初级会计电算化考试大纲 知识点

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1、初级会计电算化考试大纲第一章会计电算化概述第一节 会计电算化简介一、模拟手工记账的探索起步【知识点】 财政部于1989年、1990年颁布了会计核算软件管理的几项规定、关于会计核算软件评审问题的补充规定两个文件,确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。二、与其他业务结合的推广发展【知识点】 财政部先后印发了关于发展我国会计电算化事业的意见、会计电算化管理办法、会计电算化工作规范等一系列规章制度,推过了会计软件行业产业化、规范化的发展进程。三、引入会计专业判断的渗透融合【知识点】以会计基础工作规范等文件为准绳,企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和企业资源计划系统(ERP)。四、与内控

2、相结合建立ERP系统的集成管理【知识点】 财政部等6部委2008年6月发布了企业内部控制基本规范,这标志着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果,是我国企业内部控制建设的一个重要里程碑。第二节 会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进【知识点】1、视为会计核算软件有哪些?2、从会计核算软件的发展过程来看,有人工管理、文件管理系统、数据库系统三个阶段。3、ERP(企业资源计划),指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为基础,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,其目的是整合、优化企业资源。其重要思想就是集成,要求数据“来源唯一、实进共享”。注:ERP系统中的会计信息系统包

3、括财务会计和管理会计两个子系统。二、会计核算软件的分类(一)通用和专用会计核算软件【知识点】1、按会计核算软件的通用范围划分,会计核算软件分为通用会计核算软件和专用会计核算软件两种。(二)单用户和多用户会计核算软件1、按硬件结构划分,会计核算软件分为单用户会计核算软件和多用户会计核算软件两种。注:目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。三、会计核算软件的功能模块(一)会计核算软件的构成【知识点】1、财务处理模块是核心模块,以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起,构成完整的会计核算系统。(二)账务处理模块与主要核算模块间的联系(同上)四、会计核算软件与手工会计核算的异同注:通常为简

4、答题或简述题。(一)会计核算软件与手工会计核算的相同点 (两一致、两共同)1目标一致2遵守共同的会计准则和会计制度3遵守共同的基本会计理论和会计方法4会计数据处理流程大体一致(二)会计核算软件与手工会计核算的区别1会计核算工具不同2会计信息载体不同3记账规则不完全相同4账务处理流程类型存在差别5内部控制方式不同第二章会计电算化的工作环境第一节 计算机一般知识一、计算机及其种类 【知识点】 1、分类标准:u 信息表示形式:数字、模拟、数字+模拟混合式;u 用途:通用、专用u 规模:巨型、大型、中型、小型、微型二、计算机的主要性能指标 补充:字长、运算速度(主频)、存储容量、外设数量及性能。三、计

5、算机的应用领域补充:科学计算、数据处理、辅助设计、人工智能,其中会计电算化属于数据处理应用领域。第二节 计算机硬件 【知识点】 1、计算机系统由硬件系统和软件系统组成。 硬件系统分为输入、输出、运算、存储、控制五大组成部分。重点分析图2-1之间的关系。 注:判断设备属于哪一类? 注:关键词(CPU二进制换算关系)一、输入设备二、输出设备三、运算器四、控制器五、存储器第三节 计算机软件 【知识点】 1、计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。一、系统软件n 操作系统(WINDOWSUNIXWINDOWS NT LINUX)n 语言处理程序注:不同程序设计语言编写的源程序,计算机无法直接执行,必须

6、经过翻译(解释程序或编译程序)才能被计算机所按受。n 支持服务程序(诊断程序、调试程序、编辑程序、杀毒程序)n 数据库管理系统注:要求区分大型数据库、小型数据库系统。二、计算机程序设计语言 计算机语言分为机器语言主、汇编语言和高级语言三类,其中前两者又称为低级语言。三、应用软件第四节 计算机网络一、 计算机网络概念及功能 【知识点】 1、网络功能:资源共享(硬件与软件)、信息传送、分布处理;二、计算机网络的分类n 按地理有效范围划分,可分为广域网、局域网、城域网n 按通信媒体划分,可分为有线网、无线网n 按使用范围划分,可分为公用网、专用网n 按配置划分,可分为同类网、单服务器网、混合网n 按

7、对数据的组织方式划分,可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统三、因特网(1) 因特网协议TCP/IP协议(2) 因特网的应用n 电子邮件(EMAIL)n 远程登陆n 文件传输n 新闻组n 万维网(WWW)n 电子公告板(BBS)(3) 网址n IP地址(判断正确的IP)n 域名(判断域名类型)n 邮件格式:例:注:举例讲解上述示例。第五节 计算机安全一、计算机安全隐患(一)影响计算机系统安全的主要因素(二)保证计算机安全的对策注:简答题或简述题。二、计算机病毒防范(一)计算机病毒的特点n 隐蔽性n 感染性n 潜伏性n 破坏性(二)计算机病毒分类n 引导性n 文件性n 复合性n 宏

