面试基本流程..

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1、面试,基本程序,一、面试的准备阶段 1.制定面试指南; 2.准备面试问题; 3.评估方式确定; 4.培训面试考官。 二、面试的实施阶段 1.关系建立;这个段一般提出的问题是封闭性的 2.导入阶段;这个段一般提出的问题是开放性的 3.核心阶段;这个段一般提出的问题是行为性的 4.确认阶段;这个段一般提出的问题是开放性的 5 结束阶段。这个段一般提出的问题是开放性、行为性的 三、面试的总结阶段 1.综合面试结果 2.面试结果的反馈 3.面试结果的存档 四、面试的评价阶段,面试指南,一、面试小组 1、小组人员姓名: 2、各自的职务:店经理、副经理、招聘专员、理货员、大宗购物管理部负责人、 3、各自的

2、职责:考察应聘者的综合素质,考察应聘者的领导能力,考察应聘者的专业知识水平,考察应聘者的个性特征,。,一,二、面试准备,1、面试的场所:公司大会议室 2、面试的时间:早晨8:0012:00 下午14:0016:00 3、会场负责人: 4、面试的题目设计 (面试的具体问题如下) 5、面试的评分方式,一、岗位分析 1、采购部经理 2、采购专员,面试问题,二,岗位分析,采购部经理,一 、岗位基本情况: 1岗位名称:采购部经理 2所属部门:采购部 3岗位性质:管理类 4岗位职级:部门经理级 5直接上级:物采总监 6直接下级:采购专员 7岗位定员:1人,二 、岗位职责 1职责一 执行采购战略,制定并完善

3、采购部门的规章制度,经物采总监审批后执行 2 职责二 根据企业经营计划,制订物资采购计划与采购预算,以满足经营活动的需要,降低库存成本 3职责三 监督并参与大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行和落实情况 4 职责四 参与开发、选择、处理与考核供应商,建立供应商档案管理制度,对不合格供应商进行处理 5 职责五 组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势,6 职责六 主持采购招标、合同评审工作,签订采购合同,监督执行情况,建立合同台账 7 职责七 负责采购进度控制,指导监督跟单、催货工作,进行采购交期管理,确保采购及时 8 职责八 负责采购物资的废料

4、、质量事故的预防与处理工作,定期编制采购报告并呈上级领导审阅 9 职责九 审核年度、季度、月度需求计划,统一采购,减少开支,提高资金运营效率 10 职责十 负责进行紧急采购,参与采购物资的验收,出现问题及时与供应商联系,协商处理办法 11 职责十一 负责本部门的日常管理以及和与其他部门间的协调工作,完成领导交办的任务,三 、任职条件: 1本科及以上学历,有三年以上相关工作经验 2了解ISO9001,2000质量管理体系 3良好的组织能力,协调能力,沟通能力,抗压能力 4做事认真仔细,责任心强,自觉遵守公司相关流程 四、相关能力: 1熟悉物资采购招投标程序 2英语水平良好 3丰富的流程管理技能

5、4熟悉物流管理业务流程 5熟练使用电算及办公软件 五、工作权限: 1公司采购计划的管理 2公司内部供应商的管理及新供应商的引进 3公司物料价格的审核及议价 4采购部员工的管理及考核,采购专员,一、岗位基本情况 1岗位名称:采购专员 2所属部门:采购部 3直接上级:采购经理 4直接下级:无 5岗位定员:10人,二 、岗位职责及工作内容,1 及时与供应商核对每月商品进货、退货品种数量,退货单据,掌控进货环节的手续、价格变动、税票跟踪 2 协助采购经理做好采购成本分析 3 协议品种采购进度跟踪 4 门店采购单据、厂家、商家结账单据输入,负责统计各项报表 5 部门资料的整理存档 6 采购主管交办的其他

6、事情 7 每天店内上传计划审核并报相应批发部,8 每天统计涨价产品并于星期日汇总 9 新品到货卖点总结、陈列模板制作、跟踪协议品种销售 10 店内抱怨汇总处理 11 一周打款没有到货统计,和供应商第一时间联系 12 结合供应商做店内促销、维护供应商产品动销率 13决定合适的采购方式,列出品质要求,并对供应商进行产能评估或实地勘察,择优录取符合公司交期及品质的供应商 14编制供应商资料,列出供应商的强项产品、生产开发能力、交货周期、合同执行情况、主要产品的价格范围、供应柔性度、开发配合度、售后服务和信用度等内容,对供应商进行ABC分类。同时,积极寻找新的供应商,建立指标体系,综合考评并择优供应商

7、,与供应商维持良好的合作关系,以期达到“互助双赢,共同发展”的战略目的,三、任职条件及要求,1大专及以上学历,男女不限,热爱零售业,并具有一定的零售业 经验 2熟悉计算机操作技能和数据分析能力 3具有良好的商品知识及谈判技巧,性格外向,头脑灵活,具备团队合作精神 4有良好的职业道德和敬业精神,能承受一定工作压力 5熟悉采购流程,有良好的沟通能力、谈判能力和成本意识,能力强,熟练使用,WORD,、,EXCEL,、,POWERPOINT,等办公软,件,具备基本的网络,二、面试问题 谈谈你自己(真实的想问:我为什么要用你,你能为公司带来的价值) 你对我们公司有什么样的了解 你为什么想来我们公司 采购

8、员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识? 答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱 过去工作经验;成功案例,谈判经验 采购员应该怎样去开发新的供应商? 答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)- 进行供应商问卷调查 实施调查 - 评估 - 供应商送样 - 合格 -列入合格供应商;不合格则重新找 有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取 消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。

9、请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?,答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。根据供应商的反馈来决定处理。A若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。 如供应商给你回扣如何处理? 此职位介绍, 只负责1000万采购额的决定权其它是采购中心决定, 你还对此职位有兴趣吗? 怎么样收集数据,如何筛选供应商 如何持续降低成本,供应链问题 下属的工作要怎么安排,怎么看待团队关系 薪资期望; 为何离开当前公司 你的职业规划,喜欢与什么风格的领导一起工作? 你还有什么要问的? 在此基础上观察沟通能力,有没有良好的人际关系,对工作的热情,评分方式及标准,面试评定表,三,面试实施 面试总结 面试评价,四,五,六,谢谢观看,

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