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1、以博硕学位论文为例 李春卉,社科图书馆 85891397,Word长文档编排,南京师范大学博硕士学位论文格式规范及样式（参考）,以MS Office 2003为例,文字处理,数据处理/电子表格,个人信息管理/办公小秘书,桌面出版,数据库管理,信息采集与表单制作,幻灯,Microsoft Office Frontpage,网页制作,Microsoft Office VISIO 流程图和矢量绘图,主要内容,如何自动生成目录？ 如何编辑页码？ 实用小技巧,要求一：自动生成目录，可随时更新,封面,正 文,参考文献,附件,要求二：单个文档，多页码样式,如何自动生成目录？,关于目录项,1、目录项页码对应的
2、文字条目 2、目录项可按级别自动缩进,利用“插入”生成目录,前提：准备目录项,说明未做目录项准备,准备“目录项”的两种方式,方法一：通过“标题”样式 方法二：通过“大纲级别”,方法一：标题样式法,光标定位,选择样式,方法二：大纲级别法,大纲模式,光标定位,选择大纲级别,操作演示,目录创建与更新,操作演示,目录区内右键“更新域”,如何编辑页码？,关键：掌握分隔符的使用,新起一页，页面设置前后一致,新起一页 页面设置可前后独立,操作演示,分页的常见做法,回车符,分页的正确做法,分页符,激活此按钮可看到分隔符,分节符也有分页功能,分节符,不同节可以做不同的页面设置,前一节,后一节,合理使用分节符,1
3、 2 3 4 5, ,利用分节符可以编排出如下效果,这一页被前后的分节符分隔成独立的一节，因此，可以独立编辑页面版式,插入页码的方法,插入页码,设置页码格式,三、实用小技巧,文档结构图 大纲视图 书签 页面设置 自定义工具栏 快捷键 快速取消自动编号 制表符 文字识别与编辑 格式刷 图文混排 页面美化 编辑公式 脚注和尾注,交叉引用 题注 页面水印 隐藏文字 大小写字母转换 去掉页眉横线 输入生僻字 跨页表格 图象修饰 多图文档快速翻页 审阅 文档保护 流程图,文档结构图,快速定位章节,大纲视图,快速调整章节位置,书签,页面设置(1)横向页面,页面设置(2)纸张大小,页面设置(3)奇偶页,页面
4、设置(4)每页行数,自定义工具栏,很多有用的功能并没有直接出现在工具栏上,上、下标 英文大小写 简繁体转换 ,工具栏右键“自定义”,实用快捷键(1),保存：Ctrl+S 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V 剪切：Ctrl+X 上标：Ctrl+Shift+= 下标：Ctrl+= 全选：Ctrl+A,实用快捷键(2),选择：Shift+方向键 无级缩放：Ctrl+ 页面缩放：Ctrl+鼠标滚轮 拖动工具图标：Alt+图标 撤消上一次操作：Ctrl-Z SHIFT+F5：回到上次编辑的位置,快速取消自动编号,Enter后,再Ctrl-Z ShiftEnter,制表符,不要用插入空格来达到对齐的目
5、的，而用制表符（“标尺定位”）来实现,文字识别与编辑（1） 超文本与纯文本,文字识别与编辑（2） 如何去除回车符,格式刷,小提示：双击格式刷就可以重复使用,图文混排,页面美化,插入图片 首字下沉 艺术字 美化页眉页脚,插入图片,艺术字,首字下沉,页脚美化,公式编辑器,提示：非完整安装通常不包括公式编辑器。,公式编辑器需要安装,脚注和尾注,尾注可用于参考文献的书写 Ctrl-Shift-+改上标为正文 去除尾注分隔符,小贴士：关于参考文献,GB/T 7714-2005文后参考文献著录规则规定： 参考文献用1格式 正文引用时用1格式,交叉引用,交叉引用编号的更新 全选后按F9 为序号加尾注替换为&
6、,交叉引用解决参考文献的方法二,参考文献用自动编号，正文使用交叉引用,输入生僻字(2),智能ABC输入法 笔形输入,横(提),竖,撇,点(捺),折(竖弯勾),弯,叉,方,艽 7236,输入生僻字(3),微软拼音输入法,寵,小贴士：关于五笔字型,溙 （五笔IDWI）,支持GBK才可以输入更多生僻汉字,输入生僻字(4),TrueType造字 图片,GBK以外的字符,跨页表格,图像修饰（1）透明化,前提：图片为纯色背景,原图 直接透明化 噪点处理后,图像修饰（2）套图,多图文档快速翻页,先“打印预览”，再翻页,审阅功能,文档保护,密码 备份 U盘只读,流程图,ANY QUESTION?,社科图书馆 85891737,Thanks!,
