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1、绍兴市轨道交通集团有限公司商务车采购项目竞争性谈判文件XX市轨道交通集团有限公司商务车采购项目竞争性谈判文件采购单位:XX市轨道交通集团有限公司采购代理单位:浙江卓宏建设项目管理有限公司监督单位:XX市轨道交通集团有限公司纪检监察审计部二一八年九月目 录第一部分 谈判公告第二部分 谈判须知第三部分 谈判项目范围及要求第四部分 合同的主要条款第五部分 谈判细则第六部分 谈判响应文件及其附件格式第一部分 竞争性谈判公告根据有关法律规定,浙江卓宏建设项目管理有限公司受XX市轨道交通集团有限公司委托,就下列项目进行竞争性谈判采购,特邀请国内合格的供应商前来投标,现将有关事项公告如下:一、采购组织类型:
2、国企采购委托代理二、谈判采购项目名称及数量(详见谈判文件)标项设备名称及数量预算金额或上限价(单位:人民币元)保证金(单位:人民币元)1传祺商务车1辆(GM8 旗舰版)¥259800¥20002别克商务车1辆(GL8 ES 2018款28T豪华型)¥369900¥3000三、供应商的资格要求(1标项及2标项)1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定;2、具有本项目完成和实施能力的汽车生产厂家或经销商。注:供应商如为经销商的,还需具有汽车生产厂家的销售授权书。四、资格审查方式:1.资格后审。五、报名及谈判文件的发售:1、2018年 9 月 29 日至2018年 10 月 8 日(双休日及法定
3、节假日除外)在浙江卓宏建设项目管理有限公司(XX市越城区凤林西路172号亿兆大厦18楼)受理。报名时间:上午9:0011:30;下午14:3017:00 (不接受电话报名)。谈判文件售价每份500元,售后不退。投标供应商需派授权代表向采购代理机构工作人员递交以下报名资料原件(复印件一份,装订成册并加盖公章):有效营业执照、授权委托书(标明标项)、被授权人身份证;如是经销商的还需提供汽车生产厂家的销售授权书复印件加盖供应商公章。六、谈判响应文件提交截止时间及地点:供应商应于2018年 10 月 10 日 09:30 时整以前将谈判响应文件密封送交到XX市轨道交通集团有限公司开标室1505(越西路
4、833号鑫州旅游文化产业创意大楼15楼)逾期送达作无效投标处理。七、谈判时间及地点:2018年 10 月 10 日 09;30 时整在XX市轨道交通集团有限公司开标室1505(越西路833号鑫州旅游文化产业创意大楼15楼)开标,法定代表人或授权代表必须出席开标会议。八、谈判保证金:投标时随带(现金)。九、联系方式:XX市轨道交通集团有限公司 毛工 0575-88269901 浙江卓宏建设项目管理有限公司 黄恋 89119604/15158286268十、监督部门:XX市轨道交通集团有限公司纪检监察审计部 罗工 0575-88589090XX市轨道交通集团有限公司浙江卓宏建设项目管理有限公司20
5、18年 9 月 28 日第二部分 谈判须知前附表序号内容1项目名称:XX市轨道交通集团有限公司商务车采购项目项目的实施规模、范围:为XX市轨道交通集团有限公司提供商务车传祺(GM8 旗舰版)1辆.商务车别克(GL8ES 2018款28T豪华型)1辆的供货及售后服务等内容。交货期限:合同签署后,根据采购人要求供货,并在接到采购人供货需求后,40天内完成供货。2供应商资格要求:(1标项及2标项)1.符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定;2.具有本项目完成和实施能力的汽车生产厂家或经销商。注:供应商如为经销商的,还需具有汽车生产厂家的销售授权书。3谈判有效期:自谈判响应文件送达截止日起60天,如
6、采购人认为必要,可延长至总计最长不超过90天。4谈判保证金:详见竞争性谈判公告。5谈判响应文件份数:一式5份,其中正本1份、副本4份。(若投标供应商为多标段投标,谈判响应文件须按标段分别封装。)6谈判响应文件接收单位:浙江卓宏建设项目管理有限公司谈判响应文件送达地址:XX市轨道交通集团有限公司开标室1505(越西路833号鑫州旅游文化产业创意大楼15楼)。7谈判响应文件提交截止时间:2018年 10 月 10 日 09:30 时整。8谈判时间:2018年 10 月 10 日 09:30 时整谈判地点:XX市轨道交通集团有限公司开标室1505(越西路833号鑫州旅游文化产业创意大楼15楼)9联系
7、方式:XX市轨道交通集团有限公司 毛工 0575-88269901 浙江卓宏建设项目管理有限公司 黄恋 057589119604/1515828626810解释:凡涉及本谈判文件的解释权属于采购人。11特别约定:中标单位需支付以下费用,并在投标报价中自行考虑:(一)中标人须向招标代理机构参照如下标准和规定交纳中标服务费: 以中标通知中确定的中标总金额作为服务费的计算基数,具体比例参照国家计委关于印发的通知(计价格20021980号)规定的标准80%99.5%执行。 中标服务费的交纳方式:用银行支票、汇票、电汇、现金等付款方式直接交纳中标服务费。公司名称:浙江卓宏建设项目管理有限公司开户行:中国
8、农业银行XX稽山支行账 号:19505101040008167 中标服务费的交纳时间:领取中标通知书前交纳。注:1.为维护招投标交易市场的正常秩序,进一步遏制串标、抬标行为,保护交易各方的合法权益,凡在同一招标项目的评标中,发现有二份及二份以上投标文件的相互之间有特别相同或相似之处的,且经询标澄清供应商无令人信服的理由和可靠证据证明其合理性的,经评标委员会半数以上成员确认有串通投标嫌疑的,其投标文件按无效投标处理,不再对其进行评审,也不影响招标工作继续评标。2.报名后不参加投标的供应商,须提供书面说明。一、总 则1. 适用范围本谈判文件适用于本次所述项目的竞争性谈判。2.采购方式:2.1 本项
