《Access 数据库实用技术(第二版) 教学课件 ppt 作者 邵丽萍 等 第6章 创建窗体对象》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access 数据库实用技术(第二版) 教学课件 ppt 作者 邵丽萍 等 第6章 创建窗体对象（144页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第6章 创建窗体对象,学习目标,能够了解窗体的类型及作用 能够了解控件的种类与功能 能够使用向导创建窗体 能够使用设计器创建窗体 能够美化已经创建的窗体。,6.1 窗体的作用,窗体是用于在数据库中输入和显示数据的数据库对象，是人机交互的接口。 窗体通过计算机屏幕窗口将数据库中的表或查询中的数据显示给用户，并将用户输入的数据传递到数据库。 窗体是组成Access数据库应用系统的界面。 方便、友好的窗体界面会给用户带来很大的便利。,窗体的作用,窗体的主要功能,显示和编辑数据库中的数据 显示提示信息 控制程序运行 打印数据,6.2 窗体的类型,要想创建一个界面友好、使用方便、功能强大的窗体，先要了解
2、Access中有哪些窗体类型，它们各有什么功能、特点，这样才能在使用中根据不同需要来使用不同类型的窗体，做到事半功倍。,Access提供的窗体种类,Access提供窗体主要有6种： 纵栏式窗体 表格式窗体 主子窗体 数据表窗体 图表窗体 数据透视表窗体,6.2.1 纵栏式窗体,纵栏式窗体可通过窗口完整查看并维护表或查询中所有字段和记录。 纵栏式窗体一般用于输入数据库中的数据，作为用户输入信息的界面，它能提高输入效率、保证数据安全输入。,纵栏式窗体,纵栏式窗体的特点,创建非常简单，在数据库窗口打开单个表或查询对象时，单击主窗口工具栏上的【自动窗体】按钮，即可创建如图6.1所示的窗体。 纵栏式窗体
3、是基于单个表或查询创建的。 纵栏式窗体的每个界面一次只显示一个记录数据。纵栏式窗体在显示表中记录时，每行显示一个字段，左边带有字段名，如图6.1所示。,6.2.2 表格式窗体,表格式窗体通过窗口可一次显示表或查询中所有的字段和记录，可用于显示数据，或输入数据，作为显示或输入多条记录数据的界面。,表格式窗体,表格式窗体的特点,表格式窗体每行显示一条记录的所有字段，字段名称显示在窗体的顶端。 表格式窗体是基于单个表或查询创建的。 表格式窗体创建方式简单，可自动创建。,6.2.3 数据表窗体,数据表窗体通过窗口以行与列的格式显示每条记录的字段，即每个记录显示为一行，每个字段显示为一列，字段的名称显示
4、在每一列的顶端，与数据表视图中显示的表一样。 数据表窗体一般作为显示表或查询中所有记录数据的界面。,数据表窗体,数据表窗体的特点,数据表窗体以数据表形式显示所有记录和字段。 数据表窗体是基于单个表或查询创建的。 数据表窗体创建方式简单，可自动创建。,6.2.4 主子窗体,主/子窗体也称为阶层式窗体、主窗体/细节窗体或父窗体/子窗体。 主/子窗体由两个窗体构成。 主/子窗体的特点是将一个窗体插入到另一窗体中。 插入窗体的窗体称为主窗体，窗体中的窗体称为子窗体。,主/子窗体,主/子窗体一般用于显示具有一对多关系的表或查询中的数据。 在主/子窗体中，主窗体和子窗体彼此链接，子窗体只显示与主窗体中当前
5、记录相关的记录。,主/子窗体特点,6.2.5 图表窗体,图表窗体是在窗口上将数据用图表显示出来。 Access提供了多种图表，包括折线图、柱形图、饼图、环形图、面积图、三维条型图等。 图表窗体具有图形直观的特点，可形像说明数据的特点、变化趋势。,图表窗体,6.2.6 数据透视表窗体,数据透视表窗体可以在窗体中对数据进行计算，窗体按列和行显示数据，并按行和列统计总计数据。可以将字段值作为行和列的标题，在每个行标题和列标题的交叉点显示数据值，并计算小计和总计。 例如，可以按季度分析每个销售员的销售额，可将销售员姓名作为列标题放在数据透视表窗体的顶端，季度名称作为行标题放在数据透视表窗体的左侧，在每
