公路客运站务管理 教学课件 ppt 作者 王凌艳 第六章

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1、第六章 公路客运站旅客候车厅管理,本章要点,了解公路客运站问讯服务工作内容; 了解公路客运站问讯服务工作规范; 了解寄存物品管理的特点; 掌握寄存物品管理程序; 掌握寄存物品在保管架上的保管方法; 掌握广播工作程序与主要内容; 了解客运宣传广播用语。,客运站旅客问讯服务管理 客运站旅客候车服务管理 客运站旅客广播服务管理,问讯服务工作内容,乘行信息问讯。,游览景点、古迹、风景区的游览介绍及通行路线,发车和到达的班次、 时间、票价,入园票价等信息。,当地一些大、中型的旅社宾馆的地点、房间设施及住宿费用、联系电话、公共交通路线、乘车地点、票价等信息。,大型市场、商店及其经营情况、营业时间,以及乘车

2、路线、票价、终车时间等信息。,大型工厂、企业、重点单位的地点(包括新旧地名、街名)联系电话、 乘车路线、票价等信息。,2,5,其它方面需要为旅客问讯服务的项目等。,客运站旅客问讯服务管理,问讯服务工作规范,客运站旅客问讯服务管理,上岗前准备工作,参加班前会,掌握当日车次、时间和线路变更等情况。,做好其它各项服务准备工作。,着装整洁,佩戴服务证章,打卡上岗。,准备好责任区域服务设施,放好旅客意见簿和工作记录本。,1.工作期间,应讲文明礼貌用语,保持规范站姿,与旅客交 往做到有礼有节,保持公司的良好形象。,2.电话铃响必须在尽快接起,应说:“您好,*站服务总台 ,请问有什么可以帮助您”。如果接电话

3、迟了,应说:“对 不起,让您久等了”。,3.上岗时,应注意大堂旅客动态,当旅客行近服务总台, 应面带微笑,主动说:“先生/小姐,您有什么需要帮助”。,4.接待问询时,做到有问必答、百问不厌、准确迅速地为 旅客解答疑难问题。,客运站旅客问讯服务管理,问讯服务工作规范,服务工作,5.接待外来人员,并引导其到相关部门,或与相关人员及时 沟通,要求举止规范,态度和蔼,耐心周到。,6.接待旅客投诉,帮助旅客解决疑难问题。善于观察 旅客心理,热情接待旅客投诉,及时主动为旅客排忧解难。,客运站旅客问讯服务管理,问讯服务工作规范,服务工作,问讯服务工作规范,客运站旅客问讯服务管理,下班前工作,搞好本区域的清洁

4、卫生。,认真阅读旅客意见簿,及时向值班 站长汇报。,认真填写交接班记录。,参加班后会,总结当天工作情况。,突发事件处理,1.旅客反映问题或投诉,需要: (1)耐心倾听,详细记录; (2)给旅客合理的解释,必要时诚恳向旅客致歉; (3)处理不了的旅客投诉,要旅客留下姓名、联系电话和意见内容,找值班站长解决。,客运站旅客问讯服务管理,2.客运站班次、票价等信息有变化,需要: (1)告之旅客信息变化的具体情况,信息变化给旅客出行带来了不便,向旅客致歉; (2)告之旅客及时掌握信息变化的途径; (3)为旅客提供最佳选择,帮助旅客解决实际问题; (4)解释处理不了的问题,不能拖延旅客,及时找值班站长解决

5、。,客运站旅客问讯服务管理,突发事件处理,客运站旅客候车服务管理,寄存物品管理,寄存物品管理的特点,客运站旅客候车服务管理,寄存员岗位职责,负责核对账目,登 记寄存物品数量、 货架号等交接班工作。,负责填写票据缴款、请领本、 缴款、清点寄存票据;,负责旅客物品的寄存与保管;,查阅交接班日记,了解上一班工作情况及要求, 为旅客实施完整的物品寄存服务项目;,协助旅客使用自动电子寄存柜;,寄存物品管理程序,客运站旅客候车服务管理,寄存物品管理程序,客运站旅客候车服务管理,寄存物品在保管架上的保管方法,客运站旅客候车服务管理,旅客要寄存贵重或易打易碎的物品,需要: (1)告知旅客我们无法确认行包内是否

6、有贵重物品,且贵重物品的价值也无法衡量,如出现问题不好解决,所以贵重物品不予寄存,请旅客谅解; (2)易打易碎的物品,寄存前我们无法检查是否完好,寄存过程中也难免刮碰,请旅客谅解; (3)如旅客执意要寄存,我们会妥善保管,但让旅客注明破损自负,请旅客理解。,突发事件处理,客运站旅客候车服务管理,候车室服务工作内容,客运站旅客候车服务管理,候车室服务员岗位规范,客运站旅客候车服务管理,上岗前准备工作,参加班前会,掌握当日车次、时间和线路变更等情况。,着装整洁,佩戴服务证章,打卡上岗。,准备好责任区域服务设施。,1.工作期间讲文明礼貌用语,与顾客沟通时做到有礼有节, 保持客运站的良好形象。,2.上

7、岗时应面带微笑,当旅客咨询时,应耐心向旅客解释, 并用规范姿势指引。,3.密切注意候车室内旅客动态,当出现不良行为时,应上前 有礼制止,如果有旅客严重影响候车秩序可视情况请保卫协 助解决。,4.不断巡视候车室卫生情况,发现顾客有吸烟、躺睡、乱丢 垃圾等现象,应及时有礼解释制止;发现鞋、大的旅行箱、 尖锐物品等放在座椅上的要及时提醒。,客运站旅客候车服务管理,候车室服务员岗位规范,服务工作,5.注意观察旅客情绪,发现有需要帮助的旅客应主动上前 帮助。督促旅客办理行包票,购买儿童票,提示旅客按时 检票上车。,6.发现椅凳、地面有杂物及不清洁时,应立即通知保洁人 员清理。,客运站旅客候车服务管理,候

