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1、office 使用技巧与实战方法大全 Word Excel PPT 目录（Ctrl 键+鼠标单击目录，即可直接到相应内容） 第一部分第一部分文字处理技巧文字处理技巧1 1 1.去除页眉的横线方法两则.1 2.在 WORD中快速选择字体.1 3.用 WORD实现快速隔行删除1 4.清除 WORD文档中多余的空行.2 5.同时保存所有打开的 WORD文档.2 6.巧妙设置文档保护.2 7.编辑长文件更轻松.2 8.取消“自作聪明”的超级链接3 9.巧设 WORD启动后的默认文件夹.3 10.在 WORD中快速输入汉字偏旁部首 .4 11.将 WORD表格巧妙转换为 EXCEL表格4 12.巧存 W
2、ORD文档中的图片4 13.在 WOR 中巧输分数.4 14.快速输入大写数字5 15.在 WORD文档中插入 MP3 文件.5 16.在英文状态下快速输入中文标点符号.6 17.为 WORD添加小助手.6 18.找回 WORD中的菜单栏7 19.WORD也能“自动求和”.7 20.预览时可编辑文档7 21.轻松保存 OFFICEXP 的用户个性化设置8 22.在 WORD中快速“粘贴”8 23.快速转换英文字母的大小写8 24.锁定 WORD表格标题栏9 25.快速打印 WOR 的快捷键列表.9 26.公式的颜色也能变9 27.压缩 WORD2002 文档中的图片.10 28.让任务窗格快速
3、启动.10 29.明白 WORD中文字下划线的含义11 30.在 WORD中用剪贴板的内容进行替换.11 31.WORD2000/XP 能够即点即输.11 32.取消 WORD文档中的超链接.12 33.关闭拼写错误标记12 34.使用 F1F12 键让 WORD操作更快捷.13 35.WORD2002 中“斜线”的使用技巧.14 36.在 WORD中实现单键粘贴14 37.固定显示 WORD表格中的表头栏目.14 38.在 WORD中巧划线.15 39.打造 WORD右键菜单.15 40.让文字随表格自动变化 16 41.如何将图片移到合适的位置.16 2 42.妙用 WORD词典进行翻译1
4、7 43.巧用表格制作作文纸.17 44.用 WORD为日语中的汉字标注假名.18 45.快速将网页中的图片插入到 WORD文档中18 46.巧用“语音”学英语.18 47.在 WORD中创建自动翻页功能 19 48.在 WORD中快速计算.19 49.在多个 WORD文档中自由切换 20 50.将网页资料以纯文字粘贴到 WORD中.20 51.WORD文字巧隐藏 20 52.用 F4 键重复输入字符和图形.20 53.在 WORD中精确移动对象21 54.让 WORD文档“原文重现”.21 55.一次保存或关闭多个 WORD文档22 56.在 WORD中快速输入带圈数字 22 57.用“拼音
5、指南”巧识生僻字的读音22 58.批量打印 WORD或 EXCEL文件23 59.让页号从“1”开始 .23 60.WORD2002 文档目录巧提取 23 61.WORD也能查农历 24 62.在 WORD表格中快速复制公式 24 63.让 WORD的输入法提示条不自动消失.25 64.在 WORD中同时编辑文档的不同部分.25 65.如何把我的 WORD文件变成 JPG 图片？ .26 66.批注与修订.26 67.去除WORD中多余的空格及空行.26 68.WORD 中的项目符号和编号多级符号如何设置.28 69.“样式与格式”在排版中的妙用30 70.把 WORD 表格转换成 EXCEL
6、 文档31 71.WORD表格中实现序列的自动填充。32 第二部分第二部分WORDWORD 实战实战3535 编排试卷35 （1）页面设置35 （2）制作密封线35 （3）模板的设置和使用36 （4）分栏的设置37 （5）制表位.37 （6）插入符号38 （7）插入数学公式.39 （8）作文表格制作方法41 （9）加入隐藏的答案.42 （10）试卷的打印 .42 WORD目录的制作47 电脑使用技巧正文 3 快速编辑长篇文档48 1.用好样式.49 2.使用交叉引用设置编号.49 3.对齐49 4.绘图技巧.50 5.编辑数学公式50 6.使用分节符50 7.使用子文档51 8.及时保存、多做
7、备份51 9.大纲视图与文档结构图.51 WORD邮件合并打印成绩通知单.52 WORD打印技巧集锦55 一、一、基本方法基本方法6565 1.快速选中全部工作表65 2.快速启动 EXCEL.65 3.快速删除选定区域数据.65 4.给单元格重新命名 65 5.在 EXCEL中选择整个单元格范围66 6.快速移动/复制单元格66 7.快速修改单元格式次序.66 8.彻底清除单元格内容66 9.选择单元格66 10.为工作表命名.67 11.一次性打开多个工作簿 67 12.快速切换工作簿67 13.选定超级链接文本（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）.67 14.快速查找67 15.修改默
8、认文件保存路径 68 16.指定打开的文件夹68 17.在多个 EXCEL工作簿间快速切换68 18.快速获取帮助.68 19.创建帮助文件的快捷方式68 20.双击单元格某边移动选定单元格68 21.双击单元格某边选取单元格区域69 22.快速选定不连续单元格 69 23.根据条件选择单元格.69 24.复制或移动单元格69 25.完全删除 EXCEL中的单元格.69 26.快速删除空行.69 27.回车键的粘贴功能70 28.快速关闭多个文件70 29.选定多个工作表70 30.对多个工作表快速编辑 70 4 31.移动和复制工作表70 32.工作表的删除.70 33.快速选择单元格70
9、34.快速选定 EXCEL区域（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）71 35.备份工件簿.71 36.自动打开工作簿71 37.快速浏览长工作簿71 38.快速删除工作表中的空行71 39.绘制斜线表头.71 40.绘制斜线单元格72 41.每次选定同一单元格.72 42.快速查找工作簿72 43.禁止复制隐藏行或列中的数据.72 44.制作个性单元格72 一、一、数据输入和编辑技巧数据输入和编辑技巧7373 45.在一个单元格内输入多个值.73 46.增加工作簿的页数73 47.奇特的 F4 键.73 48.将格式化文本导入 EXCEL73 49.快速换行74 50.巧变文本为数字74 5
