大学计算机基础 教学课件 ppt 作者 唐永华 第四章 第4章

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1、精通Office 2010,教学目标: 一、能用word 2010进行文本的输入，并进行排版； 二、能在word 2010中插入图片、艺术字、特殊符号、表格及公式，能进行图文混排； 三、能制作表格，并对表格进行编辑； 四、能保存、打印word文档。,4.1 Word 2010概述 4.1.1 Word 2010的启动和退出 4.1.2 Word 2010的工作窗口 4.2 Word 2010基本操作 4.2.1 新建和打开文档 4.2.2 文本的输入及保存 4.2.3 文本的简单编辑 4.2.4 查找和替换,4.1 Word 2010概述,Word 2010中，是专门用于处理文档、编辑文本、对

2、文本进行排版、创建各种表格等方面的操作，是目前使用广泛的办公软件系统。 Office 2010是一个软件包，其中常用的的办公软件有：Word 2010、 Excel 2010和PowerPoint 2010。除此之外，Office 2010还包括OneNote 2010、Access 2010、InfoPath 2010、Publisher 2010、Outlook2010等其他组件，这些组件都包含了不少新特性，在其相应领域都有很重要的作用。,4.1.1 Word 2010的启动和退出,1.启动 右击桌面空白处 新建 Microsoft office 文档 在双击该文档图标 2.退出 快捷键：

3、Alt+F4 双击“快速访问工具栏”中的程序图标,4.1.2 Word 2010的工作窗口,在Word 2010中，为了提高工作效率，首先需要熟悉Word 2010的工作窗口，启动Word 2010程序，打开Word 2010工作窗口，其中主要包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、文档编辑区和状态栏几个部分。,快速访问工具栏,标题栏,窗口控制按钮,功能选项卡,功能区,状态栏,视图栏,缩放比例工具,快速访问工具栏,“快速访问工具栏”是一个可自定义的工具栏，将 常用命令以按钮的形式保存在该栏中，如新建，撤消等。 单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，用户可以在弹出的菜单中选择所需的命令，选择后该命令所对

4、应的按钮将添加到快速访问工具栏中，也可以在下拉菜单中其他命令中自定义快速访问工具栏。,功能选项卡和功能区,Word 2010的操作基本都是由功能区中的命令完成的，在功能区中排列着多个功能选项卡，每个选项卡中存放着一类功能或者操很相似的命令。按照相关命令将功能区分成若干个组，如在“开始”选项卡的功能区中，分成“字体”、“段落”、“样式”3个组，单击选项组右下角的对话框启动按钮，可打开对应的对话框。同时为了避免操作混乱，某些选项卡内容只在需要时才显示。例如：当用户在Word中选择某一张图片后，即可显示与图片相对应的的“格式”选项卡。,文档编辑区,文档编辑区是进行文本编辑的地方，Word中编辑文档以

5、及浏览文档都在该区域中进行。 文档编辑区中间空白的区域主要用来文本编辑，右边有一个用于定位文本位置的滑动栏，向上或者向下拖动其中的滑块，可以快速的浏览文档不同位置的内容；单击 按钮或者 可以快速的查看文档内容；单击 按钮，可以选择浏览文档的方式。,状态栏,Word 2010状态栏中包括了很多使用项目，用户可以用来查看页码、做数字统计、设置不同语言等。,视图栏和缩放比例工具,应用视图控制区中的工具按钮，可以改变视图的显示方式，其中包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图5种方式，拖动右方的“显示比例”滑块 ，可以改变文档编辑区中对象的显示大小。,4.2.1 新建和打开文档,

6、1.新建文档 （1）新建空白文档 a. 使用功能菜单创建 b. 使用快速访问工具栏创建 c. 快捷键Ctrl+N （2）利用模板创建文档 在Word 2010中存在预先设置好内容格式及样式的特殊文档，并可以创建出具有统一规格、统一框架的文档。 在Word 2010中，可以通过两种方式获取模板文件，一种是Word 程序自带的模板，如最近打开的模板、样本模板等；另一种是从Microsoft Office Online中下载模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。,2.打开文档 （1）打开单个文档 （2）同时打开多个文档,4.2.2文本的输入及保存,在Word 2010操作过程中，输入文档是最基本的操

