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1、中央广播电视大学人才培养模式改革和开放教育试点会计学专业毕业论文论文题目 浅析会计电算化存在的问题与对策 姓名 学号 学校 邢台广播电视大学 2016年 4月 13日摘 要随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计电算化应运而生，并以其独特的优势逐渐传统手工会计。目前，很多企业已经全面或者部分实施会计电算化，不仅大大改变了会计工作方式，而且大大提高企业会计工作的效率。经过近些年的实践和探索，尽管我国会计电算化成效显著，但是，从目前我国企业会计电算化的执行过程中来看，仍然存在着很多方面的缺失，亟待进一步改进和完善。本文在阐述会计电算化含义及意义的基础上，结合当前我国企业实施会计电算化的实际
2、情况，分析其存在的问题与不足，并提出了改进对策和建议。关键词：会计电算化；现状；问题；对策建议目 录一、会计电算化的概述4（一）会计电算化的涵义4（二）实施会计电算化的意义4二、我国会计电算化的现状及存在的问题分析5（一）对会计电算化工作认识和重视程度不够5（二）会计人员的整体素质不高5（三）轻视会计电算化档案管理制度6（四）会计信息系统的安全性和保密性问题6（五）软件自身存在技术缺陷6三、改进我国会计电算化发展的对策建议7（一）提高企业的思想认识7（二）全面提高财会人员的综合素质7（三）要加强会计电算化档案管理工作7（四）加强会计信息系统的安全性和保密性8（五）加快电算化软件的开发力度8四、
3、结束语9参考文献10浅析会计电算化存在的问题与对策在当今二十一世纪网络信息时代，网络化、信息化成为各个领域改革和发展的方向，会计行业也不例外。而知识经济的快速发展，计算机技术的不断发展与完善，都使得各种信息得以高速的运转。这就要求各企业在信息化快速发展的今天，尽快的普及计算机技术，实施会计电算化，从而有效满足知识经济时代下社会对于会计信息的发展需求。在企业的现实发展中会计信息系统在管理信息系统中处于中枢地位，管理所需的大量会计信息需手工操作，手工操作需要大量的人力和复杂的步骤，还要面临高的出错率。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计电算化应运而生，并以其独特的优势逐渐传统手工会计1
4、。目前，很多企业已经全面或者部分实施会计电算化，不仅大大改变了会计工作方式，而且大大提高企业会计工作的效率。因此，在现代企业管理中，积极引进和应用会计电算化，是企业适应当今信息时代发展需要，也是会计工作趋向智能化、信息化发展的必然结果。经过近些年的实践和探索，尽管我国会计电算化成效显著，但是，从目前我国企业会计电算化的执行过程中来看，仍然存在着很多方面的缺失，亟待进一步改进和完善。一、会计电算化的概述（一）会计电算化的涵义会计电算化有狭义和广义之分：狭义层面上来说， 会计电算化就是在会计工作中以电子计算机的会计软件取代人力劳动，它不仅意味着会计工作效率的提高，更能完成人力很难完成或无法完成的会
5、计工作。广义上的会计电算化概念所包含的内容十分宽泛，所有与之相关的工作都被涵盖在内，比如对会计电算化的宏观规划、对会计电算化软件市场的培育与发展以及会计电算化制度建设等2。（二）实施会计电算化的意义1、用计算机代替手工作业，提高工作效率在应用会计电算化后，只需将一些财务数据录入到财务软件中，就可以迅速进行核算、分类等工作，比起传统人工计算和账务处理，财务人员的工作效率就大大的提高了。同时，电子计算机的处理速度远远大于手工处理，大大减少了传统重复性、机械性手工劳动的存在弊端，有效的提升了会计工作的总体效率，对企业的发展具有十分重要的作用3。2、计电算化对于提高会计核算质量具有重要的意义会计电算化
