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1、基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,4.3.1采购业务的具体内容,制造业的生产经营过程，包括采购、生产、销售三个阶段。企业筹集的生产经营资金，要按照这三个阶段依次沿着“货币资金储备资金生产资金成品资金货币资金”的形式不断地循环周转。采购阶段，是指从购买材料开始，到材料验收入库为止的采购过程。在这一阶段，企业以货币资金采购各种材料形成材料储备，以保证生产的需要。采购业务的主要内容有：按照采购计划采购材料，保证生产的需要；按照经济合同或约定的结算方法，与供货单位办理结算；正确计算材料的采购成本，组织材料验收入库。,返回目录,基础会计 主编 张显国
2、 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,买价 材料的采购成本包括 运杂费、入库前挑选整理费 采购费用 途中合理损耗、购入材料负 担的税、其他费用,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,4.3.2 采购业务的账务处理 1. 账户设置：采购业务核算主要设置的账户有： （1）“材料采购”账户。 该账户属于资产类，核算企业外购材料的买价和采购费用。其借方登记购入材料的买价和采购费用；贷方登记已完成采购手续并验收入库材料的采购成本。期末余额在借方，表示期末尚未到达或验收入库的在途材料的实际成本。该账户按材料种类进行明细分类核算。
3、,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,（2）“原材料”账户。 该属于资产类，核算和监督企业库存材料的增减变动和结存情况。其借方登记已验收入库材料的实际成本；贷方登记发出材料的实际成本；期末余额在借方，表示库存材料的实际成本。该账户按材料种类及规格进行明细分类核算。,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,（3）“应交税费”账户。 该账户属于负债类，核算企业应交纳的各种税金，如增值税、消费税、营业税等。贷方登记应交纳的税金；借方登记实际交纳的税金；余额在贷方，表示应交未交的税金，如余额在借方，则表
4、示多交或尚未抵扣的税金。该账户按税种进行明细分类核算。 对于一般纳税人来说，“应交税费应交增值税”账户应采用多栏式账页，借方分设进项税额、已交税金等栏次，贷方分设销项税额、进项税额转出等栏次。本节只需要知道“进项税额”、“已交税金”是“应交税费应交增值税”账户的借方栏次，“销项税额”是“应交税费应交增值税”账户的贷方栏次即可。,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,（4）“应付账款”账户。 该账户属于负债类，核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应而发生的应付款项。贷方登记应付给供应单位的款项；借方登记已经偿还的应付款项；期末余额在贷方，表示企业
5、尚未偿还的应付账款。该账户按供应单位进行明细分类核算。,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,（5）“应付票据”账户。 该账户属于负债类，核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等而开出、承兑的商业汇票及兑付情况。贷方登记开出、承兑的商业汇票；借方登记到期已兑付的商业汇票；期末余额在贷方，表示尚未到期兑付的商业汇票。该账户按供应单位进行明细分类核算。,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,（6）“其他应收款”账户。 该账户属于资产类，核算企业除应收账款、应收票据以外的其他各种应收、暂付款项，包括应
6、收的各种赔款、备用金、职工预借的差旅费等。其借方登记各种应收、暂付款项；贷方登记已经收回或已报销的应收、暂付款项。该账户按不同的债务人进行明细分类核算。,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,2.账务处理举例：新兴公司2008年12月份发生下列采购业务： 【例4-7】向甲公司购入甲材料3 000千克，每千克100元，计买价300 000元，增值税进项税额51 000元，运输费1 000元，共计款项352 000元。材料已经验收入库，款项当即以银行存款支付。,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,
7、该笔经济业务的发生，使原材料中甲材料的价值增加301 000元，应记入“原材料”账户的借方；可抵扣的进项税额增加51 000元，应记入“应交税费应交增值税”明细账的借方；同时，使银行存款减少352 000元，应记入“银行存款”账户的贷方。编制会计分录如下： 借：原材料甲材料 301 000 应交税费应交增值税（进项税额） 51 000 贷：银行存款 352 000,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,【例4-8】向W公司采购甲材料2 000千克，每千克90元，计买价180 000元；乙材料1 500千克，每千克40元，计买价60 000元；增
