计算机应用基础 任务引领式教学 教学课件 ppt 作者 陈博清 单元三 Word 2003文字处理

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1、计算机应用基础,陈博清 主编,单元三 Word 2003文字处理,任务1 启动Word 2003程序 任务2 打开Word文档 任务3 保存Word文档 任务4 创建新文档 任务5 设置字符格式 任务6 设置段落格式 任务7 文档编辑中的复制、剪切和粘贴 任务8 在文档中插入符号 任务9 查找和替换文档内容 任务10 设置文档边框和底纹 任务11 应用视图,单元三 Word 2003文字处理,任务12 应用文本框 任务13 在文档中插入图片 任务14 文档的分栏 任务15 设置页码 任务16 设置页眉和页脚 任务17 文档的页面设置 任务18 文档中应用表格 任务19 应用文档模板 任务20

2、打印Word文档,任务1 启动Word 2003程序,【操作方法与步骤】 1)安装Office 2003后,在Windows的“开始”菜单中,会自动生成Office 2003软件的可执行程序项。,图3-1 启动Word 2003,任务1 启动Word 2003程序,图3-2 Word 2003初始窗口,2)如果在桌面上有“Microsoft Office Word 2003”的快捷方式图标,直接双击图标也可以打开Word 2003。,任务1 启动Word 2003程序,3)直接双击Word文档或右键单击,在弹出菜单中选择“打开”命令,也可以打开Word程序,同时打开双击的文档。,任务2 打开W

3、ord文档,任务细分一 以普通方式打开文件 【操作方法与步骤】 1)在Word 2003窗口中,单击“文件”“打开”命令,或单击工具栏中的按钮,弹出“打开”对话框,如图3-3所示。 2)从“查找范围”下拉列表中,选择文件所在的路径和文件夹“课题相关”,选择要打开的文件“潍坊第一职业中等专业学校简介”,单击“打开”按钮,即可以普通方式打开该文件。,图3-3 “打开”对话框,任务2 打开Word文档,任务2 打开Word文档,任务细分二 在打开文档前预览文件内容 【操作方法与步骤】 1)在“打开”对话框中,单击“视图”按钮旁的三角符号,在弹出的下拉菜单中选择“预览”命令,文件的显示方式改为预览方式

4、。 2)单击要查看的文件,在右边的窗口中可以预览该文件的内容,如图3- 4所示。,图3- 4 以“预览”方式查看文档,任务2 打开Word文档,任务细分三 以只读方式打开文件 【操作方法与步骤】 1)在“打开”对话框中,选中“潍坊第一职业中等专业学校简介”文件。 2)单击“打开”按钮右边的三角符号,在弹出的下拉菜单中,选择“以只读方式打开”命令,如图3-5所示。,图3-5 以“只读”方式打开文件,任务2 打开Word文档,图3-6 以“只读”方式打开的文件窗口,任务2 打开Word文档,任务2 打开Word文档,任务细分四 以副本方式打开文件 【操作方法与步骤】 1)在“打开”对话框中,选中“

5、潍坊第一职业中等专业学校简介”文件。 2)单击“打开”按钮右边的三角符号,在弹出的下拉菜单中,选择“以副本方式打开”命令,如图3-8所示,即可以副本方式打开该文件。,图3-8 “打开”命令下拉菜单,任务2 打开Word文档,任务2 打开Word文档,任务细分五 用浏览器方式打开文件 【操作方法与步骤】,任务3 保存Word文档,任务细分一 以普通方式保存文件 【操作方法与步骤】 1)在编辑完成新建文档后,单击“文件”“保存”命令或工具栏中的按钮,弹出“另存为”对话框,如图3-9所示。,图3-9 “另存为”对话框,2)在“保存位置”框中选择文件所要保存的路径及文件夹。,任务3 保存Word文档,

6、任务细分二 以“另存为”方式保存文件 【操作方法与步骤】,图3-10 “另存为”对话框,任务3 保存Word文档,任务3 保存Word文档,任务细分三 以“另存为网页”方式保存文件 【操作方法与步骤】 1)单击“文件”“另存为网页”命令,打开如图3-11所示对话框。,图3-11 以“另存为网页”方式保存文件,任务3 保存Word文档,2)在“另存为”对话框中,单击“更改标题”按钮,对将要发布成网页的文档标题进行更改,然后把文档选为“单个文件网页”。,图3-12 文档保存为网页形式,任务4 创建新文档,图3-13 “新建文件”窗口,任务4 创建新文档,【操作方法与步骤】,图3-14 “文件”菜单

