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1、绍兴市人民政府办公室协同办公系统数据库升级和功能优化升级项目征求意见经绍兴市政府采购管理部门批准，绍兴市公共资源交易中心将于近期就绍兴市人民政府办公室协同办公系统数据库升级和功能优化升级项目进行公开招标。现将有关技术需求公布如下,并征求意见。一、征求意见范围：1、是否出现限制品牌、型号；2、是否出现明显的倾向性意见和特定的性能指标；3、影响政府采购“公开、公平、公正”原则的其他情况。二、征求意见的回复：各供应商及专家提出修改意见和建议的，请于2009年10月16日下午17时前（节假日除外）将书面材料密封后送至绍兴市公共资源交易中心政府采购科。同时将书面材料的电子文档发送至以下信箱：。联系电话：
2、0575-88207206 联系人：宋镔鹰。三、合格的修改意见和建议书要求：1、供应商提出修改意见和建议的，书面材料须加盖单位公章和经法人代表签字确认，是授权代理人签字的，必须出具针对该项目的法人代表授权书及联系电话。2、专家提出修改意见和建议的，须出具本人与该项目相关专业证书复印件及联系电话。3、各供应商及专家提出修改意见和建议内容必须是真实的，并附相关依据，如发现存在提供虚假材料或恶意扰乱政府采购正常秩序的，一经查实将提请有关政府采购管理机构，列入不良行为记录。四、拟采购项目货物清单及技术要求：投标供应商的资格要求1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定，具备本中心政府采购供应商会员资
3、格。2、在中华人民共和国境内注册的独立法人且注册资金在人民币50万元（含）以上，工商部门准许具有上述产品生产或经营资质。01标协同办公系统功能优化升级项目供应商要求在中华人民共和国境内注册的独立法人且注册资金在人民币100万元（含）以上，工商部门准许具有上述产品生产或经营资质。3、多家具有投标资质的关联企业只接受其中一家参加招投标活动。01标协同办公系统数据库升级项目一、采购清单采购项目单位数量IBM Lotus Domino Enterprise Server R8.5 Processor License（2个4核CPU服务器端授权）套1IBM Lotus Domino Web Access
4、 Collaboration User License（200用户）点1产品介质彩包套1三年原厂免费版本升级服务（签订合同时，必须提供相关产品正规渠道及升级服务证明相关材料给用户方）项1二、评标方法：采用最低价中标法，由满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为中标侯选人。三、付款方式合同签订后，7个工作日内取得相关产品介质，即支付合同总价的70%；待绍兴市协同办公系统升级改造项目正式验收后，7个工作日内支付合同总价的30（不计息）。02标协同办公系统数据库升级项目一、项目背景绍兴市协同办公系统从2005年10月试运行至今，已有3年多时间，这期间整个系统运行基本稳定，实现了主要的预期功能和效果
5、。目前，全市所有联网单位均利用该系统进行电子公文交换及信息报送等工作，30多家市级单位还利用该系统实现了单位内部收发文操作等工作。随着系统应用的不断深入，原有系统已无法满足更多单位提出的新业务需求，同时，系统也存在一些现有系统根本无法解决的难题，急需对现有系统进行升级改造，以提高系统性能和功能，真正实现公文无纸化流转，并更好地为全市各部门提供业务服务。二、实现目标本次系统升级改造主要将实现以下目标：1数据继承本次升级改造要求在继承原有系统所有功能与保护原有系统数据的前提下进行，以保证保持原有系统的运行效果，及各单位对现有系统的熟悉性。2性能提升要求通过后台数据库属性设置、视图优化、表单优化、程
