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1、开平市人民法院及属下法庭物业管理采购项目 项目编号:GPCGD182146FG030JFG171001公开招标文件采购项目编号:GPCGD182146FG030J.采购项目名称:开平市人民法院及属下法庭物业管理采购项目.广东省政府采购中心编制发布日期:2018年3月19日温馨提示(本提示内容非采购文件的组成部分,仅为善意提醒。如有不一致,以采购文件为准)一、 本中心全面启用网上报名系统进行供应商报名,不设线下售卖采购文件,请登录广东省政府采购中心网站,在供应商报名系统(https:/ 首次参与政府采购项目投标的供应商,应在报名成功后最迟必须于开标前一日登录广东省政府采购网(办事指南链接: ht
2、tp:/ 如无另行说明,投标/报价文件递交时间为投标/报价文件递交截止时间之前30分钟内。四、 每个供应商每个项目的保证金缴纳账户是唯一的,本中心将根据唯一保证金缴纳账户的缴纳情况,确认供应商是否已按规定缴纳项目保证金。所以请各供应商缴纳保证金前务必核对正确的缴纳账户,错缴误缴导致未按项目缴纳保证金的情况将由供应商自行负责。五、 投标/报价保证金必须于投标/报价文件递交截止时间前到达广东省政府采购中心账户。由于转账当天不一定能够达账,为避免因投标/报价保证金未达账而导致报价被拒绝,建议至少提前2个工作日转账。六、 如投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的,须提供
3、总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书原件。七、 为了提高政府采购效率,节约社会交易成本与时间,本中心希望购买了采购文件而决定不参加本次投标/报价的供应商,在投标/报价文件递交截止时间的3日前,按投标/报价邀请函中的联系方式,以书面形式告知集中采购机构。对您的支持与配合,谨此致谢。八、 投标/报价人如需对项目提出询问或质疑,应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格式提交。九、 因场地有限,本中心无法提供停车位,不便之处敬请谅解。如有需要,请到周边的停车场停车,如正南路咪表停车位、珠江国际大厦、广州大厦、机械大厦及其他对外营业的停车场等。总目录第一部分投标邀请函第二部分用户
4、需求书第三部分投标供应商须知第四部分开标、评标、定标第五部分合同书文本第六部分投标文件格式第一部分投标邀请函广东省政府采购中心(以下简称“集中采购机构”)受开平市人民法院(以下简称“采购人”)的委托,对开平市人民法院及属下法庭物业管理采购项目进行公开招标采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。一、采购项目编号:GPCGD182146FG030J二、采购项目名称:开平市人民法院及属下法庭物业管理采购项目三、采购预算:340万元/年四、项目内容及需求:(采购项目技术要求)物业管理(服务期3年,合同每年一签)五、投标供应商资格:1. 报价人应具备政府采购法第二十二条规定的条件,提供下列材料:1)供应商必
5、须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人,投标时提交有效的营业执照(或事业法人登记证等相关证明)副本复印件。2)供应商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2016年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明)。3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供投标截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料)。4)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力(按投标文件格式填报设备及专业技术能力情况)。5)供应商参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(可参照投标函相关承诺格式内容)。
6、6)供应商必须符合法律、行政法规规定的其他条件(可参照投标函相关承诺格式内容)。2. 投标人必须持有公安部门核发的保安服务许可证或中标后保安服务向当地公安机关备案的承诺。(投标时提供证书复印件并加盖公章或提交承诺函原件)。3. 供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以集中采购机构于投标截止日当天在“信用中国”网站()及中国政府采购网()查询结果为准,如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料)。4. 单位负责人为同一人或
