现代办公自动化 教学课件 ppt 作者 马永涛 第十一章

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1、高职高专“十一五”计算机类专业规划教材 现代办公自动化,主编 马永涛 参编 何曙辉 速云中 机械工业出版社,第11章 视频会议系统,学习目标: 1)掌握视频会议的基本概念及知识。 2)了解视频会议系统技术及主要功能。 3)熟练掌握视频会议系统的主要设备使用与维护方法。,第11章 视频会议系统,11.1 视频会议的基本概念 11.1.1 视频会议的基本概念 11.1.2 视频会议使用的意义 11.1.3 视频会议的应用领域 11.1.4 视频会议的发展历程,11.1.5 视频会议系统的分类 11.2 视频会议系统技术及主要功能 11.2.1 视频会议的技术标准 11.2.2 视频会议系统的主要功

2、能 11.2.3 视频会议与网络连接的方法 11.3 视频会议系统的相关设备 11.3.1 摄像机在视频会议系统中的应用 11.3.2 扩声系统设备,11.1 视频会议的基本概念,11.1.1视频会议的基本概念 1视频会议系统的基本定义 什么是视频会议系统?视频会议系统又称会议电视系统,是指两个或两个以上不同地点的个人或群体,通过传输线路及多媒体设备,将声音、影像及文件资料互传,实现即时且互动的沟通,以实现会议目的的系统设备。视频会议的使用有点像可视电话,除了能看到与你通话的人并进行语言交流外,还能看到他们的表情和动作,使处于不同地方的人就像在同一房间内沟通。,2视频会议产品的基本构成 一般的

3、视频会议系统(见图111所示)包括视频会议系统包括视频会议终端、多点会议控制器MCU、网络管理软件、传输网络和附属设备等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换,组成一个视频会议网络系统。,图111 视频会议系统图,视频会议终端 目前视频会议的主要终端有三种:桌面型,机顶盒型,会议室型。 桌面型终端 桌面型终端是PC或者膝上型电脑与高质量的摄像机(内置或外置),ISDN卡或网卡和视频会议软件的精巧组合。,机顶盒型终端 机顶盒型终端是以简洁著称。在一个单元内包含了所有的硬件和软件,放置于电视机上。 会议室型终端 会议室型终端几乎提供了任何视频会议所需的解决方案,一般集成在一个会议室。,多

4、点会议控制器MCU 多点会议控制器(Multi Control Unit,简称MCU),也叫多点控制单元。是视频会议系统的核心部分,MCU是多点视频会议系统的关键设备,它的作用相当于一个交换机的作用,它将来自各会议场点的信息流,经过同步分离后,抽取出音频、视频、数据等信息和信令,再将各会议场点的信息和信令,送入处理模块,完成相应的音频混合或切换,视频混合或切换,数据广播和路由选择,定时和会议控制等过程,最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来,送往各相应的终端系统设备。,网络管理软件 视频会议网络管理软件主要包括:网络操作系统、视频会议服务器管理软件、会议管理组件和客户端软件等组成。需要配置

5、一台服务器安装视频会议服务器管理软件和会议管理组件,服务器需要有公共的IP地址。,传输网络 传输网络即宽带连接方式,通常有LAN接入、ADSL接入、cable modem接入方式和无线接入等四种方式。 附属设备 一套视频会议系统通常用到的附属设备包括投影仪、监视器/电视机、大型扩音器、麦克风、大型摄像机、DVD播放机、录像机、外部遥控器、写字板、中央控制、记忆卡、放映机、等离子屏等设备,通常视根据会议的具体要求来确定所需设备的。,11.1.2视频会议使用的意义 组织充分利用视频会议系统,对组织办公自动化起到积极的作用,其意义主要体现在: 降低会议成本 提高的工作效率 充分利用资源 沟通更加流畅