6、序代码优化等多种系统优化手段，并通过业务分流或硬件升级等工作，提升系统的整体性能，提高系统的响应和访问速度。3功能扩展要求在保持原有系统功能的基础上，对系统的功能进行扩展，包括引入实用的新功能、增加功能模块、有效增加短信提醒、实现与版式文件和电子印章结合等。4界面美观要求通过对系统栏目设置重新规划、重新设计系统主界面，使系统的新界面更加美观，并符合行政机关公文操作和文化审美观。5管理快捷方便要求通过对原有系统管理的完善改造，实现系统的全Web化管理，保证每一个非技术人员都能通过浏览器进行系统的日常管理；实现多层次管理架构，允许系统管理员把相关管理功能下放给市级单位部门管理员；实现单位机构及人员
7、名称更改、岗位变动相关权限继承和变更机制，灵活适应单位名称及人员的频繁变动；新改造的公文交换系统按单位进行分库管理，权限由原先的表单控制改为数据库层ACL控制，并能快速适应部门收发员的变更。6网站集成要求本次升级改造，要求实现系统和网站内容的集成。用户在发文时通过简单的选项，即能实现从系统直接单向向“中国绍兴”政府门户网站、绍兴市政务外网等网站发布文件信息的功能，并实现在人大政协提案建议处理后完毕后，可直接自动单向向“中国绍兴”政府门户网站的人大政协提案建议栏目发布信息。三、系统性能要求通过对系统的升级改造，要求系统整体性能得到明显提升。改造后的绍兴市协同办公系统性能要求能达到如下指标：系统整
8、体设计支撑用户数：5000；每服务器高峰时支持最大并发用户数：100；每服务器支持同时在线用户数：500；出现登陆页面时间：不超过5秒钟；输入用户以及口令登陆系统时间：不超过5秒钟；政务网用户公文签收平均响应时间不能超过5秒；复杂查询不应超过10秒；每服务器忙时CPU利用率：不超过70；每服务器平均CPU利用率：不超过50；每服务器忙时内存使用率：不超过90；每服务器平均内存使用率：不超过60；系统整体用户满意度不低于95；系统每服务器整机平均无故障时间（MTBF）不低于5000小时；数据统计计算结果应精确到小数点后两位；整套系统达到7*24小时连续工作无故障。无集群情况下，单机提供的系统可用
9、性应达到98.0%以上。主机非正常当机时间小于48小时/年。四、主要改造内容（一）升级后台Domino数据库系统至R8.5版本目前系统后台数据库系统采用Domino 6.5.4版本，为进一步提高系统稳定性、扩展性、效率性要求把数据库升级到R8.5版本。同时结合新版本数据库的新功能及特点，从服务器参数、数据库、程序等各方面对Domino系统平台进行整体优化。（二）完善和优化系统功能1完善WEB化管理要求在原有系统管理基础上强化用户Web化的管理模块，实现后台的全Web化管理，灵活适应人员或组织机构变动所带来的权限等变化。（1）要求实现系统管理员使用IE浏览器即可实现对组织机构、用户的注册、修改、
10、删除等管理操作，包括注册过程中自动生成组织单元和用户ID等。（2）要求在原有系统用户管理基础上，实现在相关删除操作前增加“是否删除其历史文档的所有阅读权限”等选项。（3）更加灵活的用户权限变更管理：实现用户组织机构变更后，可选择执行是否将旧部门的文档权限变更为一个新的部门；用户变更后能快速对其文件阅读权限进行调整。如某用户要迁移到另外一个部门时，在执行迁移的过程中，要求增加（旧部门以前处理的文件，其阅读权限是否删除、新部门以前的文件是否增加其阅读权限）等选项。（4）要求在web上实现部门的初始化工作，通过web的设置可以建立一个具有相应功能模块的单独的oa部门子系统，而无须再通过复杂的后台C/
