大学计算机基础（第三版）PPT 第3章 文字处理

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1、1,第3章 文字处理系统Word2003,2,3.1 Word2003概述,3.1.1 功能简介 一般功能： （1）多种视图 （2）排版处理 （3）表格制作 （4）图形功能 （5）网页制作,3,Word2003新增的功能,（1）任务窗格 （2）剪辑管理器 （3）粘贴选项 （4）安全性 （5）网络功能 （6）错误的恢复 （7）阅读版式 （8）并排比较,4,3.1.2 Word2003的启动和退出,启动 以下任何一种方法： “开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003” 如果桌面上的Word的快捷方式，双击快捷方式； 在文件夹

2、中双击Word文档文件，则启动Word之后自动打开该文档,5,2. 退出,以下任何一种方法： 单击窗口右上角的“关闭”按钮“X”； 执行“文件”菜单的“退出”命令； 单击窗口左上角，在控制菜单中单击“关闭”命令； 使用快捷键ALT+F4,6,3.1.3 Word2003窗口的组成,7,窗口组成,1工具栏 2工作区和文档窗口 3状态栏 4. 任务窗格 Office2003新增的功能 浮动的控制面板 Word2003中有14个任务窗格 执行“视图”|“任务窗格”命令可以显示 或关闭任务窗格。,8,3.2 Word文档操作和文本编辑,3.2.1 文档的操作 1. 建立新的文档 执行“文件”|“新建”

3、命令 或单击“新建”按钮 建新文档时，默认文档名： “文档1.DOC” 可以在第1次保存时为该文档更名,9,2. 保存文档 执行“文件”|“保存”命令。 对新建文档并且是第1次保存，结果和“另存为”一样。 不是新建文档保存时，文件所在的磁盘、文件夹和文件名不变。 3. 文档另存为 执行“文件”|“另存为”命令，在“另存为”对话框中改变文件所在的磁盘、文件夹或原有的文件名。,10,4. 另存为网页 执行“文件”|“另存为网页”命令，将文档以网页的形式保存 扩展名为.mht、.mhtml、.html或.htm 5. 打开文档 执行“文件”|“打开”命令，在“打开”对话框中选择,11,6. 关闭文档

4、 执行“文件”|“关闭”命令 该文档是新文档:打开“另存为”对话框 内容修改后尚未保存:打开提示对话框,12,3.2.2 输入文本,1、输入文本 （1）汉字输入 （2）其他字符 软键盘,13,2、输入符号和CJK统一汉字,执行“插入”|“符号”命令,14,3、输入特殊字符,执行“插入”|“特殊符号”命令,15,4插入文件 定位插入点； 执行“插入”|“文件”命令，屏幕上显示“插入文件”对话框； 选择要插入的文档所在的文件夹和文件名； 单击“确定”按钮。 5插入日期和时间 定位插入点； 执行“插入”|“日期和时间”命令，屏幕上显示“日期和时间”对话框； 在对话框中设置日期和时间的格式 单击“确定

5、”按钮。,16,3.2.3 选择文本,选择对象 操作方法 一行 单击该行前面的选取区 多行 在选取区拖动 一段 双击指定段左侧的选定区 一块 从起点拖动到终点 矩形块 按Alt键，从左上角拖动至右下角 不连续区域 按住Ctrl键，分别选择 整个文档 Ctrl+A,17,3.2.4 编辑文本,1插入与改写状态 插入：插入文本时，插入点右侧的文本随着新输入文本自动向右移动 改写：插入点右边的文本被新输入文本替代 状态切换：按键盘上的“Ins”键或双击文档窗口状态行的“改写”按钮 2. 移动 1）用剪贴板 选定-剪切-粘贴 2）用鼠标拖动,18,3. 复制 1）用剪贴板 选定-复制- 粘贴 2）用鼠

