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1、项目实施任务书XXX项目项目实施任务书XXX有限责任公司金蝶软件（中国）有限公司二一九二一九年五月前言尊敬的客户，感谢您选择金蝶软件。“帮助顾客成功”是金蝶公司永恒的服务理念，如何帮助客户快速、高效、优质地完成项目实施工作，使金蝶软件能够尽快为企业带来效益，是金蝶实施顾问一直以来不懈的追求。经过广大顾问长期的摸索与实践，提炼了很多资深顾问的项目实施经验，编写了本项目实施任务书，从而实现了实施过程的规范化、标准化、流程化。本任务书主要适用于K/3财务、物流产品模块的实施，任务书采用了标准化的工作模式，按Kingdee Way实施方法论的结构将实施过程分为八项工作，每项工作内容都按照PDCA循环的
2、要求，采用“工作要求”“工作执行”“工作检查”这样的标准结构进行。各项工作相互衔接，循序渐进地完成整个项目的实施过程。本任务书的使用方法：任务书一式两份，一份由企业项目经理掌握，按手册中的指引完成项目实施工作；另一份由金蝶实施顾问掌握，对企业进行指导。在项目实施过程中，每项工作开始前都会由实施顾问讲解本项工作需处理的内容、要点，与企业项目经理共同讨论确定本项工作所需的工作时间，约定完成日期。企业项目经理则参照每项工作的“工作内容”、“工作方法”、“注意事项”有效地进行当前工作，确保按计划进度执行，在约定完成时间内保质保量地完成项目实施工作。目 录1项目基本情况42项目准备52.1制订项目公约5
3、2.2制定并确认实施计划102.3环境准备及软件安装132.3.1硬件配置表：142.3.2软件环境要求：142.3.3其他环境要求：143蓝图设计183.1软件标准功能培训183.2确认关键应用流程233.2.1总账部分业务流程（财务）243.2.2报表系统业务流程（财务部分）323.2.3现金管理系统业务流程（财务部分）343.2.4应收款管理系统业务流程（财务部分）373.2.5应付款管理系统业务流程（财务部分）393.2.6现金流量表系统流程（财务部分）453.2.7采购管理系统业务流程（供应链部分）483.2.8销售管理系统业务流程（供应链部分）513.2.9仓存管理系统业务流程（供
4、应链部分）533.2.10存货核算管理系统业务流程（供应链部分）573.3建立基础资料管理原则604系统实现644.1数据准备644.1.1静态数据表644.1.2动态数据准备674.1.3系统参数表684.2系统上线805验收交付845.1实施完毕确认84- 85 -1项目基本情况企业名称：基本情况：购买产品模块及站点数：（请详细列明）2项目准备2.1制订项目公约工作内容：确定项目责任、落实人员、签署项目公约工作方法：由主管实施的高层牵头，组织各业务部门负责人讨论并确定项目小组成员，落实工作、明确责任，通过并签署项目公约注意事项：企业项目经理必须具备相应的计划控制能力和协调能力，熟悉公司管理
5、运作实务，并且能够与金蝶顾问方建立良好的关系；应当仔细选择合格的人员参加项目实施小组，确保项目实施小组成员有足够的时间参与项目实施，确保项目实施小组成员能有效地转变管理工作方式，接受新的管理思想与方法；公司应建立和完善项目运作管理方式、内部沟通及与金蝶顾问组的沟通机制。顾问现场时间：0.5天完成时间： 年 月 日 项目公约K/3项目实施是一项复杂的系统工程。为确保项目实施按计划、进度、目标、质量进行，现决定成立K/3项目实施组织，全面领导和组织XXX项目实施工作。公司要求项目组织相关人员认真履行其职责，各部门密切配合，保证该项目圆满成功，并在实施中不断优化管理程序和组织结构，为公司长远发展打好
6、坚实的基础。工作方式实施任务手册一式两份，一份由企业项目经理掌握，一份由实施顾问掌握。在项目实施之前先由顾问将手册的使用方法传授给企业项目经理，由企业项目经理组织本公司的相关业务人员进行项目实施。工作职责金蝶实施顾问1、 负责将每项工作的工作内容及要求传授给企业项目经理，使企业项目经理明确并理解工作内容；2、 负责查检各项工作的执行情况，协助企业项目经理进行项目进度的控制与协调；3、 负责将产品应用知识传授给企业相关人员，引导实施过程的进行。企业项目经理1、 对项目的整体计划负责，确保实施项目按计划要求推进；2、 负责主导各项工作的执行，组织公司各相关部门和人员保质保量完成项目实施所需的各项工
