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1、2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,1,第7章 常用工具软件的使用,学习目标 掌握打印机的使用和维护方法 掌握扫描仪的使用和维护方法 掌握复印机的使用和维护方法 掌握传真机的使用和维护方法 掌握数码相机的使用和维护方法 掌握投影仪的使用和维护方法,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,2,打印机的类型,（1）针式打印机 针式打印机的工作原理是：利用打印机所接收到的点阵图信号按照位置击打打印机上的钢针，使针头接触色带，在纸上打印相应的点，从而组成文本或图像。根据打印头使用打印针的数量，可分9针、12针和24针打印机。针数越多，打印效果越好。,2019/5/23,办公自动化教程（
2、第7章）,3,打印机的类型,（2）喷墨打印机 喷墨打印机的工作原理是：利用喷墨头把细小的墨滴喷到打印纸上，墨滴越小，打印的图片就越清晰。 喷墨打印机体积小、价格低廉、打印噪声小，广泛应用于各种办公场所和家庭。,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,4,打印机的类型,(3)激光打印机 激光打印机无论在打印品质、打印速度还是噪声大小等方面都远远优于针式打印机。激光打印机的工作原理比较复杂，打印效果非常好，可以打印比较精细的文件并用于特殊用途，例如可以打印印刷专用的硫酸纸或者胶片。,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,5,打印机的使用,（1）打印机与计算机连接 新型的打印机一般都使
3、用USB接口与计算机连接； （2）安装打印机的驱动程序 打印机需安装了打印机驱动程序才能够使用。把打印机驱动程序光盘放入光驱里，光盘会自动驱动程序，在向导的引导下，选择打印机参数，安装结束后，重启计算机，系统提示“发现新硬件”，此时不须做任何操作，系统会在大约1分钟左右完成驱动程序的安装。 （3）纸张的选择 设置打印机纸张的大小，可按照文档或图片编辑软件的提示进行选择，对于支持多种纸型的打印机，一般的都在纸槽的位置标有选择纸张的标识，如果打印机为单一纸型的话，直接把打印机放进纸槽即可。,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,6,打印机的日常保养和维护,（1）放置要平稳，以免打印机晃动而
4、影响打印质量、增加噪声，甚至损坏打印机。 （2）不要放在地上，以免灰尘积聚。 （3）不使用打印机时，要将打印机盖上，以防灰尘或其他脏东西进入，影响打印机械性能和打印质量。 （4）不在打印机上放置任何东西，尤其是液体。 （5）在拔插电源线或信号线前，应先关闭打印机电源，以免电流损坏打印机。 （6）不使用质量太差的纸张，如太薄、有纸屑或含滑石粉太多的纸张。 （7）清洗打印机时要关闭打印机开关，用干净的软布进行擦拭，不要让酒精等液体流入打印机，尽量不要触及打印机内部的部件。,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,7,认识扫描仪,扫描仪是一种光机电一体化的高科技产品，可以将各种形式的图像信息输
5、入到计算机，如果配上文字识别软件，还可以快速方便的把各种文稿录入到计算机内。 扫描仪的外部构造主要由：上盖、原稿台、控制操作键组成。它的内部结构主要由光学成像部分、光电转换部分和机械传动部分组成。如图所示的是 “惠普3670型”扫描仪。,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,8,扫描仪的使用方法,（1）先将扫描仪与计算机正确联接。 （2）然后安装扫描仪的驱动程序和扫描软件。 （3）把要扫描的图片放在扫描仪的展台上，盖上挡盖。 （4）启动扫描软件。 （5）当选择“扫描图片”后就会弹出图片扫描设置界面，这个界面主要用来对扫描对象进行区域选择，把扫描对象放入扫描仪，拖动虚框的四个角即可改扫描
