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1、财会岗位 基本技能 主编 刘芹英 王家申,第一章 会计数字的书写,1了解正确和规范书写数字的必要性，培养学生对数字的敏感性。 2掌握阿拉伯数字、中文大写数字书写的基本要求。 3熟练掌握阿拉伯数字、中文大写数字书写的运用技能以及错误更正方法。, 学习目标,会计工作离不开数字，正确和规范书写会计数字，是会计人员的一项基本技能和基本功，只有如此才能保证会计工作的顺利完成。在实际工作中，往往由于数字书写错误，会给经济工作带来很大的损失。 常用的数字有阿拉伯数字和中文大写数字两大类。,引言,第一节 阿拉伯数字书写,阿拉伯数字在单据和账表上的写法和普通写法不同，它有一定的格式和要求： （1）在账表横格上书
2、写时，上面要空出1/3到1/2的位置。一是好看，二是备作改错用 。 （2）数字写法自上而下，先左后右。 （3）一般数字在格内的斜度以30为准。,（4）除7和9两个数字的上端要低下半格的1/4，末端伸出下一格上半格的1/4外，其他都要靠在底线上。 （见教材图1-1所示标准字样） （5）4的左竖上至下半格右边线，下至下半格左边1/4处；中竖高度为下半格的1/2，以防1改为4；另外，也可以按照如教材图1-2所示字样书写。 （6）6的上竖伸入上半格1/4处，防止改6为8。,（7）8的左上端略出格外，避免把3改成8的可能性。 （8）0字切勿写小了，不要敞口，不要写成扁长型，在连写几个0时，不要加连接线。
3、 （9）整数部分，按三位一节的记数方法，即由个位起从右至左，每隔三位，用分位点（,）隔开，如9,876,543,210，便于看数打算盘。,（10）整数金额以下，角、分位数字下，应划一横线，并在横线左前端（即角位数字以前，元位数字以后）点一个小数点。如捌元整应写为8.00，伍角肆分整就写成0.54，但在账册报表上已印有数位分隔线的，就不必这样写了，整数后的角分，同样写数就可以，不必在数码下划线。数前面加￥，表示人民币。,（11）如果在账表上写错了数字，应把错误的数字用一道红线或蓝线全部划去以示销去，然后重新把正确数字写在错数上端，不能就原错数字上改错。同时，要在原错数字划线左端加盖个人印章，以示
4、负责。 数字的书写要做到多看、多练、多对照。,第二节 中文大写数字书写,一、中文大写数字书写的有关规定 1用正楷字或行书字书写 2“人民币”与数字之间不得留有空位 3“整（正）”字的用法 4有关“零”的写法,二、大、小写金额写法举例 大、小写金额正确写法对照示例 小写金额大写正确写法 ￥400.00人民币肆佰元整 ￥9,860.30人民币玖仟捌佰陆拾元零叁角 人民币玖仟捌佰陆拾元叁角 ￥81,004.00人民币捌万壹仟零肆元整,￥100,500.00人民币壹拾万零伍佰元整 ￥16.05人民币壹拾陆元零伍分 ￥30,087,000.00人民币叁仟零捌万柒仟元整 ￥9,800,000.06人民币玖
5、佰捌拾万元零陆分,三、审查结算凭证时应注意的问题 （1）中文大写金额数字，规定不得自造简化字，但有的单位在书写中用繁体字的，也可以受理。 （2）中文大写金额数字到“角”为止，如果在“角”位后没写“整”字的，可以通融受理。 （3）中文大写金额数字有“分”位的，“分”字后面多写了“整”字的，也可以通融受理。,（4）关于“零”字的写法，阿拉伯数字连续有几个“0”时，可以只写一个“零”字。例如，“￥201,001.05”中文大写金额应写成“人民币贰拾万零壹仟零壹元零伍分”，有的写成“人民币贰拾万零壹仟零零壹元零伍分”时，也可以受理。 （5）各单位在银行结算凭证的大写金额栏内，不得预印固定的“万、仟、佰
