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1、商务会议策划方案篇一：商务会议策划书 商务会议策划书 会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面： 1、交通费用 交通费用可以细分为： 、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机尝码头至住宿地的交通 、会议期间交通费用主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。 、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机尝车站、港口-交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为： 、会议场地租金通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指
2、示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如 投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求，否则可能影响会议的进行。另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。、会场布置费用如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁
3、费用中。如果有特殊要求，可以与专业的会议服务商协商。 、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保舰媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格是完全价格，而有点是需要另外加收政府税金的。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。 正常的住宿费除与
4、酒店星级标准、房型等因素有关外，还与客房内开放的服务项目有关譬如客房内的长途通讯、洗换、迷你吧酒水、一次性换洗衣物、互联网、水果提供等服务是否开放有关。会议主办 方应明确酒店应当关闭或者开放的服务项目及范围。 4、餐饮费用 会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。 、早餐 早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可 、中餐及午餐 中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用。 、酒水及服务费 通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办
5、方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。 、会场茶歇 此项费用基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。自经济生活网，请保留此标记承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。 、联谊酒会/舞会 事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易
6、计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。 5、视听设备 篇二：会议策划书 河南飞龙物流公司会 务策划书 年度工作总结暨表彰大会 第二小组 20XX-11-10目录1 、会议的名称.32 、会议的议程.33 、会议日程安排表.34 、会议预算.45 、会场安排456 、确定与会者57 、会议通知578 、会议设备的操作与维护79 、会间组织与服务阶段7810 、会议主持词8911 、会场清理.912 、人员离去913 、会议精神传达9附注.101 、会议名称：河南飞龙物流公司20XX年度工作总结暨表彰大会 2、 会议的议程：河南飞龙物流公司20XX年度工作总
7、结暨表彰大会会议一由高时总经理作公司20XX年度工作总结报告。二由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。 三宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 四表彰公司的优秀员工。河南飞龙物流公司秘书组 二O一O年一月十三日3、 会议的日程安排表：4、 会议的预算： 显性成本：与会者食宿费：5020620178213120元 会议室租赁费：800元 会场布置费用：150元 交通费：200元会议文件、材料费：100元 服务人员工资：300元 茶水费：175元 游览费用：2500元 （二）隐性成本：2JNT2305011.534500元 总成本显性成本隐性成本51845元备注：与会者共
8、50人，夜宿者共20人，郑州和谐商务酒店商务标准间每人每晚178元，餐饮每人每餐补助20元。游览费用每人补助50元。J:代表与会人员每小时工资的三倍。N：表示与会人数。T：代表会议时间。5 、会场安排：一、场地：郑州和谐商务酒店 二、座位排次：三、席签：准备浅红色纸，黑色签字笔若干，请实到人员签上姓名和单位名称。 四、灯光音响：灯光的亮度要适宜，台上光线要比台下亮一些；话筒7个，音响和话筒要逐一调试。（电工要做好应急准备，音响和话筒要请专人负责）五、空调及通风设备：开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜，空气清新。 六、桌上摆放物品：所有会议桌上摆好茶水，矿泉水。另外，主席桌上摆好鲜花、记录
9、用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料。（会务人员务必检查会议资料是否齐全，印刷、页码及装订质量）七、指示牌：在必要地方设置洗手间、安全出口指示牌。 八、会场的装饰：用气球，彩带装饰会场，突显出喜庆氛围。6、 确定与会者：与会者名单1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；高时总经理、唐战副总经理、王辰副总经理、直营事业部吴迪副总、拓展部李阳副总、营运部赵艳琴副总，网管部2、各地分公司经理及获奖员工。 3、总部各主要部门每个部门的员工代表5人。 共计50人。7 、会议的通知：河南飞龙物流公司20XX年度工作总结暨表彰大会会议通知 河南飞龙物流公司（以下简称“公司”）拟于20XX年1月
10、15日召开公司20XX年度工作总结暨表彰 大会，现就有关事项通知如下： （一）会议时间：20XX年1月15日至16日，会期两天； （二）会议地点：郑州和谐商务酒店； （三）会议议题： 1、 由总经理作公司20XX年度工作总结报告。2、 由公司直营事业部，拓展部，营运部分别作本部门工作总结报告。 3、 宣布优秀分公司名单并请优秀分公司代表发言。 4、 表彰公司的优秀员工。 （四）出席会议的对象：1、公司总部总经理、副经理及总部各部门高级管理人员；篇三：商务年会商务大会策划方案 XXXXX 2O1O年大会 策划方案 批准： 审定：审核：编制：XXXXXXX公司 年月日 内容提要第一部分 大会主要素
11、 第二部分 公司、宾馆布展 第三部分 大会主要工作流程 第四部分 整体预算报价 第五部分 工作注意事项及考核第一部分 大会主要素一、名称、时间、地点1、会议名称：XXXX20XX年大会 2、会议时间：20XX年 月 日 月 日 3、会议地点： XXXXX大酒店（总机 ）二、参会人员组成收费项目：超出规定人数，收费600元/人；纪念品按照220元/件进行收取费用。三、大会主要内容1、20XX年大会工作报告 2、XXXX新产品上市活动 3、20XX年营销工作总结 4、20XX年营销工作规划 5、20XX年任务目标协议签订 6、20XX年政策宣贯四、会议主题、口号1、主题词： 2、会场两侧： 1）主
12、题大会： 2）业务大会：五、会议主要议程六、会议组织管理部门主办：协办：七、领导小组：组 长： 副 组 长： 成 员：职 责：总体协调各小组的工作进展，对会议流程和方案进行审核、批准、对随机重大问题的决策八、工作小组1、小组一：策划管理组组 长： 副组长： 成 员：策划管理组下设布展管理组、会议管理组 2、小组：接待组 1）国内经销商接待组： 组 长： 副组长： 组 员：接待组下设报到登记组、车辆调度组、餐饮安排组、颁奖引导组、参观接待组，各分组成员如下： 接待组主要工作任务见下表：3、小组：文秘后勤组 组 长： 副组长：成 员：文秘后勤组主要工作任务见下表：4、小组：安全保障组 组 长： 副组长： 组 员：安全保卫组主要工作任务见下表：
