《Access数据库实用技术(第二版) 邵丽萍 等编著 第1章 数据库技术概论》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access数据库实用技术(第二版) 邵丽萍 等编著 第1章 数据库技术概论（52页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Access数据库实用技术(第二版),邵丽萍 等编著,第1章 Access数据库概述,了解数据库与数据库技术的概念 了解数据与信息的概念 了解数据库与数据库管理系统的概念 了解数据库应用系统的概念 知道Access数据库的功能和特点 知道Access数据库的工作界面 知道Access常用数据库对象的作用,学习目标,1.1 数据库的基本概念,什么是Access数据库呢？ 在弄清这个问题之前需要先了解一些数据库的基本概念。 本节的任务就是了解数据、信息、数据库、数据库管理系统、数据库系统等基本概念。,1.数的概念 在远古，人类处理事物的时候，不可避免的要遇到数的问题，例如怎样才能记住自己的地里结了
2、多少瓜？自己的马群有多少？采集果实的数量是多少？捕获猎物的数量是多少等等，其结果使他们逐渐产生了数的概念。数是从这种最基本的人类需要中产生出来的。 数的产生是人类 思维开始的标志， 数是人类特有的 知识。,1.1.1 数据与信息,数据的定义,数据就是对现实世界中客观事物的记载符号，代表客观世界中某种实体(如人、物、事件、状态或活动) 。,2.数据的概念,当有了数的概念后，人类开始考虑如何记数，开始时通过原始的结绳方式、石子等方式记数，例如用绳结、石子的多少记录打猎到的动物数量、编织的衣物数量或分配的食物数量。 随着古代印度人、罗马人、阿拉伯人发明的数字1、2、3、4、5、6、7、8、9、0，人
3、们开始真正用数字来描述现实世界里的事物，并用某种物体，例如竹子、兽皮记录数字，因此产生了各种各样的数据，可见，数据是记录某种物体数量的凭据。,定义1 数据是对客观事物的记载，是存储在一种媒介物上的非随机的可以鉴别的一组物理符号，它通过有意识的组合来描述客观世界中某种事物(如人、物、事件、状态或活动)的情况。 根据上述定义可知，购物发票、零件图纸等都是数据。,3.数据的定义,数据三要素,一是数量，它是对某种事物情况的反映或描述，数量用来表示实体的大小、状态、属性等，是数据记录的实质。 二是符号，可以是绳结、石子、数字、文字、字母和其他特殊字符，也可以是图形、图像、声音、口语、音乐的多媒体数据，还
4、可以是物质的不同形态（绳结的大小、石头的形状、烟火的浓淡、不同的气味、波的长短、电压的大小、不同强弱的光束等），符号用来记录数量，是数据的描述方式。 三是媒介物，可以是实体介质（绳子、温度计、风向仪等）、书写介质（纸、金属、布等）、磁介质、电介质、光介质、半导体存储器、声介质、气态介质等，媒介物用来存储数据，是数据的载体。,4数据的计算,有了数据的概念和记载数据的方法后，又出现了计算数据的需求。例如，今天捕获猎物的数量与昨天捕获猎物的数量放在一起是多少？人们开始对数据进行运算，通过数据运算的结果表示现实世界的变化。随着人类文明的进步，社会活动的更加活跃，数据运算越来越频繁，越来越复杂，人类又有
5、了利用工具实现数据运算的机械化、自动化的欲望。,帕斯卡加法器,公元前400年左右中国人发明了算盘。 17世纪初苏格兰的数学家约翰内皮尔斯发明了“内皮尔斯骨”的计数装置。 1642年法国年仅19岁的布莱斯帕斯卡发明了第一台自动计算机器（又称机械计算机）。,ENIAC,1946年，诞生了ENIAC（电子数字积分计算机），被公认为第一台电子计算机。,随着计算机在各行各业应用的不断深入，企业和组织中保存了大量的数据，数据成为企业和组织的一种重要资源，数据的重要性越来越显现出来，如何在大量的数据中找到管理者需要的数据呢？我们将管理者需要的数据称为 信息，这样又出现了信息 的概念。,1.1.3 信息的定义