6、、拾、元、角、分”字样。 （6）银行票据的出票日期必须使用中文大写。在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前面加“壹”。,第三节 书写与数位的结合,一、数位排列 书写数字时，每一个数字都要占据一个位置，每一个位置表示各种不同的单位。数字所在位置表示的单位，称为“数位”。数位按照个、十、百、千、万的顺序，由小到大、从右向左排列，但写数和读数的习惯顺序，却是由大到小、从左向右的。 二、采用三位分节制 使用分节号能够较容易地辨认数的数位，有利于数字的书写、阅读和计算工作。数的整数部分，采用国际通用的“三位分节制”，从个位向左每三
7、位数加一个空分开。,三、人民币符号“￥”的使用 在填制凭证时，小写金额前一般均冠以人民币符号“￥”，“￥”是拼音文字“YUAN”（元）的缩写，“￥”既代表了人民币的币制，也表示了人民币“元”的单位。因此，小写金额前填写“￥”以后，数字之后就不要再写“元”。例如，￥8,300.06，即为人民币捌仟叁佰元零陆分。 同时，在“￥”与数字之间不能留有空位，以防止金额数字被人涂改。,四、金额角、分的写法 在无金额分位格的凭证上，所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角、分，无角、分的，角位和分位可写“00”，或符号“”，有角无分的，分位应写“0”，不能用符号“”代替。例如，人民币柒拾伍
8、元整，可以写成“￥75.00”，也可以写成“￥75. ”；人民币柒拾捌元玖角整，应写成“￥78.90”，不能写成“￥78.9。” 在有金额分位格的账表凭证上，主要是在账簿上，阿拉伯数字的书写结合记账规则需要，有特定的要求。,数字写错要更正时，不论写错的数字是一个还是几个，应把全部数字用一道红线划销，在红线左端加盖经手人签章，然后再把正确的数字写在错误数字的上面，不得任意涂改、挖补、刀刮和橡皮擦抹，更不得用药水销蚀，以保证数字真实、正确。,第二章 珠算加减法,1了解珠算加减法是四则运算的基础。 2掌握本补加减法的基本要求。 3熟练掌握本补加减法的运算及应用。, 学习目标,第一节 珠算基础知识,一
9、、认识算盘 算盘是我国古代劳动人民的独立发明创造。算盘是由框、梁、档、珠四部分组成。改进后的五珠菱珠小算盘又增加了清盘器、计位点和垫脚等装置。现以图2-1所示五珠菱珠小算盘为例说明算盘的结构名称。,（1）框：也叫边，就是算盘四周的木框，起固定梁、档的作用。 （2）梁：就是连接在左右两框上的一条横木，与上下边平行。梁将算盘盘面分成两部分，其作用是靠梁的珠为有效珠，表示数，离梁的珠为备用珠，不表示数。 （3）档：就是连接上下边框并穿过横梁的若干细杆，起串连算珠和表示不同数位的作用。,（4）珠：也叫“算盘子”，梁上部分的叫上珠，梁下部分的下珠。七珠圆珠大算盘最上面的一颗叫顶珠，最下面的一颗叫底珠。
10、（5）计位点：就是梁上每隔三档标有一小圆点，每点在档之间或档上。主要作用是为计数与看数方便，乘除运算可作定位用。 （6）清盘器：是改进的五珠小算盘新加的。它是安装在横梁下面用以使算珠离梁的装置，它的操作按钮装在算盘的左上端，其作用是提高清盘速度。 （7）垫脚：装在算盘左右两边的底面，共三个。作用是使算盘底面离开桌面一定距离，当需计算算盘下面的数字时，推拉算盘防止算珠被带动。,二、打算盘前的准备 打算盘是眼、脑、手的综合运用，离开任何一个环节都不行，因此，打算盘时必须要有一个好的习惯和正确的姿势。 1坐姿 打算盘时，要求坐姿端正，身体挺直，两腿自然平放，身体和桌子边沿保持一拳头的距离，上体略为前
11、倾，头稍低垂，眼睛和算盘间保持30cm左右的距离；两臂自然放松，腕和肘微离桌面。可以简单概括为十个字：“头正、身直、臂开、腕稳、足安”。,2握笔 常见的握笔方法有三种。 第一种握笔方法的要领是：把笔全握在右手掌中，下端握于小指部分，上端握于“虎口” 第二种握笔方法的要领是：笔的下端握于无名指和小指中间，上端握于“虎口” 第三种握笔方法的要领是：笔的下端握于中指和无名指中间，上端握于“虎口” 无论哪种握笔方法，都是以不影响拨珠手指的灵活为准，且在笔的下端归位写字时，以距离归位点最短为最好。,第二节 珠算本补加减法,一、直本加减 （一）直本加减法则 直本加减，即加几，向梁直接拨几的本身，减几，向框
