《大学计算机基础 Windows 7+Office 2010 普通高等教育“十一五”国家级规划教材 教学课件 ppt 作者 柴欣 史巧硕 第5章 电子表格处理软件Excel 2010 》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础 Windows 7+Office 2010 普通高等教育“十一五”国家级规划教材 教学课件 ppt 作者 柴欣 史巧硕 第5章 电子表格处理软件Excel 2010 （47页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、电子表格处理软件Excel 2010,第5章,主要内容,5.1 基本知识 5.2 基本操作 5.3 公式和函数 5.4 数据图表 5.5 数据的管理,5.1 基本知识,5.1.1 Excel 2010的基本概念及术语 5.1.2 Excel 2010 窗口的组成,5.1.1 Excel 2010的基本概念及术语,1工作簿 指在Excel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是.xlsx。一个工作簿文件中可以有多张工作表。 2工作表 工作簿中的每一张表称为一个工作表。每张工作表都有一个名称，显示在工作簿窗口底部的工作表标签上。新建的工作簿文件包含3张空工作表，其默认的名称为Sheet1、Sh
2、eet2、Sheet3，用户可以根据需要增加或删除工作表。每张工作表由1048576（220）行和16384（214）列构成，行的编号在屏幕中自上而下为11048576，列号则由左到右采用字母A，B，C，表示，当超过26列时用两个字母AA，AB，AZ表示，当超过256列时，则用AAA，AAB，XFD表示作为编号。 3单元格 工作表中行、列交叉所围成的方格称为单元格，单元格是工作表的最小单位，也是Excel用于保存数据的最小单位。单元格中可以输入各种数据，如一组数字、一个字符串、一个公式，也可以是一个图形或一个声音等。每个单元格都有自己的名称，也叫做单元格地址，该地址由列号和行号构成，例如第1列
3、与第1行构成的单元格名称为A1，同理D2表示的是第4列与第2行构成的单元格地址。为了用于不同工作表中的单元格，还可以在单元格地址的前面增加工作表名称，如Sheet1!A1，Sheet2!C4等。,5.1.2 Excel 2010 窗口的组成,5.1.2 Excel 2010 窗口的组成,1功能区 功能区由选项卡、选项组和一些命令按钮组成的，默认显示的选项卡有开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。默认打开的是“开始”选项卡，在该选项卡下包括：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑等选项组。各个选项组中的命令组合在一起来完成各种任务。 2活动单元格 当用鼠标单击任意一个单元格后，
4、该单元格即成为活动单元格，也称为当前单元格。此时，该单元格周围出现黑色的粗线方框。通常在启动Excel应用程序后，默认活动单元格为A1。 3名称框与编辑栏 名称框可随时显示当前活动单元格的名称。 编辑栏可同步显示当前活动单元格中的具体内容，如果单元格中被输入的是公式，则即使最终的单元格中显示的是公式的计算结果，但在编辑栏中也仍然会显示具体的公式内容。另外，有时单元格中的内容较长，无法在单元格中完整显示时，单击该单元格后，在编辑栏中可看到完整的内容。 4工作表行标签和列标签 工作表的行标签和列标签表明了行和列的位置，并由行列的交叉决定了单元格的位置。 5工作表标签 默认情况下，Excel在新建一
5、个工作簿后会自动创建3个空白的工作表并使用默认名称Sheet1、Sheet2、Sheet3。,5.2 Excel 2010的基本操作,5.2.1 工作簿的新建、打开与保存 5.2.2 工作表数据的输入 5.2.3工作表的编辑操作 5.2.4工作表的格式化 5.2.5工作表的管理操作,5.2.1 工作簿的新建、打开与保存,1. 工作簿的新建 启动Excel 2010后，程序默认会新建一个空白的工作簿，这个工作簿以Book1.xlsx命名，用户可以在对该文件保存时更改默认的工作簿名称。 若Excel已启动，单击“文件”选项卡中的“新建”命令，在右侧打开的任务窗格中“可用模板”下选择“空白工作簿”，
