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1、第4章 Word2000文字处理软件,本章学习目标,l Word 2000 的启动与退出 l Word 2000 的窗口组成 l Word 文档的基本操作 l Word 文档的排版和打印 l Word 文档中图形和表格的处理,内容简介,4.1 Word 2000 概述 4.2 文档的基本操作 4.3 文档的录入 4.4 文档的排版 4.5 表格制作 4.6 图形功能 4.7 打印,4.1 Word 2000 概述,4.1.1 Word 2000 的基本功能 4.1.2 Word 2000 的启动与退出 4.1.3 Word 2000 的窗口组成,返回首页,4.1.1 Word 2000 的基本
2、功能,1编辑功能 2排版功能 3表格功能 4图形功能 5制作web页,返回本节,4.1.2 Word 2000 的启动与退出,1Word 2000 的启动,（1）通过“开始”菜单 （2）通过快捷方式 （3）通过word文档 （4）通过“运行” （5）自动进入,图4-1 由“开始”菜单启动 Word 2000,2Word 2000 的退出 （1）单击 Word 2000 窗口右上角的“关闭” 。 （2）双击 Word 2000 窗口标题栏上的控制菜单图标 （3）单击“文件”“退出”命令。 （4）使用键盘组合键Alt+F4。,返回本节,4.1.3 Word 2000 的窗口组成,（1）标题栏 （2
3、）菜单栏 （3）工具栏 （4）标尺 （5）文本区 （6）滚动条 （7）状态栏,图4-2 Word 2000 窗口,图4-4 打开的文件菜单,图4-3 控制菜单,图4-5 添加工具栏,返回本节,4.2 文档的基本操作,4.2.1 创建文档 4.2.2 保存文档 4.2.3 打开文档 4.2.4 关闭文档 4.2.5 使用多个文档,返回首页,4.2.1 创建新文档,（1）单击“文件”“新建”命令，打开如图4-6所示的“新建”对话框。 （2）在“新建”选项组中单击选中“文档”单选按钮。 （3）单击“常用”选项卡。 （4）双击列表框中的“空白文档”图标。屏幕将显示新建后的文档窗口。,图4-6 “ 新建
4、”对话框,返回本节,4.2.3 保存文档,（1）单击“文件”“保存”命令。 （2）在“另存为”的列表框中选定保存文件的地址。 （3）在“文件名”列表框中输入一个文件名。 （4）在“保存类型”列表框中选择一个保存的类型。 （5）单击“保存”按钮，即可完成文档的保存。,1. 保存文档,图4-7 “另存为”对话框,返回本节,4.2.2 打开文档,（1）单击“文件”“打开”命令（如图4-8 所示）。 （2）单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮（如图4-9所示）。 （3）双击文件夹在文件列表框中将显示该文件夹的内容，如图4-10 所示。 （4）双击欲打开的文件。,图4-8 “打开”对话框中选择C盘驱动器
5、,图4-9 选择了“C盘驱动器“后的“打开”对话框,图4-10 选择了目录后的“打开”对话框,返回本节,关闭文档,单击“文件”“关闭” 单击“”,返回本节,4.2.4 使用多个文档,在不同文档之间切换 同时查看所有打开的文档 同时显示文档上下两部分的内容,返回本节,文本的录入和编辑,新建一个空白文档后，用户就可在插入点处输入文档内容。插入点会随文档的输入而自动后移。 在输入文档过程中，若要输入中文的标点符号，需切换到中文输入法状态下。,图4-11 “符号”对话框,文档内容的选定、删除、移动、复制,1文本块的选定,图4-12 选定文本块,2文本的删除、复制、移动 （1）删除文本块：按Delete
6、键或Backspace键，也可从“编辑”菜单中选择“清除”或“剪切”命令 。 （2）移动文本块：选定文本，单击“常用”工具栏上的“剪切”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。 （3）复制文本块：选定文本块，单击“常用”工具栏上的“复制”按钮，设置插入点，单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮 。,文本的查找和替换,“编辑”“查找” “编辑”“替换”,撤消与恢复 拼写检查,返回本节,4.4 文档的排版,4.4.1 文档的显示 4.4.2 字符格式设置 4.4.3 设置段落格式 4.4.4 页面设置 4.4.5 样式 4.4.6 分节 4.4.7 模板,返回首页,4.4.1 文档的显
7、示,为了更好地编辑和查看文档，可以选择不同的视图来显示文档： （1）普通视图 （2）页面视图 （3）Web 版式视图 （4）大纲视图 （5）Web 页预览视图 （6）打印预览视图,返回本节,4.4.2 字符格式设置,1使用“字体”命令设置字符格式（如图4-134-15 所示） 2使用“格式”工具栏设置字符格式（图4-16所示）,图4-13 选择了“字体”选项卡的“字体”对话框,图4-14 选择了“字符间距”选项卡的“字体”对话框,图4-15 选择了“文字效果”选项卡的“字体”对话框,图4-16 字符“格式”工具栏,返回本节,4.4.3 段落格式设置,1利用“格式工具栏”以及标尺对段落进行某些格