6、,5数据的存储,在计算机出现之前，数据大部分用纸介质来存储。 计算机出现后，它不仅可以用来高速等进行数据运算，还可以用来存储海量的数据，我们常见的硬盘、U盘、光盘等等都可以用来存储数据，他们都是计算机的外部设备。 因此，计算机不仅是数据运算的工具，还可以用来存储数据。,6信息的定义,为了更好地研究数据的输出问题，人们又引入了信息的概念。人们需要的数据就是信息。在数据处理领域中信息可以这样定义： 定义2 信息是经过加工的数据； 信息是事物之间相互联系、相互作用的数据； 信息是对决策者有价值的数据； 信息是决策者预先不知道的数据。,信息与数据的关系,信息与数据即有区别又有联系，数据是客观存在的，信
7、息具有一定的主观性。例如，北京的天气预报，它对北京人来说是信息，对其他地方不关心北京天气的人来说就是数据。 信息和数据的关系犹如产品与原料。例如可以通过多年某地的计算机销售量（数据）计算出今年的销售预测量（信息），该信息可帮助管理者确定今年的生产计划。在将数据加工为信息时，现在使用的工具一般都是计算机。 信息与数据是不可分离的，信息是数据包含的意义，数据是信息的物理形式。例如根据你拿到的乘车火车票上的数据，可以得到你是否能够乘坐某次列车的信息。,数据与信息的关系,加工后的结果 称为信息,加工后的结果 称为信息,未加工的资料 称为数据,1.1.2 数据库技术,随着计算机应用的不断深入，在企业与组
8、织中数据与信息已经成为一种重要的资源，是当前社会必不可少的生产资料之一，数据与信息的重要性越来越显现出来，如何处理数据与管理数据成为人们要解决的一个问题。,1数据处理,随着计算机应用的不断深入，在企业和组织中数据与信息已经成为一种重要的资源，数据与信息的重要性越来越显现出来，如何进行数据处理使数据成为有用的信息成为人们要解决的一个重要问题。 数据处理是指对各种形式的数据进行收集、存储、加工和传播的一系列活动的总和。其目的是从大量的、原始的数据中抽取、推导出对人们有价值的信息，从而作为行动和决策的依据。 过去数据处理的工作是由人工完成的，而今数据处理的工作大部分是由计算机来完成。,2数据管理,要
9、想对数据进行处理，首先要作的是对数据进行分类、组织、存储、索引和维护等。这些工作是数据处理的基本环节，这些工作统称为“数据管理”。,3数据库技术,由于数据处理与数据管理的需要产生了数据库技术。 数据库技术是研究如何使用计算机科学地组织和存储数据，高效地获取和处理数据，方便与快捷地为使用者提供所需信息的技术。,1.1.3 数据库与DBMS,通俗地说，数据库（Database，DB）是计算机中存放数据的地方，如同图书馆是存放图书的地方。,数据库的定义,定义3 数据库是为实现一定的目的按一定的组织方式存储在计算机中相关数据的集合。,数据库管理系统的产生,数据库中可以存放大量的数据。 例如，可以建立一
10、个“学生基本信息”数据库，将全校学生的姓名、学号、班级、年龄、性别、宿舍号码、电话号码保存在其中。 但使用数据库存放数据的最终目的是为了在需要的时候能快速地找到想要的数据即信息。 例如，系主任要了解学号“20020308”学生的姓名、班级等情况，怎样才能像图书馆里查找图书一样方便快速地从“学生基本信息”数据库里找到该学生的信息呢？,图书馆有图书管理员帮人们快速的查找图书，整理图书、摆放图书。 在计算机的数据库中能不能存在一个“数据管理员”呢？ 人们设计了“数据库管理系统”来做数据管理员的工作。它当然不是人，它是由一些编制好的计算机程序组成的系统软件。但它能像图书管理员一样，为人们管理数据库中的
11、数据。,图书管理员与数据管理员,数据库管理系统的定义,数据库管理系统（Database Management System） ，简称为DBMS，它是为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。,数据库管理系统DBMS,定义4 数据库管理系统（Database Management System），简称为DBMS，它是为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。 DBMS主要有以下几个任务： （1）数据库定义 （2）数据库操纵 （3）数据库运行管理 （4）数据库建立和维护 （5）通信,DBMS软件产品,市场上可以看到各种各样数据库管理系统的软件产品，如Oracle、Informix、Sybase、 SQ