8、病毒(三)防范计算机病毒的有效方法注:简答题。(四)计算机病毒的检测和清除三、计算机黑客及其防范(一)黑客常用手段(二)防范黑客的措施第三章会计电算化基本要求第一节 会计电算化法规制度会计电算化相关法规制度有,会计法、会计电算化管理办法、会计核算软件基本功能规范、会计电算化工作规范、会计基础工作规范和会计档案管理办法。第二节 会计核算软件的要求一、会计核算软件的基本要求(1) 会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定(2) 会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间(3) 会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文,可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照(

9、4) 会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能(5) 会计核算软件应当符合GB/T19581-2004信息技术会计核算软件数据接口国家标准的要求(6) 会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况(7) 会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能(8) 单位修改、升级正在使用的会计核算软件,改变会计核算软件运行环境,应当建立相应的审批手续(9) 会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务记忆方法:n 符合规定、接口标准;n 人:岗位分工、分配

10、权限n 界面:中文;n 安全性:不得非法死机、退出,提供数据恢复;n 售后服务:培训、维护、更新;二、会计数据输入功能的基本要求(一)对初始数据输入的基本要求(1) 输入会计核算所必需的期初数据及有关资料(2) 输入需要在本期进行对账的未达账项(3) 选择会计核算方法(4) 定义自动转账凭证(5) 用户设置(二)对记账凭证输入的基本要求会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能(三)对记账凭证的控制功能 注:简答题。1正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的,予以提示并拒绝保存2以编号方式输入会计科目的,自动显示该代码所对应的会计科目名称3借贷双方金额不平衡,或没有输入金额的,予以提示并

11、拒绝保存4有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的,予以提示并拒绝保存5正在输入的收款凭证借方科目或付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”的,予以提示并拒绝保存6会计核算软件应提供对已经输入尚未记账的记账凭证进行修改和审核的功能7对同一张记账凭证,应当具有权限控制功能记忆方法:注:结合凭证要素来理解。n 凭证号不重复、金额不平衡、借贷平衡n 凭证控制(收付凭证对科目的要求)n 凭证制单、修改、审核、记账的相互牵制关系(四)对原始凭证输入的基本要求1在输入记账凭证的同时,输入相应原始凭证。2在记账凭证未输入前,直接输入原始凭证,由会计软件自动生成记账凭证注:记账凭证

12、通过审核或记账后,对相应原始凭证不能直接进行修改。 (判断题。)三、会计数据输出功能的基本要求(一)屏幕查询的基本要求1各级会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和当前余额等项目2本期输入的记账凭证、原始凭证3本期和以前各期的总账和明细账4往来项目的结算情况5本期和以前各期的会计报表记忆方法:n 账、证、表可查询n 往来可查询;(二)打印输出的基本要求1应当提供打印输出原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表的功能2在总账和明细账的直接记账依据完全相同的情况下,总账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代;3在保证会计账簿清晰的条件下,打印输出的会计账簿中

13、的表格线条可以适当减少4对于业务量较少的账户,提供会计账簿的满页打印输出功能四、会计数据处理功能的基本要求1. 会计核算软件应当具有记账功能2. 会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能3. 会计核算软件应当提供按照规定的会计期间结账的功能4. 会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表的功能5. 会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密,防止对数据的未授权访问、复制、篡改、删除记忆方法:n 记账、对账、结账功能n 自动编制报表功能n 数据访问控制(加密、身份验证),不能非授权操作第三节 会计电算化岗位及其权限设置的基本要求一、电算化会计岗位的

14、划分及职责(简答题)1. 电算主管,负责协调计算机及会计软件系统的运行工作2. 软件操作,负责会计核算软件具体使用操作3. 审核记账,负责凭证的审核记账4. 电算维护,负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据5. 电算审查,对电算化系统运行进行监督,防范利用电算化系统的舞弊6. 数据分析,负责对计算机内的会计数据进行分析7. 会计档案保管,负责会计电算化数据和程序备份,打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管二、中小企业实行会计电算化的岗位设置 注:中小企业实行会计电算化后的电算化会计岗位设置,应该注意满足不相容职务相分离的要求。 注:会计电算化岗位中,软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。第四节 计算机替代手工记账的基本要求(简述题)一、替代手工记账的任务和条件(一)替代手工记账是会计电算化的目标之一(二)替代手工记账的条件(简答题)1配有适用的会计软件和相应的计算机硬件设备2配备了相应的会计电算化工作人员注:可以通过财政部门组织、软件公司培

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