9、目采用竞争性谈判方式进行。2.2本次谈判设定上限价,上限价即谈判公告中公布的预算金额。(各分标项之间的预算金额不能互相调整)。2.3 如某一标项实质性响应谈判文件的供应商不足三家时,按有关规定实施或重新组织谈判,但政府采购非招标采购方式管理办法第二十七条第二款规定的情形除外。3. 谈判委托法定代表人参加谈判的须携带个人身份证明(原件:本人身份证原件或户口本原件或本人驾驶证原件等)。如授权代表参加谈判的,则须有法定代表人出具的授权委托书及授权代表的个人身份证明(原件:本人身份证原件或户口本原件或本人驾驶证原件等)。4. 谈判费用供应商应自行承担编制谈判响应文件及参加本次谈判所涉及的一切费用。不管
10、谈判结果如何,采购人对上述费用不负任何责任。5. 谈判文件5.1 谈判文件包括本谈判文件及所有按6.2所述的答疑记录和6.3发出的补充通知组成。5.2谈判文件的澄清 供应商对谈判文件如有疑点要求澄清,可用书面形式(包括并不仅限于纸质、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式,下同)通知采购人,但通知不得迟于谈判前48小时前使采购人收到,采购人将用书面形式予以答复。如有必要,可将不说明来源的答复发给各有关供应商。5.3谈判文件的修改5.3.1在谈判截止时间前规定时间内,采购人有权修改谈判文件,并以书面形式通知所有供应商,通知中没有注明更改谈判截
11、止时间的视为截止时间不变。修改的文件作为谈判文件的补充和组成部分,对所有供应商均有约束力。供应商应立即以书面形式确认已收到的修改文件,并需附法定代表人或其授权代表的签字加盖公章。5.3.2为使供应商有足够的时间按修改文件要求修正谈判响应文件,采购人可酌情推迟谈判截止时间和谈判时间,并将此变更通知供应商。在这种情况下,采购人与供应商以前在谈判截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的谈判截止期。二、谈判响应文件1. 谈判响应文件的语言及计量单位1.1供应商应仔细阅读谈判文件中的所有内容,按照谈判文件要求,详细编制谈判响应文件,并保证谈判响应文件的正确性和真实性。1.2 谈判响应文件以及
12、供应商与采购人、集中采购机构就有关谈判事宜的所有来往函电,均应以中文书写(技术术语除外)。1.3计量单位,除谈判文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位,货币单位:人民币元。1.4不按谈判文件的要求提供的谈判响应文件可能导致被拒绝。2. 谈判响应文件的组成2.1企业营业执照或事业法人证书复印件(加盖单位公章);2.2汽车生产厂家销售授权书复印件并加盖供应商公章(只需经销商提供);2.3谈判投标车辆彩图;2.4谈判响应函(格式见第六部分附件1);2.5法定代表人授权委托书(除法定代表人亲自参加外,格式见第六部分附件2);2.6法定代表人身份证明(格式见第六部分附件3);2.7报价一览
13、表(格式见第六部分附件4);2.8最终报价一览表(格式见第六部分附件5,只须事先盖好印章,在价格商谈结束后填写);2.9谈判承诺书(格式见第六部分附件6);2.10供应商需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。以上文件组成“谈判响应文件”。供应商在“谈判响应文件”中应对谈判文件作实质性响应,该项内容将作为评标重要指标。供应商不按谈判文件的要求提供的谈判响应文件和资料(开标时需提供的资质证明原件)将视为没有对谈判文件作实质性响应,可能导致该谈判响应文件被拒绝,其风险应由供应商自行承担。3. 报价3.1供应商应按谈判文件中报价一览表等附表格式填写。3.2投标报价是履行合同的最终价格,所有费用包干使用
14、,报价为采购人可以合格使用产品的价格,包括货款、运输、质保及售后服务、中标服务费等费用,不含车辆购置税、保险费。供应商应根据本项目实际情况和自身的综合实力,竞报投标报价。3.3若供应商最后报价超过采购人设定的上限价,将失去中标资格。4. 谈判保证金4.1 供应商须提供谈判须知前附表中列明的谈判保证金。否则,将失去参加谈判资格。4.2 谈判保证金形式:现金形式缴纳;4.3 未中标人,在开标结束后当场退还。;4.4谈判保证金不计息;4.5出现下列任何一种情况,谈判保证金将被没收:4.5.1报名后无故不参加投标的;4.5.2 供应商在谈判响应有效期内撤回谈判响应文件的;4.5.3中标人未按规定的时间、地点与采购人签订合同;4.5.4中标人修改或拒绝接受已经确定的条款;4.5.5中标人未按规定提交谈判保证金的。5.谈判响应文件的有效期5.1自谈判响应文件送达截止日起60天内应保持有效。如采购人认为必要,可延长至总计最长不超过90天。有效期短于这个规定期限的谈判将被拒绝。5.2在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长谈判响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。5.3供应商可拒绝接受延期要求而不会导致谈判保证金被没收。同意延长有效期的供应商不能修改谈判响应文件。6.谈判响应文件的份数和规定6.1谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,不允许行间插字,并注明“正