《应用文写作 教学课件 ppt 作者 周冠生 第四章《经济文书》电子教案》由会员分享，可在线阅读，更多相关《应用文写作 教学课件 ppt 作者 周冠生 第四章《经济文书》电子教案（91页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第四章 经济文书,本章应知,本章应会,第一 经济文书概说,一、经济文书的含义 经济文书是指与经济活动密切相关的一类专业文书。 随着我国市场经济地位的逐步确立，经济体制改革 的逐步深入，社会分工越来越精细，社会各行业或部门 不断发展和成熟，使得直接为生产和经营服务的经济文 书也在不断发展和成熟。 在经济活动的实践中，经济文书会根据形势的发展 变化和具体情况的需要，作适当的补充和完善。,第 章,四章 经济文书,第一 经济文书概说,二、经济文书的作用 1.处理业务,推动工作的开展 企业在生产和经营中,需要及时了解运行情况,随时进行市场预测和调查，想方设法节约成本，提高经济效益，采购原材料，销售产品，
2、以及扩大再生产，招标投标等，这些都需要使用经济文书来处理大量的业务。 2.沟通信息,通报情况,促进管理 经济管理部门与企业之间，企业领导和各级职能部门之间，需要使用经济文书及时沟通信息，通报情况，加强监控和领导。,第 章,四章 经济文书,第一 经济文书概说,三、经济文书的特点 1.实用性 经济文书是为处理经济活动中的问题而撰写的，所以经济文书的内容必须是经济活动内容的反映。不同文种的经济文书针对不同的经济活动，有不同的用途。 2.时效性 经济文书的实用性，必然带来了时效性，不同的经济文书，在一定时间内发挥着独特的作用，一旦过了期限，作用也就停止了。过了有效期的经济文书，退出经济活动后，可以存档
3、备查。,第 章,四章 经济文书,第一 经济文书概说,3.格式化 经济文书有比较固定的格式，这是人们在经济活动的实践中， 逐步探索总结中来的。一份规范的经济文书包括哪些要素，这些 要素怎样排列，都有一些规定和要求，当然，有的经济文书会随 着社会经济的发展和需要，补充完善已有的内容；还会根据需要， 创制出新的文种。 4.专业性 经济文书的专业性，在写作上主要体现两点： （1）承办写作 （2）分工合作,第 章,四章 经济文书,第一 经济文书概说,（1）承办写作 经济文书是经济管理部门和企业常用的文书，代表着经济管 理部门和企业的意图，所以经济文书的作者通常是专职的工作人 员。他们根据上级的指示或本身
4、的职权，定期或临时撰写有关的 经济文书，随时为经济活动做好文字上的准备。 （2）分工合作 经济文书往往是一项大的工程，动辄几十页上百页，甚至几 百上千页，有的还要附上各种各样的图表和材料，所以，经济文 书常常是小组或集体合作的成果。撰写者各有各的分工，不仅要 按照时限的要求，保质保量地完成自己承担的任务，还要兼顾整 体的效果。即使是篇幅少的经济文书，也要借助方方面面的资料， 才能完成。,第 章,四章 经济文书,第一 经济文书概说,四、经济文书的种类 1.带有规约性质： 经济合同、企业协议书、企业成本管理办法等。 2.带有报告性质： 市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告、可行 性研究报告
5、、审计报告、产品质量分析报告等。 3.带有信息性质： 招标书与投标书、商品说明书、经济决策方案、企业意向 书、产品广告等。,第 章,四章 经济文书,第一 经济文书概说,五、经济文书的写作要求 1.要熟悉有关的法律法规和方针政策 经济管理部门和企业进行的经济活动要符合国家和地方的法律法规及方针政策，经济活动涉及到的工业、农业、商业、交通运输等方方面面，国家和地方会有具体的法规政策，必须了解清楚。有的地方对环境保护方面的要求有特殊的规定，必须满足有关的条件要求。作为经济文书的写作者，必须熟悉有关的法律法规和方针政策，确保写出来的经济文书的合法性。如果偏离或者违背了有关的法律法规和方针政策，就会给经
