办公自动化基础教程 教学课件 ppt 作者 张平 范吉钰 第1章

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1、2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,1,第1章 办公自动化基础知识,学习目标 了解办公自动化概念、特点和内容 认识办公自动化设备 认识办公自动化软件,2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,2,1.1 办公自动化概述,办公自动化的概念 办公自动化就是利用现代化的设备和技术，以全部或部分代替办公人员的业务活动，优质高效的处理办公信息和办公事务。 办公自动化的主要内容包括利用现代信息技术手段进行文字处理、报表处理、数值和非数值计算、图形图像处理、语言处理、信息存储与管理，日程管理和通信等各个方面。,2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,3,1.1 办公自动化概述,办公自动化

2、的特点 （1）办公自动化是涉及文秘、行政管理、电子、机械、物理等学科并利用计算机、通信、信息化等技术的一门综合性学科。 （2）办公自动化是融人、机器、信息资源三者为一体的系统。 （3）办公自动化具有语言、数据、图像、文字等信息的一体化处理功能。 （4）办公自动化能优质高效的处理办公信息，可以极大的提高工作效率。,2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,4,1.1 办公自动化概述,办公自动化的主要内容 （1）个人办公 （2）公文管理 （3）行政事务管理 （4）会议管理 （5）人事管理 （6）系统管理,2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,5,1.2 办公自动化设备,台式电脑,201

3、9/5/23,办公自动化教程（第1章）,6,1.2 办公自动化设备,笔记本电脑,2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,7,1.2 办公自动化设备,打印机,2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,8,1.2 办公自动化设备,扫描仪,复印机,2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,9,1.2 办公自动化设备,传真机,多功能一体机,2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,10,1.2 办公自动化设备,投影仪,2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,11,1.2 办公自动化设备,数码相机,2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,12,1.3 办公自动化软件,Mic

4、rosoft Office 2007,2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,13,1.3 办公自动化软件,Excel 2007,2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,14,1.3 办公自动化软件,PowerPoint 2007,2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,15,1.3 办公自动化软件,Access 2007,2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,16,1.3 办公自动化软件,Outlook 2007,2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,17,1.3 办公自动化软件,金山WPS Office,（1）金山文字2003 （2）金山表格2003 （3）金山演示2003 （4）金山邮件2003,2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,18,操作练习,到一个公司或单位的办公室调查办公自动化现状，了解办公自动化设备和软件的使用情况，写出调查报告。,2019/5/23,办公自动化教程（第1章）,19,第1章结束,