6、和有效,有利于制定最优化决策 更快的的危机处理 对市场的反映更加灵敏 对客户反馈更加灵敏 有利于组织的经营管理 有利于增强与顾客、供应商交流,11.1.3视频会议的应用领域 视频会议系统是现代办公中不可或缺的会议系统,视频会议系统通常应用领域有: 远程商务会议应用 远程教育应用 远程医疗应用 项目协同工作应用 行政会议应用,11.1.4视频会议的发展历程 第一代视频会议产品的可视电话是由美国贝尔实验室1964年研制出来,视频会议在电讯行业已经存在了30多年,但在二十世纪九十年代以前,这些系统一直使用专用的编解码硬件和软件,会议呼叫的各终端使用的编解码器必须来自同一个厂商,否则不能正常工作,这种

7、非标准化系统产品的使用极大阻碍了视频会议领域的发展。,1997年是视频会议领域的发展过程中的关键一年,国际电联电信委员会(ITU-T)发布了用于局域网上的视频会议标准协议H.323,为那些与Internet和Intranet相连的视频会议系统提供了互通的标准,各厂商纷纷推出符合该标准的视频会议产品。 近几年来,随着国内外大型网络运营商对网络环境的建设和改造,以及ISDN、DDN、VPN、xDSL、ATM等技术的应用和推广,视频会议系统的使用环境也变得越来越好。,11.1.5视频会议系统的分类 1按设备结构分类 当前视频会议系统按设备结构分可分为基于硬件的视频会议系统、基于软件的视频会议系统两大

8、类。 基于硬件的视频会议系统 特点是使用专用的设备来实现视频会议,系统造价较高,使用简单,维护方便,视频的质量非常好,对网络要求高,需要专线来保证,基于软件的视频会议系统 完全使用软件来完成硬件的功能,主要借助于高性能的计算机来实现硬件解码功能。 特点是充分利用已有的计算机设备,总体造价较低。,2按业务需求分类 根据业务需求分类,大致可以分为: 教学型的双向视频会议系统 会议型双向视频会议系统 商务型视频会议系统(即桌面型视频会议系统) 特殊环境下视频会议系统 保密型视频会议系统。,11.2 视频会议系统技术及主要功能,11.2.1视频会议的技术标准 由于视频会议技术的发展较为迅速,同时应用也

9、越来越广泛,涉及此领域的厂商越来越多,人们迫切需要制订完善的视频会议系统的标准体系,目前视频会议系统所涉及到的标准有:,1ITU-T(国际电信联盟标准化部门)制定的视频会议的标准 H.320协议(用于ISDN上的群视会议) 1990年提出并通过,是第一套国际标准协议。H.320获得通过,使其成为广泛接受的关于ISDN会议电视的标准。 H.323协议(用于IP网络的视频会议) 1997年3月提出的H.323,为现有的分组网络PBN(如IP网络)提供多媒体通信标准,是目前应用最广泛的协议。,H.264标准 它结合了H.323协议中的H.263协议和MPEG-4协议,解决了目前基于软件视频会议MPE

10、G-4标准无法与H.323协议的终端兼容问题,这使之成为目前最好的视频压缩协议。基于软件的视频会议系统,基本上都是采用这一技术标准,2MPEG-4标准 MPEG是运动图像专家组(Moving Pictures Experts Group)的英文缩写。这个专家组是由国际标准化组织(ISO)与国际电子委员会(IEC)于1988年联合成立的,致力于运动图像及其伴音编码的标准化工作。和其它标准相比,MPEG-4的压缩比更高,节省存储空间,图像质量更好,特别适合在低带宽等条件下传输视频,并能保持图像的质量。,11.2.2视频会议系统的主要功能 目前国内市场上视频会议系统较多,各开发商所开发的系统均有自己

11、的特点,功能也有所差异,以下我们介绍此类产品的主要功能。,1会议管理功能 视频会议系统的会议管理功能一般包括会议计划、会议议题征集、会议文件的准备和自动发放、自动进行会议通知、自动生成会议纪要和进行与会人员统计等功能。,2多路视频传输功能 一般视频会议系统支持显示多路视频图像,用户可根据需求和在用户带宽允许的情况下,可以支持多路的视频交流。,3辅助会议管理功能 辅助会议管理功能,能够自动提醒会议的在线用户会议的召开时间和内容,如果是正在召开的会议,会自动显示会议画面。,4会议资料管理功能 会议资料的准备、使用和管理是现代办公工作中一项较复杂的工作,会议过程中会产生各种文件,如何高效使用与管理是

