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1、2013中国（青岛）旅游地产与旅游生活方式博览会项目方案目录：一、 展会介绍 第X页二、 产业及会展市场环境分析 第X页三、 展会效益分析 第X页四、 公共服务性工作 第X页五、 展馆使用规划 第X页六、 招展方案 第X页七、 招商方案 第X页八、 市场传讯方案 第X页九、 展前筹备 第 X页十、 展会进度计划 第 X页十一、 风险预测 第 X页十二、 人员分工 第 X页十三、 展会相关活动计划 第 X页十四、 展后服务 第 X页十五、 展会相关合同 （附件）十六、 全案时间倒退表 （附件）十七、 展会预算 第 X页十八、十九、 方案总结 第 33页1、展会介绍展会名称：中国旅游地产与旅游生活
2、方式博览会 2013第一届中国（青岛）旅游地产博览会2013第一届中国（青岛）旅游生活方式博览会办展频率：每年一次，始于2013年，本年举办展会为第一届。办展选址：不定址举办全国各旅游城市或一线城市举办展会召开时间：2012年5月1日至3日（周三至周五，劳动节三天长假）展会召开地点：本届展会地点选定为青岛奥帆中心（山东省青岛市燕儿岛路一号）主办单位：协办单位：无承办单位：青岛万旅会议展览有限公司全称策划支持：青岛万旅营销策划有限公司展品范围：1.旅游地产类（旅游住宅地产等，旅游景点地产，旅游商业地产，旅游度假地产）；2.房地产相关服务（咨询，顾问，代理等）；3.建筑规划及设计（家装及工装公司，
3、建筑规划，环境景观设计及其他建筑相关配套设施）；4.金融投资：银行，信托，基金，房地产投资咨询；5.建筑科技类：建筑装饰材料，建筑智能化系统，建筑新兴科技草料及产品；6.家具配套装饰：创意家具用品，文化产业类家具用品。展会规模: 初步计划使用3个展馆，青岛国际会展中心3、4、6号展馆 房地产板块：50家以上参展商，使用1500个以上展位，展出面积达1.4万平方米。建筑科技板块： 参展客户50家以上，使用100个以上展位预计实际观战观众达4万余人。展会主题：一切为了享受展会主广告语：各地置业，享受生活。主题思路：应市场需求突出下半年金九银十概念，期待牛市的到来。同时针对新兴的建筑科技类的展出项目
4、提出了“新”这个概念。展位设置：1.室内光地类展位：每9（33）平方米为一个展位，20个展位起租，根据位置划分为S,A,B,C三类；2.室内MINI黄金展位每9（33）平方米为一个展位，6个展位起租（含中等层次特装修）；3.室内国际标准展位：每9（33）平方为一个展位，根据展出产品及位置划分为S,A,B,C四类。展位收费标准：房地产板块：1室内光地类展位（单位：个）：S类￥10000.00元/展期，A类￥8500.00元/展期，B类￥7500.00元/展期，C类￥6500.00元/展期；2.室内MINI黄金展位（单位：个）：￥10000.00元/展期。3.室内国际标准展位（单位：个）：S类￥1
5、0000.00元/展期。建筑科技板块展会主要可销售产品：展位，广告位，展会相关活动赞助，论坛，展会期间会议承办。计划销售目标额：展位收入￥850万，广告费收入￥150万，,共计合同金额1000万2、办展环境分析国家政策分析：由于上一年度国家进行了货币从紧政策，限价及限购政策都没有对商品房达到预期的限制，所以今年还会持续保持政策的实施。同时今年改选前需要一个相对稳定的政治局面，所以市场萧条期应该会持续到年中。现阶段保障性住房的增长开始加大力度，但城镇住房的刚需性需求根本不会逆转，降价也比较困难。行业市场分析：由于上一年度国家进行了货币从紧政策，限价及限购政策都没有对商品房达到预期的限制，所以今年