6、组最后一行与最后一列显示汇总的数据。 创建数据透视表视图可以使用Access提供的“数据透视表向导”。,数据透视表窗体,6.2.7 数据透视图窗体,数据透视图窗体可以在窗体中对数据进行计算，用图形显示列和行的数据与总计数据。,6.2.8 不同分类方式的窗体,根据窗体的样式特点，可将窗体分为如下类型： 1单个窗体 单个窗体中只显示一个记录的信息。如纵栏式窗体。 2连续窗体 一个窗体中可以显示多个记录，例如表格式窗体。通过窗体的【默认视图】属性可以定义窗体是单个窗体还是连续窗体。 3弹出式窗体 总是位于其他窗体之上。弹出式窗体可以分为两种：非独占式和独占式。 4自定义窗体 自定义窗体是按照用户的要
7、求，使用窗体设计工具箱中的控件随意创建的窗体，没有固定的形式。,操作练习 1,使用“自动窗体”方式创建 纵栏式窗体 请同学自己完成！,6.3 通过自动方式创建窗体,6.3.1 自动窗体方式 自动窗体方式创建方法最简单，只需两个操作： 1.在数据库中打开表或查询，例如打开“外设表”。 2.单击主窗口工具栏上的【自动窗体】 按钮，即可自动创建出表或查询的纵栏式窗体。,6.3.2 自动创建窗体方式 自动创建窗体方式需要回答窗体的类型、创建窗体的表或查询的名称两个问题，即可创建出报表。其操作步骤如下： 1.在“汇科电脑公司数据库”数据库窗口【对象】栏选中【窗体】对象。 2.单击数据库窗口工具栏上的【新
8、建】按钮。 3.在打开的【新建窗体】对话框中选择【自动创建窗体：表格式】，并在表/查询列表框中选择表/查询的名称“外设表”，单击【确定】按钮即可。,操作练习 2,使用“自动创建窗体”方式创建 数据表窗体 请同学自己完成！,注 意,虽然使用自动创建窗体的方式简单、快捷，但一般都是基于单个表或查询创建的。 如果要创建基于多个表或查询的数据，需要先创建一个查询，再根据这个查询来创建窗体。 该方法主要用来创建纵栏式、表格式和数据表等窗体。,6.4 通过向导创建窗体,窗体中的数据源可以来自一个表或查询，也可以来自多个表或查询。 创建基于一个表或查询的窗体最简单的方法是使用自动创建窗体的方式。 创建基于多
9、个表或查询的窗体最简单的方法是使用窗体向导。 使用向导还可以创建图表窗体和数据透视表窗体。,6.4.1 基于多个表或查询的主/子窗体,下面基于表“供应商”、“物品”和“供应商与物品”创建不同供应商提供的物品数据的主/子窗体 注意 创建窗体使用的多个表要先建立表关系。,1.启动窗体向导,启动窗体向导的操作步骤如下： 启动Access数据库打开“汇科电脑公司数据库” 。 在数据库窗口“对象”栏选中【窗体】对象。 在“使用向导创建窗体”创建方法上双击，即可启动窗体向导，打开“窗体向导”对话框。,“窗体向导”对话框,2.回答向导提问,在下面会连续出现向导对话框，提出几个问题，让用户确定问题的答案。,(
10、1)从多个表中 选择窗体使用的字段,(2)选择窗体中查看数据的方式,选择子窗体使用的布局,选择窗体使用的样式,(3)选择窗体与子窗体 使用的标题,3.自动创建窗体,“窗体向导”在得到所有需要的信息后，会自动创建主/子窗体，并可在窗体视图中看到创建的窗体，如图所示。,操作练习 3,通过向导创建窗体 请同学自己完成！,6.4.2 图表窗体,下面使用图表向导创建一个显示计算机产品库存量的图表窗体。其操作步骤包括启动向导、回答向导提问、自动创建窗体。,1.启动图表向导,在“汇科电脑公司数据库”数据库窗口“对象”栏选中【窗体】对象。 单击数据库窗口工具栏上的【新建】按钮，打开“新建窗体”对话框。 在“新
11、建窗体”对话框中选择【图表向导】即可启动图表向导。,启动图表向导,2.选择图表中的字段,3.选择图表使用的类型,数据在图表中的布局方式,3.选择图表标题,4.自动创建图表窗体,回答图表向导的所有问题后，向导会自动创建图表窗体，创建的图表窗体如图。 保存该窗体对象为“计算机库存图表窗体”。就完成了创建图表窗体的任务。,6.4.3 数据透视图窗体,使用图表窗体只能用图形显示一种数据字段（如库存量）的统计数据，数据透视图窗体能同时显示多种统计数据。,操作实例,1.创建名称为“销售员的销售数据”的查询对象，查找出的数据用来作为数据透视图窗体与数据透视表窗体的记录源。,2.创建数据透视图窗体,创建名称为
