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1、6.1数据访问页与Access,6.1.1 数据访问页 数据访问页就是特殊类型的网页，通过它用户就可以对数据库中的实时数据进行浏览、编辑、筛选、分组、排序、统计和分析等操作。在数据访问页中还可以包含电子表格、数据透视表或图表等OLE对象，以便对数据库数据的分析和使用更加形象和方便。 数据访问页是混合了HTML（Hypertext Markup Language, 超文本链接标示语言）和ActiveX（微软倡导的 ActiveX 网络化多媒体对象技术）技术的网页文件。,6.1数据访问页与Access,图6-1所示，就是将“学生基本信息表”做成数据访问页后，通过IE浏览器查询的效果，这样就可以很方
2、便地将数据发布到网络，远程查看和操作Access数据库中的数据。,6.1数据访问页与Access,数据访问页主要分为两类，即交互式报表、数据分析访问页。 1. 交互式报表 这类数据访问页经常用于对数据库中存储的信息进行合并和分组，然后发布数据的总结。例如，将学生的考试成绩做成数据访问页发布后，使用展开指示器，可以获得该门课考试的总体情况，也可以获得该门课各个班的考试成绩细节，或男生和女生的成绩细节。数据访问页不仅可以提供用于对数据进行排序和筛选的工具栏按钮，还可提供用于在某些或全部分组级别中添加、删除和修改数据的工具栏按钮。 2. 数据分析 这类数据访问页可以包含数据透视表列表，类似于Micr
3、osoft Excel数据透视表报表，以便用户重新组织数据，按不同方法进行分析。页中可以包含各类图标，用于分析趋势、比较数据等目的。,6.1数据访问页与Access,6.1.2 数据访问页对象 打开Access数据库，选择对象列表中的“页”对象，将显示数据库的数据页管理器，如图所示。图中页对象列表的前三项是数据访问页的维护工具，后两项则是已有的数据页对象。,6.1数据访问页与Access,6.1.3 创建数据访问页的方法 打开页对象列表，单击Access数据库数据库窗口中的新建按钮，将打开如图所示的新建数据访问页对话框。该对话框内列出了创建数据访问页的四种方法，分别是“设计视图”、“数据页向导
4、”、“现有的网页”和“自动创建数据页：纵栏式”等，其中前三种方法分别与数据页对象列表中的前三项工具对应。,6.2 自动创建数据访问页,6.2.1 自动创建数据访问页 打开“新建数据访问页”对话框中，选择其中的“自动创建数据页：纵栏式”向导，从对象数据的来源下拉列表中选择使用的数据表或查询（如“学生基本信息”表），单击确定按钮，系统将自动生成并打开数据访问页，同时显示 “页视图”工具栏。 该向导创建的数据页主要由上、下两部分构成：上部是展示记录信息的数据区，下部是进行记录导航和维护的导航条。 “自动创建数据页：纵栏式”向导创建的数据页中包含所有记录的全部字段（除图片格式的字段除外）的数据信息。利
5、用导航条中的记录导航按钮（如“上条”、“尾条”等）可以切换记录内容；利用维护工具（如“新建”、“升序”、“筛选”等）可以对数据源中的数据进行数据维护。,6.2 自动创建数据访问页,6.2.2保存数据访问页 用户可以使用下面的方法之一保存数据访问页： 单击页视图工具栏中的保存按钮 执行“文件/保存”菜单命令 首次保存数据访问页时，系统将弹出“另存为数据访问页”对话框，用户指定保存位置和文件名（如“学生信息页”）后单击保存按钮，系统将继续弹出警告信息。单击确定按钮，完成数据访问页的保存工作。,6.2 自动创建数据访问页,6.2.3打开数据访问页 数据访问页打开后存在三种视图，分别是页面视图、设计视
6、图和网页预览。 页面视图 用户可以利用下列方法之一以页视图方式打开数据访问页： 双击数据页对象 选中数据页对象，单击数据库窗口中的打开按钮 右击数据页对象，执行快捷菜单中的打开命令 页面视图是在Access数据中使用数据访问页图的基本形式。我们利用“自动创建数据访问页：纵栏式”向导新建的数据访问页就是以这种视图方式打开的。当数据页以页面视图方式打开时，系统将自动对应显示“页视图”工具栏。,6.2 自动创建数据访问页,设计视图 设计视图就是编辑修改数据访问页的视图界面，可以用下列方式之一打开它： 选中数据页对象，单击数据库窗口中的设计按钮 右击数据页对象，执行快捷菜单中的设计视图命令 网页预览
7、可以用多种方法在网页浏览器中打开数据访问页 选中数据页对象，执行“文件/网页预览”菜单命令 右击数据页对象，执行快捷菜单中的“网页预览”命令 双击存储在磁盘上的数据访问页文件,6.3 用向导创建数据访问页,6.3.1 启用数据页向导 可以采用下列方式之一打开数据页向导： 双击数据页管理器中的“使用向导创建数据访问页” 从“新建数据访问页”对话框中选用“数据页向导”,6.3 用向导创建数据访问页,6.3.2 选择字段 在图所示的数据页向导对话框中，从表/查询组合列表中选择数据源，数据源中所有字段将出现在可用字段列表中，用户可以根据自己的需要选定字段，当然这些字段可以来自多个数据表或查询。如图中所
