人力资源管理 第2版 教学课件 ppt 作者 王宝石 第十三章 人力资源管理信息系统9-8

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1、第13章 人力资源信息管理系统规划,人力资源管理课件,第十三章 人力资源信息管理系统规划,现代信息技术在人力资源管理中的应用 人力资源信息系统概述 人力资源信息管理系统的作用 人力资源信息系统的功能 人力资源信息系统的建设 人力资源管理信息系统规划 人力资源管理信息系统应用案例,本章的主题是:,人力资源管理课件,第一节 现代信息技术在人力资源管理中的应用,一、 人力资源信息系统的发展历程 (一)薪资计算系统时代 (二)薪资/人事管理系统时代 (三)人力资源信息系统时代 (四)E人力资源信息系统或EHRMS时代,人力资源管理课件,现代企业管理课件,二、 人力资源信息系统的技术发展历程,(一)信息

2、技术给人力资源管理工作带来的巨大变革,(二) 人力资源信息技术发展新趋势,1软件运行开发的平台化、模型化,2 全员参于方式将趋于多样化,3 企业内部的人力资源信息系统的集成化应用,4 基于工作流技术的集团化协作办公,5基于商务智能的人力资源战略的深入应用,6实现人力资源信息管理的方式多样化,人力资源管理课件,第一节 现代信息技术在人力资源管理中的应用,现代企业管理课件,三、 人力资源管理信息系统推广所存在的问题,1决策者的思想观念滞后,2企业信息化水平失衡,3缺乏统一的人力资源信息化网络平台,4人力资源信息管理人才定位不准,人力资源管理课件,第一节 现代信息技术在人力资源管理中的应用,5人力资

3、源信息管理数据更新不及时,现代企业管理课件,四、人力资源信息系统建设成功的关键,1全面分析实施人力资源信息系统的必要性。,2自始至终都需要来自管理层的坚定支持,人力资源管理课件,3以人力资源部门为主导组建项目小组,4择优选择符合本企业实际的HR厂商,第一节 现代信息技术在人力资源管理中的应用,现代企业管理课件,人力资源管理课件,6争取企业全员的参与和支持,并在HR内部进行试运行,7项目实施后期,应召开全员动员大会,8不断地修正并完善人力资源信息系统,5企业和厂商双方项目小组的积极协调和有效沟通,第一节 现代信息技术在人力资源管理中的应用,现代企业管理课件,第二节 人力资源信息系统概述,一、人力

4、资源信息系统的定义,人力资源信息系统即人力资源信息系统是一套通过现代信息技术手段,提高人力资源管理的效率,实现人力资源信息共享并进行有效整合的解决方案。人力资源信息系统是组织进行有关人及人的工作方面的信息收集、保存、分析和报告的过程。,人力资源管理课件,现代企业管理课件,二、人力资源信息管理系统的作用,(四)提高人力资源管理的工作效率,(一)为人力资源规划建立人事档案,(二)为组织战略的制定提供人力资源数据,(三)为人事决策提供信息支持,人力资源管理课件,第二节 人力资源信息系统概述,现代企业管理课件,二、人力资源信息管理系统的作用,(六)为企业领导和员工提供增值服务,(七)提高企业人力资源管

5、理的水平,人力资源管理课件,第二节 人力资源信息系统概述,(五)规范人力资源管理的业务流程,现代企业管理课件,三、 人力资源信息系统的功能,(1)使所需要的信息能够友好地进出系统,(2)对系统内的信息进行组织、整理、评价、分析,(3)对相关政策措施的制定提出辅助性建议,人力资源管理课件,第二节 人力资源信息系统概述,现代企业管理课件,四、 人力资源信息系统的结构,(一)基础数据层,(二)业务处理层,(三)决策支持层,人力资源管理课件,第二节 人力资源信息系统概述,现代企业管理课件,一、人力资源信息系统建设步骤,1选择或开发一套合适的人力资源信息系统,2对相关人员进行培训,3保障系统的安全,人力

6、资源管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,现代企业管理课件,5组织内部信息传递的潜在可能性及传输速度和质量,3组织整体发展战略及现有的规模,4管理人员对有关人力资源信息掌握的程度,6人力资源管理部门对该人力资源信息系统的期望值 和运用程度,人力资源管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,二、人力资源信息系统建设要考虑的因素,1必须根据企业战略对组织架构和部门职责进行调整,2规范夯实的基础管理是系统建设的必备条件,现代企业管理课件,人力资源管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,三、人力资源信息系统开发步骤,(1)建立系统首先要进行规划,(2)系统的分析与设计,(3)系统的实施,(4)系

7、统的评价,现代企业管理课件,四、 人力资源管理信息系统规划,人力资源信息系统规划包括对企业人力资源战略、目标及人力资源管理计划信息;企业外部的人力资源供求信息及对这些信息的影响因素;企业现有人力资源的信息的分析。通过人力资源信息系统规划,消除信息孤岛、畅通信息流、提高数据的综合利用程度,将极大地提升信息系统的应用效益。,人力资源管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,现代企业管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,(一)人力资源信息系统规划的重要性,人力资源信息系统规划在实施开发过程中起到非常基础的又 至关重要的作用。,(4)提供统一的接口标准。,(2)完成的信息结构体系定义配置。,(3)