8、值税进项税额40 800元。款项尚未支付，材料尚未运到。 该笔经济业务的发生，使在途的甲材料价值增加180 000元、乙材料价值增加60 000元，应记入“材料采购”账户的借方；可抵扣的进项税额增加40 800元，应记入“应交税费应交增值税”账户的借方；同时，款项280 800元尚未支付，使应付账款增加，应记入“应付账款”账户的贷方。编制会计分录如下： 借：材料采购甲材料 180 000 乙材料 60 000 应交税费应交增值税（进项税额） 40 800 贷：应付账款W公司 280 800,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,【例4-9】以银
9、行存款支付上项购入W公司的甲材料、乙材料的装卸搬运费700元。 该笔经济业务属于一次采购两种材料共同发生采购费用700元，须按一定标准分配计入每种材料的采购成本中。材料采购费用的分配标准一般有重量、体积、买价等。如果该笔业务按材料重量分配，则计算过程如下： 分配率700（2000+1500）0.2 甲材料应分配装卸搬运费20000.2400（元） 乙材料应分配装卸搬运费15000.2300（元）,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,该笔装卸费的发生，使从W公司购进的甲材料增加采购成本400元、乙材料增加采购成本300元，应记入“材料采购”账户
10、的借方；同时，使银行存款减少700元，应记入“银行存款”账户的贷方。编制会计分录如下： 借：材料采购甲材料 400 乙材料 300 贷：银行存款 700,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,【例4-10】上述从W公司购进的甲材料、乙材料已全部验收入库，按其实际采购成本转账。 该笔经济业务属于转账业务，使原材料中甲材料增加180 400元、乙材料增加60 300元，应记入“原材料”账户的借方；同时，使材料采购中甲材料减少180 400元，乙材料减少60 300元，应记入“材料采购”账户的贷方。编制会计分录如下： 借：原材料甲材料 180 400
11、 乙材料 60 300 贷：材料采购甲材料 180 400 乙材料 60 300,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,【例4-11】以银行存款偿付前欠W公司货款280 800元。 该笔经济业务的发生，使应付账款减少280 800元，应记入“应付账款”账户的借方；同时，使银行存款减少280 800元，应记入“银行存款”账户的贷方。编制会计分录如下： 借：应付账款W公司 280 800 贷：银行存款 280 800,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,【例4-12】向乙公司购入乙材料3 000千
12、克，每千克40元，计买价120 000元，增值税进项税额20 400元，共计款项140 400元。材料已经验收入库，新兴公司给乙公司开出、承兑三个月到期的商业承兑汇票一张。 该笔经济业务的发生，使原材料中乙材料价值增加120 000，应记入“原材料”账户的借方；可抵扣的进项税额增加20 400元，应计入“应交税费应交增值税”明细账户的借方；同时应付票据款增加140 400元，应记入“应付票据”账户的贷方。编制会计分录如下： 借：原材料乙材料 120 000 应交税费应交增值税（进项税额） 20 400 贷：应付票据乙公司 140 400,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计
13、算,4.3 采购业务的账务处理,【例4-13】采购员张明出差预借差旅费1 600元，以现金支付。 该笔经济业务的发生，使其他应收款增加1 600元，应记入“其他应收款”账户的借方；同时，现金减少1 600元，应记入“现金”账户的贷方。编制会计分录如下： 借：其他应收款张明 1 600 贷：库存现金 1 600,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,【例4-14】张明出差回来，报销差旅费1 500元，余额交回现金。 该笔经济业务的发生，使管理费用增加1 500元，应记入“管理费用”账户的借方；库存现金增加100元，应记入“库存现金”账户的借方；同时使其他应收款减少 1 600元，应记入“其他应收款”账户的贷方。编制会计分录如下： 借：管理费用 1 500 库存现金 100 贷：其他应收款张明 1 600,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,根据上述各项采购业务所编制的会计分录登记有关的“T”字型总分类账户见图4-2。,基础会计 主编 张显国 第四章 主要经济业务核算和成本计算,4.3 采购业务的账务处理,图4-2 采购业务各总分类账户对应关系,
