《外贸单证操作 教学课件 ppt 作者 章安平 项目三：制作商业发票和装箱单操作》由会员分享，可在线阅读，更多相关《外贸单证操作 教学课件 ppt 作者 章安平 项目三：制作商业发票和装箱单操作（98页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、外贸单证操作 章安平,项目三：制作商业发票和装箱单操作,能力目标： 能根据L/C条款和/或合同条款准确填写商业发票和装箱单的相关栏目的内容。,外贸单证员桂小龙应按照“正确、完整、及时、简明和整洁”的制单要求，完成以下工作任务： 任务1：制作商业发票。 任务2：制作装箱单。,导入项目,（一）正确 1、要求各种单证必须做到“四个一致”，即“单证一致、单约一致、单单一致和单货一致”； 2、各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。,单证工作的基本要求,（二）完整 1单证的种类完整 2单证的份数完整 3单证的内容完整,单证工作的基本要求,（三）及时 1及时出单 如保险单的出单日期不能迟于提
2、单的签发日期； 提单日期不得迟于装运期限等。 2及时交单,单证工作的基本要求,（四）简明 单证的内容应按合同或信用证要求填写，力求简明，切勿加列不必要的内容，以免弄巧成拙。,单证工作的基本要求,（五）整洁 整洁是指单证表面的清洁、美观、大方；单证内容的清楚易认。,单证工作的基本要求,外贸单证员制作和审核单证的主要依据是外贸合同、信用证、有关商品的原始资料、国际贸易惯例、国内相关管理规定等。,制作和审核单据的主要依据,商业发票是出口方向进口方开具的载有交易货物名称、数量、价格等内容的总清单，是装运货物的总说明，是外贸单据中的核心单据。,商业发票的定义,（1）交易的证明文件 （2）记账的凭证 （3
3、）报关征税的依据 （4）替代汇票 （5）其他 发票还作为统计、投保、理赔、外汇核销、出口退税等业务的重要凭证。,商业发票的作用,制单依据：L/C, S/C,其他信息 商业发票和装箱单条款：46A, 47A栏目,示范操作,空白商业发票,（一）发票名称(ISBP745第C1条)46A栏目 L/C: Invoice 允许: Invoice, Commercial Invoice, Customs Invoice, Consular Invoice, Tax Invoice, Final Invoice and so on. 禁止: Provisional Invoice, Pro forma Inv
4、oice L/C: Commercial Invoice 只允许: Invoice, Commercial Invoice,任务一：制作商业发票,任务一：制作商业发票,（二）出票人名称与地址59栏目 必须在表面上看似由受益人出具（第三十八条另有规定者除外）。（UCP600 第18条a款i） 发票的出票人有两种表示方式： 一是发票的信头直接显示出口商名称； 二是由出口商在发票上进行签署。,任务一：制作商业发票,任务一：制作商业发票,（三）受单人或抬头名称和地址50栏目 必须出具成以申请人为抬头（第三十八条另有规定者除外）。（UCP600 第18条a款ii）,任务一：制作商业发票,任务一：制作商业
5、发票,（四）发票号码、发票日期、合同号码、信用证号码等参考信息 发票日期应早于提单日期，不能迟于信用证交单期和有效期。 根据UCP600第14条i款的规定，如果L/C没有特殊规定，银行可以接受签发日期早于开证日的发票。,任务一：制作商业发票,任务一：制作商业发票,（五）起运地和目的地 填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转运，应该把转运港的名称表示出来。 FROM SHANGHAI, CHINA TO LONDON, U.K. WITH TRANSSHIPMENT（W/T） AT HONGKONG OR FROM SHANGHAI, CHINA TO LONDON, U.K.
6、 VIA HONGKONG,任务一：制作商业发票,任务一：制作商业发票,（六）唛头（Shipping Marks） 标准唛头由四部分构成： 买方公司简称； 目的地（港）； 参考号； 件数。 要求制唛头时件数须填写具体的大包装数量。,任务一：制作商业发票,（六）唛头（Shipping Marks） MAR L/C NO.14322 HAMBURG C.N0.:1-280,任务一：制作商业发票,（六）唛头（Shipping Marks） 唛头的几种特别情形： 1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M） ； 2、唛头仅限于： MAR/LC NO.14322/HAMBURG/C.NO.:1-UP,任
7、务一：制作商业发票,（六）唛头（Shipping Marks） MAR L/C NO.14322 HAMBURG C.N0.:1-280,任务一：制作商业发票,（六）唛头（Shipping Marks） 唛头的几种特别情形： 1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M） ； 2、唛头仅限于： MAR/LC NO.14322/HAMBURG/C.NO.:1-UP 3、没有“仅限于”字样时，可以加内容，但不能删减内容,任务一：制作商业发票,（六）唛头（Shipping Marks） MAR L/C NO.14322 P/I NO.69328 HAMBURG C.N0.:1-280,任务一：制作商业
8、发票,（六）唛头（Shipping Marks） MAR HAMBURG C.N0.:1-280,任务一：制作商业发票,（六）唛头（Shipping Marks） MAR HAMBURG C.N0.:1-280 ,任务一：制作商业发票,（六）唛头（Shipping Marks） 唛头的几种特别情形： 1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M） ； 2、唛头仅限于： MAR/LC NO.14322/HAMBURG/C.NO.:1-UP 3、没有“仅限于”字样时，可以加内容，但不能删减内容 4、用英文表示图形的情况： 如：IN CIRCLETRIANGLERECTANGLESQUAREDIAMO