8、提供决策支持信息。,人力资源管理课件,(1)与大系统形成统一的信息平台。,现代企业管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,(二)人力资源信息系统规划的目标和任务,系统规划是系统建设的第一个阶段,这一阶段的主要目标就是确定组织的人力资源管理目标和发展战略,制定出组织中人力资源信息系统建设的长期发展方案,决定信息系统建设的方向、规模和发展进程。,人力资源管理课件,现代企业管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,主要任务:,人力资源管理课件,1. 根据组织的人力资源发展目标与战略,制定信息系 统的发展战略。,2. 明确人力资源部门的需求。,3. 制定组织的人力资源管理规划和业务流程改革与 创新的

9、方案。,4. 根据组织人力资源发展目标和业务规划确定人 力资源信息系统的总体结构规 划方案。,5. 设计信息系统项目开发方案,制定信息系统 建设的资源分配方案。,现代企业管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,人力资源管理课件,现代企业管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,包括一套完善的人力资源管理规章制度,这是人力 资源部门一切管理活动的企业内部“法律依据”。,(三) 人力资源信息管理的四个层次,1基础性工作信息,2例行性工作信息,主要包括人力资源规划、员工招聘、档案、合同、考勤、考核、培训、薪资、福利、离职等管理信息。,人力资源管理课件,现代企业管理课件,第三节 人力资源信息系统的建

10、设,3战略性工作信息,要求人力资源管理者能站在企业发展战略的高度,主动分析、诊断人力资源现状,为企业决策者准确、及时地提供各种有价值的信息,支持企业战略目标的形成,并为目标的实现制定具体的人力资源行动计划。人力资源战略是企业人力资源部门一切工作的指导方针。,人力资源管理课件,4开拓性工作信息,强调人力资源信息管理要为企业提供增值服务,为直接创造价值的部门提供达成目标的条件。,现代企业管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,(四) 人力资源系统的规划内容,人力资源管理课件,1分析组织人力资源战略、经营目标及常规经营计划信息,确定人力资源规划的种类及总体框架。,3组织内部现有的人力资源基础信息,

11、4 人力资源信息系统的功能规划,2组织外部人力资源供求信息及这些信息的影响因素,现代企业管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,人力资源管理课件,现代企业管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,(五)人力资源系统功能概述(1),人力资源管理课件,表13-1 人力资源系统功能概述表,现代企业管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,(五)人力资源系统功能概述(2),人力资源管理课件,现代企业管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,(五)人力资源系统功能概述(3),人力资源管理课件,现代企业管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,人力资源管理课件,(六)系统开发步骤,1确定系统需求,(1)

12、整体的人力资源信息技术的策略是什么? (2)什么是企业所需要的,为什么需要它? (3)需要有哪些系统功能?期望取得什么效果? (4)希望通过实施系统怎样改进企业的工作流程?,现代企业管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,2系统分析与设计,人力资源管理课件,(1)系统总体设计包括:系统总体布局方案的确定、软件系统总体结构设计、数据存储的总体设计、计算机和网络系统方案的选择等。将系统分割为若干模块,确定各模块之间的相互调用关系,并进行应用统一的界面设计。 (2)详细设计包括代码设计、数据库设计、输入输出设计、人机交互操作设计等。 (3)系统实施进度与计划的制定。 (4)系统设计说明书的编写。主

13、要说明系统设计的指导思想、采用的技术方法和设计结果,是系统实施阶段工作的主要依据。,现代企业管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,一个企业要想将人力资源管理信息化实施成功,必须具备三个条件:网络的畅通、基础的夯实、流程的规范。,人力资源管理课件,3系统实施,4系统维护与评价,(1)完整性与集成性,(2)易用性,(3)网络功能与自助服务,(4)开放性,现代企业管理课件,第三节 人力资源信息系统的建设,(5)灵活性,(6)智能化,(7)强大的报表/图形输出功能,(8)系统安全,人力资源管理课件,5系统应用培训阶段:实施过程中,企业应根据自己业务的具体特点,向软件开发方提出改进及增设相应模块的要求,软件开发方应积极进行跟进作二次开发的工作,确保能满足企业不断变化的管理要求,现代企业管理课件,【案例讨论】,松下电器人力资源管理信息系统需求分析,问 题: 1铂金人力资源管理信息系统取得成功的关键是什么?,人力资源管理课件,现代企业管理课件,【复习思考题】,1简述人力资源管理信息技术的发展趋势? 2人力资源管理信息系统的作用? 3人力资源信息系统规划的内容? 4人力资源管理信息系统的功能有哪些? 5试述人力资源信息系统建设成功的关键。 6请结合实际企业人力资源管理的具体状况,试做人力资源管理信息系统规划。,人力资源管理课件,

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