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1、ACCESS 2010 数据库应用技术,第2章 Access2010系统简介,第2章Access2010系统简介,2.1 Access2010系统的基本特点 2.2 Access2010的窗口界面 2.3 Access2010的启动与退出 2.4 Access2010系统的基本对象 2.5 本章小结,2.1 Access2010系统的基本特点,1、提供了与Sql Server、Oracle、Sybase等数据库的接口，实现数据共享和交换。 2、可方便与Excel、Word、Outlook等共享信息。 3、提供了丰富的内置函数和程序开发语言VBA。 4、通过数据库文件来组织和保存数据表、查询、报
2、表、窗口、宏和模块等数据库对象。 5、提供了backstage视图，可以快速、轻松地完成数据库对象和各种控件。 6、提供了种类繁多的数据库模板，可以选择其中的数据库模板直接使用或者自定义以满足个性化的需求，从而更快、更轻松地构建数据库。 7、提供了更加简化的表达式生成器，可以快速建立数据库中的逻辑表达式。 8、将数据库扩展到web，即使没有Access客户端，也可以通过浏览器打开web表格和报表。可以脱机处理web数据库，更改设计和数据，然后在重新联网时将所更改同步到Microsoft share-point sever 2010上。 9、提供了一个数据集中化录入的平台。利用多重数据连接以及从
3、其他来源连接或导入的信息来集成Access报表。,2.2 Access2010的窗口界面,1、Backstage 视图:Access 2010的启动窗口就是Backstage 视图。,2.2 Access2010的窗口界面,2、标题栏 标题栏位于整个窗口的最上端，最左端是 图标，接下来是快速访问工具栏，中间显示文档标题，最右端是“最大化/最小化”按钮，“还原”按钮和“关闭”按钮。 双击标题栏可以在最大化和还原状态间切换。 3、快速访问工具栏 (QAT) 快速访问工具栏默认情况下包含在标题栏区域，默认命令集包括“保存”、“撤消”和“恢复”，可以自定义快速访问工具栏，将常用的其他命令包含在内。,2
4、.2 Access2010的窗口界面,4、功能区 功能区是替代 Access 2007 之前的版本中存在的菜单和工具栏的主要功能，并提供了 Access 2010 中主要的命令界面。它将相关命令以选项卡的方式组织在一起，主要有多个选项卡组成这些选项卡上有多个按钮组。,2.2 Access2010的窗口界面,5、导航窗格 导航窗格位于功能区下方 的左侧，用于显示当前数 据库中的已经创建好的各 种数据库对象。从右图中 可以看到数据库对象包括 表、窗体、报表、页、宏 和模块。,2.2 Access2010的窗口界面,6、工作区 工作区位于功能区的下方、导航窗格的右侧区域。工作区用于数据库对象进行设计
5、、编辑、修改、显示，以及打开运行数据库对象。,2.2 Access2010的窗口界面,7、状态栏 与早期版本 Access 一样，Access 2010 中也会在窗口底部显示状态栏。继续保留此标准 UI 元素是为了查找状态消息、属性提示、进度指示等。在 Access 2010 中，状态栏也具有两项标准功能，与在其他 Office 2010 程序中看到的状态栏相同，显示视图/窗口切换和缩放。 8、浮动工具栏 在 Access 2007 之前的 Access 版本中，设置文本格式通常需要使用菜单或显示“设置格式”工具栏。使用 Access 2010 时，可以使用浮动工具栏更加轻松地设置文本格式。选
6、择要设置格式的文本后，浮动工具栏会自动出现在所选文本的上方。,2.3 Access2010的启动与退出,1、Access2010的启动 启动Access2010的方式和启动一般应用程序的方式相同，常见的以下4种方式： （1）鼠标双击“Microsoft Access 2010 ”桌面快捷方式图标。 （2）鼠标单击任务栏中的“Microsoft Access 2010 ”程序图标。 （3）单击图标，打开开始菜单，依次选择“所有程序”“Microsoft Office 2010 ” “Microsoft Access 2010 ”。 （4）双击打开已经存在的Access 2010 文件，即启动Ac
7、cess 2010。,2.3 Access2010的启动与退出,2、Access2010的退出 与以前版本的Office软件的退出操作完全相同。执行下列任意一种操作都可以退出： （1）单击“文件”选项卡中的“退出”按钮。 （2）单击窗口标题拦最右端的“”关闭按钮。 （3）单击窗口标题拦最左端的 “控制菜单”图标，在打开的下拉菜单中，单击“关闭”命令。 （4）打开窗口标题栏的快捷菜单，单击“关闭”命令。 （5）按快捷键Alt+F4。,2.4 Access2010系统的基本对象,2.4.1 数据表 数据表简称表，是数据库中最基本也是最重要的对象。Access2010将信息组织到表中，表是由行和列组
8、成的数据表，每一行称为“记录”，每一列称为 “字段”。需要为每个表指定主键来唯一标识每个行的列。确定各个表中的数据如何彼此关联，从而建立表间关系。,2.4 Access2010系统的基本对象,2.4.2查询 查询是数据库中应用最多的数据库对象，查询通常是指通过设置查询条件，从一个表、多个表或其他查询中选取全部或部分数据，以二维表的形式显示数据供用户浏览，或作为窗体、报表以及其他查询的数据源。,2.4 Access2010系统的基本对象,2.4.3窗体 Access 提供了可视化的直观操作来设计数据输入、输出界面的结构和布局，即窗体数据库对象。窗体是用于处理数据的界面，通常包含了很多控件用于执行
9、各种命令，通过设置控件的属性和编写事件的过程，来确定窗体重要显示的内容、所打开的窗体和报表，以及执行其他各种任务。,2.4 Access2010系统的基本对象,2.4.4报表 报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。 它的数据来源可以是表、查询，也可以是SQL语句。利用报表提供的功能，可以对数据分组、进行数据的计算和统计，还可以打印输出标签、转换为PDF等其他格式的文件，使报表便于阅读。此外，还可以运用报表创建标签并打印输出，以用于邮寄或其他目的。,2.4 Access2010系统的基本对象,2.4.5 宏 宏是一个或多个宏操作命令组成的集合，主要功能是让程序自动执行相关
10、的操作。相当于DOS中的批处理。Access2010提供了大量的宏操作命令，每个宏操作命令都可以完成一个特定的任务。 2.4.6 模块 模块是Access中一个重要的对象，它的功能与宏类似，但它比宏的功能更加强大、运行速度更快，定义的操作比宏更精细和复杂，不仅能完成操作数据库对象的人物，还能直接运行Windows的其他程序。使用模块还可以建立自定义函数，同时可以进行复杂的计算、执行宏所不能完成的复杂任务。,2.5 本章小结,Access2010 是一种小型的关系数据库管理系统，不仅可以存储数据，更重要的是能够对数据进行分析和处理。Access2010相比Access2003及之前的版本，在界面上有了重大的改进。 Access2010启动成功后，会出现Access2010的界面，该界面主要包括Back storage视图、标题栏、快速访问工具栏、功能区、导航窗格、工作区、状态栏和浮动工具栏等部分。 Access2010数据库的基本对象包括：数据表、查询、窗体、报表、宏、模块和Share Point网站，其中数据表是一种最基础也是最重要的数据库对象。,