8、示，我们选用“学生信息表”中的学号(xh)、姓名(xm)、性别(xb)、民族(mz)、籍贯(jg)等字段，另外再从“社会关系”表中选用关系(gx)和关系姓名(gxxm)等字段。,6.3 用向导创建数据访问页,6.3.3 选择分组,6.3 用向导创建数据访问页,6.3.4 选择排序关键字,6.3 用向导创建数据访问页,6.3.5 完成任务 排序字段设置完毕，单击下一步打开完成任务界面 。,6.3 用向导创建数据访问页,在标题框中输入“学生信息”，选择“打开数据页”并单击完成按钮，向导创建数据页的过程至此结束。在页面视图中，展开各分组信息后，页面效果如图所示。,6.4 在设计视图中创建数据访问页,
9、6.4.1数据访问页设计工具 先用数据页设计器生成一个空白数据页，有多种方法可以实现： 双击数据页管理器中的“在设计视图中创建数据访问页” 打开“新建数据访问页”对话框，选用其中的“设计视图” 选中“页设计”工具栏中“字段列表”按钮，则可打开图中所示的“字段列表”工具栏，其中列出了当前数据库中所有的表和查询资源。单击“工具箱”按钮，将打开 “工具箱”工具栏。,6.4 在设计视图中创建数据访问页,6.4.2 添加标签和文本框 选中工具箱中的“标签”按钮，在数据访问页中拖动鼠标左键画出标签大小轮廓，松开鼠标左键再输入文本即可。 同样方法，选中“文本框”按钮，使用鼠标画出文本框大小轮廓即可。 添加文
10、本框时会自动添加标签，用户可以根据需要修改或删除标签对象。 单击标题区，为数据页输入标题文字，如“学生信息”。,6.4 在设计视图中创建数据访问页,6.4.3 添加表或查询 拖曳字段列表中的某个表或查询到线框区域，系统弹出的“版式向导”，要求用户选用其中一种版式，其版式效果就在预览区显示。 选中某文本框，单击“属性”按钮打开属性对话框。利用该页面可以设置控件的属性，如ReadOnly=True表示只读，Disabled=True表示字段失效等。 右击某字段对应的文本框，执行“升级”命令，那么该字段将升级为分组关键字段。 同样地，用户也可以把选中的某个或某几个字段拖入到数据访问页内，然后再根据需
11、要调整或设置有关属性。,6.4 在设计视图中创建数据访问页,6.4.4 添加命令按钮和滚动文字 选中工具栏中的“滚动文字”按钮，然后在数据访问页中画出滚动区域，然后再输入滚动文本信息即可。如果还需要定制更多的属性，则可以在属性对话框进一步设置，如ScrollDelay用于指定滚动延迟，ScrollAmount用于指定滚动步长。 若工具栏中的“控件向导”处于选中状态，那么对部分控件，系统将自动打开控件生成向导，帮助用户快速地定制相应的控件。 确认工具栏中“控件向导”按钮处于选中状态。选中“命令”按钮，在数据访问页中用鼠标左键画出按钮轮廓，之后系统将自动弹出 “命令按钮向导”。用户在向导的提示下就
12、可以方便地定制出具有一定功能的美观实用的命令按钮。,6.4 在设计视图中创建数据访问页,6.4.5 添加Office组件 Office组件包括数据透视图、图表和电子表格等。我们将以添加数据透视表为例来说明Office组件的添加方法。 既可以将数据表或查询拖入访问页并选用“数据透视表”版式来创建透视表，也可以使用工具栏中的“Office数据透视表”工具定制透视表。 新建一个空白数据页。 选中工具栏中的“Office数据透视表”工具，在数据访问页中画出透视表的轮廓。打开字段列表，将学生基本信息表中的“学号”、“姓名”字段拖入到明细数据区，将“民族”字段拖入行字段区，将“性别”字段拖入列字段区，将“
13、籍贯”拖入筛选区。设置数据访问页标题为“学生信息数据透视表”。,6.4 在设计视图中创建数据访问页,6.4.6 修改数据访问页的外观 主题是由项目符号、字体、水平线、背景图像、设计元素以及颜色等组成的统一体。这些基本的数据页元素构成数据访问页的整体外观。 执行“格式/主题”菜单命令，打开主题对话框。从左侧的备选主题列中选择一种主题，其主题效果将在预览区显示。对每个主题，我们还可以利用备选主题列下部的三个复选框改变它们的“鲜艳颜色”、“活动图形”和“背景图像”等设置状态。 打开“格式/背景”菜单，我们可以选择设置数据访问页的背景颜色或背景图片。,6.5 编辑现有网页,Access数据系统，可以把数据访问页添加到现有网页中，使得现有网页也具备远程访问数据的功能。 向现有网页中添加数据页功能，关键的一点是要为现有网页指定数据来源。 单击数据列表顶部的“页连接属性”按钮，将弹出 “数据库连接属性”对话框。若数据来自Access数据库，则选择或输入数据名，然后单击“测试连接”按钮。若测试成功，系统将弹出“测试连接成功”消息框。 执行“插入/未绑定节”菜单命令，可以向现有网页中添加分节。,返回首页,本章结束！,
