广东机电职业技术学院总务处南北校区物业管理服务项目招标文件

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1、- 1 - FG171001 公开招标文件公开招标文件 采购项目编号：采购项目编号： GPCGD181156FG089JGPCGD181156FG089J 采购项目名称：采购项目名称： 广东机电职业技术学院总务处南北校区物业管理服务项目广东机电职业技术学院总务处南北校区物业管理服务项目 广东省政府采购中心编制广东省政府采购中心编制 发布日期：发布日期：20182018 年年 6 6 月月 1414 日日 温馨提示温馨提示 （本提示内容非采购文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以采购文件为准） 一、 本中心全面启用网上报名系统进行供应商报名，不设线下售卖采购文件，请登录广东省广东省 政府采

2、购中心政府采购中心网站，在供应商报名系统（https:/ 册报名。 二、 首次参与政府采购项目投标的供应商， 应在报名成功后最迟必须于开标前一日登录广东广东 省政府采购网（办事指南链接：省政府采购网（办事指南链接： http:/ 注册，该网站注册与广广东省政府采购中心供应商报名注册系统东省政府采购中心供应商报名注册系统是两个独立的系统，供应 商必须在对应的系统进行注册。 三、 如无另行说明， 投标/报价文件递交时间为投标/报价文件递交截止时间之前递交截止时间之前 3030 分钟分钟内。 四、 每个供应商每个项目的保证金缴纳账户是唯一的， 本中心将根据唯一保证金缴纳账户的每个供应商每个项目的保证

3、金缴纳账户是唯一的， 本中心将根据唯一保证金缴纳账户的 缴纳情况，确认供应商是否已按规定缴纳项目保证金。所以请各供应商缴纳保证金前务缴纳情况，确认供应商是否已按规定缴纳项目保证金。所以请各供应商缴纳保证金前务 必核对正确的缴纳账户，错缴误缴导致未按项目缴纳保证金的情况将由供应商自行负必核对正确的缴纳账户，错缴误缴导致未按项目缴纳保证金的情况将由供应商自行负 责。责。 五、 投标/报价保证金必须于投标/报价文件递交截止时间前到达广东省政府采购中心账户。 由于转账当天不一定能够达账，为避免因投标/报价保证金未达账而导致报价被拒绝， 建议至少提前至少提前 2 2 个工作日转账个工作日转账。 六、 如

4、投标/报价供应商以非独立法人注册的分公司名义代表总公司盖章和签署文件的，须 提供总公司的营业执照副本复印件及总公司针对本项目投标/报价的授权书原件。 七、 为了提高政府采购效率，节约社会交易成本与时间，本中心希望购买了采购文件而决定 不参加本次投标/报价的供应商，在投标/报价文件递交截止时间的 3 日前，按投标/ 报价邀请函中的联系方式，以书面形式告知集中采购机构。对您的支持与配合，谨此 致谢。 八、 投标/报价人如需对项目提出询问或质疑，应按采购文件附件中的询问函和质疑函的格 式提交。 九、 因场地有限，本中心无法提供停车位，不便之处敬请谅解。如有需要，请到周边的停车 场停车，如正南路咪表停

5、车位、珠江国际大厦、广州大厦、机械大厦及其他对外营业的 停车场等。 3 总目录总目录 第一部分 投标邀请函 第二部分 用户需求书 第三部分 投标供应商须知 第四部分 开标、评标、定标 第五部分 合同书文本 第六部分 投标文件格式 4 第一部分第一部分 投标邀请函投标邀请函 广东省政府采购中心（以下简称“集中采购机构” ）受广东机电职业技术学院（以下简 称“采购人” ）的委托，对广东机电职业技术学院总务处南北校区物业管理服务项目进行公 开招标采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。 一、采购项目编号：GPCGD181156FG089J 二、采购项目名称：广东机电职业技术学院总务处南北校区物业管理服务

