《Excel 2003实用教程 项目教学 教学课件 PPT 作者 于爱卿 邓居英 项目12》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel 2003实用教程 项目教学 教学课件 PPT 作者 于爱卿 邓居英 项目12（29页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、项目十二,工作表灵活分页与打印,学习目标,掌握为工作表添加密码的方法。 掌握页面设置方法。 熟悉打印设置方法。 掌握预览及打印工作表和工作表区域的方法。,本项目通过设置和打印一份“好友联系表”来介绍工作表加密、工作表分页、页面设置及打印设置。本项目包括4个任务：制作好友联系表、为好友联系表添加密码、打印设置、预览及打印好友联系表。,任务一 制作好友联系表,【操作要求】 本操作要求新建工作簿，将其保存在“我的文档”文件夹中，文件名为“好友联系表.xls”，并输入数据。 【操作步骤】 启动Excel 2003，新建工作簿，将其保存在“我的文档”文件夹中，文件名为“好友联系表.xls”。 将工作表S
2、heet1重命名为“好友联系表”，输入数据，结果如下所示。,任务二 为好友联系表添加密码,【操作要求】本操作要求为工作簿和工作表设置密码。 【操作步骤】 选择【工具】/【选项】命令，弹出【选项】对话框，切换到【安全性】选项卡，如下图所示。,如果希望设置工作簿的打开权限，在【打开权限密码】右侧文本框中输入密码，单击 按钮。 弹出【确认密码】对话框，如左下图所示。在文本框中重新输入打开权限密码，单击 按钮。这样就为该工作簿设置了打开权限密码。 如果希望设置工作簿的修改权限，在【安全性】选项卡中【修改权限密码】右侧文本框中输入修改权限密码，单击 按钮。 弹出【确认密码】对话框，如右下图 所示。在文本
3、框中输入修改权限密码，单击 按钮。这样就为该工作簿设置了修改权限密码。,如果设置了打开权限密码，再次打开工作簿时，会弹出【密码】对话框，左上图所示。在【密码】文本框中输入打开权限密码，单击 按钮，工作簿会被打开。 如果设置了修改权限密码，再次打开工作簿时，会弹出【密码】对话框。如右上图所示。在文本框中输入修改权限密码，单击 按钮，就可以修改文件内容了。 如果希望其他人无法修改工作簿中特定工作表的数据，可以单独对工作表设置密码。方法是：选择该工作表，选择【工具】/【保护】/【保护工作表】命令，弹出【保护工作表】对话框，如左下图所示。 在文本框中输入密码，单击 按钮，弹出【确认密码】对话框，如右下
4、图所示。,再次输入刚才设置的密码，单击 按钮。这样就设定了工作表的修改密码。 【撤销工作表保护】对话框如果确定要修改数据，选择【工具】/【保护】/【撤销保护工作表】命令，打开【撤销保护工作表】对话框，如上图所示。输入修改密码，单击 按钮后，工作表中的内容就可以被修改了。 当修改被保护工作表中的数据时，自动弹出警告窗口，如下图所示。,任务三 好友联系表的打印设置,本任务完成打印设置任务，包括:,页面设置 插入分页符 删除分页符 设置打印标题行 设置打印标题列,（一） 页面设置,【操作步骤】 单击常用工具栏上的 按钮进行打印预览，阅览结果如右图所示。当前页面中只能打印出第E列左侧的数据。由于列数太
5、多，右侧几列数据会打印在下一页，需要进行调整。 选择【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。在【页面设置】对话框中可以设置页面布局、调整页边距、创建页眉和页脚以及调整工作表外观。,【操作要求】本操作对要打印的工作簿进行页面设置，使打印内容和格式符合要求。,切换到【页面】选项卡，如果要横向打印当前工作表，在【方向】选项栏中选择 （默认选项是 ）。单击 按钮，打开预览窗口如下图所示。 根据预览窗口显示，各列数据可以打印在同一页面内了，但是工作表后几行数据会被打印在下一页。如果希望所有数据打印在一页内，需要继续修改打印比例 。,单击 按钮重新打开【页面设置】对话框。 选择【方向】栏中的
