《劳动出版社精品课件—现代管理基础知识（第二版）—A429688第二章采购管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《劳动出版社精品课件—现代管理基础知识（第二版）—A429688第二章采购管理（14页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、现代管理基础知识,单击此处添加标题文字,第二章 采购管理,第二章 采购管理,第一节 采购管理概述 第二节 采购流程,第二章 采购管理 第一节 采购管理概述,一、采购的含义 采购是指采购人或采购实体基于生产、销售、消费等目的，购买商品或劳务的交易行为。采购也可以理解为：企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务，作为企业资源，以保证企业生产及经营活动的正常开展的一项企业经营活动。如企业购买原材料或半成品进行加工生产变成为成品，最终企业将成品销售于市场。 二、采购的分类 1. 按采购价格进行分类 ： 招标采购、询价采购 、比价采购 、议价采购 、定价采购 。 2. 按采购主体分类 ：私人采购、团体
2、采购、企业采购、政府采购。 3. 按采购技术分类 ：传统采购、现代采购、定量订货法采购、定期订货法采购 、MPR采购、 JIT采购、供应链采购、电子商务采购 。,三、采购方式 1 .按采购物品交割时间不同 ：现货采购 、远期合同采购、期货采购。 2. 按采购权限的划分 ：集中采购 、分散采购 。 3 .从采购环节多少不同 ：直接采购 、间接采购 。 四、采购管理的内涵 1 .采购管理的内容是制订采购计划、实施采购计划、采购评估与分析的整个过程。 采购管理的目标是“用最低的成本提供高品质的物料，保证制造和生产的需要” 2. 采购管理的原则：适价、适质、适时、适量、适地 。 如何确定采购价格？应经
3、过如下过程：,第二章 采购管理 第一节 采购管理概述,返回,采购管理的具体内容与过程,第二章 采购管理 第一节 采购管理概述,采购流程通常是指企业选择和购买生产所需要的各种原材料、零部件等物资的全过程。,第二章 采购管理 第二节 采购流程,一、提出需求 任何采购都产生于企业中某个部门的确切需求，即需要什么、需要多少、什么时候需要等。 提出需求的方法: 1. 定期订购法 ：定期订购法也称为定时采购法或固定期间法，就是每隔一个固定时间进行库存盘点并订货，如每月、每季或每周订购一次。定期订购法的作业程序如下：,第二章 采购管理 第二节 采购流程,2. 定量订购法 定量订购法也称为固定数量法，是指对库
4、存连续盘点，一旦库存到预定的最低库存数量（采购点）时，立即按固定的订货数量订购补充的种采购方法，也称为采购点法。定量订购法的作业程序如下：,第二章 采购管理 第二节 采购流程,第二章 采购管理 第二节 采购流程,分析定期订购法与定量订购法的区别,二、描述需求 描述需求即对所需要的商品、数量等进行确认，即确认应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购等进行确认。 三、选择评估供应商 选择供应商应从调查供应商开始，调查供应商内容包括：供应商实力及规模、供应商提供产品及其品种、规格、质量水平、产品价格、供应商的信用度、供应商地理位置等。一般各类产品至少要选择3家供应商，以保证该产品的货源。 四
5、、采购谈判 采购谈判是指企业为了获得满意的采购产品或原材料，与供应商对采购业务的有关事项，如商品的品种、数量、包装要求、价格、付款方式、运输方式等条件进行反复磋商，谋求达成协议建立双方都满意的买卖关系。采购谈判内容包括产品条件谈判、价格条件谈判、其他条件谈判（除了产品条件谈判、价格条件谈判之处的条件谈判）。,第二章 采购管理 第二节 采购流程,五、签订采购合同 在达成采购谈判条件后，买卖双方就可以签订采购合同。对于企业内部来讲签订采购合同就是向企业内部发出采购订单。 六、商品跟催与稽核 在采购部门与供应商签订采购合同后，商品跟催与稽核是采购部门必须做的，以确保供应商能够履行其货物发运的承诺。
6、七、核对发票 供应商交货经验收合格后，要随即开具发票。供应商要求付清货款时，对于发票的内容是否正确，应先经过采购部门核对，然后财务部门才能办理付款。 八、结案 无论是对验收合格的货物进行的付款，还是对验收不合格的货物进行的退货，均须办理结案手续，清查各项书面资料有无缺失等，签报高级管理层或权责部门核阅批示。 九、记录与档案维护 凡经过结案批示后的采购案件，应列入档案登记编号分类予以保管，以便查阅。档案应该具有一定保管期限的规定。,第二章 采购管理 第二节 采购流程,一、采购合同概念 采购合同是由采购双方在进行交易前为保证双方的利益，对采供双方均有法律约束的正式协议。它是采购关系的法律形式，对于
7、确立规范有效采购活动、明确采购双方的权利义务关系、保护当事人的合法权益具有重要意义。 二、采购合同的内容 1. 开头部分：合同的名称、编号、双方的企业名称及其名称和地址等。 2. 正文部分：（1）货物的品种、规格和数量。（2）货物的质量和包装。 （3）货物的价格和结算方式。（4）交货期限、地点和发送方式。（5）货物验收办法、期限和地点。（6）违约责任。（7）合同变更和解除的条件。（8）保险。 （9）仲裁。 （10）不可抗力。 3. 结尾部分：(1) 合同份数及生效日期。(2）签订人的签名。(3）双方的单位公章。 4. 合同的附则：合同条款中如有末尽事宜，可以以书面形式加以补充，即附则 。,第二章 采购管理 第三节 采购合同,二、采购合同的签订 1. 签订采购合同应遵循的原则 （1）合同当事人必须具备法人资格。（2）合同必须合法。 （3）必须按平等互利、充分协商的原则签订合同。 （4）当事人应当以自己的名义签订经济合同；委托别人代签，必须要有委托证明。（5）采购合同应当采用书面形式。 2. 订立采购合同的程序 订立合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。如下图所示：,第二章 采购管理 第三节 采购合同,返回,结束,结束,
