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1、深圳市广水建设工程有限公司文件 广办字2014第03号广办字2014第2号 关于印发员工聘用管理制度的通知公司各部门、各项目部：2014年7月1日，公司办公会审议通过了公司员工聘用管理制度，现由总经理批准予以发布，自发布之日起施行。请你们接到文件后，认真组织相关人员进行学习，并认真贯彻执行。如发现此制度存在不妥之处，请及时将意见反馈公司人力资源部，以便下次修订，使公司的员工聘用工作趋于更程序化、科学化和规范化。特此通知。附件：公司员工聘用管理制度深圳市广水建设工程有限公司2014年7月5日16深圳市广水建设工程有限公司员 工 聘 用 管 理 制 度第一条 总则1.1 为规范公司人力资源管理，保
2、证公司各个发展时期人力资源的合理配置，依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及深圳市有关政策规定。结合公司的实际情况，制定本管理制度。1.2 公司人力资源部、行政部负责员工招聘、录用、薪资、社保、福利、奖惩、劳动合同的订立、履行、解除或终止等人力资源方面的管理工作。第二条 招聘程序2.1 公司招聘、录用员工本着公开、平等、竞争、择优的原则，面向社会公开招聘，同时鼓励公司员工推荐。2.2 招聘录用的员工必须符合以下基本条件；（1）热爱本职工作，有团队意识和务实进取精神；（2） 管理、技术人员一般须具有大专（第一学历）以上文化程度或具备初级以上技术职称；有一定实践经验以及专业特长，或在
3、某一领域有成功案例（业绩）的可不受学历、职称限制；（3）综合素质良好，有一定的语言、文字能力和计算机操作能力；（4） 已与原单位解除或终止劳动合同或与其他任何单位未签订劳动合同（因公司业务需要，已办理退休手续或兼职的员工除外）；（5）身体健康，无重大疾病。2.3 由项目部或公司职能部门向人力资源部提出用人申请，申请内容包括：从事何种岗位、何种专业、在年龄、性别、学历、职称以及工作经历方面有何要求。2.4 项目部或公司职能部门的用人申请经公司领导批准后，人力资源部会同行政部负责招聘事宜。人力资源部、行政部经理对应聘人员进行面试（有必要时，公司相关职能部门、项目部负责人参加）。2.5 公司也可以根
4、据人才储备需要，招聘相关岗位人员，与项目部协商后安排到项目部进行试用期考核。2.6 应聘人员应提供以下材料：（1）一份针对本公司的应聘书（函）；（2）一份较详细的简历（应届毕业生应提供历年的考试成绩单）；（3）一份身份证（正、反面）复印件；（4）学历、职称证书及各类从业资格证书复印件（学历应清楚地注明是全日制大学还是成人高考及是否是脱产学习等信息）；（5）一份书面承诺对提供的资料的真实性负责，愿承担相应的法律责任。2.7人力资源部先对应聘者提交的个人应聘资料进行审查，根据招聘岗位任职条件要求，选择符合条件者通知其到公司或指定地点进行面试。经总经理批准的特殊人才引进可不进行面试、但必须办理入职手
5、续。2.8 面试合格。（1）面试合格人员由人力资源部将面试合格人员造表（附有关资料）送总经理审批。（2）同意聘用者由人力资源部通知该应聘者，并应在规定时间内来公司报到，特殊原因需延迟的需向公司提前申请批准。否则，人力资源部可取消其录用资格。（3）同意聘用人员到公司报到后应在公司指定的医院参加指定项目的体检（由本人将体检结果表上交公司人力资源部），体检合格方可办理入职手续，体检不合格，取消录用资格。第三条 新员工报到3.1 新员工报到、需要到行政部办理如下手续：（1）填写员工信息表（员工信息表见附件1）；（2）递交以下相关资料：身份证复印件一份 ；彩色照片4张（一寸和二寸各2张）；学历证明、相关
6、执业资格证书、技术职称证书复印件、其他相关证明或证明文件复印件（以上资料递交时需要验原件）；（3）签订劳动合同（也可以在试用期满，经考核合格后，签订劳动合同）。3.2 领取以下物品：（1）员工手册、员工通讯录；（2）工作日记、学习笔记本及其他相关资料。第四条 新员工转正4.1 新员工试用期一般为两个月。4.2 新员工在试用期间，必须认真填写工作日记和学习笔记，工作日记和学习笔记必须字迹工整、清楚。4.3 新员工试用期满后，递交一份试用期工作总结和试用期间的工作日记及学习笔记，供考核使用。4.4 新员工试用期考核由人力资源部组织，公司相关部门和新员工所在部门或项目部相关人员参加，对新员工试用期的
7、表现进行综合素质考核。4.5 对由公司员工推荐人员的考核，推荐员工在考核该被推荐人时，实行回避制度。被推荐人原则上试用期不安排在推荐人所在部门工作。4.6 新员工考核合格后，填写人员转正审批表（人员转正审批表见附件2）。由其所在部门或项目部填写初评意见，初评意见除对其做出评价外，还应提出相应岗位工资建议（岗位工资标准以公司薪酬管理制度为准）。人力资源部填写考核意见上报公司领导批准，试用合格的员工经批准后转为正式员工，尚未签订劳动合同的新员工签订劳动合同。4.7 员工转正后，按照公司薪酬管理制度享受正式员工所有的福利待遇。4.8 如试用员工的专业技术水平、工作能力和工作业绩突出，经试用部门（项目