7、作；3、 在金蝶实施顾问的指导下，掌握各项工作内容及要点，与实施顾问共同确认工作完成时间；4、 负责按工作要求，将工作分解到公司各相关部门，督促工作按要求准时完成；5、 负责与实施顾问一起查检每项实施工作的完成情况，并在每项工作的完成确认单签字确认。项目成员：1、 负责熟悉并了解本相关业务在系统中的流程；2、 负责按项目进度完成项目业务流程、基础资料准备、系统上线等各项具体工作，并对本业务环节的相关工作内容进行确认；3、 负责学习并掌握相关系统操作；TEP-01-02 项目实施团队成员通讯录：部门姓名在项目中角色在公司担任的职务公司实施小组已完整阅读并明白该公约所描述的各项条款及责任。公司将按
8、照上述条款进行项目的实施组织工作，除非公司另行发文对以上条款进行调整。公司金蝶软件（中国）有限公司分公司（签字）（签字）日期：年 月 日日期：年 月 日制订项目公约工作确认：实施任务计划时间实际时间列明未按计划完成原因项目公约阅读、确认项目经理任命项目组织的建立公司金蝶软件（中国）有限公司分公司（签字）（签字）日期：年 月 日日期：年 月 日此文档需由企业项目经理或授权人签字；2.2制定并确认实施计划工作内容： 编制、讨论并确认实施计划工作方法： 由顾问提供实施计划初稿和企业项目经理讨论并确认工作计划注意事项： 计划必须明确到每个任务的开始时间和结束时间；实施计划必须明确到工作任完成的对应负责
9、人实施计划一旦确认，不能随意修改，如果需要修改，双方必须以书面的形式列出计划调整原因，经企业项目经理及金蝶实施顾问签字确认；顾问现场时间：0.5天完成时间： 年 月 日 TEP-01-03 项目实施计划工作事项开始时间结束时间企业负责人确认项目公约制定实施计划软件安装确认软件标准功能培训确认关键业务流程建立基础资料管理原则数据准备系统上线实施完毕确认实施计划完成确认单实施任务计划时间实际时间列明未按计划完成原因实施计划的讨论实施计划确认公司金蝶软件（中国）有限公司分公司（签字）（签字）日期：年 月 日日期：年 月 日2.3环境准备及软件安装工作内容：为系统的正式安装运行准备好软硬件环境，并进行
10、系统安装。工作方法：企业项目经理根据金蝶顾问给出的软硬件配置建议，安排信息部门负责按计划时间要求完成软硬件的采购及安装。注意事项： 硬件配置尤其是服务器的硬件配置是软件运行的基础条件，硬件配置方面特别需要强调的环节，一定要对未来业务量有一定的预估，采用合理的硬件配置方案；对每项软硬件的配置都要按表中的要求逐项确认，防止遗漏。顾问现场时间：0.5天完成时间： 年 月 日2.3.1硬件配置表：硬件环境建议使用配置企业的实际配置服务器CPU主频2G或以上，或者采用双CPU效果更好，ECC内存2G或以上，SCSI磁盘系统，100M服务器专用网卡-数据库服务器内存关键-中间层服务器CPU关键客户端CPU
11、主频2G或以上，内存至少256兆（推荐512兆）网络至少百兆网，全交换更好，推荐采用域结构，域服务器不要跟K/3服务器装在一起2.3.2软件环境要求：硬件环境操作系统要求企业当前环境服务器Windows2000 server、windows2003 server-数据库服务器Windows2000 server、windows2003 server-中间层服务器Windows2000 server、windows2003 server，客户端Win2000、xp professon；数据库Microsoft SQL Server 20002.3.3其他环境要求：数据库服务器系统所需环境软件是否
12、必需是否安装责任人Windows 2000 Service Pack4 WindowsXP Service Pack 1 Microsoft DCOM98 Microsoft Internet Explorer WebControls V1.0 Microsoft Internet Explorer 6 Microsoft VM for JAVA Microsoft 数据访问组件 2.8 Microsoft 数据访问组件 2.5 Microsoft SQL Server 2000 SP3a Adobe SVG Viewer 3.0 Microsoft.NET框架软件包 Active Directory Client IBM 4614 POS机接口MSDE 2000
