信息技术应用基础 教学课件 ppt 作者 冉崇善 等 第5章 中文Excel 2003 电子表格

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1、信息技术应用基础,第5章 中文Excel 2003 电子表格,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.1.1 熟悉Excel 2003 1.启动Excel 2003 选择【开始】/【程序】/【Microsoft Excel】命令 双击Excel 2003的快捷方式 打开一个Excel工作簿文件 使用前两种方法启动Excel 2003后,系统自动建立一个名为“Book1”的工作簿。使用最后一种方法启动Excel 2003后,系统自动打开相应的工作簿。,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.1.1 熟悉Excel 2003 退出方法 选择【文件】/【退

2、出】命令 退出时Excel 2003会关闭所有打开的工作簿。如果工作簿修改过而没有保存,系统会弹出一个对话框,以确定是否保存。,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.1.1 熟悉Excel 2003 2. 熟悉工作环境,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.1.1 熟悉Excel 2003 1)应用程序窗口 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 名称框 编辑栏,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.1.1 熟悉Excel 2003 2)工作簿窗口 标题栏 行号按钮 列号按钮 全选按钮 单

3、元格 工作表标签 滚动条 拆分条,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.1.2 制作一份成绩单 1.内容的输入,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Excel 2003 电子表格,2.数据的简单计算,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Excel 2003 电子表格,3.简单排版 1) 文字排版 同Word。 2) 添加表格线 4.保存工作簿文档 5.改变默认路径 6.输出工作表 7.打开工作簿文档,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Excel 2003 电子表格,知识: 工作簿与工作表 1.工作簿 工作簿是用Excel 2003建立和操作的

4、文件,用来存储用户建立的工作表。工作簿文件的扩展名是“.xls”,一个工作簿对应一个扩展名为“.xls”的文件,该类文件的图标是。 一个工作簿由若干个工作表组成,最多可包括255个工作表。在Excel 2003新建的工作簿中,默认包含3个工作表,名字分别是“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”。,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Excel 2003 电子表格,2.工作表 工作表隶属于工作簿,由若干行和列组成,行号和列号交叉的方框称为单元格。一个工作表最多有65536行和256列,行号依次是1、2、365536,列号依次是A、B、CY、Z、AA、ABIV。 每个工作表有一个

5、名字,标注在工作表标签上。工作表标签在顶层的工作表是当前工作表,其标签为白色。任何时候只有一个工作表是当前工作表。,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Excel 2003 电子表格,8.新建工作簿,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Excel 2003 电子表格,9.多工作簿文档切换 10.关闭工作簿和退出Excel 2003,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.1.3操作单元格 1.单元格内容的修改 2.选定单元格区域 3.快速填充单元格 4.复制、移动单元格 1) 复制单元格 2) 移动单元格,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Ex

6、cel 2003 电子表格,5.查找和替换数据,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.1.4 简单的计算,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.1.5 工作表的编辑 1.插入、删除单元格 1) 插入、删除单元格,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Excel 2003 电子表格,2) 插入、删除列 3) 插入、删除行 4) 合并单元格 首先选中表格中上面的两行,然后单击“格式”工具栏上的“ ”合并及居中按钮即可。,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Excel 2003 电子表格,2.新建和操作工作表 1) 新

7、建工作表 2)复制工作表 3) 删除工作表 4) 移动工作表 5) 工作表的重命名 3.调整工作表,5.1 基础知识与基本操作,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.2.1 工作表的格式和样式 1.设置文本格式 2.设置单元格格式,5.2 丰富你的表格,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.2.1 工作表的格式和样式 3.使用样式,5.2 丰富你的表格,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.2.1 工作表的格式和样式 4.使用条件格式,5.2 丰富你的表格,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.2.1 工作表的格式和样式 5.工作表背景 6.隐藏行和列,

8、5.2 丰富你的表格,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.2.2 使用图表 1.建立图表,5.2 丰富你的表格,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.2.2 使用图表 1.建立图表,5.2 丰富你的表格,第5章 中文Excel 2003 电子表格,2.格式化生成的图表,5.2 丰富你的表格,第5章 中文Excel 2003 电子表格,3.自定义图表类型,5.2 丰富你的表格,第5章 中文Excel 2003 电子表格,4.修改图表,5.2 丰富你的表格,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.生成柱形图 6.趋势线的使用,第5章 中文Excel 2003 电子表格

9、,7.调整图表文字,5.2 丰富你的表格,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.2.3 运用公式和函数 1.创建公式 2.编辑公式 3.函数的使用,5.2 丰富你的表格,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.2.4 打印工作表 1.打印预览 2.页面设置,5.2 丰富你的表格,第5章 中文Excel 2003 电子表格,3.打印选项,5.2 丰富你的表格,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.3.1 工作表的管理与操作 1.视图的切换,5.3 高级应用,第5章 中文Excel 2003 电子表格,2.拆分窗口 3.数据的排序,5.3 高级应用,第5章 中文Exce

10、l 2003 电子表格,4.数据的筛选 5.分类汇总与分级显示,5.3 高级应用,第5章 中文Excel 2003 电子表格,6.引入外部数据,5.3 高级应用,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.3.2 使用批注 1.插入批注 2.编辑批注,5.3 高级应用,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.3.3 保护工作表,5.3 高级应用,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.4.1 输入类技巧 1. 分数的输入 2. 日期的输入 3.文本类型的数字输入 4.大写中文数字的输入 5.在一个Excel单元格内输入多行内容 6.多张工作表中输入相同的内容 7.不连续单元

11、格填充同一数据 8.利用Ctrl*选取文本,5.4 Excel使用技巧,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.4.2 综合性技巧 1.Excel 2003表格行列转置 2.生成备份工作薄 3. 在Excel中巧写月份 4. Excel中消除0值 5. 文本型数据转为数值型数据 6. 给Excel2003 增加一个计算器 7. 自动给Excel 2003数据添加计量单位 8. 在同一单元格中混用文本与数值数据 9.与Web的互通,5.4 Excel使用技巧,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.4.3 安全性技巧 1. 加密Excel文件 2. 保护工作簿 3. 设置只读方式 4. 修改扩展名,5.4 Excel使用技巧,第5章 中文Excel 2003 电子表格,5.4.4 与网络应用有关的技巧 1.自动更新网页上的数据 2.天气预报随时都知道 3. 股票行情时刻关注,5.4 Excel使用技巧,

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