6、济活动带来麻烦，造成政治上的不良影响和经济上的损失。,第 章,四章 经济文书,第一 经济文书概说,2.要有强烈的责任意识 经济文书的针对性很强，是要解决实际问题的，否则就失去了写作的意义。写作者的责任就是要如实地反映情况，及时发现问题，并提出有针对性的意见，这就要求在平时对有关的经济活动加强调查研究，为写作时运用科学方法进行分析，揭示客观规律作好充分的准备。 数据在经济文书的写作中占据举足轻重的地位，数据有问题，就得不出正确的结论。因此，引用数据时要认真，要反复核实，务求准确无误。那种因主观愿望而随意改动数据的做法是绝对不能允许的，即使是上级的授意或暗示，也要坚持原则。,第 章,四章 经济文书
7、,第一 经济文书概说,3.要掌握与经济活动相关的专业知识 撰写经济文书，是一项专业性较强的工作，没有过硬的专业知识，很难写出高质量高水平的经济文书。对于写作范围的业务知识，要深入研究，力争全面了解，为发现问题和总结规律奠定坚实的基础。 4.要善于借鉴范文，提高写作水平 随着经济的发展，经济文书越来越受到重视，各种各样的示范文本不断出现，这是非常好的现象，大大方便了经济文书的写作。我们要善于借鉴这些范文，同时要看到，具体到某个经济活动，总会出现这样或那样的新情况，原有的范文常常不能满足变化了需求，这就要根据情况，加以适当的修改。在写作的实践中，既善于借鉴范文，又勇于创新，不断提高自己的写作水平。
8、,第 章,四章 经济文书,第一 经济文书概说,复习与训练 一、名词解释 经济文书 二、填空题： 1经济文书是指与 密切相关的一类专业文书，它直接为 和 服务，在经济领域发挥着越来越重要的作用。 2经济文书有大致 格式，也会根据形势的发展变化和具体情况的需要，作适当的 和 。 3经济文书的专业性，在写作上体现两点： 和 。 三、简答题： 1你知道的经济文书有哪些？请列举几种。 2你认为写作经济文书需要注意什么？,第 章,四章 经济文书,第二 经济活动分析报告,一、经济活动分析报告的含义 经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的一种专业文书。 企业和经济管理部门，为了改善生产和经营状况，加强监控
9、与服务，保障经济活动的正常运行，更好地提高经济效益，总是需要定期或不定期地利用各种经济资料，对已经发生的经济活动及取得的成果或存在的问题进行分析研究，从中总结经验，摸索规律，找出不足，采取措施，这个过程就称为经济活动分析；反映这个过程的书面材料就是“经济活动分析报告”，通常也简称为“经济活动分析”。,第 章,四章 经济文书,第二 经济活动分析报告,二、经济活动分析报告的作用 1为领导机关制定经济发展战略和计划提供具体可靠的依据 宏观、综合经济活动分析报告，是对某一地区、某一部门或某一单位在一定时期内的经济活动进行全面、系统分析的报告，它可以为领导机关制定经济发展战略和计划提供具体可靠的依据，从
10、而领导下一步的经济活动。 2.促使企业改善经营管理，提高经济效益 微观、专题经济活动分析报告，是专门对某个问题或某项活动进行分析研究的报告，通过总结经济活动的经验教训，可以促使企业改善经营管理，堵塞漏洞，挖掘企业潜力，降低生产成本，实现最佳经济效益。,第 章,四章 经济文书,第二 经济活动分析报告,三、经济活动分析报告的特点 1.反映情况及时，解决问题迅速 经济活动分析报告，无论是定期的，还是不定期的，都会及时地反映生产或经营活动的状况，并根据具体情况，或评价现状，总结经验；或揭露问题，探明原因；或预测趋势，提早进行调整改进。 不同文种的经济文书针对不同的经济活动，有不同的用途。 2.所提的意
11、见或建议，具有很强的针对性和可行性 经济活动分析报告，是在科学地分析当前的经济活动的基础上，就今后的经济活动提出建设性的意见，因而具有很强的针对性和可行性，容易被领导者或决策者所接受。,第 章,四章 经济文书,第二 经济活动分析报告,四、经济活动分析报告种类 1.按内容涉及的范围和影响划分 有宏观经济分析报告和微观经济活动分析报告； 2.按时间划分 有年度分析、季度分析、月份分析等的定期经济活动分析报告，也有根据经济活动的需要，及时撰写的不定期经济活动分析报告； 3.按经济部门划分 有工业经济活动分析报告、农业经济活动分析报告、商业经济活动分析报告等。,第 章,四章 经济文书,第二 经济活动分