6、区域。 （6）设置扫描仪的分辨率。在扫描仪主程序窗口下的“设置”命令，打开分辨率设置对话框，在其下拉列表框中选择或者直接输入所需的分辨率。 （7）单击“确定”。,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,9,扫描仪的日常保养和维护,（1）要保护好光学部件 扫描仪在扫描图象的过程中，通过一个叫光电转换器的部件把模拟信号转换成数字信号，然后再送到计算机中的。这个光电转换设置非常精致，光学镜头或者反射镜头的位置对扫描的质量有很大的影响。因此在工作的过程中，不要随便地改动这些光学装置的位置，同时要尽量避免对扫描仪的震动或者倾斜。遇到扫描仪出现故障时，不要擅自拆修，一定要送到厂家或者指定的维修站去。
7、 （2）做好定期的保洁工作 扫描仪是一种比较精致的设备，平时一定要认真做好保洁工作。扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头，如果落上灰尘或者其他一些杂质，会使扫描仪的反射光线变弱，从而影响图片的扫描质量。因此一定要在无尘或者灰尘尽量少的环境下使用扫描仪，用完以后，用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以防止更多的灰尘来侵袭。,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,10,认识复印机,复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等印刷方法的主要区别是无需经过制版等中间手段，就能直接从原稿获得复印品。新型的多功能复印机还
8、有具有打印机和扫描仪的功能。如图所示的是一款比较流行的多功能复印机。,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,11,复印机的使用方法,复印机基本使用步骤如下： 将复印机的电源线插好后，打开复印机的电源开关，待复印机预热后（大约20秒左右），把文件放到玻璃稿台上，在侧纸盘或下纸盘中放入和复印文件大小相对应的纸型，当复印键由闪烁变为绿色时按下“复印”键，即开始复印。 如果要缩小或者放大复印文件，将文件放至玻璃稿台后，调节缩小或放大键，将百分比设置为要缩放的比例，按下“复印”键，即可实现缩小或放大复印。也可以对复印对象进行加深或减淡颜色，操作放大（或缩小）类似。,2019/5/23,办公自动化
9、教程（第7章）,12,复印机的保养与维护,（1） 清扫充电器 复印机含有A、B两个电极，为了保证复印质量，最好一周清扫一次电极。 第一步：打开前盖。 第二步：清扫 A 极：握住电极清洁把手，朝前拉出，然后慢慢地推回到里面直至尽头。 第三步：清扫 B 极：先把供纸盒拉出，然后握住电极清洁把手，朝前拉出，再慢慢地推回到里面直至尽头。 第四步：将供纸盒推入，关闭前盖。 (2) 清洁玻璃稿台和原稿盖板 如玻璃稿台和原稿盖板脏了，复印件上就会出现一些污渍或灰印，影响复印质量。这时，需用一块干布擦拭玻璃台并用酒精擦拭复印机的原稿盖，最好一周擦一次。,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,13,认识
10、传真机,传真机是现代办公中经常用到的设备，它兼有传真、复印机及电话的功能，只要接收方有传真电话，就可以很方便的传送文件。传真机的工作原理是：首先将需要传真的文件（文字、图像）通过光电扫描技术转化为数字信号，再经调制后转成音频信号，然后通过电话线进行传送。接收方的传真机接到信号后，会将信号通过传真机的热感应器件，重新复原并在传真纸上显示出来。如图7-9所示的就是一款多功能传真机。,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,14,传真机的分类,传真机的种类主要有三种：热敏纸传真机、激光传真机和喷墨传真机。热敏纸传真机是通过热敏打印头将打印介质上的热敏材料熔化变色，生成所需的文字和图形；激光式普
11、通纸传真机是利用碳粉附着在纸上而成像的一种传真机；喷墨式传真机是由步进马达带动喷墨头左右移动，把从喷墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成打印的工作。,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,15,传真机的使用方法,（1）发送传真 先把传真机与电话线接通，把要传的文件放到进纸处，首先打电话叫对方给个传真信号，听到“哔哔”声后，按传真机的“传真/复印/输入”按钮就可以发传真了。 （2）接收传真 如果要接收对方发来的传真，就要先给对方一个传真信号，然后把记录纸放入传真机的进纸槽中，按下“传真/复印/输入”(一般是绿色的)键，放下电话等待，传真内容会自动显示在记录纸上，再次按下“传真/复印/输