6、项目 三、采购预算：每年人民币 224 万元。 四、项目内容及需求：(采购项目技术要求) 1、项目内容：广东机电职业技术学院总务处南北校区物业管理服务项目。 2、招标服务期：3 3 年年 3、本项目不接受备选方案。 4、投标人应对所有的招标内容进行投标，不允许只对其中部分内容进行投标。 五、投标供应商资格： 1. 投标人应具备政府采购法第二十二条规定的条件，提供下列材料： 1）供应商 必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人， 投标时提交有效的 营业执照（或事业法人登记证或身份证等相关证明）副本复印件。 2）供应商必须具有良好 的商业信誉和健全的财务会计制度（提供 201

7、7 年度财务状况报告或基本开户行出具的资信 证明） 。 3）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供投标截止日前 6 个月内任意 1 个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金 的，提供相应证明材料） 。 4）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力（按投标文件格 式填报设备及专业技术能力情况） 。 5）供应商参加政府采购活动前三年内，在经营活动中 没有重大违法记录（可参照投标函相关承诺内容） 。 6）供应商必须符合法律、行政法规规 定的其他条件（可参照参照投标函相关承诺内容） 。 2.本项目不允许联合体投标。 3.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关

8、系的不同供应商，不得同时参加本 采购项目（包组）投标（可参照参照投标函相关承诺内容） 。 4.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不 得再参与本项目投标（可参照参照投标函相关承诺内容） 。 5.供应商未被列入“信用中国”网站()“记录失信被执行人 或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为” 记录名单； 不处于中国政府 采购网()“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购 活 动 期 间 。（ 以 集 中 采 购 机 构 于 投 标 截 止 日 当 天 在 “ 信 用 中 国 ” 网 站 （）以及中国政府采购网()查询结果为准，如相

9、5 关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料） 。 6.已报名并获取本次招标文件。 六、符合资格的投标供应商应当在 2018 年 6 月 14 日起至 2018 年 6 月 21 日期间到广 东省政府采购中心报名。 （本项目仅接受网上报名，供应商网上报名须知：供应商可登陆我 中心网站供应商报名系统 （http:/ 进 行供应商注册，办理步骤请点击系统内“供应商网上报名操作指南” 。供应商在注册审核通 过后， 于采购项目公告规定的报名时间内在该系统内选择需要报名的项目公告， 填写好报名 表后即为报名成功。 ） 七、投标截止时间：2018 年 7 月 10 日 9：30（此前 30 分钟内为递交

10、投标文件时间） 八、投标文件递交地点：广州市越华路 118 号之一 302 室 九、开标时间：2018 年 7 月 10 日 9：30 十、开标地点：广州市越华路 118 号之一 302 室 十一、 本次招标的投标保证金金额为 44089 元。 请留意投标供应商须知缴纳保证金的相 关条款。 十二、为进一步发挥政府采购政策功能作用，有效缓解企业资金短缺压力，根据政府采 购信用担保相关政策的精神，本项目欢迎投标（报价）供应商使用融资担保手段，融资担保 的具体事宜可直接与本机构约定的专业担保机构联系洽谈，或直接与有关金融机构联系洽 谈。 集中采购机构联系人：秦先生 采购人联系人：吴老师 电话：020

11、-6279 1616 电话：020-6136 2207 传真：020-8330 9916 8317 7411 传真：020-6136 2207 联系地址：广州市越华路 118 号之一 810 联系地址：广州市白云区沙太路麒麟岗 邮编：510030 邮编：510000 QQ：1823750154 广东省政府采购中心 2018 年 6 月 14 日 6 第二部分第二部分 用户需求书用户需求书 注注: :用户需求书中标注有“”号的条款必须实质性响应，负偏离（不满足要求）将导 致投标无效。 一、项目概况一、项目概况 1、采购预算：人民币 224 万元/年，合同服务期 3 年。 此预算包括员工工资费用（