6、的实施改变了传统手工记账方式的各种弊端，将会计信息的输入予以规范化、统一化、标准化处理，有效的提高了核算的质量，无论在核算速度还是准确率方面都大大提升。3、规范会计工作，提高会计人员素质计算机的普及与应用，改变了传统会计核算工作中准确性不高、工作效率低下的问题，财务软件的使用，将会计数据变得更加规范，将会计信息的录入过程变得更加有条理，这些工作的完善使得我国的会计工作得到了规范性的发展，对会计人员专业素质的提升也具有重要的积极影响。4、促进会计理论和实务发展，推动会计管理的革新在会计电算化积极应用与普及推广下，会计的核算方式与方法得到不断的优化与提升，对我国会计水平的整体提升产生了重要的积极影
7、响。但是会计电算化的发展依然存在着诸多问题，这些问题的发展与解决同样对会计电算化的发展具有重要的积极意义，他们促进会计理论与会计实务不断的在实践中得以发展，对会计管理工作的革新具有重要的意义4。二、我国会计电算化的现状及存在的问题分析总体来看，我国目前的会计核算效率还处于较低的水平。而且，具备管理功能的会计软件尚且开发不足。已经开发研制出来的具备管理功能的软件在实际的公司运营中也只是被当作核算工具，这种状况意味着极大的资源浪费。虽然我国企业的会计电算化工作形势看好，但是仅有一些大型企业取得了较好的效果，而广大中小企业在实施会计电算化过程中仍然存在许多问题和不足。（一）对会计电算化工作认识和重视
8、程度不够我国会计电算化起步较晚，很多中小企业对会计电算化的认识还不是很充分，对其实施作用与存在的重要性并不重视。据中国企业联合会等相关部门的调查数据统计，虽然一半以上的大中型企业有普及会计电算化，但是对于那些规模小、资金相当不充足中小型企业来说，总体应用的水平还很低，估计不超过30%5。可见，各类型企业在会计电算化的应用水平上很不平衡，实力雄厚的已迈出一大步，而小企业还刚刚起步。目前，许多企业对会计电算化的认识比较浅显，仅仅认为会计电算化是以计算机代替以前的手工记账、提高核算效率的水平上，而对于会计是否从真正意义上实现电算化却毫不关心。这种认识对会计电算化的发展十分不利。（二）会计人员的整体素
9、质不高总体来看，目前一些企业整体会计人员的专业素质不高，会计电算化人员不能熟练规范地从事会计工作，在会计工作中会经常出现一些错误，使会计服务人员不能顺利、高效地完成审计等专业工作，影响了会计服务工作的顺利开展。电算化工作涉及管理、会计、计算机等多方面的专业知识，要成功实施会计电算化，会计人员的素质满足电算化工作的要求无疑是一个非常关键因素。虽然目前会计人员素质比例结构大有改善，学校或者培训机构培养出了很大的一批电算化人才，但不可否认很多企业的会计人员都的从以前的出纳、会计人员发展而来，他们的很多知识水平、工作技能也仅仅局限与传统手工会计，尤其是一些年龄较大的财会人员，对于计算机财务软件不太了解
10、，仅仅是简单的录入等操作，无法做到灵活运用，这样大大制约了会计电算化真正功能的发挥6。而那些计算机专业出身的软件维护人员往往财务的认知能力是十分有限的，因此双方因各种局限性往往难以深入的沟通，甚至基本的配合都需要时间。（三）轻视会计电算化档案管理制度由于2010年国家相关政策的要求，许多企业被迫匆忙简单地实施了会计电算化。虽然实施，但对会计电算化档案具体的内容没有深入了解，缺乏管理经验，会计资料未能及时归档，归档的内容不完整。管理部门没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，导致档案自然损坏或者被人为破坏，而这造成的后果是，轻则信息资料丢失，重则单位会计信息泄密。同时，档案管理人员必要的物
11、理常识的缺乏，不懂磁性介质的物理特性，将电子档案存放在磁场附近，容易造成备份资料瞬间消失。因此，电算化档案管理制度成了不可低估的问题7。（四）会计信息系统的安全性和保密性问题世界上许多著名公司的计算机系统，都遭到了网络黑客的攻击。安全性、保密性差是会计信息系统永恒需要关注的问题。企业的财务信息直接体现着公司的运营状况，因而影响着公司股票的市场行情、关乎公司的资金周转状况，影响着公司的生存与发展。因此，所有公司都把自己的财务信息当作公司的最高商业秘密。网络安全的隐蔽性使得不少企业忽视了开展会计电算化工作中的安全性和保密性。会计电算化的操作者或者因为违反规定的操作程序、或者因为防范病毒和黑客入侵的