12、“销售员销售数据透视图窗口”数据透视图窗体步骤如下： （1）在数据库窗口“对象”栏按下【窗体】按钮。,（2）单击数据库窗口工具栏上的【新建】按钮，在打开的“新建窗体”对话框中选择“自动窗体：数据透视图”，在表/查询列表框中选择查询 “销售员的销售数据”，单击【确定】按钮。,（3） 在“图表字段列表”框中将“名称”字段拖拽到“将筛选字段拖至此处”，将“姓名”字段拖拽到“将分类字段拖至此处”，将“订单数量”、“销售额”字段拖拽到“将数据字段拖至此处” 。,6.4.4 数据透视表窗体,使用数据透视图窗体是用图形显示数据的方式，数据透视表窗体可以用表格的方式同时显示多种统计数据。,操作实例,创建“销售
13、员销售数据透视表窗口”数据透视表窗体步骤如下： （1）在数据库窗口“对象”栏按下【窗体】按钮。 （2）单击数据库窗口工具栏上的【新建】按钮，在打开的“新建窗体”对话框中选择“自动窗体：数据透视表”命令，在表/查询列表框中选择查询“销售员的销售数据”，单击【确定】按钮。,（3）在数据透视表视图中将出现如下所示窗口。,（4）从“数据透视表字段列表”框中将“名称”字段拖拽到将“名称”字段拖拽到“将筛选字段拖至此处”，将“姓名”字段拖拽到“将行字段拖至此处”，将“订单数量”、“销售额”字段拖拽到“将汇总或明细字段拖至此处”，在“数据透视表字段列表”框中展开“订单日期 按月” 将“年”、“季度”、“月”
14、字段拖拽到“将列字段拖至此处”，结果如下图。,（5）将汇总或明细字段“订单数量”、“销售额”分别拖拽到“总计”列下，可自动统计出的汇总数据，结果如下图。,（6）在数据透视表视图中单击右键选择“属性”菜单，可以修改字段标题、颜色、字体等， 结果如下图。,6.5 通过设计器创建窗体,利用窗体向导虽然可以方便地创建窗体，但向导只能创建显示表或查询数据的窗体。 对于窗体的其他功能，例如，通过窗体显示提示信息、添加各种说明信息、在窗体中添加各种功能按钮、查询表中数据、打开与关闭窗体等，需要使用设计器来实现，即要通过窗体设计视图创建窗体。,6.5.1 认识窗体设计视图,使用设计器创建窗体，先要了解窗体设计
15、视图。,打开窗体设计视图,窗体设计视图中有很多的网格线，还有标尺。 网格和标尺都是为了在窗体中放置各种控件定位使用的。 如果不希望它们出现，可右击窗体设计视图中的窗体标题，在快捷菜单上选择【标尺】或【网格】选项，它们就会消失。,选择【标尺】或【网格】,注 意,表和查询常用的有两种视图“数据表”和“设计”。而窗体常用的有三种视图，即“窗体”、“设计”视图和“数据表”视图，通过工具栏上的【视图】按钮 ，可切换不同视图。,窗体的组成及节的功能,1窗体的5个组成部分 在窗体设计视图中单击右键，在快捷菜单中分别选择【页面页眉/页脚】和【窗体页眉/页脚】，会显示窗体的五个部分，如图6.24所示。 每个部分
16、称为节，代表着窗体中不同的区域。 每一节中可以显示不同的控件，例如标签、文本框等。 窗体可以只包含主体节，可根据需要使窗体包含其他节。,窗体的5个节,2窗体各节的功能,窗体页眉：窗体页眉的内容位于窗体顶部，一般用于设置窗体的标题、窗体使用说明。窗体页眉还出现在打印首页的顶部。 页面页眉：其内容一般用来设置每个打印页顶部显示的标题或列标题等信息。页面页眉只出现在打印窗体中。,主体：该区域为窗体的主要部分，主要用来显示窗体数据源的记录数据。可以在主体上显示一条记录，也可以显示多条记录。主体上也可放置其他控件，如按钮等。 页面页脚：其内容一般用来设置每个打印页的底部显示的日期或页码等信息。页面页脚只出现在打印窗体中。 窗体页脚：窗体页脚中的内容位于窗体底部，一般放置对所有记录都使用的标签文字或命令按钮。,操作练习 4,了解窗体设计视图 请同学自己完成！,6.5.2 窗体中常用的控件,窗体只是提供了一个窗口框架，其功能要通过窗体上放置的各种控件来完成，控件是提供窗体强大功能的主力军，控件与数据库对象结合起来才能构造出功能强大、界
