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1、1,第3章 文字处理系统Word2003,2,3.1 Word2003概述,3.1.1 功能简介 一般功能: (1)多种视图 (2)排版处理 (3)表格制作 (4)图形功能 (5)网页制作,3,Word2003新增的功能,(1)任务窗格 (2)剪辑管理器 (3)粘贴选项 (4)安全性 (5)网络功能 (6)错误的恢复 (7)阅读版式 (8)并排比较,4,3.1.2 Word2003的启动和退出,启动 以下任何一种方法: “开始”|“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003” 如果桌面上的Word的快捷方式,双击快捷方式; 在文件夹
2、中双击Word文档文件,则启动Word之后自动打开该文档,5,2. 退出,以下任何一种方法: 单击窗口右上角的“关闭”按钮“X”; 执行“文件”菜单的“退出”命令; 单击窗口左上角,在控制菜单中单击“关闭”命令; 使用快捷键ALT+F4,6,3.1.3 Word2003窗口的组成,7,窗口组成,1工具栏 2工作区和文档窗口 3状态栏 4. 任务窗格 Office2003新增的功能 浮动的控制面板 Word2003中有14个任务窗格 执行“视图”|“任务窗格”命令可以显示 或关闭任务窗格。,8,3.2 Word文档操作和文本编辑,3.2.1 文档的操作 1. 建立新的文档 执行“文件”|“新建”
3、命令 或单击“新建”按钮 建新文档时,默认文档名: “文档1.DOC” 可以在第1次保存时为该文档更名,9,2. 保存文档 执行“文件”|“保存”命令。 对新建文档并且是第1次保存,结果和“另存为”一样。 不是新建文档保存时,文件所在的磁盘、文件夹和文件名不变。 3. 文档另存为 执行“文件”|“另存为”命令,在“另存为”对话框中改变文件所在的磁盘、文件夹或原有的文件名。,10,4. 另存为网页 执行“文件”|“另存为网页”命令,将文档以网页的形式保存 扩展名为.mht、.mhtml、.html或.htm 5. 打开文档 执行“文件”|“打开”命令,在“打开”对话框中选择,11,6. 关闭文档
4、 执行“文件”|“关闭”命令 该文档是新文档:打开“另存为”对话框 内容修改后尚未保存:打开提示对话框,12,3.2.2 输入文本,1、输入文本 (1)汉字输入 (2)其他字符 软键盘,13,2、输入符号和CJK统一汉字,执行“插入”|“符号”命令,14,3、输入特殊字符,执行“插入”|“特殊符号”命令,15,4插入文件 定位插入点; 执行“插入”|“文件”命令,屏幕上显示“插入文件”对话框; 选择要插入的文档所在的文件夹和文件名; 单击“确定”按钮。 5插入日期和时间 定位插入点; 执行“插入”|“日期和时间”命令,屏幕上显示“日期和时间”对话框; 在对话框中设置日期和时间的格式 单击“确定
5、”按钮。,16,3.2.3 选择文本,选择对象 操作方法 一行 单击该行前面的选取区 多行 在选取区拖动 一段 双击指定段左侧的选定区 一块 从起点拖动到终点 矩形块 按Alt键,从左上角拖动至右下角 不连续区域 按住Ctrl键,分别选择 整个文档 Ctrl+A,17,3.2.4 编辑文本,1插入与改写状态 插入:插入文本时,插入点右侧的文本随着新输入文本自动向右移动 改写:插入点右边的文本被新输入文本替代 状态切换:按键盘上的“Ins”键或双击文档窗口状态行的“改写”按钮 2. 移动 1)用剪贴板 选定-剪切-粘贴 2)用鼠标拖动,18,3. 复制 1)用剪贴板 选定-复制- 粘贴 2)用鼠