8、部）书面申请（说明其试用期的主要业绩及有关情况），由试用部门负责人签署意见及转正时间，经人力资源部审核，报总经理审批，可提前转正。4.9 公司引进的特殊人才，经总经理审批可不设试用期。第五条 劳动合同的签订5.1 公司实行全员聘用制，依法与员工签订为期至少一年的劳动合同。5.2 在劳动合同期满前一个月，由员工书面提出是否续签劳动合同申请。员工未书面提出续签劳动合同申请的视为不再续签劳动合同。第六条 新进员工岗位工资发放6.1 新进员工试用期岗位工资原则上按照所在岗位的最低一级工资标准的80%发放（如低于4000元则按4000元发放），如最低一级岗位工资低于4000元/月，则按照最低一级岗位工资
9、标准发放，由人力资源部造表报总经理审批。6.2 新进员工转正后的岗位工资标准，由所在试用部门、项目部提出建议，人力资源部审核后报总经理审批。6.3 经总经理审批的新进员工试用期岗位工资或新进员工转正后的岗位工资标准，财务部和行政部各具一份，并由行政部通知新进员工所在部门或项目部。未经总经理审批的一律不得发放新进员工及转正员工岗位工资。如有违反，则追究相关人员的经济责任。第七条 劳动合同的解除与终止7.1 员工提出解除劳动合同的，提前30日以书面形式向公司申请，试用期员工提前3日以书面形式向公司申请（辞职书见附件3），经员工所在部门或项目部负责人签署意见，可以解除劳动合同。书面申请表交人力资源部
10、存档。7.2 员工有以下情形之一的，公司可以解除劳动合同：（1）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；（2） 严重失职、渎职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失的；（3）被依法追究刑事责任的。7.3 员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前30日以书面形式通知员工本人：（1）员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经公司与员工协商不能就变更劳动合同达成协议的。7.4 劳动合同的终止按劳动合同法相关规定执行
11、。7.5 与公司解除（或终止）劳动合同的员工，应按以下程序办理手续：（1） 填写员工离职表（员工离职表见附件4）并报所在部门（或项目部）批准、员工离职表交人力资源部存档（员工主动提出辞职的不填写员工离职表）；（2）由辞职（离职）员工所在部门和欲辞职（离职）员工进行一次面谈（如有必要人力资源部派员参加），将面谈内容记录在员工离职面谈记录表内（员工离职面谈记录表见附录5）；（3）向所在部门（或项目部）办理工作移交，向行政部（或项目部）办理办公用品、公司文件资料的退还（员工离职程序表见附件6）；（4）所有手续办理完毕后，三日内到财务部（凭员工离职程序表）办理工资结算；员工主动辞职的在办清离职手续后的
12、公司下一次发放工资时办理财务结算。（5） 离职员工未办清离职手续不予结算工资，如对公司利益造成损害者，公司保留追究其责任的权利。（6）公司依法应当向员工支付经济补偿的，在所有手续办理完毕后与工资结算一起支付。（7）如辞（离）职员工需要公司开具离职证明的，只要办理清楚离职手续的，可以开具离职证明（离职证明样本见附件7）。第八条 员工档案管理 公司为员工建立内部档案，主要包括劳动合同书、员工信息登记表、身份证复印件、职称证、执业资格证、注册证的原件或复印件。第九条 应届毕业生实习9.1 为培养、储备管理和技术人员，公司根据需要，每年招收一定数量的当年尚未毕业的应届大专及以上毕业生来公司实习。9.2
13、 实习生先由人力资源部会同行政部到相应大专院校进行遴选。与相关项目部协商后，主要安排到各项目部。各项目部可根据工作需要，安排实习生到相应的工作岗位，并应指定一名有经验的员工进行传、帮、带。项目总工也应经常对实习生的工作进行考察和指导。9.3 实习生实习期间的使用参照应聘员工第四节有关试用期规定执行。9.4 实习期满， 如实习生愿意来公司工作，则应按照第四节相关规定对其实习期间的表现进行考核，并决定是否留用。附件1：员工信息登记表附件2：人员转正审批表附件3：辞职书附件4：员工离职表附件5：员工离职面谈记录表附件6：员工离职程序表附件7：离职证明附件1 员工信息登记表部门： 职位： 入职日期基本信息 姓 名性 别民 族 近期照片出生日期 血 型学 历政治面貌特 长健康状况户口性质婚 否有无子女 身份证号码户口所在地现家庭地址住宅电话手机号码电子邮件或QQ家庭成员及紧急情况联系人姓名关系工作单位 联系方式教育经历（由最高学历开始） 起止时间教育机构专业及学位 续表工作经历（从最近工作经历开始） 起止时间公司名称及职位工作内容个人社会保险情况本人已经办理： 养老保险 ； 医疗保险 ； 失业保险 ；工伤保险 ； 生育保险。已经缴纳期限为： 年 月至 年 月附件：1.身份证复印件 份； 2. 学历证明 份；3.专业技术证书 份； 4. 5.