8、式设置（如图4-17所示） 2利用“格式”菜单中的“段落”命令设置段落格式 （如图4-18所示）,图4-17 水平标尺及制表符,图4-18 “段落”对话框,项目符号和编号 分栏 首字下沉 中文版式,项目符号与编号,图4-19 “项目符号和编号”对话框,图4-20 “自定义项目符号列表”对话框,分栏,利用“格式”菜单下的“分栏”命令,图4-21 “分栏”对话框,返回本节,4.4.4 页面设置,4.4.1 页眉、页脚和页码 4.4.2 页面设置,页眉、页脚和页码,1建立页眉、页脚,图4-22 “页眉和页脚”工具栏,图4-23 插入自动图文集,2分页与插入页码,图4-24 “页码”对话框,图4-25
9、 “页码格式”对话框,页面设置,1设置纸型、纸张来源 2版式 3页边距 （1）使用“页面设置”对话框设置页边距（2）使用标尺设置页边距 （如图4-264-28所示）,图4-26 选择了“纸型”选项卡的“页面设置”对话框,图4-27 选择了“版式”选项卡的“页面设置”对话框,图4-28 选择了“页边距”选项卡的“页面设置”对话框,返回本节,4.4.5 样式,1建立样式（如图4-29和4-30所示） 2样式的应用 3修改和删除样式,图4-29 “样式”对话框,图4-30 “新建样式”对话框,返回本节,4.4.6 分节,图4-31 “分隔符”对话框,返回本节,“插入”“分节符”,4.4.7 模板,（
10、1）以已有模板创建新模板，单击“文件”“新建”命令，单击“新建”下的“模板”选项，然后单击“确定”按钮。 （2）单击“文件”“另存为”命令，打开“另存为”对话框。 （3）在“保存类型”列表框中选择“文档模板”。 （4）此时在“新建”对话框的“保存位置”框中显示了模板的默认位置为“templates”文件夹，若使用此位置，以后在“新建”对话框中，该模板就出现在“常用”选项卡中。,（5）在“文件名”框中输入新模板的名称，然后单击“保存”按钮。 （6）在新模板中添加所需的文本和图形，并删除任何不需要的内容。 （7）改变页边距设置、页面大小和方向、样式及其他格式。 （8）单击“工具栏”上的“保存”按钮
11、，然后单击“文件”“关闭”命令。,返回本节,4.5 表格制作,4.5.1 创建表格 4.5.2 编辑表格及设置表格的格式 4.5.3 表格和文本的转换 4.5.4 计算与排序,返回首页,4.5.1 创建表格,创建表格常见的三种方法： 1. 使用“插入表格”按钮 2. 使用“插入表格”命令（如图4-32所示） 3. 用“绘制表格”工具绘制表格（如图4-33所示）,图4-33 “表格和边框”工具栏,图4-32 “插入表格”对话框,返回本节,4.5.2 编辑表格及表格的格式,1输入表格 2表格中的选定操作 3插入行、列、单元格（如图4-34所示） 4删除行、列、单元格（如图4-35所示） 5拆分单元
12、格与合并单元格（如图4-36所示）,图4-34 “插入单元格”对话框,图4-35 “删除单元格”对话框,图4-36 “拆分单元格”对话框,6调整表格的列宽和行高 7表格的移动与缩放 8框线和底纹 9表格中文本的对齐方式 10表格与文本的对齐方式及环绕（图4-37、 4-38所示）,图4-37 “表格属性”对话框,图4-38 “表格选项”对话框,返回本节,4.5.3 表格和文本的转换,表格转换成文本 文本转换成表格,图4-40 “将表格转换成文字”对话框,图4-39 “将文字转换成表格”对话框,返回本节,4.5.4 计算与排序,1排序,图4-41 “排序”对话框,2表格的计算,图4-42 “公式
13、”对话框,返回本节,4.6 图形功能,4.6.1 绘制图形 4.6.2 插入图片 4.6.3 插入艺术字 4.6.4 插入文本框 4.6.5 使用公式编辑器,返回首页,4.6.1 绘制图形,图4-43 “绘图”工具栏,1图形的绘制方法 （1）利用“直线”按钮画线段 （2）利用“箭头”按钮画箭头 （3）利用“矩形”按钮画矩形或正方形 （4）利用“椭圆”按钮画椭圆或圆 （5）利用“自选图形”按钮绘制所需图形,2编辑图形 改变图形大小 移动图形 旋转或翻转图形 组合图形图形叠放次序 设置图形格式 图形的对齐和排列 删除图形,返回本节,4.6.2 插入图片,1插入剪贴画（如图4-44、4-45所示）
14、2插入图形文件（如图4-46所示） 3插入扫描的图片或来自数字相机拍摄的照片 4用图片工具栏编辑图片（如图4-474-50）,图4-44 “插入剪贴画”对话框,图4-45 选择图片及出现的菜单,图4-46 “插入图片”对话框,图4-47 “图片”工具栏,图4-48 “线型”菜单,图4-49 “文字环绕”菜单,图4-50 “设置图片格式“对话框,返回本节,4.6.3 插入艺术字,1插入艺术字,图4-51 “艺术字库”对话框,2编辑艺术字,图4-52 “编辑艺术字文字”对话框,返回本节,4.6.4 插入文本框,1建立文本框 建立文本框可采用两种方法 : （1）插入空文本框 （2）把现有的内容纳入文
15、本框 2编辑文本框 3在文本框间创建链接 4断开文本框间的链接,返回本节,4.6.5 使用公式编辑器,输入数学公式的步骤如下： （1）在要输入数学公式的位置，单击鼠标插入点。 （2）单击“插入”“对象”命令，打开“对象”对话框（如图4-53所示）。 （3）单击“新建”选项卡，在“对象类型”框中选择“Microsoft公式3.0” 选项。 （4）单击“确定”，显示“公式”工具栏（如图4-54所示） （5）从“工具栏”上选择所需符号、样板构造公式。 （6）单击Word文档可返回到编辑状态。,图4-53 “对象”对话框,图4-54 “公式”工具栏,返回本节,4.7 打印,1打印预览 2打印预览时编辑文档 3打印文档 （如图4-554-56所示）,返回首页,图4-55 “打印预览”窗口,图4-56 “打印”对话框,返回本节,结束放映,本章到此结束。 谢谢,
