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1、二级OFFICE 各部分分数占比选择题 20*1分 = 20分（计算机基础10+公共基础部分10）Word 30分Excel 30分PPT 20分计算机基础部分世界上第一台电子计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大学诞生。名字为ENIAC。1944 由著名数学家灵研制的一款计算机 模仿游戏美籍匈牙利人 冯诺依曼 EDVAC1、 计算机内部所有的数据的存储和运算都是以二进制的形式进行的。2、 一台完整的计算机必须包含运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备。3、 首次提出了存储程序的概念。扩展名 一个文件的扩展名决定了一个文件的类型。考试的时候，文件是存储于考生文件夹下的，考试的操作系统为win
2、7 ，一般情况下，考试的操作系统没有设置显示文件的扩展名，需要考生自己设置显示，当然不设置也没事，默认的扩展名为.docx 。word文件必须用office2010进行编辑，不得使用其他软件。右键打开方式选择使用office软件打开文件。页面：n/m n代表当前显示的页面页码。m指该word文档包含m个页面。字数：指整个word文档中包含的文字字数，不包含标点符号，不包含数字，不包含空格。中文：是指页面显示的文字样式为中文插入：是一种输入状态，与之相对的为改写，切换两种状态可以直接用鼠标点击，也可以按键盘上的insert键。视的切换l 页面视l 阅读版式视l Web版式视l 大纲视l 草稿页面
3、的缩放，可以直接拖动游标进行缩放页面，此种方式仅仅是对页面显示的一种改变，并没有改变页面的实际大小。快捷按钮可以通过点选的方式，选择在面板上显示的按钮。保存：将当前已经编辑完成的文档进行保存。撤消：返回上一次的操作。可以撤消至打开该文件时的状态。恢复：恢复撤消之前的操作，和撤消互为逆过程。文件另存为：将当前的文档另存为另外一个文档，可以改变文档的存储位置或者修改文档的文件名。另存为后，当前编辑的文档为另存为的名称的文档。打开：可以打开word各个版本的文档或其他格式的文档或其他文件。关闭：关闭当前的文档界面。Word是一个文字编辑软件。我们使用的word文档是一个文件，这个文件可以用word这
4、个软件打开。保护文档标记为最终状态：是指将文档当前的状态进行锁定，不允许其他人或用户进行修改。但是这个只是一个建议型的保护，如果用户想要继续修改的话，可以点击继续编辑。用密码加密：word提供了用密码加密的一种方式。密码可以是字符数字或符号。限制编辑：和标记为最终状态差不多。兼容性：大多数软件具有向上兼容的特点。即高版本可以兼容低版本，但是低版本无法兼容高版本。纸张：A4 210mm*297mmPdf文档是一种新的文件格式，不属于Office的范畴，阅读pdf有专门的阅读器，比如Adobe reader，它的特点就是生成之后其中的格式是不能修改的！点击转到 会弹出一对话框，点击管理器左边为被复
5、制的对象文件，右边为复制的对象文件。快捷键缩放页面 Ctrl+鼠标滚轮复制 Ctrl+C剪切 Ctrl+X粘贴 Ctrl+V 加粗 Ctrl+B斜体 Ctrl+I下划线 Ctrl+U增大字体 Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+缩小字体Ctrl+Shift+ 或者 Ctrl+查找 Ctrl+F替换 Ctrl+H全选 Ctrl+A复制和剪切复制是将所选中的文字复制到剪贴板上，剪切是将选中的文字复制到剪贴板上，然后，再删除掉原来的内容。剪贴板是内存中的一小块区域，作用是临时存放剪切或复制的内容。粘贴将最近的一次复制到剪贴板上的内容粘贴到相应的位置。对于同一个内容复制或剪切一次，可以无限次粘贴。
6、选择性粘贴：粘贴链接：将复制的内容粘贴到当前位置，并且当原文档中的内容发生变化时，此处的内容也随之而变化！如果考试题目中涉及到当源文档内容发生变化，本文档内容随之变化的时候，我们要使用，粘贴链接为“Microsoft Excel文档对象”。格式刷1、 左键单击，选中要读取格式的内容，左键单击格式刷，可以复制一次格式。2、 左键双击，选中要读取格式的内容，左键双击格式刷，可以复制多次格式。按ESC键结束格式复制。关于字体、字号和颜字体：要求能够根据参考样式中的字体样式，判断是什么字体。字体的添加：从网上下载字体，文件格式为ttf格式，将下载的字体文件复制到目录C:windowsfonts字号：字
7、号和参考样式中的字号大致一致即可，可以根据换行位置去确定字号。颜：。下标和上标美化字体学会修改美化字体为人民服务突出显示文本：以不同的颜突出显示文本，使文字看上去像用荧光笔做了标记一样。字体颜：更改的字体的颜。会使用字符间距功能修改字符间距。项目符号：给定一组文字，可以在每一段的开始添加项目符号，作为该段落的引导符，或者更便于读者理解。自动编号：给每一段进行自动的编号，格式和编号样式可以自己确定，多级列表：可以区分每个段落的级别，给每一个列表设置对应的列表级别或层次格式。要使用段落的缩进提高列表级别或降低列表级别。l 第一章n 第一节n 第二节u 第一部分u 第二部分段落的对齐方式1. 左对齐