7、作，文本包含的范围很广，包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号等内容。 1.输入文本 （1）即点即输 即鼠标指向需编辑文字位置，单击鼠标即可进行文字输入 启动方法：文件 选项 高级 选中“编辑选项”区域中的启动即点即输复选框。 （2）输入特殊符号 a.单击“插入”选项卡“符号”选项组中的“符号”按钮 b.单击“其他符号”命令或快捷菜单中的“插入符号”命令 c.利用软键盘输入,2.保存文档 （1）保存 a. 快速访问工具栏 b. 功能区 c.快捷键Ctrl+S 若将Word 2010文档在较低版本Word中使用，选择兼容性较高的“Word 97-2003文档（*.doc）”类型 （2）自动保存,

8、4.2.3文本的简单编辑,1.选定文本 （1）选定一行 （2）选定一段 （3）选定整篇文档 （4）选定不连续的文本 2.移动文本 （1）鼠标移动 （2）命令移动 3.复制文本 （1）鼠标复制 （2）命令复制 （3）粘贴选项,4.修改与删除文本 （1）修改文本 （2）删除文本 5.撤消和恢复 撤消快捷键Ctrl+Z,4.2.4查找和替换,作用： 1. 查找某些字符串； 2. 新字符串代替旧字符串； 3. 替换格式 4. 删除,4.3 简单排版 4.3.1 设置字符格式 4.3.2 设置段落格式 4.3.3 边框和底纹 4.3.4 分栏和首字下沉 4.3.5 项目符号和编号 4.3.6 设置文档背

9、景 4.3.7 页面排版,4.3.1 设置字符格式,字符格式也称字符格式化，主要是对字符的字体、字号、间距、颜色和文字效果等进行设置，是对文档版式美化的基本操作。 在Word 2010中，通常可以通过浮动工具栏、功能区和“字体”对话框3种方式设置字符格式。 1.浮动工具栏 当选定文本时，在选定文本的右侧将会出现一个半透明状态的的工具栏，在该工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令，单击某一按钮执行对应的命令。,关闭浮动工具栏 方法：文件 选项 “常用”选项卡 单击“选择时显示浮动工具 栏”复选框 确定 2.利用功能区 （1）清除格式 （2）文本效果 （3）带圈字符 （4）拼音指南,3.利用“字体

10、”对话框 单击“字体”组右下角对话框启动按钮或快捷菜单中的“字体”命令，打开“字体”对话框： （1）设置文字间距 是指对文档中字符之间的距离进行控制，用户可以改变字符间的缩放比例，还可以控制字符间的间距，以及字符在垂直方向上的位置。 （2）文字效果 在“字体”对话框中，除了可以设置文字的基本格式外，也可以为文字设置特殊效果，使版式更加完美。 主要可以设置以下几种文字效果： a. 添加下划线 b. 添加着重符号 c. 添加特殊效果,4.3.2 设置段落格式,段落格式也称段落格式化，主要设置段落的对齐、缩进、段落间距和行间距等。 设置方法 a. 利用功能区 b.利用“段落”对话框 1.段落对齐方式

11、 在Word中提供了5种常见的对齐方式，其中包括两端对齐、居中、左对齐、右对齐、分散对齐。 2.段落缩进 段落的缩进方式指的是段落与页边的距离，段落设置能够将各段落之间分开，能够使段落间更有层次感。在Word中提供了4种段落缩进，分别是首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。用户可以根据实际的工作情况，使用“段落”对话框和工具按钮2种方式设置段落缩进。,3.段间距和行间距 段落间距：段与段之间的距离，分为段前和段后间距。 行距：行与行之间的距离。,4.3.3 边框和底纹,为了使文档更加美观，或者为了突出显示一些重要词句或者段落对象，可以为文本添加边框与底纹效果。 1.设置字符边框和底纹 方法：单击

