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1、财会岗位 基本技能 主编 刘芹英 王家申,第一章 会计数字的书写,1了解正确和规范书写数字的必要性,培养学生对数字的敏感性。 2掌握阿拉伯数字、中文大写数字书写的基本要求。 3熟练掌握阿拉伯数字、中文大写数字书写的运用技能以及错误更正方法。, 学习目标,会计工作离不开数字,正确和规范书写会计数字,是会计人员的一项基本技能和基本功,只有如此才能保证会计工作的顺利完成。在实际工作中,往往由于数字书写错误,会给经济工作带来很大的损失。 常用的数字有阿拉伯数字和中文大写数字两大类。,引言,第一节 阿拉伯数字书写,阿拉伯数字在单据和账表上的写法和普通写法不同,它有一定的格式和要求: (1)在账表横格上书
2、写时,上面要空出1/3到1/2的位置。一是好看,二是备作改错用 。 (2)数字写法自上而下,先左后右。 (3)一般数字在格内的斜度以30为准。,(4)除7和9两个数字的上端要低下半格的1/4,末端伸出下一格上半格的1/4外,其他都要靠在底线上。 (见教材图1-1所示标准字样) (5)4的左竖上至下半格右边线,下至下半格左边1/4处;中竖高度为下半格的1/2,以防1改为4;另外,也可以按照如教材图1-2所示字样书写。 (6)6的上竖伸入上半格1/4处,防止改6为8。,(7)8的左上端略出格外,避免把3改成8的可能性。 (8)0字切勿写小了,不要敞口,不要写成扁长型,在连写几个0时,不要加连接线。
3、 (9)整数部分,按三位一节的记数方法,即由个位起从右至左,每隔三位,用分位点(,)隔开,如9,876,543,210,便于看数打算盘。,(10)整数金额以下,角、分位数字下,应划一横线,并在横线左前端(即角位数字以前,元位数字以后)点一个小数点。如捌元整应写为8.00,伍角肆分整就写成0.54,但在账册报表上已印有数位分隔线的,就不必这样写了,整数后的角分,同样写数就可以,不必在数码下划线。数前面加¥,表示人民币。,(11)如果在账表上写错了数字,应把错误的数字用一道红线或蓝线全部划去以示销去,然后重新把正确数字写在错数上端,不能就原错数字上改错。同时,要在原错数字划线左端加盖个人印章,以示
4、负责。 数字的书写要做到多看、多练、多对照。,第二节 中文大写数字书写,一、中文大写数字书写的有关规定 1用正楷字或行书字书写 2“人民币”与数字之间不得留有空位 3“整(正)”字的用法 4有关“零”的写法,二、大、小写金额写法举例 大、小写金额正确写法对照示例 小写金额大写正确写法 ¥400.00人民币肆佰元整 ¥9,860.30人民币玖仟捌佰陆拾元零叁角 人民币玖仟捌佰陆拾元叁角 ¥81,004.00人民币捌万壹仟零肆元整,¥100,500.00人民币壹拾万零伍佰元整 ¥16.05人民币壹拾陆元零伍分 ¥30,087,000.00人民币叁仟零捌万柒仟元整 ¥9,800,000.06人民币玖
5、佰捌拾万元零陆分,三、审查结算凭证时应注意的问题 (1)中文大写金额数字,规定不得自造简化字,但有的单位在书写中用繁体字的,也可以受理。 (2)中文大写金额数字到“角”为止,如果在“角”位后没写“整”字的,可以通融受理。 (3)中文大写金额数字有“分”位的,“分”字后面多写了“整”字的,也可以通融受理。,(4)关于“零”字的写法,阿拉伯数字连续有几个“0”时,可以只写一个“零”字。例如,“¥201,001.05”中文大写金额应写成“人民币贰拾万零壹仟零壹元零伍分”,有的写成“人民币贰拾万零壹仟零零壹元零伍分”时,也可以受理。 (5)各单位在银行结算凭证的大写金额栏内,不得预印固定的“万、仟、佰
