修身方略 教学课件 ppt 作者 黎杏玲 专题一项目三开发协调能力,避免职场冲突

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1、项目三: 开发协调能力,避免职场冲突,小游戏:,1、每个小组有一支彩笔 2、各小组小组的彩笔颜色不同 3、教师计时,看哪个小组能够在最短的时间内按照图片的颜色,将空白的气球涂好。 4、在游戏过程中只能够用言语沟通,避免冲突 5、各小组互相评价,选出在该活动中协调能力最强的团队。,讨论: (1)你是如何与其他小组沟通协调的呢? (2)在协调工作中都遇到了什么问题,你是怎么解决这些问题的?,一、什么是协调能力?,协调能力指决策过程中的协调指挥才能.,协调能力,人际关系协调能力,工作协调能力,星期五下午,校学生会学习部召集所有班级的学习委员在学校的大会议室开会,2:00大家陆陆续续的到了会议室门口,

2、可是看到会议室里面已经坐着团委的学生正在召开XX活动的会议。而其他课室都在上课 1、如果你是学习部的部长,你会如何协调该问题呢? 2、你会如何与不断抱怨的学习委员们沟通协调?为了避免以后开会再有类似的情况,你会如何做好准备工作?,案例情景一:,小故事:燕子道歉,日本奈良有一个世界一流的旅馆,每年春夏两季游人如织,但每年四月以后,燕子便争相飞到旅馆檐下,筑窝栖息,繁衍后代。 招人喜爱的燕子都有随便排泄的不懂事之处,刚出壳的雏燕更是把粪便溅在明净的玻璃窗上或雅洁的走廊上,尽管服务员不停地擦洗,但燕子的我行我素使旅馆总会留下污渍。于是,客人不高兴了。纷纷找服务员投诉,影响效益的危机出现了,有关人士大

3、伤脑筋。但不久,这种现象就渐渐消失了。原因是客人们看到了一封“燕子”写的信: 女士们、先生们: 我们是刚从南方赶来这儿过春天的小燕子,没有征得主人的同意,就在这儿安了家,还要生儿育女。我们的小宝贝年幼无知很不懂事,我们的习惯也不好,常常弄脏你们的玻璃窗和走廊,致使你们不愉快。我们很过意不去请你们多多原谅。 你们的朋友:小燕子 寻找欢乐的游客见到小燕子的信,都给逗乐了,肚里的怨气也在大笑中悄然散去。,二、协调能力的作用,协调能力,是化解矛盾的能力,是聚分力为合力的能力,是变消极因素为积极因素的能力。个人的力量总是有限的。我们要履行好自己的职责,必须把周围人的积极性调动起来,潜能发挥出来,靠集体的

4、力量攻克难关。然而,协调能力是很见功底的事。有的人虽有业务水平,也有敬业精神,但却缺少协调能力。,小故事:老秘书的办法,年轻的张秘书刚到公司A部门不久,有一次到公司的B部门去协调工作,没有很好地完成工作,他非常生气。吃中午饭的时候,他就在饭桌上向自己部门的同事抱怨说:B部门真是的,明明公司有规定,部门之间应当相互协调,B部门口里说支持A部门的工作,但是却不肯借用他们的技术员过来帮帮我们忙完这一段。我非要到经理那里告他们一状。这时候同桌吃饭的秦秘书听见了,她是个老秘书了,进公司已经七八年了。她笑眯眯地说:“年轻人,不要生气。我建议你这么向经理说,就说,我们的工作近来进度比较紧,想请B部门的技术人

5、员帮忙,B部门也很想帮忙,而且公司也有相关的规定,但是,他们部门也有自己的难处,不知道经理能不能想想办法。张秘书一听,连连点头。事情后来果然办得很成功。,三、提升人际关系协调能力,尊重,了解,给予,索取,机电一班在学校学习了5年,5年的时间班上的同学共同进退,建立了深厚的友谊,现在即将面临毕业,班级同学要求举办一次毕业party, 赵玲是机电一班的班长,理所当然的成为了此次活动的负责人。 说起来简单的一件事情,做起来可一点都不简单。 首先是时间的确定,班上38位同学,一部分同学已经在外面找到实习的工作,每个人的上班时间都不一样,有的同学是星期六日双休,有的同学是上早班和晚班,平时假期轮休,大家

6、七嘴八舌的在QQ群里说着自己的想法,赵玲却是焦头烂额,在经过了3天的讨论后,终于达成了一致。,案例情景二:,接着是地点的选择,考虑到想邀请学校的老师们一起参加,于是大家一致决定在学校的课室安排这次的活动,这样更加有意义。第5年大家都很少在课室上课,一般都在实习场地进行操作,因此需要向学校申请一个大的课室,在与教务处的老师多次协调下,选到了一间比较大的教室,但是因为该课室当天已经被学生会预订了下午2点钟开会,需要赵玲自己与去学生会的人员进行沟通协调。 最后就是毕业party的活动内容,在校期间,大家跟任课老师的关系都相处的非常融洽,赵玲要负责邀请所有任教过的老师来参加这次有意义的活动,可是有的老

7、师要上课,有的老师要开会虽然不能邀请要所有老师,但是在赵玲的协调下,大部分的老师都有到场。 这次的毕业party在一片欢声笑语中圆满的结束。,讨 论,1、你知道赵玲都做了哪些协调工作吗? 2、如果你是班长,要组织一次毕业party,你会如何去做协调工作呢?,四、提升工作协调能力,1、应该清楚矛盾是什么,是如何引起的。 2、处理矛盾必须站在公平、公正的角度上。 3、如果出于某种原因或自己不好当面调节,可以请一名与双方都比较有交情的人出面调解。,“行政部小王吗?我是技术部小梁啊。新产品的图纸设计上有点问题,你们是不是应该组织开个会给各部门协调一下啊? ” “行政部小王吗?我是品质部小周啊。上海用户

8、的产品明天就要发货了,但设计部门的规格值表还没有发给我们啊,出厂文件没法做啊,你能不能打电话给催一下啊? ” “行政部小王吗?我是财务部小刘啊,你们的那批订单还没到账啊,现在都快要发货了,你赶紧跟客户联系下,把余下的尾数赶紧付了”。 在S公司行政部的办公室内,行政部的电话总是这样此起彼伏,各职能部门总是打电话请行政部进行工作协调。,案例情景三:,讨论: 1、如果你是行政部的小王,请你在接到电话后,去处理小周、小梁、小刘提出的问题。 2、 在你的协调工作中,会出现哪些困难?你是如何解决的?,想一想:,如果你是公司的业务员,你乘坐本公司的卡车,该车载的是过期的面包,准备到偏远的地区把这些面包销毁,但在半路遇见了一群难民,他们十分的饥饿。难民们把路给堵住了,很快,他们就发现了卡车里有吃的东西。要命的是,有记者闻讯赶到了现场。 现在请问:你会怎么样处理这件事情?,

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