12、入”键，结束传真。大多数传真机还可以设置成自动接收方式，具有此功能的传真机只须按下“自动接收”按键即可自动接收所有传真。,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,16,传真机的使用环境,传真机要放置在不会受到阳光直射、热辐射、强磁场、潮湿和灰尘多的环境。 要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。 在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。 应当将其放置在室内的平台上，前后左右与其它物品保持一定的距离，以免造成干扰和有利于通风，并方便原稿与记录纸的输出操作。,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,17,传真机的日常保养和维
13、护,要避免频繁的开关机，因为每次开关机都会使传真机的电子元器件发生冷热变化，而频繁的冷热变化容易导致机内元器件提前老化，每次开机的冲击电流也会缩短传真机的使用寿命。 传真机在打印过程中，不要打开纸卷上面的合纸舱盖，如果需要必须先按停止键。 打开或关闭合纸舱盖的动作不宜过猛。因为传真机的感热记录头大多装在纸舱盖的下面，打开或关闭纸舱盖时动作过猛，轻则会使纸舱盖变形，重则会造成感热记录头的破裂和损坏。 要经常使用柔软的干布清洁传真机，保持传真机外部清洁。对于传真机内部，除了每半年将合纸舱盖打开使用干净柔软的布或使用纱布沾酒精擦拭打印头外，还有滚筒与扫描仪等部分需要清洁保养。当擦拭原稿滚筒时，必须使
14、用清洁的软布或沾酒精的纱布，不要将酒精滴入机器中。,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,18,认识数码相机,数码相机与传统相机的工作方式截然不同。传统的照相机是利用胶片的瞬间采光和暴光，然后把影象投射到胶片上，通过冲印设备把胶片还原，然后成相。而数码相机使用电荷耦合器件光敏材料芯片，这种特殊的芯片与光作用之后，可将其作用强度翻译成数字信号，再通过软件合成和计算之后，数码相机便可确定照片的每一部分的颜色。由于数码照片是数字数据的集合，因而可以传送到计算机中进行加工处理。 数码相机比传统相机的功能多，照片质量也好很多。大多数数码相机还具有录音和摄像功能，可以进行录音和拍摄视频短片。如图所
15、示的是一款“佳能”数码相机。,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,19,数码相机的日常保养和维护,（1）机身的维护保养 存放数码相机要远离灰尘和潮湿。 数码相机应在清洁的环境中使用和保存。 数码相机不能直接暴露于高温环境下。 数码相机要注意防寒。 数码相机要注意防水防潮。 清洁数码相机使用柔软的棉绒布擦拭机身。 （2）数码相机镜头的维护保养 清洗镜头时，先使用软刷和吹气球除去尘埃颗粒，然后滴一滴镜头清洗液在拭纸上，并反复擦拭镜头表面，再用一块干净的棉纱布擦净镜头。,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,20,认识投影仪,投影仪可以把电脑屏幕上的信息放大投影到大屏幕上，让更多的
16、人观看。现在投影仪是不可缺少的办公设备了，不仅在各种会议上使用，还广泛的应用于学校的电子教室和公共场合的大屏幕等。 如图所示就是“爱普生”的一款高清晰数字投影仪。,爱普生LCD数字投影仪 投影仪后面板接口,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,21,使用投影仪,（1）将投影仪与计算机正确连接，接好电源线，打开电源开关，并放下投影屏幕。 （2）按投影仪上的POWER键开启投影仪。 （3）将投影仪的视频输入信号电缆(梯形15针VGA公接口)接至电脑的外部视频输出端口(蓝色梯形15针VGA母接口)。 （4）启动计算机。 （5）按组合切换键切换计算机信号至外部输出接口。 （6）使用完毕后，按投影仪上的POWER键，按照投影仪提示菜单进行关机。关闭笔记本电脑，（注意：关机的过程需要两分钟，切勿在投影仪风扇停止之前切断电源）。,2019/5/23,办公自动化教程（第7章）,22,投影仪的保养与维护,（1）光学方面 防尘、除尘、防震、防潮。 （2）灯源部分 由于开机会产生巨大的冲击性电流，所以应该尽可能的减少开机次数。投影仪的散热