6、、拾、元、角、分”字样。 (6)银行票据的出票日期必须使用中文大写。在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至拾玖的,应在其前面加“壹”。,第三节 书写与数位的结合,一、数位排列 书写数字时,每一个数字都要占据一个位置,每一个位置表示各种不同的单位。数字所在位置表示的单位,称为“数位”。数位按照个、十、百、千、万的顺序,由小到大、从右向左排列,但写数和读数的习惯顺序,却是由大到小、从左向右的。 二、采用三位分节制 使用分节号能够较容易地辨认数的数位,有利于数字的书写、阅读和计算工作。数的整数部分,采用国际通用的“三位分节制”,从个位向左每三
7、位数加一个空分开。,三、人民币符号“¥”的使用 在填制凭证时,小写金额前一般均冠以人民币符号“¥”,“¥”是拼音文字“YUAN”(元)的缩写,“¥”既代表了人民币的币制,也表示了人民币“元”的单位。因此,小写金额前填写“¥”以后,数字之后就不要再写“元”。例如,¥8,300.06,即为人民币捌仟叁佰元零陆分。 同时,在“¥”与数字之间不能留有空位,以防止金额数字被人涂改。,四、金额角、分的写法 在无金额分位格的凭证上,所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律写到角、分,无角、分的,角位和分位可写“00”,或符号“”,有角无分的,分位应写“0”,不能用符号“”代替。例如,人民币柒拾伍
8、元整,可以写成“¥75.00”,也可以写成“¥75. ”;人民币柒拾捌元玖角整,应写成“¥78.90”,不能写成“¥78.9。” 在有金额分位格的账表凭证上,主要是在账簿上,阿拉伯数字的书写结合记账规则需要,有特定的要求。,数字写错要更正时,不论写错的数字是一个还是几个,应把全部数字用一道红线划销,在红线左端加盖经手人签章,然后再把正确的数字写在错误数字的上面,不得任意涂改、挖补、刀刮和橡皮擦抹,更不得用药水销蚀,以保证数字真实、正确。,第二章 珠算加减法,1了解珠算加减法是四则运算的基础。 2掌握本补加减法的基本要求。 3熟练掌握本补加减法的运算及应用。, 学习目标,第一节 珠算基础知识,一
9、、认识算盘 算盘是我国古代劳动人民的独立发明创造。算盘是由框、梁、档、珠四部分组成。改进后的五珠菱珠小算盘又增加了清盘器、计位点和垫脚等装置。现以图2-1所示五珠菱珠小算盘为例说明算盘的结构名称。,(1)框:也叫边,就是算盘四周的木框,起固定梁、档的作用。 (2)梁:就是连接在左右两框上的一条横木,与上下边平行。梁将算盘盘面分成两部分,其作用是靠梁的珠为有效珠,表示数,离梁的珠为备用珠,不表示数。 (3)档:就是连接上下边框并穿过横梁的若干细杆,起串连算珠和表示不同数位的作用。,(4)珠:也叫“算盘子”,梁上部分的叫上珠,梁下部分的下珠。七珠圆珠大算盘最上面的一颗叫顶珠,最下面的一颗叫底珠。
10、(5)计位点:就是梁上每隔三档标有一小圆点,每点在档之间或档上。主要作用是为计数与看数方便,乘除运算可作定位用。 (6)清盘器:是改进的五珠小算盘新加的。它是安装在横梁下面用以使算珠离梁的装置,它的操作按钮装在算盘的左上端,其作用是提高清盘速度。 (7)垫脚:装在算盘左右两边的底面,共三个。作用是使算盘底面离开桌面一定距离,当需计算算盘下面的数字时,推拉算盘防止算珠被带动。,二、打算盘前的准备 打算盘是眼、脑、手的综合运用,离开任何一个环节都不行,因此,打算盘时必须要有一个好的习惯和正确的姿势。 1坐姿 打算盘时,要求坐姿端正,身体挺直,两腿自然平放,身体和桌子边沿保持一拳头的距离,上体略为前
11、倾,头稍低垂,眼睛和算盘间保持30cm左右的距离;两臂自然放松,腕和肘微离桌面。可以简单概括为十个字:“头正、身直、臂开、腕稳、足安”。,2握笔 常见的握笔方法有三种。 第一种握笔方法的要领是:把笔全握在右手掌中,下端握于小指部分,上端握于“虎口” 第二种握笔方法的要领是:笔的下端握于无名指和小指中间,上端握于“虎口” 第三种握笔方法的要领是:笔的下端握于中指和无名指中间,上端握于“虎口” 无论哪种握笔方法,都是以不影响拨珠手指的灵活为准,且在笔的下端归位写字时,以距离归位点最短为最好。,第二节 珠算本补加减法,一、直本加减 (一)直本加减法则 直本加减,即加几,向梁直接拨几的本身,减几,向框
