《大学计算机基础 教学课件 ppt 作者 刘红梅 霍世平 第5章 PowerPoint 2003》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学计算机基础 教学课件 ppt 作者 刘红梅 霍世平 第5章 PowerPoint 2003（38页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第5章 PowerPoint 2003,第六章,第四章,目录,5.1 PowerPoint 2003基本操作,5.1.1 PowerPoint 2003的 窗口组成 5.1.2 视图模式 5.1.3 创建演示文稿 5.1.4 打开和保存演示文稿文件,PowerPoint 2003的窗口由标题样栏、菜单梯栏、工具栏、工作区、状态栏等部分组成。如图5.1所示。,5.1.1 PowerPoint 2003的窗口组成,图5.1 PowerPoint 窗口,PowerPoint 2003中共有5种视图方式：分别是普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图、备注页视图。 （1）普通视图：选择视图
2、|普通命令或单击普通视图 按钮都可以进入普通视图方 式下。如图5.2所示。,5.1.2 视图模式,图5.2 普通视图,（2）大纲视图：单击视图区上面的大纲视图选项卡，进入到大纲视图模式下，如图5.3所示。,图5.3 大纲视图,（3）幻灯片浏览视图：选择视图|幻灯片浏览命令或者单击视图按钮中幻灯片浏览视图按钮，可以进入幻灯片浏览视图状态，如图5.7所示。,图5.7 幻灯片浏览视图,（4）幻灯片放映视图：选择视图|幻灯片放映命令或选择幻灯片放映菜单下的观看放映命令或者单击幻灯片放映按钮或者按F5键都能进入幻灯片放映视图。 （5）备注页视图：选择视图|备注命令即可进入备注页视图模式。如图5.8所示。
3、,图5.8 备注页视图,1、创建一个空演示文稿 具体操作步骤如下： （1）在常用工具梯形上，单击新建按钮，就在演示文稿中添加了一张幻灯片。 （2）第一张幻灯片的默认版式为标题版式，如果要保留第一张幻灯片的默认标题版式，请转到步骤（3）；如果要第一张幻灯片使用不同的版式，请在幻灯片版式任务窗格中单击所需的版式。 （3）在幻灯片上键入所需的文本。 （4）若要插入新幻灯片，请在工具栏上单击新幻灯片命令，再单击所需的版式。 （5）对每张新幻灯片都重复步骤（3）和（4），并添加任何其他所需的设计元素或效果。 （6）结束时，选择文件|保存命令，键入演示文稿的名称，再单击保存按钮。,5.1.3 创建演示文稿
4、,2、根据设计模板 下面介绍利用模板创建演示文稿的操作步骤。 （1）选择文件|新建命令。 （2）在任务窗格中选取根据设计模板选项。 （3）根据工作区中显示的模板样式，选择自己所需的模板。 （4）在幻灯片中添加其他的内容，结束时保存即可。,3、使用内容提示向导创建演示文稿 （1）选择文件|新建命令。 （2）在任务窗格中选取根据内容提示向导选项，出现内容提示向导的第一个对话框如图5.10所示。 （3）单击下一步将进入内容提示向导的第二个对话框如图5.11所示。,图5.10 内容提示向导一,图5.11 内容提示向导二,（4）单击下一步将进入内容提示向导的第三个对话框如图5.12所示。 （5）选中所需
5、的输出类型，单击下一步按钮，打开内容提示向导第四步演示文稿选项对话框，如图5.13所示。,图5.12 内容提示向导三,图5.13 内容提示向导四,4、根据现有演示文稿创建 用户可以在已经书写和设计过的演示文稿基础上创建演示文稿。使用此方法可以先创建现有演示文稿的副本，再对新演示文稿进行设计或者内容更改，或直接在原演示文稿基础上进行设计。,方法是单击常用工具栏上的打开按钮或者选择文件|打开命令，可以打开原来保存过的演示文稿，当单击打开按钮后，系统弹出打开对话框，在查找范围中输入文件所在的位置，在文件名处输入要打开文件的文件名，再单击打开按钮，所需的演示文稿就被打开。 保存演示文稿的方法是单击常用