12、析报告,4.在各行业各部门内部，还可再细划分 例如生产分析报告、销售分析报告、利润成本分析报告、劳 动效率分析报告、商品购销调存分析报告、市场动态和发展趋势 分析报告、财政预算收支完成情况分析报告、税收执行情况分析 报告、计划执行情况分析报告等等。 5.按分析目的和使用范围划分 可以分为全面分析报告（或称综合分析报告）、简要分析报告、专题分析报告三种。,第 章,四章 经济文书,第二 经济活动分析报告,五、经济活动分析报告的形式与结构 1.形式：文字文字与表格相结合 2.结构：标题 正文前言、情况及分析、意见或建议 署名、写作日期 附件(是否有附件,根据情况来决定。),第 章,四章 经济文书,第
13、二 经济活动分析报告,经济活动分析报告的标题，有以下几种形式： （1）一般由“分析单位名称分析时限分析对象文种名称”组成，如厂2006年经济效益分析报告，集团2007年12月份经济运行情况分析。 （2）省略分析单位名称和“报告”二字，如2006年度经济活动分析。 （3）公文色彩，前面用“关于”，后面用“意见”“建议”“看法”“说明”等，如关于迅速整顿成本资金的几点建议。 （4）在正标题下面加副标题，如建设要起步，效益待提高 股份有限公司财务状况简析。,第 章,四章 经济文书,第二 经济活动分析报告,经济活动分析报告的正文，一般是由前言、情况及分析、意见或建议、落款等几个部分组成。 （1）前言
14、前言，也称导言，是经济活动分析报告中引入话题的部分，如例文二的第一段。也有不少经济分析报告省掉前言，直接进入情况及分析，如例文一，开始就是反映全面情况的表格。,第 章,四章 经济文书,第二 经济活动分析报告,（2）情况及分析 情况是分析的基础。介绍情况要简明扼要，使用的资料要可靠。可以用文字，也可以用表格。由于用表格列举相关的指标数据清晰明了，因此使用非常普遍。 经济活动分析报告要以“分析”为主，对每个指标，解剖其构成因素，据以考察取得成绩和存在问题的原因，分清主观因素和客观因素，作为评价的依据。 可以先总写情况，然后再分析；也可以写完一个方面的情况，接着便进行分析，然后再写另外一个方面的情况
15、，再对之进行分析，即边写情况，边进行分析，边提出问题，边寻求答案。,第 章,四章 经济文书,第二 经济活动分析报告,（3）建议 建议，是经济活动分析报告的重要组成部分，体现了经济活动分析的目的，所以，这个内容是不可缺少的。经济活动分析报告的建议必须有针对性，必须切实可行。 在不同的经济活动分析报告中，针对分析出的问题所提出建议，其侧重点是有所不同的：如果以指明成绩、总结经验为主，就着重写明推广经验、进一步提高经济效益的途径；如果以揭露问题、总结教训为主，则应着重写明解决问题、改进工作的措施。有的经济活动分析报告则不涉及具体建议，而是着重对经济活动的前景和趋势作出预测。,第 章,四章 经济文书,
16、第二 经济活动分析报告,经济活动分析报告的正文，一般是由前言、情况及分析、意见或建议、落款等几个部分组成。 3落款 落款，一是作者署名，二是写作日期。 如果是属于单位承担的撰写项目，则应署单位名称。 4附件 是否有附件，根据需要来决定。,第 章,四章 经济文书,第二 经济活动分析报告,实践指导 经济活动分析，要以国家有关的政策法规为指导，以计划指标、会计核算、统计资料和通过调查研究所掌握的情况为依据，在全面、客观地研究分析的基础上，写出经济活动分析报告。 写经济活动分析报告，要注意以下点：,第 章,四章 经济文书,第二 经济活动分析报告,1.明确写作目的，选择恰当的角度 经济活动分析报告，无论是定期的，还是不定期的，都有非常明确的写作目的。撰写经济活动分析报告，就要回顾分析已经完成的经济活动，目的是为了指导今后的工作：或总结经验、推广经验，或发现问题、找出对策。 经
