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1、高等职业院校立体化精品系列规划教材,第4章 Word的邮件 合并功能,学习目标,知识目标 认识“邮件合并”任务窗格，掌握邮件合并的操作。 掌握创建和编辑数据源的相关操作。 熟练掌握插入合并域的操作方法。 课堂实例预览,主要内容,制作与发送信函,相关知识点讲解,创建信函和数据源,创建数据源 选择【工具】/【信函与邮件】/【邮件合并】菜单命令，打开“邮件合并”任务窗格，在其中根据提示文本逐步进行操作。,创建信函和数据源,单击“下一步：撰写信函”超链接后，打开“新建地址列表”对话框，在其中输入收件人信息，单击“关闭”按钮。在打开 的“保存通讯录”对话框中保存数据源。在“邮件合并收件人”对话框中单击“
2、确定”按钮，即可完成数据源的创建。,创建信函和数据源,编辑数据源 在“邮件合并”任务窗格中的“使用现有列表”栏中单击“编辑收件人列表”超链接，打开“邮件合并收件人”对话框，在其中单击“编辑”按钮。在打开的对话框中单击“自定义”按钮，打开“自定义地址列表”对话框。在其中可对域进行添加、删除、重命名、上移和下移等操作。,用邮件合并合并信函,插入合并域 在“邮件合并”任务窗格中的“步骤”栏中单击“下一步：撰写信函”超链接，然后在“撰写信函”栏中单击“其他项目”超链接。在打开的“插入合并域”对话框中选择并插入域。,用邮件合并合并信函,合并并打印信函 在“邮件合并”任务窗格中单击“完成合并”超链接，然后
3、单击“打印”超链接，在打开的“合并到打印机”对话框中单击选中“全部”单选项，即可打开“打印”对话框进行设置并打印文档。,用邮件合并合并信函,制作信封 选择【工具】/【信函与邮件】/【中文信封向导】菜单命令，在打开的“信封制作向导”对话框中依次单击“下一步”按钮，选择信封样式和生成信封的方式，如“以此信封为模板，生成多个信封”。,用邮件合并合并信函,退出信封制作向导后，Word将自动新建文档并在其中生成信封。在“邮件合并”工具栏中单击“打开数据源”按钮，在打开的“选取数据源”对话框中选择数据源。将信封中的域分别换成数据源中对应的域即可。,实训批量创建录用通知书,实训目标 本实训的目标是批量制作通
4、知单，制作过程中需要使用邮件合并功能。在创建数据源时要注意数据的正确性，插入域时要避免插入无效的域。本实训的前后对比效果如下图所示。,实训制作“工作总结”文档,专业背景 录用通知书是公司开展招聘活动后，对应聘者进行筛选，然后给最终决定录用的应聘者发送的通知。公司发送给被录用者的通知书一般需要包含称呼、录用信息、注意事项、落款和日期等部分，并清楚地告知录用岗位，特别注意不要遗漏录用时间。 现在大多数公司都会采用网上招聘的形式，应聘者经过面试和笔试等一系列考核后，合格后便会收到招聘单位发来的录用消息，现在使用最多的方式是电子邮件。,实训制作“工作总结”文档,操作思路,习题,（1）新建空白文档，选择【工具】/【信函与邮件】/【信封和标签】菜单命令，在对话框里中输入收件人和寄件人信息，生成信封。效果如下图所示。,习题,（2）新建文档，使用“邮件合并”任务窗格创建默认格式的标签，并导入数据源“通讯录.xls”。在标签中插入相应的合并域，然后更新所有标签。最后打印13条记录。效果如下图所示。,Thank You !,,谢谢观赏,