12、意识薄弱，极易造成公司财务信息的外漏，给一些企业经营带来意想不到的风险。（五）软件自身存在技术缺陷会计电算化的快速发展，使得市面上的会计电算化处理软件变得更加丰富，种类繁多的财务软件种类相互之间的管理和操作都存在着极大区别，使得不同软件的应用让企业的会计处理信息也变得有所偏差。具体来说，目前市场上不仅有用友、金蝶等较为完善的财务软件，还有很多的小型的财务软件，而且很多经营实力薄弱的企业往往都喜欢使用价格相对低廉的财务软件，而将金蝶那些价格昂贵的财务软件拒之门外8。而价格低廉的财务软件在安全上面的隐患往往是比较大，一个不慎就容易被不法分子利用，而导致电算化舞弊现象的发生，使得企业蒙受巨大的风险与
13、损失。比如有些软件在功能上缺少操作日志，无法详细记录操作的人员名单、操作时间、操作内容等等，如出现重大责任事故，将无法确认操作人。与此同时，价格低廉软件在加密技术与数据信息维护上面存在着很大的设计缺陷，很容易数据被篡改，密码被盗用，这些不仅给企业的经营带来风险，更让电算化舞弊有了滋生的土壤，对企业会计电算化健康发展极为不利。三、改进我国会计电算化发展的对策建议针对以上存在的问题，应从以下几个方面采取改进措施：（一）提高企业的思想认识随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并作出及时正确的反应，谁就能在竞争中占有发言权，信息流成为了企业的生命线。会计电算化是会计工作发展的方向，是信息
14、时代社会经济发展对会计工作提出的要求。因此，各企业领导和财务会计人员应当高度重视这一工作，充分认识会计电算化给企业带来的巨大作用，把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措。而实行会计电算化后的企业单位内部各职能部门、各工作岗位发生了变化，因此企业领导要充分重视会计制度建设工作，协调各方面，把会计电算化管理制度的制定和落实作为搞好会计电算化工作的重点来抓，使得会计电算化走上科学化、规范化的轨道，以确保工作的顺利开展。（二）全面提高财会人员的综合素质人才，自古以来都是各行各业发展的必备条件，会计电算化也同样如此。因此，全面提高我国财会人员的综合素质迫在眉睫。要求企业应该积极的借鉴国际优秀的会
15、计电算化的先进成果，努力培养或聘用一批高级技术人才，实现企业电算化由核算型向管理型、智能型转变与发展。一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算，而企业引入会计电算化将对会计人员提出了更高要求：既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，能够对企业的财务软件进行熟练的操作、运用以及一定的保养和维护。会计人员除了熟悉会计业务、财务管理，还必须熟练掌握电脑，保证自己不被时代前进的步伐所淘汰。各单位对会计人员的业务培训必须予以高度的重视，对需要培训的会计人员予以分批的培训，提高会计人员计算机业务素质，建立一支满足各方对财务信息的需求的“会计计算机管理”型复合型人才队伍，便于现代财务管理工作9。（三）要加强会计电算化档案管理工作电算化会计档案是领导决策的重要信息基础，也是公司的高级商业机密，因而加强会计电算化档案管理工作，对于企业的运营发展具有十分重要的意义。为做好这项工作，必须切合网络时代的特征、必须培养“复合型”电算化会计档案人才。此外，领导对该项工作的重视程度、建立切实可行的档案管理制度、制定详细完整的工作标准都是做好电算化会计档案管理工作的前提条件。尽管网络时代的信