8、车室服务员岗位规范,服务工作,7.协助维持候车室内旅客秩序,发现纠纷、打闹事件应 立即通知安保部门处理。,参加班后会,总结当天工作情况。,客运站旅客候车服务管理,候车室服务员岗位规范,下班前工作,候车室清洁卫生管理,客运站旅客候车服务管理,(1)突出重点、兼顾一般。车站内售票厅、候车室、行包处是旅客主要聚集的地方,应督促服务人员加强清扫,随时保持自己工作范围内的清洁卫生。 (2)划分清扫区域,将责任落实到班组和个人,分片包干,不留“死角”。 (3)制定清扫制度,根据不同区域,可分别采取定期清扫、定时清扫、随脏随扫等办法。 (4)掌握季节特点,及时进行药物消毒,调整有关卫生方面的规定。 (5)加

9、强卫生检查、评比、表彰先进,促进后进班组和个人搞好清洁卫生工作。 (6)搞好宣传工作,取得旅客的积极配合和支持,保持清洁卫生,共同促进爱国卫生运动的开展。 (7)制定有关促进清洁卫生的措施。,(1)发现旅客货物超重,应礼貌提醒:“您好,这些货物是哪位的?您走几个人?每人免费携带10公斤,您的货物超重,请到行包办理处办理行包票,谢谢您的合作。” (2)发现儿童超高:“您好,您的孩子购票了吗?超过1.2米的儿童需购买儿童票,谢谢您的合作。” (3)发现旅客躺在椅子上睡觉:“您好,请问您乘几点的车,班车提前十分钟检票,需要检票前叫醒您吗?”,常见情况处理,客运站旅客候车服务管理,广播的作用,客运站旅

10、客广播服务管理,客运站旅客广播服务管理,围绕旅客运输服务,有计划地宣传车站业务、服务项目、旅客须知和安全、卫生、旅行常识,当好旅客向导;,广播员工作职责,广播员工作标准,客运站旅客广播服务管理,播音前要认真检查设备,试播监听,调好音量,准备好 播音搞,保证按时播音。,要坚守岗位,集中精力。广播时使用标准普通话,必要 时穿插一定的外语播音。,2,1,介绍本站本地区情况要准确熟练,播放当日班线车次、售票、发车和到达时间、地点及班次变更情况要准确及时。,3,广播员工作标准,客运站旅客广播服务管理,根据车站作业程序,适时介绍有关作业内容;,严格播音室内部管理,妥善保管广播器材和资料,建立 台帐,保持室

11、内肃静整洁;,5,4,严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,对广播器材、用品资料要交接清楚,实行责任管理。,6,广播员工作程序,客运站旅客广播服务管理,广播员工作内容,客运站旅客广播服务管理,通知班次变更及班车到、开情况。,向旅客介绍本地风景名胜、文化古迹。,向旅客介绍售票、托运行包、领取行包、寄存物品、安全乘车等方面的规定和一般常识,以及本站情况和服务项目。,组织广播文艺节目,宣传好人好事。,2.,3.,4.,1.,广播员工作内容,客运站旅客广播服务管理,向本站工作人员通知有关事宜。,通知在候车室外或车站附近逗留的旅客及时检票乘车。,代旅客(或接客人)广播找人等事宜,6.,7.,5.,客运

12、站旅客广播服务管理,1,2,3,坚守工作岗位,不擅离职守,广播期间不要与人闲谈。,努力掌握本站客运工作的特点及规律,采用不同的广播形式 (转播、放录音或自编节目等),提高广播质量和效果。,认真搜集有关资料,并做好整理、加工工作。,4,爱护广播器材,严格备品整理,保管好唱片、录音带,经常维修、保养、检查线路和播音设备,保证广播时不发生故障。,广播人员要求,5,搞好广播室对外服务工作,接办广播事宜时,无论对站内职工还是对旅客,都要态度热情。,客运站旅客广播服务管理,6,7,8,做好广播室的卫生工作。,播音前要认真检查设备,试播监听,调好音量,准备好播音稿, 保证按时播音。,介绍本站本地区情况要准确

13、熟练,播放当日班线车次、售票、发车和 到达时间、地点及班次变更情况要准确及时;根据车站作业程序,适时 介绍有关作业内容;,9,严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,对广播器材、用品资料要交接清楚,实行责任管理。,广播人员要求,客运站旅客广播服务管理,广播时做到慢、高、清,吐字清楚。要坚持播音,每次停播后,间歇时间一般不超过15分钟为宜;,广播质量要求,客运站旅客广播服务管理,广播用语特点,客运站旅客广播服务管理,广播用语原则,标准化 的原则,简洁、通 俗的原则,情感性 原则,语音清晰 的原则,广播用语 原则,客运站旅客广播服务管理,广播编写内容,广播客运规章制度、旅客须知、行包托运、禁止携带物品、安全、卫生、公共秩序等方面的广播用词。,客运站旅客广播服务管理,常见广播用语,寻人、寻物、失物招领,安全提醒,请旅客协助,站务收费,服务介绍,思考,寄存物品在保管架上的保管方法? 客运宣传广播用语的特点? 候车室服务工作内容? 客运广播稿件编写内容? 寄存物品服务管理的程序?,

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