12、直接拨几的本身,简称为“加向梁,减向框”。这种加减方法就称为“直本加减”。 直本加减加的方法共有9种,(二)直本加减拨珠方法 加1、2、3、4时用右手大拇指向梁拨,减1、2、3、4时用右手食指向框拨;加5时,用右手食指向梁拨,减5时用右手食指或大拇指向框拨。 加6、7、8、9时,用右手大拇指和食指一起向梁拨,这种方法也称为“双合”联拨指法;减6、7、8、9时用大拇指和食指一块向框拨,也称为“双分”联拨指法。,二、直补加减 (一)补数概念 定义:如果两个数相加等于10n(n为整数),则这两个数互为补数。例如,1+9=10,1和9互为补数;同理,2和8互为补数,3和7互为补数,4和6互为补数,5和
13、5互为补数;又如,26和74互为补数,547和453互为补数,2,974和7,026互为补数。 一般情况下,说一个数的补数时,这个补数的位数通常不超过该数的位数。如2的补数一般是指8,而不是指98或998等。如果一个数已经拨在算盘(上一下四珠)上,要读它的补数就是直接读框珠数(末档多读一)即可;如果没有算盘,直接看着这个数读它补数的法则为:前位凑九,末位凑十。,(二)直补加减法则 在一档上加一个数但不能直接加数本身时,用同档上下珠齐下加几的补数,即“加几,下几的补数”,减是相反,“减几,上几的补数”。这种加减方法就称为“直补加减”。 直补加减加的方法共4种。它们分别是: 4+1,下9,简称为+
14、1下9; 4+2,下8,简称为+2下8; 4+3,下7,简称为+3下7; 4+4,下6,简称为+4下6。,三、反补加减 (一)反补加减法则 在一档上加某一个数时,采用直本加减、直补加减均不适用时,可采用反补加减,其法则是: 加法:加某数时,左档向梁拨1(进1),本档向框拨某数的补数。左档向梁,本档向框,两档反向,简称为“进,框补”。 减法:左档向框拨1(退1),本档向梁拨补数,两档反向,简称为“退,梁补”。 这种加减方法就称为:“反补加减”。,三、反补加减 (二)反补加减的指法 反补加减由左档和本档两部分构成,拨珠时两档应视为一个整体,不能分割。 加1、2、3、4时,采用双手联拨指法,即左手大
15、拇指在左档上向梁拨(进),同时右手大拇指和食指在本档向框拨补数(框补),四、齐本加减 (一)反补加减法则 在一档上加某一个数时,采用直本加减、直补加减均不适用时,可采用反补加减,其法则是: 加法:加某数时,左档向梁拨1(进1),本档向框拨某数的补数。左档向梁,本档向框,两档反向,简称为“进,框补”。 减法:左档向框拨1(退1),本档向梁拨补数,两档反向,简称为“退,梁补”。 这种加减方法就称为:“反补加减”。,第三节 珠算加减综合练习,一、同数连加减 将1、2、3、4、5、6、7、8、9分别加10遍,之后再减10遍,称为“同数连加减”。通过练习,将学过的直本加减、齐补加减、反补加减、齐本加减综
16、合运用,并总结出每数加减的方法。 通过同数连加减练习,可以总结出: (1)1、2、3、4加减时用直本加减、齐补加减和反补加减三种方法,用本数一次,补数两次。 (2)5加减时用直本加减、齐本加减两种方法,用本数两次。,(3)6、7、8、9加减时用直本加减、反补加减和齐本加减三种方法,用本数两次,补数一次。 可见,珠算加减,不外乎是本数和补数。理解“本”、“补”二字,即可掌握珠算加减。 二、加减百子 加减百子,从加1开始,加2、加3一直加到100,和数是5,050,然后用5,050减1、减2、减3减到100,全部减完。 加减百子可分段练习,等熟练后再一次打完。,三、加减九变九 将123,456,789连加10遍,得1,234,567,890,再连减10遍。 1加九变九 其中:加3遍时,结果为:370,370,367; 加6遍时,结果为:740,740,734; 加8遍时,结果为:987,654,312; 加10遍时,结果为:1,234,567,890。 2减九变九 其中:减2遍时