Access数据库技术及应用 教学课件 ppt 作者 吕英华 第7章 宏

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1、,Access数据库技术及应用,本章将介绍宏的概念、类型、创建与运行的基本方法,以及与宏相关的事件和宏操作。,7.1 宏的概念,7.1.1 什么是宏 宏是由一个或多个操作组成的集合,其中每个操作都能自动执行, 并实现特定的功能。 7.1.2 宏设计视图,7.1.3 常用的宏操作,7.2.1 创建操作序列宏 参见例7.1。 运行宏的方法除直接单击“运行”按钮外,还可以在数据库窗口双击要 运行的宏。 注意:创建的宏必须保存之后才能执行。 7.2.2 创建宏组 参见例7.2。 在例7.2中,当用户单击“运行”按钮时,会发现只运行了宏组中的第一个宏。 若想运行宏组中其他的宏,可从“工具”菜单的“宏”级

2、联菜单中选择“运行宏”命 令,在弹出的“执行宏”对话框中输入宏名,或者从列表中选择要运行的宏。 引用宏组中宏的格式为:宏组名.宏名,如宏2.宏2_2。,7.2 宏的创建,7.2.3 创建条件操作宏 参见例7.3。 在输入条件表达式时,可能会引用窗体或报表上的控件值,可以 使用如下的格式: Forms!窗体名!控件名 或 Forms!窗体名!控件名 Reports!报表名!控件名 或 Reports!报表名!控件名 Access数据库提供了一个特殊的宏名:AutoExec(大小写均 可)。 如果将一个宏命名为AutoExec,在打开该数据库时会自 动运行该宏。要想取消自动运行,打开数据库时按住Shift键即可。,7.3 宏的调试 宏在设计过程中,如果没有达到预期的效果,或是宏在运行过程中出现错误,就应该对宏进行调试。在Access系统中,提供了单步执行的宏调试工具。单击“单步”按钮执行宏时,一次执行一条宏命令。再次单击该按钮,撤消单步执行方式。使用单步执行宏,可以观察宏的执行过程及操作结果,便于发现错误并加以改正。 参见例7.4。 7.4 宏的综合应用实例 参见例7.5。,

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