6、标: 按住CTRL后拖动 Word2003的剪贴板 可以复制多达24 个项目 复制第 25 个项目时，第一个被覆盖 4. 删除 先选择，再按Del键,19,5查找, 执行“编辑”|“查找”命令，打开对话框； 输入要查找的文本； 单击“查找下一处”开始查找； 继续单击“查找下一处”按钮，则继续查找，如果单击“取消”按钮，则关闭对话框,20,6替换,将文档中的所有“计算机”一词改为“电脑” 。 执行“编辑”|“替换”命令，打开对话框； “查找内容”输入“计算机”，“替换为”输入“电脑” 单击“查找下一处”进行查找，单击“替换”对查找到的文本进行替换， 单击“全部替换”将所有找到的文本都进行替换,2

7、1,3.2.5 视图方式,22,1、普通视图,显示版式的大部分内容 输入、编辑、格式编排文字和插入表格、图片 不能编辑和显示页眉、页脚和页码等 不能显示分栏的效果等 响应速度较快，可以用于快速地编辑,23,2、Web版式视图,在Word环境中显示文档在浏览器中的效果,24,3、页面视图,主要用于版面设计 显示整个页面中各部分分布状况，包括页面中的文本、图形、页眉、页脚、页码、图文框等 显示结果与打印效果完全相同 可以进行Word中所有的编辑操作 占用资源较多，处理速度要比普通视图下的操作慢一些,25,4、大纲视图,显示和编辑文档的框架，显示“大纲”工具栏 指定只显示到某一级标题，或显示文档所有

8、内容 通过“提升”、“降低”和“降为正文文字”改变标题级别 通过“上移”和“下移”按钮调整标题的顺序,26,3.3 格式设置,3.3.1文本格式 （1）各种字符格式 （2）设置方法 （3）给文本添加边框和底纹 （4）用格式刷复制字符格式,27,（1）各种字符格式,1字体和字号 2字形和颜色 3添加下划线和着重号 4特殊效果 5字符间距,28,80磅楷体 一号隶书 二号华文行楷 一号黑体 二号宋体加粗绿色 宋体二号加粗深黄色倾斜,一号楷体 二号仿宋红色 一号隶书 二号华文行楷 一号黑体 宋体四号加粗绿色,上标下标 X12+X22=Y2,字符格式示例,29,设置方法- “格式”工具栏,30,设置方

9、法- “格式”对话框,2）执行“格式”|“字体”命令,31,6边框和底纹,边框有字符边框、段落边框和页面边框3种,32,6边框和底纹,底纹有字符底纹和段落底纹2种,33,边框和底纹效果,34,7. 复制格式 方法：使用格式刷 1）复制一次：单击格式刷按钮 2）复制多次：双击格式刷按钮 8. 清除格式 指将用户所设置的格式恢复到默认的状态 方法：选定要清除格式的文本，按组合键Ctrl+Shift+Z,35,3.3.2段落格式,1对齐方式：工具栏、段落命令 2段落的缩进：标尺、段落命令 3段间距 ：段落命令 4行距 ：段落命令 5. 复制段落格式：用格式刷或剪贴板,36,“段落”对话框,37,（1

10、）对齐方式,效果,38,（2）段落缩进,首行缩进：段落第一行第一个字的起始位置 悬挂缩进：段落的第一行以外其他行的起始位置 左缩进： 段落左边界的位置 右缩进： 段落右边界的位置,39,3行间距和段间距,40,4项目符号和编号,执行“格式”|“项目符号和编号”命令,41,5为段落添加边框和底纹,执行“格式”|“边框与底纹”命令，打开“边框与底纹”对话框 在对话框中进行设置，“应用范围”下拉列表框中选择“段落”,42,6段落格式的复制,（1）使用格式刷 选择已设置好格式的段落的结束标志； 单击格式刷按钮； 单击要复制段落格式的段落中的任意位置。 （2）使用剪贴板 选择已设置好格式的段落的结束标志

11、； 单击复制按钮； 选择要复制格式段落的结束标志； 单击粘贴按钮,43,3.3.3页面格式,1页面设置 执行“文件”|“页面设置”命令， 打开“页面设置”对话框。,44,“页面设置”对话框的选项卡,（1）页边距：页边距、方向、页码范围 （2）纸张：纸张大小、纸张来源 （3）纸张来源：设置送纸方式 （4）版式：设置页眉和页脚在文档中的编排 （5）文档网格：每页行数、每行字符个数及分栏数,45,边距和页眉页脚之间的位置关系,46,2、插入页码,1) 插入-页码 2) 在对话框中设置: 页码位置、对齐方式、页码格式,47,3页眉和页脚,（1）建立页眉和页脚 执行“视图”|“页眉和页脚”命令，打开页眉