6、如图5-5所示，单击“创建”按钮，即可创建一个新的空白工作簿。在该窗格中还有多种灵活地创建工作簿的方式，如“根据现有内容新建”、使用O的在线模板创建工作簿等。在Excel窗口中按【Ctrl+N】组合键或单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮也可创建一个新的空白的工作簿。 在某个文件夹内的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，在出现的级联菜单中选择“Microsoft Excel 工作表”命令，也可新建一个Excel文档。,5.2.1 工作簿的新建、打开与保存,2工作簿的打开和保存 （1）工作簿的打开 从“资源管理器”中找到要打开的Excel文档后双击可直接打开该文档。 在Excel窗
7、口中，单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮，可弹出“打开”对话框，从中选择要打开的文件，然后单击“打开”按钮，即可打开该文件。 （2）工作簿的保存与另存 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或选择“文件”选项卡中的“保存”命令，或按【Ctrl+S】组合键，都可以对已打开并编辑过的工作簿进行随时保存。 如果是新建的工作簿，则执行上述任意一种操作后，均打开“另存为”对话框，在该对话框中指定保存文件的路径和文件名，然后单击“保存”按钮即可对新建工作簿进行保存。 对于已经打开的工作簿文件，如果要重命名保存或更改保存位置，则只需选择“文件”选项卡中的“另存为”命令，在打开的“另存为”对话框中，指定
8、保存文件的路径和新的文件名，然后单击“保存”按钮即可对工作簿进行重新保存。 （3）设置工作簿的默认保存位置 选择“文件”选项卡中的“选项”命令，打开图5-6所示的“Excel选项”对话框，在左侧窗格中选择“保存”，在打开的右侧窗格的“默认文件位置”文本框中输入合适的目录路径，再单击“确定”按钮，即可完成默认保存位置的设定。,5.2.2 工作表数据的输入,1单元格及单元格区域的选定,5.2.2 工作表数据的输入,2数据的输入 在Excel中，可以为单元格输入两种类型的数据：常量和公式。常量是指没有以“=”开头的单元格数据，包括数字、文字、日期、时间等。数据输入时只要选中需要输入数据的单元格，然后
9、输入数据并按【Enter】键或【Tab】键即可。 （1）数字的输入 在Excel中直接输入0、1、2、9等10个数字及、-、*、/、.、$、%、E等，在默认的“常规”格式下，将作为数值来处理。为避免将输入的分数当做日期，应在分数前冠以0加一个空格“0 ”，如0 2/3。在单元格中输入数值时，所有数字在单元格中均右对齐。如果要改变其对齐方式，可以选择“开始”选项卡中的“对齐方式”组中的相应命令按钮进行设置。 （2）文本的输入 在Excel中如果输入非数字字符或汉字，则在默认的“常规”格式下，将作为文本来处理，所有文本均左对齐。 若文本是由一串数字组成的，如学号之类的数据，输入时可使用以下方法之一
10、： 在该串数字的前面加一个半角单撇号，如单元格内容为093011，则需要输入“093011”。 先设置相应单元格为“文本”格式，再输入数据。关于单元格格式的设置，见5.2.4工作表的格式化。 （3）日期与时间的输入 在一个单元格中输入日期时，可使用斜杠（/）或连字符（-），如“年-月-日”、“年/月/日”等，默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。,5.2.2 工作表数据的输入,3有规律的数据输入 （1）鼠标左键拖动输入序列数据 在单元格中输入某个数据后，用鼠标左键按住填充柄向下或向右拖动（当然也可以向上或向左拖动），则鼠标经过的单元格中就会以原单元格中相同的数据填充。 按住【Ctrl】键的
11、同时，按住鼠标左键拖动填充柄进行填充，如果原单元格中的内容是数值，则Excel会自动以递增的方式进行填充；如果原单元格中的内容是普通文本，则Excel只会在拖动的目标单元格中复制原单元格里的内容。 （2）鼠标右键拖动输入序列数据 单击用来填充的原单元格，按住鼠标右键拖动填充柄，拖动经过若干单元格后放开鼠标右键，在弹出的快捷菜单中列出了多种填充方式。 （3）使用填充命令填充数据 选择“开始”选项卡，在“编辑”选项组中单击“填充”命令按钮，此时会打开下拉列表，从该列表中可选择不同的命令，有“向下”、“向右”、“向上”、“向左”以及“系列”等，如果选择列表中的“系列”命令，则打开“序列”对话框。,5