12、含五险一金费用、法定节假日加班费、高温补贴、员工福 利等） 、行政办公费用（含员工服装、办公物品、交通通讯住房补贴等） 、公司管理酬金、 日常保洁耗材工具（含室内外垃圾桶、袋等，室外垃圾桶指部分区域放置普通大白桶） 、除 四害费用（一个月两次） 、绿化维护费用（含肥料农药工具等） 、税费等。 按照学校需求，结合省采相关政策要求，确定总物业管理服务人员为 63 人（含轮休顶 班人员） ，按照广州市最低工资标准要求，报价包含社保、人员劳保、工装、耗材、税费等 费用，并且可以考虑到寒暑假期及日常人员顶班轮休方面物业可能灵活安排等因素。最低 配置人数不得低于 55 人，其中绿化员工不得低于 11 人。

13、 二、项目内容二、项目内容 本次采购项目为广东机电职业技术学院南北校区（两个校区）校园的清洁、保洁及绿化 维护服务。 1、北校区：总面积约 45 万，总建筑面积约 170619 （运动场区域建筑及其他临时 建筑未列入） ，绿化覆盖面积约 28 万（其中草地及灌木面积约 17.5 万，投标人可自行 现场勘查） ；学生宿舍楼 5 栋，教师公寓 3 栋，教学楼 1 栋，实训楼 5 栋，图书馆 1 栋，食 堂 2 栋以及运动场体育场所若干。目前北校区常住学生约 8000 人。 2、南校区：总面积约 6 万；总建筑面积 55405 （6/7#楼及临时建筑未列入） ，绿化 覆盖面积约 3 万（其中草地及灌

14、木面积约 1 万） 。学生宿舍 3 栋，教学楼 1 栋，实训楼 3 栋，图书馆 1 栋，家属及宿舍楼 4 栋，办公楼 1 栋，食堂 2 栋及公共厕所 2 栋。目前南校 区常住学生约 3000 人。 三、服务范围：三、服务范围： 1、两个校区的清洁保洁(包含绿化区内的落叶及杂物)，具体楼栋及建筑面积见表； 2、北校区的绿化养护维护，包括化肥、农药的布施； 3、北校区每月两次的蚊虫药物喷洒的灭四害，蛇虫鼠蚁的药物放置消杀（南校区已由 街道市政负责） ； 4、北校区苗圃建设培育工作（约 1000 ，包括新址重新修建工作，中标人负责场地整 理，招标人负责相关材料投入） ，要求每年做好名贵苗木培育移植工

15、作（乔木类约 400 株， 7 招标方采购）和时花培育工作（摆放类约 500-800 盆/学期，花盆和新增时花种子由中标人 提出方案，招标方采购，其他费用中标方承担） 。 四、其他约定事项：四、其他约定事项： 1、不提供员工宿舍，住宿自理。北校区提供 1 间项目经理值班室。 2、 中标人须服从学校管理， 遵守学校有关管理制度， 严格按照学校的要求提供管理服务， 自觉接受学校职能管理部门的业务检查和监督，并接受服务对象（师生员工）的监督。 3、中标人同意根据学校的整体规划变化情况，增减物业管理人员和物业管理费用。 4、寒暑假期间，负责卫生的保洁人员，在确保完成公共场所卫生的前提下可适当调整， 相关工作安排须提前上报学校管理部门，并经得同意后方可调整（其他类别人员不允许调 整） ；确保寒暑假期按校方要求提供 0.5 人协助开展南校区绿化浇水及挡土墙清理。 5、学校如举行大型专项活动、会议、迎接上级单位检查和教学大赛等重大活动，中标人 应组织人力搞好相关卫生保洁、环境美化和后勤保障与服务等工作，不另行支付服务费用。 6、合同期限届满时，中标人若不能续约，须无条件向学校移交全部用房以及属学校的所 有工具与设施设备以及设备资产账目等有关档案