9、ND,任务一：制作商业发票,（六）唛头（Shipping Marks） MARKS：JAM IN TRIANGLE/BARCELONA/C.NO.:1-965 JAM BARCELONA C/NO.:1-965,任务一：制作商业发票,任务一：制作商业发票,（七）货物描述(Description of Goods) “发票中的货物描述必须与信用证规定的一致，但并不要求如同镜子反射(a mirror image)那样一致。例如，货物细节可以在发票中的若干地方表示，当合并在一起时与信用证规定一致即可。” （ISBP745第C3条/UCP600第18条c款）,任务一：制作商业发票,任务一：制作商业发票
10、,（八）货物数量(Quantity) 若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于L/C规定的数量是可以接受的； *列明L/C规定的全部货物描述，然后注明实际装运货物的发票也可以接受的。 （ISBP745第C4条）,任务一：制作商业发票,任务一：制作商业发票,（九）单价(Unit Price) 单价由计价货币、单位数额、计量单位和价格术语等四部份组成。 如果信用证中写明了贸易术语的来源，则发票必须表明相同的来源。 如信用证条款规定，CIF SINGAPORE INCOTERMS 2010，那么CIF SINGAPORE和CIF SINGAPORE INCOTERMS都不符合信用证的要求
11、，只有CIF SINGAPORE INCOTERMS 2010符合信用证的要求。,任务一：制作商业发票,任务一：制作商业发票,（十）金额(Amount) 1、大小写金额要一致； 2、必须与信用证的货币相同； （UCP600第18条a款iii）,任务一：制作商业发票,任务一：制作商业发票,（十）金额(Amount) 3、“约”或“大约”用语信用证金额或信用证规定的数量或单价时，应解释为允许有关金额或数量或单价有不超过10%的增减幅度；（UCP600第30条a款） UCP600规定的“约” 或“大约”仅限于“About”和“Approximately”，使用“Circa”等类似意义的词时，不适用本
12、条款。,任务一：制作商业发票,【问题1】如果信用证中规定： 数量：ABOUT 10000PCS; 单价：USD1.00/PC，FOB SHANGHAI, CHINA 金额：USD10000.00 请问，根据信用证条款，受益人允许装运货物的数量为多少？,任务一：制作商业发票,【问题1】如果信用证中规定： 数量：ABOUT 10000PCS; 单价：USD1.00/PC，FOB SHANGHAI, CHINA 金额：USD10000.00 请问，根据信用证条款，受益人允许装运货物的数量为多少？ 【答案1】9000-11000PCS。,任务一：制作商业发票,【问题2】信用证中规定： 数量：ABOUT
13、 10000PCS; 单价：USD1.00/PC，FOB SHANGHAI, CHINA 金额：USD10000.00 如果受益人装运了9000PCS，请问受益人能否要求开证行支付USD9000？为什么？,任务一：制作商业发票,【问题2】信用证中规定： 数量：ABOUT 10000PCS; 单价：USD1.00/PC，FOB SHANGHAI, CHINA 金额：USD10000.00 如果受益人装运了9000PCS，请问受益人能否要求开证行支付USD9000？为什么？ 【答案2】可以，因为支付金额没有超过信用证金额。,任务一：制作商业发票,【问题3】信用证中规定： 数量：ABOUT 1000
14、0PCS; 单价：USD1.00/PC，FOB SHANGHAI, CHINA 金额：USD10000.00 如果受益人装运了11000PCS，请问受益人能否要求开证行支付USD11000？为什么？,任务一：制作商业发票,【问题3】信用证中规定： 数量：ABOUT 10000PCS; 单价：USD1.00/PC，FOB SHANGHAI, CHINA 金额：USD10000.00 如果受益人装运了11000PCS，请问受益人能否要求开证行支付USD11000.00？为什么？ 【答案3】不能，因为金额没有“大约”的规定，受益人最多只能要求开证行支付USD10000.00。,任务一：制作商业发票,
15、【问题4】信用证中规定： 数量：ABOUT 10000PCS; 单价：USD1.00/PC，FOB SHANGHAI, CHINA 金额：USD10000.00 如果受益人装运了11000PCS，请问发票金额应该为多少？,任务一：制作商业发票,【问题4】信用证中规定： 数量：ABOUT 10000PCS; 单价：USD1.00/PC，FOB SHANGHAI, CHINA 金额：USD10000.00 如果受益人装运了11000PCS，请问发票金额应该为多少？ 【答案4】USD11000.00,任务一：制作商业发票,（十）金额(Amount) 4、按指定行事的指定银行、保兑行（如有的话）或开证
16、行可以接受金额大于信用证允许金额的商业发票，其决定对有关各方均有约束力，只要该银行对超过信用证允许金额的部分未作承付或者议付。 （UCP600第18条b款）,任务一：制作商业发票,【问题5】信用证中规定：数量为ABOUT 10000PCS，单价为USD1.00/PC，FOB SHANGHAI, CHINA，金额为ABOUT USD10000.00，允许分批装运，最迟装运日期为2011年9月30日。开证行于9月10日收到第一次来单，金额为USD10000.00，数量为10000PCS，单证相符，开证行付款。9月30日，开证行收到第二次来单，金额为USD1000.00，数量为1000PCS，开证行以“超支和超装”为不符点拒付。 请问开证行拒付理由成立吗？为什么？,任务一：制作商业发票,【答案5】开证行拒付理由不成立。根据UCP600第30条a款的规定，数量最多可以装运USD11000.00，信用证金额最多 可以达到USD11000.00，且信用证