12、“开始”选项卡“字体”组中的 和 按钮。 2.设置段落边框和底纹 （1）设置段落边框 （2）设置页面边框 （3）设置段落底纹,4.3.4 分栏和首字下沉,1.分栏 Word文档默认分栏是一栏，为了使文档的版面生动，可将一栏分成多栏。 方法：单击“页面布局”选项卡“页面设置”组中的“分栏”按钮。 2.首字下沉 为强调某段，可将该段设置首字下沉，以突出显示。 方法：单击“插入”选项卡“文本”组中的“首字下沉”按钮。,4.3.5 项目符号和编号,项目符号和编号主要作用是使文档中相关的内容醒目而且有序。 1.自动添加项目符号和编号 方法：单击“开始”选项卡“段落”组中的项目符号按钮 和编号按钮 2.自

13、定义项目符号和编号,4.3.6 设置文档背景,Word 2010默认的背景色是白色，根据需求可重新设置背景颜色。 1.设置纯色背景 （1）使用已有颜色 方法：单击“页面布局”选项卡“页面背景”组中的“页面颜色”按钮，打开的下拉列表中单击任意一个色块即可。 （2）自定义颜色,1,2,2.设置填充背景 Word 2010不仅提供了纯色文档背景，还提供了多种填充背景效果，如渐变填充、纹理填充、图案填充及图片填充等，使文档背景丰富多变，更具吸引力。 3.设置水印背景 水印是指位于文档背景中一种透明的花纹，这种花纹可以是文字，也可以使图片，主要是用来标识文档的状态或美化文档。水印做为文档的背景，在页面中

14、是以灰色显示的，用户可以在页面视图、阅读视图或在打印的文档中中看到水印效果。 （1）系统内置水印 （2）自定义水印,4.3.7 页面排版,1.脚注和尾注 脚注和尾注是对文本的补充说明。脚注一般位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释；尾注一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。脚注和尾注有两部分组成，即标记和注释或引文的文本。 方法：选定要插入脚注或尾注的文本 单击“引用”选项卡“脚注”组中的“插入脚注”/尾注”按钮 2.页眉和页脚 页眉页脚位于文档中每页页边距的顶部或底部区域中，在这些区域中可以添加文件的一些标志性信息，如文件名、单位名、单位徽标、日期、页码等，以对文件进行说明。,（1）插入

15、页眉和页脚 方法： 打开“插入”选项卡 单击“页眉和页脚”组中的“页眉”/“页脚”按钮 在下拉列表中选择一种页眉或页脚的样式。 （2）首页页眉页脚 通常情况下，文档首页页眉页脚要不同于其他页，需创建特殊的页眉页脚。 （3）奇偶页页眉页脚 在文档中，为了使文档富有个性，常创建奇偶页页眉页脚不同。 （4）删除或添加页眉线 插入页眉后，在页眉的位置有一条直线，叫页眉线。 删除：选定页眉区域的段落标记符 单击“开始”选项卡“段落”组中的“边框”按钮 选择下拉列表中的“无”命令,添加：选定页眉区域中的段落标记符 单击“开始”选项卡“段落”组中的“边框”按钮 选择下拉列表中“下框线”命令 （5）删除页眉和

16、页脚 方法：在“插入”或“设计”选项卡“页眉和页脚”组中 单击“页眉”或“页脚”下拉列表中的“删除页眉”或“删除页脚”命令 3.页码 页码是文档每一页表明次序的号码或其他数字，用于统计文档的页数，便于读者阅读和检索。页码一般位于页脚或页眉中。 方法：打开“插入”选项卡 在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”按钮 在下拉菜单中选择页码的位置和样式 设置页码格式：插入页码后，单击“页眉和页脚”组中的“页码”按钮，选择下拉列表中的“设置页码格式”命令，弹出的对话框中设置页码的格式。,4.页面设置 页面设置是指对文档页面布局的设置，主要设置页边距、纸张大小、页面方向等。 （1）页边距 单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“页边距”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的几种样式。 单击“自定义边距”命令，将打开“页面设置”对话框，在其中可以设置“上”、“下”、