大学计算机基础 工业和信息化普通高等教育“十二五”规划教材立项项目 教学课件 ppt 作者 孔锐睿 王富强 第5章 电子表格软件Excel 2007

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1、第5章电子表格软件Excel 2007,5.1 Excel 2007简介 5.2 Excel 2007基本操作 5.3 公式与函数的应用 5.4 图 表 操 作 5.5 数 据 管 理 5.6 冻结与打印 5.7 宏,5.1 Excel 2007简介,Excel基本概念,工作簿 工作表 单元格,5.2 Excel 2007基本操作,5.2.1 工作簿的基本操作 1新建工作簿 2保存工作簿 3打开工作簿,5.2.2 编辑单元格,1选定单元格,2单元格的调整,3插入单元格 4复制单元格 5单元格删除和清除 6移动单元格 7单元格的合并与拆分,8单元格属性设置,9单元格内容的查找与替换,5.2.3

2、工作表数据录入,5.2.3.1 工作表数据分类 5.2.3.2 工作表数据录入 1直接录入数据 (1)普通的英文字符或数值 (2)特殊类型 特殊文本数据类型是指不同于普通字符的文本,主要包括不能用于计算的数字,如电话号码、区号、学生学号和职工工号等。 特殊数值类型是指需要经过特殊处理才能成为有效数值的数字,主要包括分数、负数和科学记数法的数值。,(3)日期时间 (4)逻辑型数据,2自动填充数据,(1)重复数据输入 (2)递归数据输入 3自定义序列数据 4导入外部数据 5.2.3.3 换行输入,5.2.4 工作表编辑与设置,5.2.4.1 工作表编辑 工作表基本操作 (1)新建工作表 (2)删除

3、工作表 (3)移动工作表 (4)重命名工作表,5.2.4.1 工作表编辑,2行/列基本操作 (1)行/列添加 (2)行/列删除 (3)行/列复制与移动,5.2.4.2 工作表设置,工作表初始状态设置 2工作表标题设置 3工作表边框设置 4自动套用表格格式 5条件格式,5.3 公式与函数的应用,5.3.1 公式 Excel的公式以“=”开头,“=”后面可以由5种元素组成:运算符、单元格引用(将在5.3.2节中讲述)、数值和文本、函数以及括号()。 1运算符 (1)算术运算符; (2)比较运算符 (3)文本运算符 (4)引用运算符 2公式的输入 3公式的复制,5.3.2 单元格的引用,相对引用 相

4、对引用是指在公式复制或移动时,公式中源单元格引用会随着公式所在单元格的位置改变而改变,即目标单元格的行数或列数改变时,所引用的源单元格的行数或列数随之改变。 2绝对引用 绝对引用是指源单元格引用相对于目标单元格不发生改变,即目标单元格的行数或列数改变时,所引用的源单元格的行数或列数仍然保持不变。 3混合引用 混合引用是指单元格的引用中,一部分是相对引用,一部分是绝对引用,5.3.3 函数应用,5.3.3.2 函数输入方法,5.3.3.3 常用函数,【例5.5】 函数的综合应用。在“青岛某企业工资.xls”的“qd10”工作表中,完成下列操作,最终效果如图5-25所示。 (1)计算实发工资。 (

5、2)根据实发工资,计算工资的排名。 (3)计算各项的平均值、最大值和最小值。 (4)统计职工人数。 (5)统计高工资人数,高工资为实发工资大于或等于5 000。 (6)增加制表时间为当前日期。 (7)设置工作表、边框等。,4逻辑函数 (1)IF函数 (2)AND函数、NOT函数 5查找和引用函数 (1)LOOKUP函数 (2)ROW/COLUMN函数 (3)INDEX函数 (4)MATCH函数,6财务和统计函数 (1)FV函数 FV函数的格式:FV(rate,nper,pmt,pv,type) (2)PMT函数 PMT函数的格式:PMT(rate,nper,pv,fv,type) (3)TRE

6、ND函数 TREND函数的格式为:TREND(know_y,know_x,new_x,const),5.4 图 表 操 作,5.4.1 建立图表,5.4.2 编辑图表,3编辑图表类型,4编辑图表数据系列 5图表特殊效果,5.5 数 据 管 理,5.5.1 数据清单 5.5.2 排序 1简单排序 2多重条件排序,5.5.3 筛选,1自动筛选,2高级筛选,5.5.4 数据分类汇总,5.5.5 数据透视表,5.6 冻结与打印,5.6.1 冻结窗格 5.6.2 表格保护,5.6.3 工作表设置与打印,5.7 宏,宏录制 录制宏主要包括3步:(1)启动录制工具,并定义宏名称;(2)开始执行一系列欲录制的各项工作,如选取菜单命令、输入数据等;(3)停止录制宏。 宏执行 宏编辑,

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