7、,任务4 创建新文档,任务4 创建新文档,任务5 设置字符格式,任务细分一 利用“格式”菜单进行设置 【操作方法与步骤】 1)打开文件,选取标题(“潍坊第一职业中等专业学校简介”),单击菜单“格式”“字体”命令,打开“字体”对话框,如图3-15所示。,图3-15 “字体”对话框,任务5 设置字符格式,2)单击对应设置选项框右边的下拉三角,在弹出的下拉菜单中进行选择。 3) 选择“字符间距”选项卡,如图3-16所示。,图3-16 “字符间距”选项卡,任务5 设置字符格式,图3-17 水平缩放文字,任务5 设置字符格式,图3-18 加宽或紧缩字符间距,任务5 设置字符格式,图3-19 提升或降低文

8、字位置,任务5 设置字符格式,图3-20 “文字效果”选项卡,4)选择“文字效果”选项卡,如图3-20所示。,任务5 设置字符格式,任务5 设置字符格式,任务细分二 利用“格式”工具栏进行设置 【操作方法与步骤】,图3-21 利用“格式”工具栏设置字体,任务5 设置字符格式,任务5 设置字符格式,任务细分三 利用快捷菜单进行设置 【操作方法与步骤】,图3-24 利用快捷菜单打开“字体”对话框,任务5 设置字符格式,任务6 设置段落格式,任务细分一 设置对齐方式 【操作方法与步骤】 1)打开“课题相关”文件夹下的“潍坊第一职业中等专业学校简介”文档,选择第二、三段。,2)单击菜单“格式”“段落”

9、命令,打开“段落”对话框,选择“缩进和间距”选项卡,如图3-29所示。 3)单击“常规”选项中的“对齐方式”下拉列表框中的下拉按钮,选择“左对齐”选项,如图3-30所示。,任务6 设置段落格式,图3-31 段落左对齐效果,任务6 设置段落格式,任务6 设置段落格式,任务细分二 设置行距及段间距 【操作方法与步骤】,图3-37 设置行间距,任务6 设置段落格式,图3-38 设置段间距、行间距,任务6 设置段落格式,任务细分三 设置缩进 【操作方法与步骤】 1)在文档“潍坊第一职业中等专业学校简介”中,选中第三段,打开“段落”对话框。 2)在“段落”对话框中的“缩进”栏中的“左”与“右”框中分别选

10、择“4字符”,在“特殊格式”框中选择“首行缩进”,在“度量值”框中输入“3字符”,然后在“间距”栏中的“行距”框中选择“1.5倍行距”,如图3-39所示。,图3-39 设置段落缩进,任务6 设置段落格式,3)单击“确定”按钮,设置效果如图3- 40所示。,图3- 40 段落缩进效果,任务6 设置段落格式,任务7 文档编辑中的复制、剪切和粘贴,任务细分一 以普通方式复制、剪切和粘贴 【操作方法与步骤】 1)选择要复制的内容,单击菜单“编辑”“复制”(或“剪切”)命令,如图3- 41所示,或单击“常用”工具栏上的“复制”按钮 (或“剪切”按钮)。,图3- 41 “复制”命令,任务7 文档编辑中的复

11、制、剪切和粘贴,2)将鼠标光标移至要粘贴或移动的位置,单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令或“常用”工具栏上的“粘贴”按钮,即可将复制(或剪切)的内容粘贴到目标位置。,任务7 文档编辑中的复制、剪切和粘贴,任务细分二 以“选择性粘贴”方式粘贴 【操作方法与步骤】 1) 选择文档“潍坊第一职业中等专业学校简介”中的标题部分,单击菜单“编辑”“复制”命令。,图3- 42 “选择性粘贴”命令,任务7 文档编辑中的复制、剪切和粘贴,图3- 43 “选择性粘贴”对话框,2)在“形式”列表框中选择“无格式文本”选项,单击“确定”按钮,即可实现粘贴文字并去除原有文字格式的目的。,任务7 文档编辑中的复制、剪切和