6、标: 按住CTRL后拖动 Word2003的剪贴板 可以复制多达24 个项目 复制第 25 个项目时,第一个被覆盖 4. 删除 先选择,再按Del键,19,5查找, 执行“编辑”|“查找”命令,打开对话框; 输入要查找的文本; 单击“查找下一处”开始查找; 继续单击“查找下一处”按钮,则继续查找,如果单击“取消”按钮,则关闭对话框,20,6替换,将文档中的所有“计算机”一词改为“电脑” 。 执行“编辑”|“替换”命令,打开对话框; “查找内容”输入“计算机”,“替换为”输入“电脑” 单击“查找下一处”进行查找,单击“替换”对查找到的文本进行替换, 单击“全部替换”将所有找到的文本都进行替换,2
7、1,3.2.5 视图方式,22,1、普通视图,显示版式的大部分内容 输入、编辑、格式编排文字和插入表格、图片 不能编辑和显示页眉、页脚和页码等 不能显示分栏的效果等 响应速度较快,可以用于快速地编辑,23,2、Web版式视图,在Word环境中显示文档在浏览器中的效果,24,3、页面视图,主要用于版面设计 显示整个页面中各部分分布状况,包括页面中的文本、图形、页眉、页脚、页码、图文框等 显示结果与打印效果完全相同 可以进行Word中所有的编辑操作 占用资源较多,处理速度要比普通视图下的操作慢一些,25,4、大纲视图,显示和编辑文档的框架,显示“大纲”工具栏 指定只显示到某一级标题,或显示文档所有
8、内容 通过“提升”、“降低”和“降为正文文字”改变标题级别 通过“上移”和“下移”按钮调整标题的顺序,26,3.3 格式设置,3.3.1文本格式 (1)各种字符格式 (2)设置方法 (3)给文本添加边框和底纹 (4)用格式刷复制字符格式,27,(1)各种字符格式,1字体和字号 2字形和颜色 3添加下划线和着重号 4特殊效果 5字符间距,28,80磅楷体 一号隶书 二号华文行楷 一号黑体 二号宋体加粗绿色 宋体二号加粗深黄色倾斜,一号楷体 二号仿宋红色 一号隶书 二号华文行楷 一号黑体 宋体四号加粗绿色,上标下标 X12+X22=Y2,字符格式示例,29,设置方法- “格式”工具栏,30,设置方
9、法- “格式”对话框,2)执行“格式”|“字体”命令,31,6边框和底纹,边框有字符边框、段落边框和页面边框3种,32,6边框和底纹,底纹有字符底纹和段落底纹2种,33,边框和底纹效果,34,7. 复制格式 方法:使用格式刷 1)复制一次:单击格式刷按钮 2)复制多次:双击格式刷按钮 8. 清除格式 指将用户所设置的格式恢复到默认的状态 方法:选定要清除格式的文本,按组合键Ctrl+Shift+Z,35,3.3.2段落格式,1对齐方式:工具栏、段落命令 2段落的缩进:标尺、段落命令 3段间距 :段落命令 4行距 :段落命令 5. 复制段落格式:用格式刷或剪贴板,36,“段落”对话框,37,(1
10、)对齐方式,效果,38,(2)段落缩进,首行缩进:段落第一行第一个字的起始位置 悬挂缩进:段落的第一行以外其他行的起始位置 左缩进: 段落左边界的位置 右缩进: 段落右边界的位置,39,3行间距和段间距,40,4项目符号和编号,执行“格式”|“项目符号和编号”命令,41,5为段落添加边框和底纹,执行“格式”|“边框与底纹”命令,打开“边框与底纹”对话框 在对话框中进行设置,“应用范围”下拉列表框中选择“段落”,42,6段落格式的复制,(1)使用格式刷 选择已设置好格式的段落的结束标志; 单击格式刷按钮; 单击要复制段落格式的段落中的任意位置。 (2)使用剪贴板 选择已设置好格式的段落的结束标志
11、; 单击复制按钮; 选择要复制格式段落的结束标志; 单击粘贴按钮,43,3.3.3页面格式,1页面设置 执行“文件”|“页面设置”命令, 打开“页面设置”对话框。,44,“页面设置”对话框的选项卡,(1)页边距:页边距、方向、页码范围 (2)纸张:纸张大小、纸张来源 (3)纸张来源:设置送纸方式 (4)版式:设置页眉和页脚在文档中的编排 (5)文档网格:每页行数、每行字符个数及分栏数,45,边距和页眉页脚之间的位置关系,46,2、插入页码,1) 插入-页码 2) 在对话框中设置: 页码位置、对齐方式、页码格式,47,3页眉和页脚,(1)建立页眉和页脚 执行“视图”|“页眉和页脚”命令,打开页眉