12、直接拨几的本身，简称为“加向梁，减向框”。这种加减方法就称为“直本加减”。 直本加减加的方法共有9种,（二）直本加减拨珠方法 加1、2、3、4时用右手大拇指向梁拨，减1、2、3、4时用右手食指向框拨；加5时，用右手食指向梁拨，减5时用右手食指或大拇指向框拨。 加6、7、8、9时，用右手大拇指和食指一起向梁拨，这种方法也称为“双合”联拨指法；减6、7、8、9时用大拇指和食指一块向框拨，也称为“双分”联拨指法。,二、直补加减 （一）补数概念 定义：如果两个数相加等于10n（n为整数），则这两个数互为补数。例如，1+9=10，1和9互为补数；同理，2和8互为补数，3和7互为补数，4和6互为补数，5和
13、5互为补数；又如，26和74互为补数，547和453互为补数，2,974和7,026互为补数。 一般情况下，说一个数的补数时，这个补数的位数通常不超过该数的位数。如2的补数一般是指8，而不是指98或998等。如果一个数已经拨在算盘（上一下四珠）上，要读它的补数就是直接读框珠数（末档多读一）即可；如果没有算盘，直接看着这个数读它补数的法则为：前位凑九，末位凑十。,（二）直补加减法则 在一档上加一个数但不能直接加数本身时，用同档上下珠齐下加几的补数，即“加几，下几的补数”，减是相反，“减几，上几的补数”。这种加减方法就称为“直补加减”。 直补加减加的方法共4种。它们分别是： 4+1，下9，简称为+
14、1下9； 4+2，下8，简称为+2下8； 4+3，下7，简称为+3下7； 4+4，下6，简称为+4下6。,三、反补加减 （一）反补加减法则 在一档上加某一个数时，采用直本加减、直补加减均不适用时，可采用反补加减，其法则是： 加法：加某数时，左档向梁拨1（进1），本档向框拨某数的补数。左档向梁，本档向框，两档反向，简称为“进，框补”。 减法：左档向框拨1（退1），本档向梁拨补数，两档反向，简称为“退，梁补”。 这种加减方法就称为：“反补加减”。,三、反补加减 （二）反补加减的指法 反补加减由左档和本档两部分构成，拨珠时两档应视为一个整体，不能分割。 加1、2、3、4时，采用双手联拨指法，即左手大
15、拇指在左档上向梁拨（进），同时右手大拇指和食指在本档向框拨补数（框补）,四、齐本加减 （一）反补加减法则 在一档上加某一个数时，采用直本加减、直补加减均不适用时，可采用反补加减，其法则是： 加法：加某数时，左档向梁拨1（进1），本档向框拨某数的补数。左档向梁，本档向框，两档反向，简称为“进，框补”。 减法：左档向框拨1（退1），本档向梁拨补数，两档反向，简称为“退，梁补”。 这种加减方法就称为：“反补加减”。,第三节 珠算加减综合练习,一、同数连加减 将1、2、3、4、5、6、7、8、9分别加10遍，之后再减10遍，称为“同数连加减”。通过练习，将学过的直本加减、齐补加减、反补加减、齐本加减综
16、合运用，并总结出每数加减的方法。 通过同数连加减练习，可以总结出： （1）1、2、3、4加减时用直本加减、齐补加减和反补加减三种方法，用本数一次，补数两次。 （2）5加减时用直本加减、齐本加减两种方法，用本数两次。,（3）6、7、8、9加减时用直本加减、反补加减和齐本加减三种方法，用本数两次，补数一次。 可见，珠算加减，不外乎是本数和补数。理解“本”、“补”二字，即可掌握珠算加减。 二、加减百子 加减百子，从加1开始，加2、加3一直加到100，和数是5,050，然后用5,050减1、减2、减3减到100，全部减完。 加减百子可分段练习，等熟练后再一次打完。,三、加减九变九 将123,456,789连加10遍，得1,234,567,890，再连减10遍。 1加九变九 其中：加3遍时，结果为：370,370,367； 加6遍时，结果为：740,740,734； 加8遍时，结果为：987,654,312； 加10遍时，结果为：1,234,567,890。 2减九变九 其中：减2遍时
