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1、公司行政部二一四年度工作计划部 门 行政部制作人 李博年 度 2014年度编写时间：2014年2月15日公司行政部二一四年度工作计划具体的工作计划：一、人事工作1.招聘、入职、建档招聘 在“精”：员工招聘要慎重，选择合适的员工可以为公司减少成本、带来财富，员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力，学历、经验其次（专业、技 术性岗位除外），尽量招到稳定性的人才。入职在“细”：员工入职要求必须填写全 面、完整的人事资料，提供必备的证明，如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片，同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合，让员工从入职的那一刻感觉到家 的温暖，培养新进员工对公司的认同感。规定员工何
2、时到岗必须进行核实，避免人事和工作部门的脱节，杜绝员工到厂不到岗的现象发生。建档在“全”：建立员工档案时要全面，应该登记的人事资料必须全部登记，定期进行核实，保证员工档 案的真实性。2.培训入职培训：工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性，同时要培养员工的积极态度，在岗培训需要记录在档（新进普工）在职培训:注重技能和实用性，培训员工所需要的知识和技能外派培训：注重实用性、效率性，记录培训档案和进行培训跟踪3.考勤（1）不定期进行 考勤抽查，促进员工提高工作积极性，了解各部门到岗情况，对人事资料进行及时的查缺补漏（2）进一步规范考勤和打卡制度，相关条款进行修改，提高考勤制度的可执行性和满
3、意度，力争做到“无人为原因漏打卡”，考勤执行的过程中对事 不对人，严格按照考勤制度照章行事。（3）通过培训、开会等形式强化考勤制度的推 行，要求各部门从自身做好考勤打卡规定，如外勤、请假制度要及时、按程序向人力资源部备档。4（1） 定期通知要求各部门将本部门调薪、绩效工资情况及时汇报人力资源部进行备档，薪资核算保证及时、零失误。（2）及时收集奖罚情况、考勤情况，做到工资核算准确、无缺漏。5.社保社会保险的购买和 退保保证及时、有效。保险补缴、月报的制作、健全工伤保险制度和流程，做到工伤事故处理及时，保证公司和员工利益。6.人事资料（1）完善人事资料，做到人在资料在，资料完整、准确， 出现人事异
4、动、离职及时进行资料更改。（2）电子档案和文本档案配套规范，将员工 的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上，定期进行检查和归类。（3）员工关系方面：即劳动关系方面。公司行政部在2014年度将严格执行公司劳动关系制度。最大力量避免劳资纠纷的产生，保证公司的正常运营。7.积极推动文化建设，拉近公司同员工之间的距离（1）开展各种活 动，如拔河比赛、象棋比赛、举行趣味运动会，在公司晨会上举行部门间的拔河比赛，由部门领导带头，增强团队的凝聚力和合作意识；举行象棋大赛成本低（可设 少量奖金奖励）、可执行性强，发挥员工的特长，增强员工的自信心和优越感；举行趣味运动会，推进全体员工健身、增
5、强合作意识、竞争意识。（2）让员工积极参与公司各项制度的建设中来，提高制度的可执行性和员工的参与度，拉近公司同员工 之间的距离。（3）发挥网站优势，提高员工对公司的认同感和关注程度，将以上各种 活动在网站上进行宣传，一方面宣传公司员工的生活丰富性，再就是能推动员工积极上公司网站参与公司的文化建设。二、行政工作1.后勤（1）完善生活配套设施，定期检查卫生，推行卫生奖罚结合，促进员工提高卫生意识；（2）多进行员工生活满意度调查，了解员工居住条件和心态；（3）定期检查设备设施、办公室财产，保证公司财产完好，预防火灾到等事故发生；（4）后勤水电工作做到及时、 高效，保证员工生活；行政部日常工作方面：（
6、一）考勤管理：1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将公司员工出勤情况、请假情况、休息情况进行记录，严格遵守公司考勤管理制度。2、行政部分管人事管理的行政专员将按照公司规定对相关人员办理入、离职手续。3、行政部分管人事管理的行政专员将按照公司规定对公司拟转正人员进行资料审查，对符合转正条件的员工办理转正手续，签订劳动合同。对于拟转正员工转正资料不全者待其手续补齐之后再行办理转正手续。办公用品管理：1、行政部分管统计公司各部门每月办公用品需求的行政专员，将根据公司各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计，并上报行政部经理和总经理审批。每月5号之前交至办公用品采购员。2、办公用品
7、采购员将根据统计数据进行分类购买，每月10日前采购完毕，并将购回的办公用品交至行政部办公用品保管员入库。3、行政部办公用品保管员需第一时间将采购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验，并给采购员开据入库单，为其报销使用。4、办公用品保管员在入库完毕后，将按照经行政部经理和总经理审批后的公司各部门的物料申请单进行办公用品发放，并同时做好发放记录。临时事宜办理：公司行政部有办理公司领导交办的临时事物的职责，公司行政部在接到领导的相关指示后必须第一时间予以办理。2014年度是公司发展的关键性一年，公司行政部将会按照公司各项管理制度的要求做好本年度的一切相关工作。为公司在2014年度的运营中能够各方面的取得更好的成绩而努力每月主要工作安排：每星期去社保至少一次（社保的增减员、制作月报表、员工补缴社保费用等) 做员工考勤 跟刘宁制作工资表核对业绩 绿植的看管 办公用品的购买 水、电的购买 电话费用的缴纳 清洁用品的采购 有关资质方面的一些工作 完成日常的招聘与人员的配置季度主要工作安排：每季度统计水、电的费用（看是否需要开源节流) 清洁用品的费用统计 办公用品的费用统计 电话的费用统计（6、7、8、11、12月份用电是最多的因为夏季和冬季需要开空调)