6、还会持续保持政策的实施。同时今年改选前需要一个相对稳定的政治局面，所以市场萧条期应该会持续到年中。现阶段保障性住房的增长开始加大力度，但城镇住房的刚需性需求根本不会逆转，降价也比较困难。下半年由于改选完成，当届政府上台会需要在年度交出满意的经济发展数据的答卷，而房地产产业作为支柱性产业必将再次得到强力推进的发展。而现阶段保障性住房的建设也为将来政策改变打下了基础，保障房批量上市的时候，房地产行业受到政策的影响会达到最低。当地市场分析：通过对现有手头客户进行拜访，得知大多数开发企业都把项目宣传投放集中在第三及第四季度，对我方展会招展工作十分有利。青岛市目前上半年预计新开或加推项目为15至25个，
7、而在下半年推出的项目不会低于30个。现阶段青岛市内房地产行业人员变动较平时频繁，很多外来开发商进驻青岛开始操作新的项目。虽然行业内现在比较冷淡，但是大家对未来还是比较看好。通过现阶段针对市场客户释放信号对本届展会回馈信息还是比较理想，参展意向比较明确的客户多集中在李沧区，城阳区，开发区，胶州市，现阶段青岛整体商品房存量较多，其中大盘社区较往年要多很多。展会定位：展示以青岛地区为主的房地产项目，给购房者与开发商建设一个良好的交易平台，同时给建材商与开发商打造交流的场所。住交会从房地产项目依托建材展到现在地产项目携建材展，开展历时11届，房地产行业也一步步走到前台。第12届青岛房地产与建筑科技博览
8、会，展品主要范围集中在青岛地区房地产项目，同时大力支持建筑科技类板块。住交会历经11届，一直未能完整的超越精品项目，主要是我方战略定位问题。由本次展会开始，将展会当做行业大事件来做，引起整个青岛地区行业的关注与参与。努力发展所有与行业相关的展品，让住交会真正意义上基于房展超脱于房展，形成整个青岛乃至山东区域行业内的交流性集会，让购房者真正的体验到一站式购房的便利。3、展馆使用规划展馆规划：共使用四个展馆二号馆：建筑科技馆三号馆：品牌地产馆四号馆：旅游与工商业地产馆六号馆：观众登录区展位划分： 2号馆为建筑科技馆，共设置展位180个。设置论坛区一个，设置设计类评奖展示区一个。（目前受其他展会影响
9、，需将此馆的展位移至四号馆）3号馆作为品牌馆，主要针对客户为住宅类项目。S类展位276个，A类展位204个，B类展位125，C类展位125个。展位规划思路定位为大型展位，方便观众观看，同时可以尽可能的利用场地，增加营业额。同时在三号馆东北角设置约300平公共休闲区。后续展位合并或分割在不影响其他参展商的情况下进行。周边有销售难度的展位采用相关配送合理资源进行销售。使三号馆做满。公共休闲区为静态区域，可提前联系咖啡茶艺类产品进驻，资源置换或找客户赞助。该区域需要做成雅致休闲，周边可安置文化及科技类展位，或者作为高尔夫体验场地，也可作为论坛区域。该区域可放置LED显示屏，播放展商项目动画，展览会花
10、絮，公共服务画面，获奖企业项目展示等等。整体盘活三号馆东北方区域，为该区域展位销售作支持。3号馆出入口针对中间展位之间间隔12米，作为一个中间宽广的人流交流区。展位间东西间隔为4.5至6米，南北间隔为7.5米。 4号馆本次为旅游与工商业地产馆，主要客户群体为别墅项目、商业地产、工业地产，及高端旅游度假场所，突出该馆的高精尖定位。同时今年工业地产开始崭露头角，受政府支持的工业地产未来发展前景受到大家的看好。4号馆共设置A类展位389个，B类展位148个。本届住交会4号馆展位多规划为中小型展位，适合中小型企业购买。临近2号馆的展位与24连廊相聚8米。上下两侧共安排405平方A类展位5个，其他展位从