6、工具栏上的保存按钮或者选择文件|保存命令都可以保存做好的演示文稿。,5.1.4 打开和保存演示文稿文件,5.2 幻灯片的编辑和管理,5.2.1 幻灯片的编辑 5.2.2 幻灯片的管理,幻灯片的编辑包括对幻灯片文字、段落、项目符号、编号、图片、表格等的编辑。 1、设置文字 设置方法包括选择格式工具栏来设置文字和格式菜单下的字体对话框设置文字两种方法。具体操作是先选中要设置的文字，选择格式|字体命令打开字体对话框，根据需要设置对话框中的各个项，最后单击确定按钮。 2、设置段落 使用格式菜单栏下的行距命令设置段落的行间距和段间距。 3、项目符号和编号 具体操作步骤如下： （1）选定要修改项目符号的文
7、本，选择格式菜单中的项目符号命令，打开项目符号和编号对话框。 （2）在对话框中选择所需项目符号。 （3）单击确定按钮完成项目符号设置。,5.2.1 幻灯片的编辑,4、插入图片 要PowerPoint中可以插入多种类型的图片。如剪贴画、来自外部的图像文件、自选图形、艺术字等。 5、插入表格、图表、组织结构图 在幻灯片中也可以插入公式、表格、图表和组织结构图等对象，方法同Word中的基本相同，在此就不重复了。 6、插入声音和影片 具体操作步骤如下。 （1）选择插入菜单下的声音和影片选项，弹出子菜单。 （2）在弹出的子菜单中选择声音文件来源，在此选择剪辑管理器中的声音文件。 （3）在弹出的声音剪辑库
8、中选择声音文件，单击确定按钮，此时在幻灯片中就插入了一个声音。,1、选择幻灯片 如果要选择单张幻灯片，则在幻灯片上单击即可，此时被选中的幻灯片周围有一个黑框；如果要选择多张连续的幻灯片，应按Shift键后，再单击要选择的幻灯片；如果要选择多张不连续的幻灯片，应按Ctrl键后，再单击要选择的幻灯片。 2、添加幻灯片 要给演示文稿插入一张幻灯片，先选中插入位置，再选择插入|新幻灯片命令，这样就给演示文稿插入了一张新幻灯片。 3、 删除幻灯片 选择要删除的幻灯片，则选中该幻灯片按Del键或选择编辑|删除幻灯片命令即可删除幻灯片。 4、复制幻灯片 在幻灯片浏览视图方式下，选中需要复制的幻灯片，按Ctr
9、l键，同时使用鼠标左键拖曳光标至目的地，所选中的幻灯片被复制到该处。 5、移动幻灯片 具体方法是先选中幻灯片，然后按住鼠标左键不放拖动鼠标，将幻灯片拖至目的地即可。,5.2.2 幻灯片的管理,5.3 幻灯片的设计,5.3.1 修改设计模板 5.3.2 配色 5.3.3 母版 5.3.4 幻灯片背景,具体操作步骤如下。 （1）打开演示文稿的文件。 （2）选择格式|幻灯片设计命令。 （3）在应用设计模板对话框中选择模板。 （4）打开的演示文稿中的所有幻灯片的模板就变成了选中的模板。,5.3.1 修改设计模板,当选择格式|幻灯片设计命令，并在任务窗口中选择配色方案，系统打开应用配色方案对话框，如图5
10、.21所示。,5.3.2 配色方案,图5.21 应用配色方案,1、标题母版和幻灯片母版 标题幻灯片母版用于控制演示文稿的第一张幻灯片，并且要求该幻灯片的版式必须是新幻灯片对话框中的标题幻灯片版式。 最常用的母版是幻灯片母版。选择视图|母版|幻灯片母版命令，则进入幻灯片母版视图和标题母版视图5.23所示。,5.3.3 母版,图5.23 标题母版视图,2、讲义母版 选择视图|母版|讲义母版命令，则进入讲义母版视图，如图5.25所示。 3、备注母版 选择视图|母版|备注母版命令，则进入母版视图，如图5.26所示。,图5.25 讲义母版视图,图5.26 备注母版视图,具体操作步骤如下。 （1）选定一张
