《Access 2010数据库基础与应用 项目式 教学课件 ppt 作者 赖利君 工作任务5 创建和管理数据表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access 2010数据库基础与应用 项目式 教学课件 ppt 作者 赖利君 工作任务5 创建和管理数据表（38页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、工作任务5 创建和管理数据表,5.1 任务描述 在前面创建的商品管理系统中，我们曾经创建了“商品”、“类别”和“供应商”三张数据表。 在商店管理系统中，我们将实现对商品管理系统的升级，原有商品管理系统中的数据可以继续使用。,在本任务中，我们将采用“导入”方式，导入“商品管理系统”数据库中的“商品”、“类别”和“供应商”表，新建“客户”和“订单”表，并建立已有表和新表之间的联系。,5.2 业务咨询,5.2.1 设计表 在建表之前，需要认真考虑以下问题。 （1）创建表的目的是什么？确定好表的名称，表的名称应与用途相符。 （2）表需要哪些列（字段）？确定表中字段及字段的名称。,（3）确定每个字段的数
2、据类型。Access针对字段提供了文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接、附件、计算、查阅向导等数据类型，以满足数据的不同用途。,（4）确定每个字段的属性，如字段大小、格式、默认值、必填字段、有效性规则、有效性文本和索引等。 （5）确定表中能够唯一标识记录的主关键字段，即主键。,5.2.2 子数据表,子数据表是指在一个数据表视图中显示的已与其建立关系的数据表视图，如图2.8所示。 在Access的数据表中，如果数据表建立了关系，在主数据表视图上，每条记录左侧都有一个关联标记 。 单击该标记，可显示出该记录对应的子数据表的记录，并且关联标记将变为 。,5.3 任
3、务实施,5.3.1 导入“类别”、“供应商”和“商品”表 1打开数据库 打开“D:数据库”中要导入数据表的数据库“商店管理系统”。 2导入“类别”表、“供应商”表和“商品”表,（1）单击【外部数据】【导入并链接】【Access】按钮，弹出“获取外部数据Access数据库”对话框，指定要导入文件为“D:数据库商品管理系统.accdb”，如图2.9所示。 （2）单击【确定】按钮，弹出如图2.10所示的“导入对象”对话框。 （3）在“表”选项卡中分别单击选中“供应商”、“类别”和“商品”表。,（4）单击【确定】按钮，完成表的导入。单击【关闭】按钮，返回“商店管理系统”数据库，导入表后的数据库如图2.
4、11所示。,5.3.2 创建“客户”表,在数据表的创建方法中，最常用的一种方法是使用设计器创建表。 利用设计器不仅可以创建表，也可以修改数据表的结构。,使用设计器创建表包括使用表设计器在设计视图下创建表结构，然后在数据表视图下编辑表记录。 “客户”表是用于记录客户基本信息的，如图2.12所示。,图2.12 “客户”表的数据记录,1创建“客户”表结构,通过分析“客户”表的记录中各字段的数据特点，结合生活和工作中的常识、规律及特殊要求，我们确定了表中各字段的基本属性，如表2.2所示。,表2.2 “客户”表的结构,（1）打开“商店管理系统”数据库。 （2）单击【创建】【表格】【表设计】按钮，打开表设
5、计视图。 （3）设计“客户编号”字段。, 在“字段名称”中输入“客户编号”。 在“数据类型”下拉列表中选择“文本”。 在“说明”列中输入说明文字“由两位地区字母缩写和4位数字组成客户编号，形如DB-0001”。, 设置字段为“主键”。 设置字段大小为“7”。 设置“输入掩码”格式。 设置“必需”属性为“是”；索引为“有（无重复）”。,（4）按表2.2所示，创建“客户”表中的其余字段。 （5）单击快速访问工具栏上的【保存】按钮，保存“客户”表的结构。,2编辑“客户”表数据,（1）单击窗口状态栏右边的【数据表视图】按钮 ，将“客户”表从设计视图切换到数据表视图，如图2.20所示。 （2）按照图2.