12、或页脚编辑区,48,(2)建立奇偶页不同的页眉,在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中,单击选中“奇偶页不同”复选框,49,(3)删除页眉和页脚,执行“视图”|“页眉和页脚”命令 在页眉或页脚编辑区选定页眉或页脚,然后按Del键,50,5、分栏,1)选定要分栏的段落 2)执行“格式”|“分栏”命令 3)在“分栏”对话框中设置: 栏数 栏宽相等 宽度和间距 分隔线 应用范围,51,6首字下沉,首字下沉:段落的第一个字采用的特殊格式 定位段落; 执行“格式”|“首字下沉”命令,打开“首字下沉”对话框 在对话框中设置“位置”和“选项” 单击“确定”。,52,3.4 表格处理,1创建表格 2编辑表格,
13、53,3.4.1 创建表格,1创建规则表格 (1)菜单命令:表格-插入-表格 (2)用工具按钮: 单击按钮-拖动选择行数、列数,54,(3)文本转换成表格, 选定已输入的文本 执行“表格”|“转换”|“文本转换成表格”命令,打开对话框 确定分隔符,单击“确定”,55,2创建复杂表格,使用“表格和边框”工具栏: 通过“线型”和“粗细”按钮设置线条的形状与宽度 单击“绘制表格”按钮,拖动左键绘制表格外框 使用铅笔绘制水平线、垂直线或斜线 使用“擦除”按钮擦除不需要的线条 重复、绘制复杂的表格,56,3.4.2 编辑表格,(1)表格移动控制点和表格大小控制点 (2)调整行高和列宽 (3)删除行、列
14、(4)插入行、列 (5)合并与拆分单元格 (6)合并与拆分表格,57,1. 表格控制点和选定表格,(1)表格移动控制点 (2)表格大小控制点 (3)选定某个单元格 (4)选定某行 (5)选定某列,58,2. 调整行高和列宽,(1)鼠标拖动表格线 (2)鼠标标标尺上拖动 (3)执行“表格”|“表格属性”命令,59,3. 删除行或列,选择要删除的行或列 执行“表格”|“删除”命令,在级联菜单中执行“行”或“列”,60,4. 插入行或列, 选定表格中的一行或几行, 执行“表格”|“插入”命令,在级联菜单中选择“行(在上方)”或“行(在下方)”,61,5. 合并与拆分单元格,合并 把两个或多个单元格合
15、并为一个单元格 拆分 把一个单元格分为若干行与列,62,6拆分和合并表格,拆分表格 将插入点定位在拆分后成为新表格第一行的任意单元格中,执行“表格”|“拆分表格”命令。 合并两个表格 删除两个表格之间的段落标记。,63,3.4.3 设置表格格式,1表格自动套用格式 定位表格; 执行“表格”|“表格自动套用格式”命令; 在打开的对话框中设置: 单击“确定”按钮,完成设置。,64,2边框,65,3底纹,66,4单元格中文本的对齐方式,水平方向:左、中、右3种 垂直方向:上、中、下3种 合计:9种对齐方式,67,5表格属性的设置, 执行“表格”|“表格属性”命令,打开对话框; 在对话框中: “尺寸”:设置表格宽度 “对齐方式”:设置表格在页面中的位置 “文字环绕”:设置文字是否环绕表格 单击“确定”按钮,设置完成。,68,3.5 图形,1插入图片 (1)插入剪贴画 插入-图片-剪贴画 “剪贴画”任务窗格 在窗格的“搜索范围”选择不同的收藏集 在收藏集中选择剪贴画,69,70,(2)插入图形文件中的图形, 定位插入点; 执行“插入”|“图片”|“来自文件”命令,打开“插入图片”对话框; 在对话框中选择图形文件后,单击“插入” 。,71,2编辑图片,(1)嵌入式图片和浮动式图片 嵌入式:图片周围有8个黑色的小方块 浮动式:周围的控点为8个空