设备。 音频输出设备：采用会议音响系统或质量较好的音箱等设备。 音频辅助设备：有时候在会场较大时，为了得到更好的声音效果，还需要配备功放、调音台等设备。为了避免会议室中麦克风和音箱之间产生啸叫，可能还需要配备专门的回音抑制设备。视频设备 视频输入设备：选用较高端的模拟摄像头，通过视频采集卡将采集信号输入到客户端主机。 视频输出设备：作为会议室级别的应
11、用，视频输出设备通常选用高清晰度电视、背投或投影仪等设备，以提供给用户清晰、逼真、舒适的视觉感受。会议室终端需要的硬件设备如下表所示：用途设备摄像头模拟标清摄像头/高清摄像头（带云台，可以控制转动）视频显示计算机显示器、投影仪或电视机录音定向麦克风（或专业麦克风）放音音箱其他辅助设备调音台、功放、回音抑制器等会议室级别应用中，为使视频会议达到一个良好的效果，会议室的环境设计是一个非常重要的环节，会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外，还要逼真的反映现场的人物和景物等，使与会者有一种身临其境的感受，因此在环境设置方面，应考虑以下因素：a 结构布置：会议室净高应最好大于三米，长宽比例控制为3:
12、2；b 温度及湿度：会议室内的温度、湿度应适宜。通常应设定为1825摄氏度的温度，60%80%的湿度，并保证室内空气新鲜；c 噪声控制及声学处理：对于声学处理，应考虑以下因素：频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制，可通过控制室的调音台，用增设的优质功率放大器，控制高、中、低音；并可通过扬声器环绕放置会场四周，使与会者有身临其境的感觉。噪声控制主要是隔音与吸音效果控制，隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音，一些电器设备的主要部件安装在控制室，以避免电感性电气设备噪音；吸音指室内应铺地毯、吊天花板，会议室四周墙壁不宜太光滑，最好装有隔音材料并用软布包装，保证室内噪音小于40分贝。麦克风
13、与音箱应保持合适距离及方向，降低会议室的回声以形成良好的开会环境。d 色调与色彩：会场四周的景物色彩、桌椅颜色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色调，这两种颜色会对人体产生“反光”和“吸光”的不良效应。所以墙壁四周、桌椅等宜采用浅色调。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量及网络流量，不利于图像质量的提高。e 光源及照度：会议室的光源及照度，是会议室的基本必要条件。一般的摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光偏高就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面，会议的召开时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一
14、样，因此会议室应尽量避免采用自然光源，而采用人工光源，所有的窗户都应采用窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。对于摄像区三基色灯影放置在合适的位置，对于监视器及投影屏幕，周围的照度过高会影响观看效果。摄像区的照明度控制在75012500LUX之间，非摄像区的照明度应小于80LUX。为保证产生均匀的照明效果，光源应安放在被照物前上方45度。2.4.2 桌面终端布置推荐对于桌面型终端的硬件配置，考虑到价格因素以及携带方便，推荐用户使用USB接口的摄像头以及耳麦，用户只要将摄像头和耳麦接到台式计算机或是笔记本电脑上，就可以进行视频会议。对于经常出差的用户，这种配置携带起来非常方便。桌面型终端需要的硬件设备如下表所示：用途设备摄像头USB摄像头录音和放音耳麦2.4.3 终端PC硬件配置推荐不论是会议室终端还是桌面型终端，都需要普通电脑做为主机。由于会议室用户和桌面用户对会议效果的要求不同，因此PC机的硬件配置要求也不同。标清会议室PC和桌面PC的推荐配置见下表：设备会议室终端用PC