11、216平方至315平方各类展位。后续销售中如需合并或分割展位需在不影响其他参展商的可情况下进行。 4号馆与建筑科技馆相连，故右侧展位销售较左侧好。4号馆西北角作为公共服务区，为动态展示。该区域设置LED显示屏与舞台，同时周边放置科技类产品（体验类产品），营造气氛。 4号馆出入口针对中间展位之间间隔12米，作为一个中间宽广的人流交流区。展位间东西间隔为4.5至6米，南北间隔为7.5米。6号馆为观众登录区，共设置S类展位100个。A类展位25个。设置大会组委会，观众换证区，观众登记区，备用开幕式舞台。广告位设置（附件）4、公共服务性工作指引类相关物品：本届展会较往年需加大公共导引设施，方便观众参展
12、，并且使得展会更加专业。其中主要体现在参观导引，停车导引，休息区，及饮水食品类服务性导引。 本届展会需印制足够参观指南，方便观众取阅，为其参观带来便利，防止观众未参观完全馆就离开。通过观看其他展会发现被展商及专业类观众带回去的多为观展指南，同时展商在现场通过观展指南也可以知道其他展商的具体位置及参展商数量。参观指南不仅仅针对观众同时可以提升我方展会专业水平及让展商提升对我方展会规模的认识。 展馆门口设置提示性展板，写明展会时间，展馆开放时间，展馆现场供餐时间电话。展商与观众进馆须知（办理证件方可参观，去哪里换取参观证等）展馆内导引采用标准展位的围板附KT板，整体设计为指引性箭头配展馆内展位分布
13、图。主要通道进出口都设置看板将整个展会所有展馆串联，防止观众未参观完全馆就离开。同时在展馆门口放置洗手间，饮水处，饮料食品购买点指引板，方便观众寻找，避免观众因寻找而浪费参观时间。 指引性地贴整体设计将出入口，各展馆导引都标注清楚，同时在各展馆门口设置其他展馆及休息区的导引地标贴。展会气氛打造：展会整体气氛采用动静结合的手段来打造，主要体现在展馆布置及公共休闲区域使用。公共休息区静态展示类可放置艺术类产品，如绘画，雕塑，现场素描，名车，香水等高精端产品。公共休息区动态展示类可安排表演性节目，寻求展商赞助现场抽奖活动等。作为展会主办方，我们应当尽可能的使展会现场内容丰富。虽然作为专业性的展览会，
14、但内容多样化更能使展会现场气氛活跃，增加观众在馆内时间，从而提高展会现场整体人流密度。同时各类附加服务尽可能寻求参展展商赞助，提升展会整体内部品牌多样性。 展会现场各类空飘拱门立柱等合理安放，外部可放置部分观众登陆台。使得展馆从外部看起来就十分热闹。 展会直通车不仅仅可以给现场带来更多的观众，同时也体现出我方展会的专业性。展会直通车发车点应当提前两周左右做好展前的巡展，还需在直通车发车点周边小区发放住交会门票，门票上需注明展会直通车发车地点及时间。开幕式由于是在白天，属于大型启动仪式，在开幕式当天领导嘉宾邀请，大型合作伙伴可设置上台剪彩人员。由事业部做详细方案，白天主要突出的是声音及视觉效果，
15、前面可以加一个启动的表演类节目。同时有LED的资源可在开幕式前播放住交会历程等，可以让表演节目与LED结合，突出视觉效果。前期销售阶段已经签订展位客户，可以给其提出展会现场活动建议，使得现场活动多样化，对展会现场气氛营造帮助很大。（具体各类配合类节目需后期整理选择）停车场规划：展馆周边设置停车导引，6号馆北侧作为展商停车场，1号馆门口设置看房直通车的车位，并加上导引牌。其他停车位为观众停车场。导引设备采用铁架制作，外面附喷绘布，以往活动使用过，陈本低效果好。5、招展方案招展工作开展需要做到系统化进行，首先对市场形势进行调差，同时针对竞品项目进行资料收集及整理，分析竞品项目进展情况。对所有项目相关信息的收集和整理对项目工作的开展起到重要的基础。针对所有客户进行参展意向信息收集，进行客户筛选，提前规划展位及指定阶段销售目标。针对参展意向客户进行调研工作，项目，资金，客户信用程度等形成评估，方便后续展会客户评级。优先挑选历年参展客户及优质大型客户进行筛选，