7、者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目(包组)投标;5. 为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参与本项目投标;6. 本项目不接受联合体投标。7. 已报名并获取本次招标文件。六、符合资格的投标供应商应当在2018年3月19日起至2018年3月26日期间到广东省政府采购中心报名。(本项目仅接受网上报名,供应商网上报名须知:供应商可登陆我中心网站供应商报名系统(http:/ / 电话:020-62791533电话: / 传真:020-83301107传真:/联系地址:广州市越华路118号之一810联系地址:/ 邮编:510030 邮编:/
8、网址: QQ:2103229928广东省政府采购中心2018年3月19日第二部分用户需求书用户需求书中标注有“”号的条款必须实质性响应,负偏离(不满足要求)将导致投标无效。一、项目概况1、本项目是开平市法院及属下法庭的物业管理。2、中标人应对本项目所有内容进行投标,不允许只对其中部分内容进行投标。3、服务期限:合同签订后36个月(合同期内合同实行一年一签)。二、物业管理内容及服务要求(一)物业概况1、物业名称:开平市人民法院及水口、苍城、马冈、赤坎、赤水5个派出法庭。2、使用单位:开平市人民法院3、座落位置:广东省开平市内。开平市人民法院:开平市长沙沿江东路82号。 水口法庭:开平市水口镇大福
9、路2号 。苍城法庭:开平市苍城镇沿江西堤路1区6号。马冈法庭:开平市圣宅公路4号 。赤坎法庭:开平市赤坎镇北郊路61号。赤水法庭:开平市赤水镇永富路72号。4、江门市开平市法院占地面积:约3295平方米;总建筑面积约7488平方米;水口、苍城、马冈、赤水4个派出法庭建筑面积分别为1383平方米;赤坎法庭建筑面积为1496平方米。5、费用预算:340万元/年(二)物业管理及服务要求(总体要求)(1)开平市人民法院作为国家审判机关,在安全性、保密性、规范性等方面对物业管理服务要求较高,因此,参与投标人须具有中华人民共和国物业管理企业资质证书,资质等级为一级(含)以上。(2)开平市人民法院后勤主管部
10、门对中标人组建的物业管理机构进行业务归口管理。(3)中标人对本项目的物业管理方案、组织架构、人员录用、建立的各项规章制度,中标人在实施前要报采购人主管部门,采购人主管部门有审核权和建议权。(4)在处理特殊事件和紧急、突发事故时,采购人主管部门对中标人派驻的管理服务人员有直接指挥权。(5)中标人对所录用人员要严格政审,保证录用人员没有刑事犯罪记录,身体健康,有上岗资格证,并严格执行广东省职工最低工资标准的通知规定及江门市政府有关职工劳动保障规定,为所有录用人员依法购买社会养老保险、医疗工伤险及住房公积金等。(6)中标人派驻现场的管理服务人员按岗位要求统一着装,言行规范,注意仪容仪表,公众形象,一
11、些公众岗位录用人员体形、身高要有规定标准。(7)中标人在做好物业管理服务后勤保障工作的同时,有责任向采购人主管部门提出物业管理合理化建议,确保大院办公、审判及信访安全有序,提高管理效率和服务质量。(三)招标范围1、中标人要负责院本部大楼及下属派出法庭的房屋建筑共用部位及室内的日常一般性维修、养护和管理工作。2、负责院本部大楼及下属派出法庭的建筑物全部公用设施、设备的维修、养护、运行和日常管理。3、园林绿化的养护与管理院本部大楼及下属派出法庭物业区域内公用绿地、花木、盆栽荫生植物等的日常养护与管理,节假日和重大活动协助摆放花卉、现场布置。4、环境卫生保洁院本部大楼及下属派出法庭建筑物内所有的公共
12、场所、共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运以及大堂门窗清洁等。每天对院本部指定重点办公室保洁1次,并视具体情况随时进行保洁,每天对院本部审判庭、会议室保洁1次,每周对院本部所有干警办公室保洁1次,每季度对档案室保洁一次,每年对院本部建筑物外墙清洗1次。5、协助管理与物业相关的工程图纸、消防档案、设备维护合同、验收证明与竣工验收资料等。6、公共秩序维护包括安保监控、日常巡查、门岗值勤、安检、消防巡查、值班室来访登记、验证、车辆停放秩序的管理。7、负责会场布置,主要包括座椅摆放,会议茶水服务和会议用品摆放等。8、饭堂管理。负责提供采购人院本部大楼的餐饮服务,包括日常早餐、午餐、晚餐以及日常例外接待
13、或加班用餐。(四)物业管理具体要求1、安全保卫总配备保安人员数量不少于34人(其中院本部保安人员不少于14人,5个派出法庭安保人员配置不少于20人) (1)负责物业管辖区域内的安全保卫、公共秩序维护和处置突发应急事件的工作,制定完善的安全保卫应急方案。(2)组织一支思想素质高、业务能力强的保安队伍,严格执行纪律和岗位责任制,中标人派驻具备一定法律常识和政府机关工作经验的安保管理人员,协助处理各类上访、闹访等事件,以确保整个院本部大楼及下属派出法庭的安全有序。(3)由采购人主管部门与中标人共同确定值勤岗位、值勤时间、岗位职责等,目标是确保万无一失。(4)对一般外来访客、办事人员,建立询问登记制度。(5)办公公共场所要控制噪音,制止喧闹现象,无闲杂人员随意流动。(6)重要出入口24小时值班。整个大院做到24小时有安全护卫人员巡查。(7)确保无重大火灾、刑事和交通事故发生。(8)对突发事件有应急处理计划