10、1.在单元格中输入 0 值.74 52.将数字设为文本格式.74 53.快速进行单元格之间的切换（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）.74 54.在同一单元格内连续输入多个测试值.75 55.输入数字、文字、日期或时间.75 56.快速输入欧元符号75 57.将单元格区域从公式转换成数值75 58.快速输入有序文本75 59.输入有规律数字75 60.巧妙输入常用数据76 61.快速输入特殊符号76 62.快速输入相同文本76 63.快速给数字加上单位.76 64.巧妙输入位数较多的数字77 65.将 WPS/WORD表格转换为 EXCEL工作表77 66.取消单元格链接77 67.快速输入
11、拼音.77 68.插入“”.77 69.按小数点对齐.77 70.对不同类型的单元格定义不同的输入法.78 71.在 EXCEL中快速插入 WORD表格.78 72.设置单元格字体78 电脑使用技巧正文 5 73.在一个单元格中显示多行文字.78 74.将网页上的数据引入到 EXCEL表格.78 75.取消超级链接.78 76.编辑单元格内容79 77.设置单元格边框79 78.设置单元格文本对齐方式79 79.输入公式79 80.输入人名时使用“分散对齐” （微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）.79 81.隐藏单元格中的所有值（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）79 82.恢复隐藏列.8
12、0 83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）80 84.彻底隐藏单元格80 85.用下拉列表快速输入数据80 86.快速输入自定义短语.80 87.设置单元格背景色81 88.快速在多个单元格中输入相同公式81 89.同时在多个单元格中输入相同内容81 90.快速输入日期和时间.81 91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间.81 92.在 EXCEL中不丢掉列标题的显示81 93.查看与日期等效的序列数的值.82 94.快速复制单元格内容.82 95.使用自定义序列排序（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）.82 96.快速格式化 EXCEL单元格
13、.82 97.固定显示某列.82 98.在 EXCEL中快速编辑单元格.82 99.使用自动填充快速复制公式和格式83 100.为单元格添加批注83 101.数据自动输入.83 102.在 EXCEL中快速计算一个人的年龄.83 103.快速修改单元格次序.83 104.将网页上的数据引入到 EXCEL表格中84 一、一、图形和图表编辑技巧图形和图表编辑技巧8484 105.在网上发布 EXCEL生成的图形84 106.创建图表连接符84 107.将 EXCEL单元格转换成图片形式插入到 WORD中.84 108.将 WORD内容以图片形式插入到 EXCEL表格中85 109.将 WORD中的
14、内容作为图片链接插入 EXCEL表格中.85 110.在独立的窗口中处理内嵌式图表85 111.在图表中显示隐藏数据 85 112.在图表中增加文本框.85 113.建立文本与图表文本框的链接.86 114.给图表增加新数据系列 86 6 115.快速修改图表元素的格式86 116.创建复合图表.86 117.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴.86 118.将自己满意的图表设置为自定义图表类型87 119.复制自定义图表类型.87 120.旋转三维图表.87 121.拖动图表数据点改变工作表中的数值.87 122.把图片合并进你的图表 87 123.用图形美化工作表88 124.让文本框与工
15、作表网格线合二为一88 125.快速创建默认图表88 126.快速创建内嵌式图表.88 127.改变默认图表类型89 128.快速转换内嵌式图表与新工作表图表.89 129.利用图表工具栏快速设置图表.89 130.快速选取图表元素89 131.通过一次按键创建一个 EXCEL图表.89 132.绘制平直直线.90 一、一、函数和公式编辑技巧函数和公式编辑技巧9090 133.巧用 IF 函数清除 EXCEL工作表中的 090 134.批量求和90 135.对相邻单元格的数据求和90 136.对不相邻单元格的数据求和.91 137.利用公式来设置加权平均91 138.自动求和91 139.用记
16、事本编辑公式91 140.防止编辑栏显示公式.91 141.解决 SUM 函数参数中的数量限制92 142.在绝对与相对单元引用之间切换92 143.快速查看所有工作表公式92 144.实现条件显示.92 一、一、数据分析和管理技巧数据分析和管理技巧9393 145.管理加载宏.93 146.在工作表之间使用超级连接.93 147.快速链接网上的数据.93 148.跨表操作数据.93 149.查看 EXCEL中相距较远的两列数据.93 150.如何消除缩位后的计算误差（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）.94 151.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算94 152.WEB查询 .94 153.在 EXCEL中进行快速计算.94 154.自动筛选前 10 个95 155.同时进行多个单元格的运算（微软 OFFICE技巧大赛获奖作品）.95 电脑使用技巧正文 7 156.让 EXCEL出现错误数据提示.95 157.用“超级连接”快速跳转到其它文件.95 一、一、设置技巧设置技巧9696 158.定制菜单命令.96 159.设置菜单分隔线96 160.备份自定义工具栏9