11、幻灯片。 （2）选择格式|背景命令，打开背景对话框。 （3）单击下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择所需颜色作为背景色。 （4）如果没选中忽略母版的背景图形复选项，则当新背景生效时将覆盖住母版中的背景，而母版中背景上的图形依然存在，否则新背景覆盖整个母版。 （5）单击应用按钮，当前幻灯片的背景就被设置成所选颜色；单击全部应用按钮，选定的颜色即作为演示文稿中的每一张幻灯片的背景。,5.3.4 幻灯片背景,5.4 幻灯片的放映,5.4.1 设置放映效果 5.4.2 放映前的准备工作 5.4.3 设置放映方式 5.4.4 放映幻灯片,1、为幻灯片中的对象的出入设置动画效果 在播放幻灯片时，可以使幻灯片上
12、的文本、图片、表格、声音等对象具有动画效果。使用放映幻灯片菜单下的自定义动画，设计幻灯片各个内容在放映时出现的方式。 2、设置幻灯片切换动画效果 设置幻灯片的切换效果可以使用放映幻灯片|幻灯片切换命令，也可以在浏览视图方式下，选中幻灯片单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选幻灯片切换命令，任务窗口中都会打开如图5.32所示的幻灯片切换对话框。,5.4.1 设置放映效果,图5.32 幻灯片切换,在放映演示文稿前，除设置幻灯片放映效果外，还需设置其他项目，如创建交互式放映、设置放映时间、添加语音旁白等。,5.4.2 放映前的准备工作,设置的具体操作步骤如下。 （1）选择幻灯片放映|设置放映方式命令，打
13、开设置放映方式对话框，如图5.38所示。 （2）在放映类型选择组框中选择一种效果方式。 （3）在幻灯片组框中，可以为演示文稿的放映指定幻灯片放映的范围。 （4）在换片方式组框中，可以指定换片方式，单击确定按钮后，即可按指定的放映方式演示文稿。,5.4.3 设置放映方式,图5.32 设置放映方式,1、在 PowerPoint中放映幻灯片。 2、不进入 PowerPoint界面直接放映幻灯片。 3、在没有安装 PowerPoint的计算机中放映演示文稿。,5.4.4 设置放映方式,5.5 幻灯片的打印,5.5.1 页面设置 5.5.2 幻灯片的打印预览和打印,在打印之前，可以选择文件|页面设置命令
14、，打开页面设置对话框，如图5.39所示。通过设置其中各选项的参数来修改设幻灯片的大小和打印方向等。,5.5.1 页面设置,图5.39 页面设置,选择文件|打印预览命令，可以打开预览窗口，如图5.40所示。,5.5.2 幻灯片的打印预览和打印,图5.40 打印预览,5.6 其他功能,5.6.1 在大纲视力中编辑文稿 5.6.2 打包演示文稿 5.6.3 演示文稿的发送 5.6.4 宏,使用大纲选项卡进行书写时，格式工具栏上的增加缩进量或减少缩进量按钮变为可用，单击它们可以增加或减少文本的缩进、折叠和展开，这样就能在工作时查看每张幻灯片的标题并显示或隐藏文本格式，但看不到下级项目符号点。,5.6.
15、1 在大纲视图中编辑文稿,（1）选择文件|打包成CD命令，启动打包成CD对话框，如图5.43所示。 （2）在将CD命名为后的文本框中输入打包文件名：演示文稿CD。 （3）如果演示文稿中 包含有其他外部文件， 为保证在另一台没有 这些文件的机器上能 正常演示效果，打包 时需要将这些文件也 包含进来。,5.6.2 打包演示文稿,图5.43 打包成CD,（4）单击选项按钮，弹出图5.44所示的对话框。 （5）打包文件如要在本机的其他路径下，单击复制到文件夹按钮。,图5.44 选项,选择文件|发送命令，打开如图5.45所示的子菜单，其中包含以下几种发送方式。 （1）邮件收件人 （审阅）方式。 （2）邮件收件人 （以附件形式）方式。 （3）使用Internet 传真服务的收件人方式。 （4）Microsoft Office Word方式。,5.6.3 打包演示文稿,图5.45 发送命令,选择工具|宏|录制新宏命令，弹出录制宏对话框如图5.48所示。,5.6.4 宏,图5.48 录制新宏,本章小结,本章主要介绍了利用PowerPoint 2003制作演示文稿的方法。具体内容包括PowerPoint 2003的界面、制作演