6、单选钮，选择【缩放】栏中的 单选钮，在【调整为】数值框中输入“1”页宽，“1”页高。此时缩放比例被自动调整为78%，如下图所示。 单击 按钮，打开打印预览窗口。数据都显示在一页内了，但是表格显示位置在页面上方，可以继续更改设置。,单击 按钮重新打开【页面设置】对话框，切换到【页边距】选项卡，在这里可以设置页边距。 在【居中方式】选项栏勾选 和 两个复选框。 单击 按钮，打印预览窗口如下图所示。此时工作表可以打印在一张页面的居中位置了。,（二） 插入分页符,【操作要求】本操作要求用户根据需要在工作表中插入分页符。 【操作步骤】 如果要插入水平分页符，移动鼠标到要分页的下一行，选择该行（如需要将第
7、13行作为新一页的起始行，就选择第13行）。 选择【插入】/【分页符】命令，这样就在第13行前插入了一个分页符（显示一条虚线）。 如果要插入垂直分页符，移动鼠标到要分页的下一列，选择该列（如需要将E列开始的右侧各列数据打印到下一页，就选择E列）。 选择【插入】/【分页符】命令，这样就在第E列前插入了一个分页符，在页面中的第E列前有一条虚线表示分页符。 单击常用工具栏上的 按钮进行打印预览，阅览结果如下页左图所示，第一页（水平分页符和竖直分页符共同分割页面的第一部分）内容显示在一个页面内。 单击 按钮，可以继续预览下一页内容，如下页右图所示。可以继续单击 按钮预览其他页面。,单击 按钮，弹出分页
8、预览视图提示对话框，如下图所示。 单击 按钮，视图变成分页预览形式。添加的分页符以蓝色实线显示。,（三） 删除分页符,【操作要求】 本操作要求在工作表中删除手动添加的分页符。 【操作步骤】 如果删除水平分页符，选择水平分页符的下一行（如选择第13行）。 选择【插入】/【删除分页符】命令即可删除该分页符。 如果删除竖直分页符，选择竖直分页符的右一列（如选择E列）。 选择【插入】/【删除分页符】命令即可删除该分页符。 说明： 如果要删除所有手动设置的分页符，单击工作表左上角行列交叉处【全选】按钮（或者按“Ctrl”+“A”组合键），选择【插入】/【重置所有分页符】命令即可。,（四） 设置打印标题行
9、,【操作要求】 本操作要求设置打印标题行，使打印的各页都能显示标题行。 【操作步骤】 为了说明设置效果，首先更改分页符的位置，使当前页面打印到两页上。步骤2至步骤4进行分页设置。 选择【视图】/【分页预览】命令，进入分页预览视图模式。 移动鼠标到水平分页符上（蓝色水平虚线），当鼠标指针变成 形状时，按住鼠标左键向下拖曳到表格中要分页的行（如第18行），松开鼠标左键，该行之前就添加了一个水平分页符。 移动鼠标到竖直分页符上（蓝色竖直虚线），当鼠标指针变成 形状时，按下鼠标左键向右拖曳到表格最右侧，这样改变了竖直分页符位置。 选择【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。 切换到【工作表
10、】选项卡，单击【顶端标题行】编辑框中的 按钮，弹出【页面设置-顶端标题行】对话框，如下图所示。,在【页面设置-顶端标题行】对话框的编辑栏中输入“$1:$3”或拖曳第1行至第3行。单击 按钮返回到【页面设置】对话框。 单击 按钮，预览打印效果，如下图所示。,9. 单击 按钮，预览第2页打印效果，如图下图所示。可以看出每一页都显示标题行。,（五） 设置打印标题列,【操作要求】 本操作要求设置打印标题列，使打印的各页都能显示标题列。 【操作步骤】 为了说明设置打印标题列的方法，首先设置打印页面，使第1页只能打印出左边部分列，右面几列打印到第2页。 按“Ctrl”+“A”组合键选择全部数据，选择【插入
