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1、青岛瑞铂汽车销售服务有限公司 管 理 文 件编号：RB/M-HR21版次01第1页 共6 页生效日期：2011.02.15主题：资产管理规定1.目的为了加强公司固定资产管理及价格在100元以上的资产物品的管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本规定。2.主题内容与适用范围 本规定适用于公司的固定资产管理及价值在100元以上的资产物品管理。3.术语 固定资产：是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过1年的，也应作为固定资产管理。4.职责4.1 行政部负责
2、本规定的制定，负责固定资产的购置、分类编号、盘点。4.2 财务部负责固定资产的核算，设置固定资产总帐及明细分类帐、减变动及时进行帐务处理工作，并会同行政部进行盘点。4.3 固定资产的使用部门负责资产的日常使用管理工作。5.具体内容与工作程序5.1固定资产的分类公司的固定资产分为以下五类：a)房屋及建筑物b)机器设备及工具c)运输工具d)计算机设备e)办公家具及设备5.2固定资产的购置5.2.1各部门需购置固定资产，需填写资产购置单，经批准后将资产购置单交行政部进行询价、采购。5.2.2 行政部在采购固定资产时，应向3家以上的供货厂商询价，尽可能做到采购质优价廉的商品。5.2.3固定资产收到后，
3、由行政部会同财务部、使用部门进行验收，并填写入库单一式三份，在入库单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。入库单一份由行政部留存并更新台帐，一份交财务部进行相应的帐务处理，一份交使用部门，使用部门要落实使用责任人。5.3 固定资产编号青岛瑞铂汽车销售服务有限公司 管 理 文 件编号：RB/M-HR21版次01第2页 共6 页生效日期：2011.02.15主题：资产管理规定编号原则：按所在公司、大类、取得年月、顺序号编制。房屋及建筑物代码为01；机器设备代码为02；运输工具代码为03；计算机设备代码为04；办公家具代码为05。如:青岛瑞铂汽车销售服务有限公
4、司2010年7月购置一台计算机，则编号为：RB04201007001。5.4 固定资产的转移5.4.1固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨，需填写资产调拨单一式四联，送移入部门签字，确认后交行政部，原件由行政部留存，一份送交财务部，一份送交移入部门，一份交移出部门。行政部依据批准的固定资产调拨单办理转移登记。5.4.2财务部依据经批准的资产调拨单进行帐务处理。5.4.3行政部要保持固定资产编号不变，填写清楚新的使用部门和新的使用人，以便监督管理。5.5 固定资产的盘点行政部会同财务部进行固定资产盘点，每年6月底和12月底各盘点一次。固定资产的盘点应填制固定资产盘点明细表，详细反应所盘点的固定
5、资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报告原因和责任，报公司领导批准后，财务部进行相应的帐务调整，行政部对台帐进行更新。5.6闲置固定资产的处置5.6.1行政部每六个月应将经营上认为无利用价值的闲置固定资产予以整理，填具资产处置单，拟定处理意见后呈报公司领导。5.6.2 经批准后，行政部负责对固定资产进行处置。同时行政部对固定资产台账进行更新，财务部进行相应的账务处理。5.7 受赠固定资产的处理 固定资产因其他公司拨入、捐赠而取得者，应填明价格，如原价无法查得或根本无原价者，则由行政部会同财务部予以估列，并按5.2固定资产购置的手续办理。5.8 固
6、定资产的保险 财务部牵头主办固定资产的保险事宜，固定资产有具体的使用部门的，由使用部门负责办理保险事宜。5.9固定资产的出租或外借处理 固定资产出租或外借，行政部应先会同财务部后按序呈公司领导核准后办理，并应制定协议，协议内容应包括修缮保养及税费、租金、运费、归还期限、保持原状、附属设备明细等。青岛瑞铂汽车销售服务有限公司 管 理 文 件编号：RB/M-HR21版次01第3页 共6 页生效日期：2011.02.15主题：资产管理规定5.10固定资产报废5.10.1当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写资产处置单，交行政部核实后报公司领导审批。5.10.2经批准后，
7、行政部对实物进行处理。处理后对台帐及时进行更新，并将处理结果书面通知财务部。5.10.3财务部依据公司领导批准的资产处置单和实物处理结果，进行帐务处理。6.本文件涉及表格6.1 资产购置单编号:RB/M-HR21-B016.2 资产调拨单编号:RB/M-HR21-B016.3 资产处置单编号:RB/M-HR21-B017.参考文件无。8.附加说明无。资产购置单编号:RB/M-HR21-B01资产名称资产编号购置日期管理责任人申请部门意见签字： 日期财务部意见签字： 日期行政部意见签字： 日期公司领导批示签字： 日期资产调拨单编号:RB/M-HR21-B02资产名称资产编号拟调出部门拟调入部门调入部门意见签字： 日期调出部门意见签字： 日期财务部意见签字： 日期行政部意见签字： 日期公司领导批示签字： 日期资产处置单编号:RB/M-HR21-B03资产名称资产编号购置时间使用部门使用部门意见签字： 日期行政部意见签字： 日期财务部意见签字： 日期公司领导批示签字： 日期