12、粘贴,任务7 文档编辑中的复制、剪切和粘贴,(2)文本的选定 对Word文档进行编辑操作之前必须先选定文字和图形。即在进行移动、复制、格式编辑、删除等操作之前,必须先选定要处理的内容。文字选定后,选定的文字会反白高亮突出显示,选定操作可用鼠标或键盘进行。 1) 使用鼠标进行选定操作。选定操作最常用的方法是利用鼠标拖动,即先将鼠标移动到要选取的段落或文本的开头,接着按住鼠标左键不放,并从左向右、从上向下(反之亦然)拖动经过要选择的内容。在拖动过程中,已选取的部分将反白高亮显示,放开鼠标左键时,便完成了选定操作。若要取消所选取的段落或文本时,只要用鼠标在“文本区”的任何位置单击一下,或是按一下键盘

13、上的方向键即可。 在文本区的左侧有一个无文字的空白区,Word称之为选定栏,当鼠标光标移进该区域后,光标会变成向右倾斜的形状,利用这个选定栏可以实现许多功能。表31列出了一些常用的鼠标选定方法。,任务7 文档编辑中的复制、剪切和粘贴,任务8 在文档中插入符号,任务细分一 插入键盘上没有的符号 【操作方法与步骤】 1)将光标定位到需要输入符号的位置,单击菜单“插入”“符号”命令,或单击鼠标右键,在弹出的菜单中选中“符号”命令,打开“符号”对话框,如图3- 44所示。,图3- 44 “符号”对话框的“符号”选项卡,任务8 在文档中插入符号,2)双击要插入的符号或字符,或单击要插入的符号后再单击“插

14、入”按钮,使要插入的符号出现在插入点上。 3)如果要插入多个符号或字符,可多次双击要插入的符号或字符。 4)完成插入后单击“关闭”按钮,关闭“符号”对话框。 任务细分二 利用“特殊符号”功能输入特殊符号 【操作方法与步骤】 1)将光标定位到要输入符号的位置上,单击菜单“插入”“特殊符号”命令,打开“插入特殊符号”对话框,如图3- 45所示。,图3- 45 “插入特殊符号”对话框,任务8 在文档中插入符号,2)双击要插入的符号或字符,或单击要插入的符号后再单击“确定”按钮,使要插入的符号出现在插入点上。 3)完成插入后单击“关闭”按钮,关闭“插入特殊符号”对话框。 任务细分三 利用“符号栏”输入

15、特殊符号 【操作方法与步骤】,图3- 46 利用“符号栏”输入特殊符号,任务8 在文档中插入符号,任务8 在文档中插入符号,任务细分四 利用“公式编辑器”输入特殊符号 【操作方法与步骤】 1)单击菜单“插入”“对象”命令,打开“对象”对话框,如图3- 47所示。,图3- 47 “对象”对话框,任务8 在文档中插入符号,2)在“新建”选项卡的“对象类型”列表框中,双击“Microsoft公式3.0”选项,打开“公式”工具栏和“公式编辑器”,如图3- 48所示。,图3- 48 “公式”工具栏和“公式编辑器”,任务8 在文档中插入符号,3)在编辑区中输入“y=”,在公式编辑器中单击(积分模板)按钮,

16、从下拉菜单中选择第三个按钮,如图3- 49所示。,图3- 49 “公式编辑器”中的“积分模板”,任务8 在文档中插入符号,4)分别将光标移动到积分的三个输入框中,分别输入字母“a”、“b”和“xdx”。 5)用鼠标单击公式编辑器区域以外的文档编辑区,退出公式编辑状态,效果如图3-50所示。,图3-50 利用“公式编辑器”输入公式效果,任务8 在文档中插入符号,任务8 在文档中插入符号,任务细分五 插入自定义项目符号 【操作方法与步骤】 1)选择需要插入项目符号的段落,单击菜单“格式”“项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,如图3-52所示。,图3-52 “项目符号和编号”对话框,任务8 在文档中插入符号,2)单击需要的符号后,按“确定”按钮,即可插入项目符号。,图3-53 插入“项目符号和编号”后文档效果,任务8 在文档中插入符号,任务9 查找和替换文档内容,任务细分一 查找指定内容 【操作方法与步骤】 1)打开文档“潍坊第一职业中等专业学校简介”,将鼠标光标定位到文档的任意位置。,图3-57 “查找和替换”对话框,任务9 查找和替换文

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