12、L Server 、Access 、FoxPro等。 Oracle、Sybase数据库管理系统等适用于大型数据库； SQL Server数据库管理系统等适用于大中型数据库； Access 、FoxPro数据库管理系统适用于中小型桌面数据库应用系统。,Access数据库,一个优秀的DBMS，能够完成很多数据库管理任务，完成的任务越多说明它越功能越强。所以，人们在使用数据库选择DBMS时，要看它的功能是否强大，是否具有友好的用户界面、较高的运行效率，以及清晰的系统结构和开放性。 Access数据库就是一种包含数据库与数据库管理系统的软件产品，它是微软公司Office办公套件中一个极为重要的组成部分
13、，是目前世界上最流行的桌面数据库管理系统。,Access数据库,Access其数据库管理系统和数据库是集成在一起的，不可分离。但有些大型的网络数据库产品，如Oracle，数据库管理系统和数据库是分离的，可以分别存放在不同的计算机上，但数据库还是要通过其数据库管理系统进行管理。,1.1.4 数据库系统,数据库系统是指在计算机系统中引入数据库后的系统。一般由数据库、数据库管理系统及其开发工具、应用系统、数据库管理员和用户等构成。,1.2 Access数据库简介,Access提供了大量的工具和向导，即使没有任何编程经验，也可以通过可视化的操作来完成大部分的数据库管理和开发工作。 自从1992年11月
14、正式推出Access 1.0以来，Microsoft公司一直在不断地完善增强Access的功能，先后推出了Access 1.1、Access 2.0、Access 7.0、Access 97、Access 2000、Access 2003、Access 2007，还会有新的功能更强的版本出现。 1997年后，Microsoft公司对Access 97进行了汉化，推出了Access 97 中文版，之后新的版本都有了中文版，非常方便中国人使用。 本节的任务就是了解Access的特点与功能。,1.2.1 Access数据库的特点,存储文件单一 支持长文件名 兼容多种数据库格式 具有Web网页发布功能
15、 可应用于客户/服务器方式 操作使用方便,1.2.2 Access的主要功能,1组织数据 2查询信息 3设计窗体 4输出报表 5建立数据共享机制 6建立超链接 7建立数据库应用系统,1.1.3 Access的工作界面,要使用Access数据库，先要在本地计算机中安装Access软件，还要了解它的工作方式，本节的任务就是认识Access数据库的工作界面。,1.Access的安装,在Windows 98/NT/Me/2000/XP操作系统安装后，即可安装Access数据库。下面以Office 2003为例说明Access XP数据库的安装。 将Microsoft Office 2003的安装盘放到
16、光盘驱动器中，一般情况下，安装程序会自动启动，弹出欢迎使用的界面。 如果安装程序没有自动运行，可找到安装程序Setup.exe，并启动该程序。,2.Access的启动,在Windows操作系统桌面上单击“开始”“所有程序”“ Microsoft Access”命令，即可启动Access，打开Access的主窗口。 如果Windows桌面上建立了快捷图标，可以更简单、快捷的启动Access，只要直接双击桌面上的快捷图标，即可打开主窗口。,主窗口与“开始工作”窗格,“开始工作”窗格的使用,初始打开主窗口时会同时打开“开始工作”窗格。在此可以根据需要选择不同选项使用数据库。 新建一个空数据库 例如，可在“新建”栏选择【空数据库】新建一个空数据库； 打开已经存在的数据库 可在“打开文件”栏下的数据库名称上单击，打开一个已经建立的数据库文件。,3. Access的主窗口,Access的主窗口是打开数据库窗口创建数据库对象、显示查询结果、显示报表的地方。它提供了一个完成数据库各种任务的工作界面。 Access主窗口是典型的Windows窗口，主要包括