6、12所示，输入“客户”表的所有记录。 （3）关闭“客户”表，系统将自动保存表中的记录。,5.3.3 创建“订单”表,“订单”表用于记录商品在销售过程中的基本信息，如图2.21所示。,图2.21 “订单”表的数据记录,1创建“订单”表结构,通过分析“订单”表的记录中各字段的数据特点，结合生活和工作中的常识、规律及特殊要求，我们确定了表中各字段的基本属性，如表2.3所示。,表2.3 “订单”表的结构,（1）打开“商店管理系统”数据库。 （2）单击【创建】【表格】【表设计】按钮，打开表设计视图。 （3）设计“订单编号”字段。按表2.3所示设置“字段名称”、“数据类型”、“说明”、“字段大小”、“输入
7、掩码”及“索引”。,（4）设计“商品编号”字段。 按表2.3所示定义商品编号的字段名称、字段大小和索引。 设置查阅向导。 由于“商品编号”字段在“商品”表中已存在，因此这里的“商品编号”属性设置与“商品”表中的项相同。 且“订单”表在编辑时，其数据可以直接引用“商品”表中的数据，因此将该字段的数据类型修改为“查阅向导”。,（5）设置“订购日期”和“发货日期”字段，将“数据类型”设置为“日期/时间”型，其余属性为默认值。 （6）使用类似设置“商品编号”字段时的方法，设置“客户编号”字段，引用“客户”表中的“客户编号”。,（7）设置“订购量”字段。数据类型为“数字”、字段大小为“整型”、默认值为0
8、、设置有效性规则为“0”、有效性文本为“订购量应为正整数！”、“必需”属性为“是”。 （8）设置“销售部门”字段。, 设置“销售部门”字段的数据类型为、“文本”、字段大小为3、索引为“有（有重复）”。, 设置“销售部门”为查阅字段。将数据类型修改为“查阅向导”，弹出如图2.24所示的“查阅向导”对话框后，选择“自行键入所需的值”，单击【下一步】按钮，自行输入“销售部门”列的数据来源，如图2.25所示。其余选项不作设置，直接单击【完成】按钮。,（9）设置主键。同时选中“订单编号”和“商品编号”两个字段，单击工具栏上的【主键】按钮。 （10）保存“订单”表结构。,2编辑“订单”表数据,（1）单击状
9、态栏右边的【数据表视图】按钮 ，将“订单”表从设计视图切换到数据表视图，如图2.27所示。 （2）按照图2.21所示输入“订单”表的记录。 （3）关闭“订单”表，系统将自动保存表中的记录。,5.3.4 创建数据表的关系,为了更好地利用和管理商品管理数据库中各表中的数据，我们将进一步创建和编辑表之间的关系。 （1）打开“商店管理系统”数据库。 （2）单击【数据库工具】【关系】【关系】按钮 ，打开如图2.31所示的“商店管理系统”数据库的“关系”窗口。,（3）编辑“商品”表和“订单”表的关系。 （4）编辑“订单”表和“客户”表间的关系。编辑后的关系如图2.33所示。 （5）保存关系，关闭“关系”窗
10、口。,5.4 任务拓展,5.4.1 通过复制“商品”表创建“急需商品信息”表的结构 5.4.2 筛选“华东”地区客户信息 5.4.3 筛选A部5月中旬的订单信息,5.5 任务检测,（1）打开“商店管理系统”数据库，查看数据库窗口中的数据表是否如图2.40所示，包含“订单”、“供应商”、“急需商品信息”、“客户”、“类别”和“商品”6个表。,（2）分别打开“订单”和“客户”数据表，查看表中数据是否已创建，如图2.41所示。 （3）打开“关系”窗口，查看表关系是否创建完好，如图2.33所示。,5.6 任务总结,本任务通过导入方式创建了“商品”、“供应商”和“类别”表，实现了数据库之间数据表的共享。 通过新建“客户”和“订单”表，使用户进一步熟悉和掌握了使用设计器创建表的方法，特别是设置字段的数据类型、输入掩码、有效性规则以及索引等属性的方法。,在此基础上，本任务中还编辑了表之间的关系，进行了数据表的复制、编辑和筛选等操作，为实现对数据库中其他数据库对象的操作奠定了坚实的基础。,