8、2. 右对齐3. 居中对齐4. 分散对齐5. 两端对齐行间距说明：默认的行间距为五号字的行间距，当字体增大以后，行间距自动的增大，那么，在增大后的字体下，更改行间距可能会出现不变的情况。除了可以设置行距为倍数外，还可以设置最小值或固定值，其单位为磅。缩进段落边界到左侧的距离，成为段落的缩进量。我们可以增大或者缩小段落的缩进量。一般情况下，我们会设置首行缩进。段间距段间距是指段落与段落之间的距离，分为段前间距和段后间距，单位为行或磅。首行缩进：设置每一段的第一行的缩进量为2个字符。与下段同页，即设置两个段落的内容在同一页上。当一段转到另一页时，这一段也会随之转到另一页，一般用于表格的标题和表格的
9、设置。段中不分页：主要用于同一段的内容在一个页面上。样式Word中预先已经设置好的一些格式的集合，我们可以直接通过套用样式对一个段落进行样式修改。复制样式：文件选项加载项word加载项管理器找到相应的文档。 一级标题和标题1 的区别一级标题：是段落的标题级别，只是一种级别的改变，并没有改变段落对应的格式和文字的格式。标题1：是一种样式，一般情况下标题一中的段落级别设置为一级，但是这个级别是可以修改的。另外，在标题一中，不止有段落的级别还有段落的格式和文字的格式。应用一种样式，其实是对相对应的文字段落的多种修改。标题1可能是一级标题，也可能是其他级别的标题。但是一级标题绝不是标题1查找 在201
10、0中 查找是以导航栏的形式出现的。替换替换，不仅可以替换字符内容，还可以替换格式。软回车 只换行，不分段。 Shift+Enter l硬回车 换行，分段。 Enter p样式的替换注意：1. 查找的对象为段落中的关键字，即含有关键字的段落都被设置成替换样式。2. 标题1，指将段落修改为标题1的样式，而标题1char表示将查找的文字修改为替换样式，段落中其他的文字格式不变。3. 注意，修改格式时，查找对象的格式为默认的无样式的格式，否则替换失败。大纲级别是对段落进行分级的一种方式，定义多级列表将列表的样式和样式集中的样式链接起来，可以自动对应用了样式的段落进行设置多级列表。多级列表的每一级和样式
11、必须是一一对应，但是呢不是固定的。选择在正文中鼠标左键单击一下：定位光标鼠标左键单击两下：选中一个词组。鼠标左键单击三下：选中一段在页面的左外侧鼠标左键单击一下：选中一行鼠标左键单击两下：选中一段鼠标左键单击三下：全选分页插入分页，其实就是插入一个分页符，可以从当前光标的位置设置两个页面，如果使用回车分页的话容易造成格式改变，而如果使用分页符的话，可以避免这样的问题，因为，插入了分页符之后，两个页面就成为了独立的页面。表格插入表格当插入表格后，会出现一个表格工具的选项卡，其中包含两个子选项卡，分别是设计和布局。其中设计包含表格样式和绘边框布局中包含删除 当选择删除单元格的时候，会弹出如右所示对
12、话框，用于确定删除后的相关操作从上方或下方插入实际上是插入的行。从左侧或右侧插入则是插入 的列。位置是相对于当前光标所在的单元格确定的。合并单元格，将多个单元格合并成一个。拆分单元格，将一个单元格拆分成多个。指定要拆分的行数和列数。拆分表格：就是将一个表格拆分成两个。但是对这些功能，基本上可以满足我们的需求，还有些时候，需要对表格单元格进行固定的设置。单元格中文字的大小也会影响单元格的宽度和高度。并且在文字的影响下，对单元格的设置是无效的。如果要强制设置单元格的宽度或高度，可以使用固定值。重复标题行：对于一个表格来说，有些时候可能需要跨页显示，那么在第一页上有标题行，而在第二页上是没有，如果想
13、要在第二页上也显示标题，则可以使用此命令。表标题和表格在同一页选中表标题，设置段落中的“与下段同页”。设置表格的编号为自动编号。选中要编号的单元格，使用自动编号。1、2、3、4、5、6、7、8、表格工具的选项卡重复标题行：当表格太长，一个页面放不下，或者由于文本的格式问题，需要跨页面显示，那么在第二个页面上的最上面一行需要加上一个标题行，就是使用重复标题行。文本转换为表格插入表格文本转换成表格1、 列数和行数，word可以根据用户选中的文本识别。2、 可以人为制定分隔符。3、 逗号，使用逗号作为分隔符的话，必须是英文输入法下输入的。4、 其他字符，可以是数字，标点符号，英文，汉字。但是被确认的
14、分割符，必须无歧义张三 男 18李四 女 19王五 男 20插入片插入片选择要插入的案插入当插入一个片后，会出现一个片工具的选项卡，含调整，片大小，排列，大小四个工作区。删除背景：由于word中对片的识别功能是特别有限的，所以，即便是使用这样一个功能，效果并不理想。更正：锐化和柔化，亮度和对比度。颜：颜饱和度，调，重新着。艺术效果：压缩片更改片重设片灰度：我们平常所说的黑白，是根据灰度值进行着片。黑白：黑白只有两种颜，黑和白。片样式片边框片版式片效果片位置这个位置是相对于页面来说的。片的自动换行环绕方式一般情况下，默认的换行方式为嵌入型，此种方式无法自由移动片，它的位置即插入之前的光标的位置。四周型、紧密型、穿越型方式都可以随意的移动片的位置。上下型的左右两边都没有文字的环绕。衬于文字下方，作为一个底区域来识别。