12、或页脚编辑区,48,（2）建立奇偶页不同的页眉,在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中，单击选中“奇偶页不同”复选框,49,（3）删除页眉和页脚,执行“视图”|“页眉和页脚”命令 在页眉或页脚编辑区选定页眉或页脚，然后按Del键,50,5、分栏,1）选定要分栏的段落 2）执行“格式”|“分栏”命令 3）在“分栏”对话框中设置： 栏数 栏宽相等 宽度和间距 分隔线 应用范围,51,6首字下沉,首字下沉：段落的第一个字采用的特殊格式 定位段落； 执行“格式”|“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框 在对话框中设置“位置”和“选项” 单击“确定”。,52,3.4 表格处理,1创建表格 2编辑表格,

13、53,3.4.1 创建表格,1创建规则表格 （1）菜单命令：表格-插入-表格 （2）用工具按钮： 单击按钮-拖动选择行数、列数,54,（3）文本转换成表格, 选定已输入的文本 执行“表格”|“转换”|“文本转换成表格”命令，打开对话框 确定分隔符，单击“确定”,55,2创建复杂表格,使用“表格和边框”工具栏： 通过“线型”和“粗细”按钮设置线条的形状与宽度 单击“绘制表格”按钮，拖动左键绘制表格外框 使用铅笔绘制水平线、垂直线或斜线 使用“擦除”按钮擦除不需要的线条 重复、绘制复杂的表格,56,3.4.2 编辑表格,（1）表格移动控制点和表格大小控制点 （2）调整行高和列宽 （3）删除行、列

14、（4）插入行、列 （5）合并与拆分单元格 （6）合并与拆分表格,57,1. 表格控制点和选定表格,（1）表格移动控制点 （2）表格大小控制点 （3）选定某个单元格 （4）选定某行 （5）选定某列,58,2. 调整行高和列宽,（1）鼠标拖动表格线 （2）鼠标标标尺上拖动 （3）执行“表格”|“表格属性”命令,59,3. 删除行或列,选择要删除的行或列 执行“表格”|“删除”命令，在级联菜单中执行“行”或“列”,60,4. 插入行或列, 选定表格中的一行或几行， 执行“表格”|“插入”命令，在级联菜单中选择“行（在上方）”或“行（在下方）”,61,5. 合并与拆分单元格,合并 把两个或多个单元格合

15、并为一个单元格 拆分 把一个单元格分为若干行与列,62,6拆分和合并表格,拆分表格 将插入点定位在拆分后成为新表格第一行的任意单元格中，执行“表格”|“拆分表格”命令。 合并两个表格 删除两个表格之间的段落标记。,63,3.4.3 设置表格格式,1表格自动套用格式 定位表格； 执行“表格”|“表格自动套用格式”命令； 在打开的对话框中设置： 单击“确定”按钮，完成设置。,64,2边框,65,3底纹,66,4单元格中文本的对齐方式,水平方向：左、中、右3种 垂直方向：上、中、下3种 合计：9种对齐方式,67,5表格属性的设置, 执行“表格”|“表格属性”命令，打开对话框； 在对话框中： “尺寸”：设置表格宽度 “对齐方式”：设置表格在页面中的位置 “文字环绕”：设置文字是否环绕表格 单击“确定”按钮，设置完成。,68,3.5 图形,1插入图片 （1）插入剪贴画 插入-图片-剪贴画 “剪贴画”任务窗格 在窗格的“搜索范围”选择不同的收藏集 在收藏集中选择剪贴画,69,70,（2）插入图形文件中的图形, 定位插入点； 执行“插入”|“图片”|“来自文件”命令，打开“插入图片”对话框； 在对话框中选择图形文件后，单击“插入” 。,71,2编辑图片,（1）嵌入式图片和浮动式图片 嵌入式：图片周围有8个黑色的小方块 浮动式：周围的控点为8个空