12、.2.3 工作表的编辑操作,1单元格编辑 （1）移动和复制单元格数据 通过鼠标移动、复制： 通过命令： “开始”选项卡下“编辑”选项组中的“复制”或“剪切”按钮 （2）选择性粘贴 选定需要复制的单元格。 单击“开始”选项卡下“编辑”选项组中的“复制”按钮。 选定粘贴区域左上角的单元格。 单击“编辑”选项组中的“粘贴”按钮下的下拉列表按钮，在打开的下拉列表中选择“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。 选择“粘贴”选项组中所需的选项，单击“确定”按钮。,5.2.3 工作表的编辑操作,1单元格编辑 （3）插入单元格 在需要插入空单元格处选定相应的单元格区域，选定的单元格数量应与待插入的空单元
13、格的数量相等。 选择“开始”选项卡，单击“单元格”组中“插入” 下的下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“插入单元格”命令，或右击相应单元格并在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开 “插入”对话框。 在对话框中选定相应的插入方式选项，再单击“确定”按钮。 （4）插入行或列 在“开始”选项卡下的“单元格”组中，单击“插入”命令下的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表行”、或“插入工作表列”命令，或右击相应单元格并在弹出的快捷菜单中选择相应命令。 更常用的方法：要插入一行，则单击行号，而后在“开始”选项卡下的“单元格”组中，单击“插入”命令按钮；要插入一列，则在单击列号后在“开始”选项卡下的
14、“单元格”组中，单击“插入”命令按钮，新插入的行或列出现在选定行的上面或选定列的左侧。,5.2.3 工作表的编辑操作,1单元格编辑 （5）为单元格插入批注 选定要添加批注的单元格或单元格区域。 选择“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“新建批注”命令，或者按【Shift+F2】组合键，打开批注文本框，在批注文本框中输入内容，该内容即为批注内容。 （6）单元格的删除与清除 删除单元格是指将选定的单元格从工作表中移走，并自动调整周围的单元格填补删除后的空缺。 选定需要删除的单元格。 在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“删除”命令后的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”命令，或右击要删除
15、的单元格并在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，打开 “删除”对话框。 选择所需的删除方式，单击“确定”按钮。 清除单元格是指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从工作表中删除，单元格仍保留在工作表中，具体操作步骤如下： 选定需要清除的单元格。 在“开始”选项卡下的“编辑”组中选择“清除”命令，在出现的下拉列表中选择相应的命令即可。,5.2.3 工作表的编辑操作,1单元格编辑 （7）行、列的删除与清除 删除行、列是指将选定的行、列从工作表中移走，并将后续的行或列自动递补上来，具体操作步骤如下： 选定需要删除的行或列。 在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“删除”命令后的下拉按钮，在弹出的下拉列
16、表中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”命令，或右击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可。 清除行、列是指将选定的行、列中的内容、格式或批注等从工作表中删除，行、列仍保留在工作表中，具体操作步骤如下： 选定需要清除的行或列。 在“开始”选项卡下的“编辑”组中选择“清除”命令，在出现的下拉列表中选择相应的命令即可,5.2.3 工作表的编辑操作,2行高和列宽的设置 （1）通过鼠标拖动改变行高和列宽 将鼠标移动到要调整宽度的行标签或列标签的边线上，此时鼠标的形状变为上下或左右双箭头，按住鼠标左键拖动，即可调整行高或列宽。 （2）通过菜单命令精确设置行高和列宽 选定需要调整的行或列，在“开始”选项卡下的“单元格”组中单击“格式”按钮，弹出相应的下拉列表。 选择“行高”命令，在打开的“行高”对话框中输入确定的值，即可设定行高值；也可以选择“自动调整行高”命令，使行高正好容纳下一行中最大的文字。 选择“列