12、人们在现代办公自动化过程中面对的一个关键问题,通过视频会议的会议资料管理功能可以将HTML、Word、PowerPoint等多格式的讲话稿与电子板书以及图形、图像、视频剪辑、Flash等其他媒体素材,同时传送到每一个客户端上,供用户在线阅读和下载,这样不但节约了纸张,而且提高了会议效果,5音视频交互传输功能 视频会议系统音视频交互传输功能可以按会议要求,同时传输多路乃至全部与会者的声音,使会议流畅自然地进行。,6电子白板功能 电子白板功能提供与会者在白板上画图、写文字,其它与会者都可以实时看到,也可以直接参与,使网络会议更加有“现场感”。,7文字交流功能 通常视频会议系统在提供音视频交流的同时

13、,还提供文字交流的功能,与会者可以点对点的进行私人交流,也可以把消息同时发给所有或部分与会者,以便于记录和相互之间的沟通。,8同步浏览功能 通常视频会议系统在主讲人使用PowerPoint、Word、HTML等文档资料进行演示时,所有与会者在屏幕上都能看到操作者屏幕上一样的文件画面。,9实录回放功能 视频会议系统均可以把会议全过程包括视频、音频、白板、文字交流等信息以文件形式记录下来。,10服务器群集功能 视频会议系统通常可以使用服务器群集功能可以实现跨地区同时开会,实现真正的网络会议。 11多种会议模式功能 视频会议系统通常可以提供多方会议,广播会议,研讨会议,两点会议等模式供使用者选择。,

14、12投票功能 视频会议系统投票功能为到会者提供会议决策投票,并能实时统计和显示投票结果。 13适应各种网络环境功能 由于现在网络设备型号较多,而各组织构建网络所采用的设备又不一致,为提高系统的适应性,通常的视频会议系统都支持各类防火墙和NAT代理,因此组织无需更改网络配置,就可以将视频会议系统部署到组织现有的网络环境中。,14高安全性功能 为满足用户对视频会议内容保密的要求,所有的视频会议系统均采用加密技术来实现加密会议音视频数据流和用户帐号、密码,确保用户会议内容的保密。,11.2.3视频会议与网络连接的方法 建一个视频会议系统,现在成为很多组织办公自动化建设的重要的一项内容,用户要根据自身

15、的应用需求来选择网络线路,以下介绍常见的几种宽带连接方式,通过以下的介绍,有助于组织建一个更完善的视频会议网络。,1LAN接入方式 2ADSL接入方式 3Cable modem接入方式 4无线接入技术,11.3 视频会议系统的相关设备,11.3.1摄像机在视频会议系统中的应用 视频会议系统其构成的一个基本因素是视频,作为动态图像的采集设备,摄像机是构成视频会议系统必不可少的前端设备。 摄像机的工作原理 动态图像经过光学镜头的调焦,映射在图像光学感应元件上(俗称“光靶”),形成RGB光学信号,在内部电气线路的控制下,经过图像编码器,输出AV(音视频)复合视频信号,以及S-Video分离信号。视频

16、信号经过视频采集(卡)设备的捕捉,正式进入视频会议终端的处理流程。,视频会议系统的核心技术指标是视频信号的清晰度、平滑度。因此,摄像机输出的视频信号的优劣直接影响着视频会议的效果,因此,在视频会议系统的构建中应根据需要选择适当的摄像机。 1.摄像机的性能指标 在常用的摄像机中,根据数据接口的不同,可分为常规摄像机和数字式摄像机,前者输出标准的AV和S端子信号,后者以USB和IEEE1394为通信标准,常规摄像机的主要性能指标 CCD尺寸(Image Sensor) 由于生产工艺的不同,CCD所采用的原材料可接受的刻蚀精度也不同,厂家常用的CCD尺寸有1/4寸和1/3寸两种规格,近期出现了1/2.7寸和1/1.8寸规格。 CCD有效像素(Effective Pixels) 有效像素指CCD感光元件可受光信号、并转换成电信号的最大区域。PAL制下的CCD一般有效像素为:752(H)585(V)。,

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