EXCEL在财务中的运用技巧

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1、键盘快捷键:键盘快捷键: Ctrl+Q 两边对齐(无首行缩进) , (在选中目标情况下)或将光标放 置目标文 字的段尾,亦可操作 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+E 居中(操作同上) Ctrl+R 右对齐(操作同上) Ctrl+T/Y 可进行首行缩进(将光标移到需做此操作的段尾,或将此 段选中进行操作 Ctrl+U 绘制下划线(在选中目标情况下); Ctrl+I 倾斜文字(在选中目标情况下) Ctrl+O 打开 Ctrl+P 打印 Ctrl+A 全选 Ctrl+S 保存 Ctrl+D 字体设置(在选中目标情况下) Ctrl+F 查找 Ctrl+G/H 定位/替换; Ctrl+J 两端对齐(操

2、作同上) Ctrl+K 插入超链接 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+X 剪切 Ctrl+C 复制Ctrl+V 粘贴 Ctrl+N 新建 Ctrl+B加 粗 文 字 ( 在 选 中 目 标 情 况 下 ) ; Ctrl+M左边距(在选中目标情况下); Ctrl+缩 小 文 字Ctrl+放 大 文 字 Ctrl+Shift 输入法切换 Ctrl+空格 中英文切换 Ctrl+回车 QQ 号中发送信息 Ctrl+Home 光标快速移到文件头 Ctrl+End 光标快速移到文件尾 Ctrl+Esc 显示开始菜单 Ctrl+Shift+ 快速放大文字 Ctrl+F5 在 IE 中强行刷新 Ctrl+拖动文件

3、 复制文件 Ctrl+Backspace启动关闭输入法 拖动文件时按住 Ctrl+Shift 创建快捷方式 Alt+空格+C 关闭窗口Alt+空格+N 最小化当前窗口 Alt+空格+R 恢复最小化窗口Alt+空格+X 最大化当前窗口 Alt+空格+M 移动窗口Alt+空格+S 改变窗口大小 Alt+Tab 两个程序交换Alt+255 QQ 号中输入无名人 Alt+F打 开 文 件 菜 单Alt+V打 开 视 图 菜 单 Alt+E打 开 编 辑 菜 单Alt+I打 开 插 入 菜 单 Alt+O 打开格式菜单Alt+T 打开工具菜单 Alt+A 打开表格菜单Alt+W 打开窗口菜单 Alt+H

4、 打开帮助菜单Alt+回车 查看文件属性 Alt+双击文件 查看文件属性Alt+X 关闭 C 语言 Shift快 捷 键Shift+ 空 格半 全 角 切 换 Shift + Delete 永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 拖动某一项时按CTRL复制所选项。 拖动某一项时按CTRL + SHIFT 创建所选项目的快捷键。 WORD全套快捷键小技巧CTRL+/ 对文字进行大小设 置(在选中目标情况下) “I”表示 软回车、表示人工换行符 “P”表示 硬回车 “t”表示 制表符 “m”表示 手动分页符 “+”表示 长划线() “=”表示 短划线(-)“n”表示 分栏符 ;Ctrl+A(或

5、 Ctrl+小键盘上数字 5) :选中全文。Ctrl+B:给 选中的文字加粗(再按一次,取消加粗) 。Ctrl+C:将选 中的文字复制到剪贴板中。Ctrl+D:打开 “字体”对话框,快速完成字体的各种设置。Ctrl+E:使光 标所在行的文本居中。Ctrl+F:打开 “ 查 找 与 替 换 ” 对 话 框 , 并 定 位 在 “ 查 找 ” 标 签 上 。 Ctrl+G:打开“查找与替换”对话框,并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H:打开“查找与替换”对话框,并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I : 使 选 中 的 文 字 倾 斜 ( 再 按 一 次 , 取 消 倾 斜 )。 Ctrl+K:

6、打开“插入超链接”对话框。 Ctrl+M:同时增加首行和悬挂缩进。 Ctrl+N:新建一个空文档。Ctrl+O(或 Ctrl+F12) :打开“打 开”对话框。Ctrl+P(或 Ctrl+Shift+F12) :打开“打印”对 话 框 。Ctrl+R : 使 光 标 所 在 行 的 文 本 右 对 齐 。 Ctrl+S: 为新文档打开 “另保存为” 对话框, 或对当前文档进行保存。 Ctrl+T:增加首行缩进。Ctrl+Shift+T:减少首行缩进。 Ctrl+U:给选中的文字加上下划线(再按一次,去年下划线) 。 Ctrl+V: 将剪贴板中的文本或图片粘贴到光标处。 若剪贴板中有多个 内 容 , 则 将最 后 一 条 内 容 粘 贴 到 光 标 处 。 Ctrl+X : 将 选 中 的 文 字 剪 切 到 剪 贴 板 中 。 Ctrl+Z : 撤 销 刚 才 进 行 的 操 作 ( 可 以 多 次 使 用 )。 Ctrl+0 : 将 选 中 的 文 本 每 段 前 增 加 12 磅 的 间 距 。 Ctrl+1: 若选中的文本行距不是 “单倍行距” , 则将其快速设置为 “单 倍行距” 。 Ctrl+Shift+L : 给 光 标 所 在 行 的 文 本 加 上 “ 项 目 符 号 ” 。 Ctrl+Shift+M:同时减少首行和悬挂缩进。

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