11、S客户端模式来设置。并实现组织机构撤并、名称变更等变动的操作简洁及灵活性，并保证调整勿需迁移大量数据。2完善公文处理完善收文和发文模块，方便用户使用和流程的跟踪，提高网上公文处理效率：对收文、发文系统进行改造，增加可视化流程跟踪功能；在各单位的收文、发文系统中实现与公文交换系统的接口，实现文件的自动批量签收和发送等功能；设定时限规则，实现对于长期未办结文件强制后台归档功能，减少文件滞留现象；实现以不同的图标显示办、阅件，方便用户直接优先处理重要的、紧急的办件；建立系统与档案系统、督查督办系统、人大政协提案建议办理系统等业务的横向、纵向关联关系；实现自动直接发布文件至“中国绍兴”政府门户网站、绍
12、兴市政务外网网站功能；实现发文过程与版式文件的有机集成，实现收发文过程有效进行电子印章验章、盖章等功能。3改善信息采编系统要求重新整合现有信息采编系统应用需求，强化信息采编功能，形成包括信息投稿、稿件筛选、稿件编辑、签发、刊物排版、查询检索、汇总统计和模块管理等功能的信息采编系统，具体要求实现如下：功能项目功能描述信息投稿上报单位配置：信息管理员可以设置上报单位权限，确定是否允许上报、每天限报信息条数和每篇信息稿件的字数等信息；信息上报：各信息上报点可利用网上报送模板，实现信息稿件的填写、修改和保存、删除等功能；合法性检验：提交信息稿件时，系统自动进行合法性校验，对于内容不完整、被管理员禁止上
13、报、超过当日限报条数、字数超限信息等不满足报送条件，或者重复上报稿件系统将提醒报送单位，并拒绝提交；稿件筛选授权用户可以对“待处理”信息稿件进行初选、补选，填写筛选意见；已确定刊型的稿件自动进入“拟采用”状态；对未采用稿件提供退稿功能，退回原单位按要求修改后重新发稿。稿件编辑筛选后的稿件进入编辑状态，编稿自动按刊型分类存储、按筛选时间降序排列；编辑人员可按信息刊物模板，自动提取选定的稿件生成信息刊物初稿，信息刊物编辑采用Word软件，编辑人员除进行文字修改外，还可直接修改刊物的字体、字号、颜色等版面。信息刊物和对应的原稿建立自动关联关系，可直接从刊物中调阅原稿。提供多条合并功能、插入、删除功能
14、，合并后新稿件标题自动选用第一条原稿的标题；提供原稿调阅功能，便于比较；支持编辑阶段的退稿功能，退回原报送单位按要求修改；提供编辑好的稿件送领导审核或签发功能。审核签发待签发稿件自动按刊型分类，按时间先后顺序降序排列；提供单条或多条同时签发功能；领导修改痕迹自动保存和保护可以填写签发意见，自动记录签发人员和签发时间；支持退稿功能，退回原报送单位按要求修改；提供领导批示意见的自动反馈功能。刊物排版支持刊型版式定义功能；可使用Word软件直观地制作各种样式刊型提供签发后的稿件按照定义的刊型样式进行排版、定版功能，提供Web环境可视化排版工具，可灵活设置字体、字号、颜色；支持已定版刊物的撤消、重新排
15、版功能。查询检索提供稿件上报情况、稿件采用情况、领导批示情况的组合检索功能；提供未定版和已定版刊物按刊型、期数、发布日期的组合查询功能。汇总统计支持统计条件、统计结果输出项目的可定制功能；提供常用统计项目设置保存，便于调用；支持统计结果的打印输出和文件输出功能；可以灵活按时间统计各单位和单位集的稿件上报、稿件采用和录用情况。模块管理权限设置：灵活设置模块管理、来稿查看、来稿筛选、来稿删除等权限，设置对象可以是个人、部门和角色；灵活管理组织机构变更等。刊型设置：可以设置刊物名称、栏目分类和稿件分值等基本参数；可以灵活设置刊型的审核、编辑、排版、删除的访问权限；支持刊型版式设置，包括纸张幅面及边距、刊头、栏目格式、内容格式、刊尾格式以及页眉、页脚设置，支持图片插入和字体、字号、颜色设置功能；4改造督查督办系统要求本功能模块改造后，能实现督办件的交办、反馈以及查询统计功能。改造后的督查督办模块应包括督查登记、督查交办、情况反馈、查询检索、汇总统计和模块管理等功能项目，具体功能描述如下：功能项目功能描述督查登记实现督查督办件（包括领导批示、文件原件等）的登记、删除、修改和