11、】/【重置所有分页符】命令，这样就清除了手动添加的分页符。 选择【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，切换到【页面】选项卡。 选择 单选钮，在右侧数值框中输入“100”。单击 按钮，预览窗口恢复到第九页幻灯片所示窗口。 单击 按钮，关闭预览窗口。 选择【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。 切换到【工作表】选项卡。单击【左端标题列】编辑框中按钮，弹出【页面设置-左端标题列】对话框。 在【页面设置-左端标题列】对话框的编辑栏中输入“$A:$A”,单击 按钮返回到【页面设置】对话框，单击 按钮，预览打印效果。 预览第1页效果如左下图所示，单击 按钮，预览第2页效果如右下
12、图所示。可以看出每一页都显示标题列。,任务四 预览及打印好友联系表,本任务主要完成预览好友联系表、设置打印内容、打印工作表的任务。包括： 预览及打印整个工作表 预览及打印工作表中的选定区域。,（一） 预览及打印整个工作表,【操作要求】 本操作要求预览及打印整个工作表。 【操作步骤】 由于前面步骤中修改了一些设置，对于本例可以取消这些设置进行打印。根据本例的内容，将数据全部打印在一张页面内即可。选择【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框，切换到【页面】选项卡。 选择 单选钮，在右面输入“1”页宽，“1”页高，如下图所示。单击 按钮，设置完成后的表格可以打印在一页上了。,选择【文件】/
13、【打印】命令，打开【打印内容】对话框，如下图所示。 如果要打印整个工作表，在【打印范围】选项栏中选择 单选钮，在【打印内容】选项栏中选择 单选钮。 如果打印多份文件，在【打印份数】数值框中设置打印份数；如果打印工作表中的某些页，在【打印范围】选项栏中选择 单选钮，在其右侧输入开始打印页码和结束页码即可。 单击 按钮进行预览。 如果预览结果满意，单击 按钮即可打印文档。否则，单击 按钮重新进行设置。,（二） 预览及打印工作表区域,【操作要求】 本操作要求预览及打印工作表中的选定区域。 【操作步骤】 选择需要打印的工作表区域。例如，要打印单元格区域A1:G10的内容，则先选择单元格区域A1:G10
14、。 选择【文件】/【打印区域】/【设置打印区域】命令，该区域就被设置成打印区域了。,单击常用工具栏上的 按钮，进行打印预览，预览结果如右图所示，只有选择范围才被打印出来。 单击 按钮即可打印文档。,实训一 预览及打印“办公用品消耗统计表”,要求： 打开工作簿“办公用品消耗统计表.xls”，如下图所示。对工作簿设置打开权限密码，并进行打印设置。要求将该统计表的各列合并到一页范围内进行打印，打印的每一页都显示标题行。,【操作步骤】 打开工作簿“办公用品消耗统计表.xls”。 选择【工具】/【选项】命令，弹出【选项】对话框，切换到【安全性】选项卡进行密码设置。 选择【文件】/【页面设置】命令，弹出【
15、页面设置】对话框，在【页面设置】对话框中调整为1页宽。 切换到【工作表】选项卡，进入【页面设置-顶端标题行】对话框设置标题行。 进行打印预览，正确无误后打印即可。,实训二 预览及打印“考勤记录表”,要求：打开工作簿“考勤记录表.xls”，如下页图示。对工作簿设置修改权限密码，并进行打印设置。由于列数较多，多余的列打印到下一页上，要求打印的每一页都显示A、B列作为标题列。 【操作步骤】 打开工作簿“考勤记录表.xls”。 选择【工具】/【选项】命令，弹出【选项】对话框，切换到【安全性】选项卡，设置修改权限密码。 选择【文件】/【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框。 切换到【工作表】选项卡，进入【页面设置-左端标题列】对话框设置标题列。进行打印预览，正确无误后打印即可。,小结,本项目主要介绍了工作簿“好友联系表”的页面设置、预览效果和进行打印的过程。主要知识点有：页面设置、插入分页符、删除分页符、打印设置、预览。通过本项目的学习，读者可以掌握常用预览、打印的方法与技巧。,
