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1、PG昆山品冠机电设备工程有限公司文件编号PG-001文件标题程序文件编号编码原则页 次4 / 4修订履历记录版本文件编号制/修内容生效日期制/修部门拟 订A.0PG-001程序文件编号编码原则2018.1.1总经理室陈建东 审核栏(打为是):S 总经理室 签名/日期_ S 财务部 签名/日期_S 项目部 签名/日期_ S 商务部 签名/日期_ S 采购部 签名/日期_ S 安全部 签名/日期_ S 编制: 审核: 批准:文件分发部门(需要则打):( )总经理室 ( )财务部 ( ) 商务部( )项目部 ( )安全部 ( ) 采购部1. 目的:有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、
2、统一性、识别性、控制性,达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.2. 适用范围: 适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理. 3. 文件用语定义:3.1 一阶文件:管理手册;3.2 二阶文件:程序文件;3.3 三阶文件:作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图,技术文件等,凡在制程上须使用的文件均属之; 3.4 四阶文件:表单、记录;4. 文件编号原则:4.1 文件编号要求:文件编号由企业标准代号Q、公司名称(用公司拼音最前一个字母大写)、文件型(文件级别)、部门代码(用部门英文字母最前一个字母大写)、文件日期/文件名称代码(三到四个数字或字母)、文件编号/版本号(用三个数字/A0Z0表示)组成.4.2 文件编号格式:4.2.1 主文件编号格式管理手册(级文件)4.2.2 程序文件编写格式程序规范要求(级文件)4.2.3 操作文件编写格式日常使用文件(级文件)4.2.4 记录文件编写格式日常使用表单(级文件)5. 标准文件类型代码:6. 部门英文代码如下:HO-总公司 PMD项目部 GAD财务部 CDM-商务部 POD采购部 ESH安全部 7. 记录表单代码如下:PM-质量安全文件 PP程序文件 PWI作业指导书文件PR记录表单文件 PED外来文件 PA管理文件