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1、,综合文稿,写作,的体会和感悟,2017年8月30日,序 言,经国之大业,安邦之学,领导之基业,领导必学,秘书之主业,秘书专学,一、,起草综合文稿几点体会,政研室业务的基本情况,综合文稿起草基本规律,3,目 录,一、,政研室业务的基本情况,4,调研情况通报,文稿起草,政策研究,政研室业务,二、,起草综合文稿几点体会,综合文稿起草基本规律,5,目 录,二、,综合文稿起草基本规律,二、,综合文稿起草基本规律,二、,综合文稿起草基本规律,二、,综合文稿起草基本规律,二、,综合文稿起草基本规律,探,拟出提纲探思路,寻,分析言谈寻思路,理,集体研究理思路,借,学习各方借思路,问,当面汇报问思路,借鉴是坚
2、实的根基,消化是必需的程序,创新是成功的灵魂,二、,综合文稿起草基本规律,二、,综合文稿起草基本规律,主题标题怎么确定,观点素材怎么选择,每个层次怎么展开,写作顺序怎么安排,开头结尾怎么处理,二、,综合文稿起草基本规律,在中原油田调研时的讲话 1. 逐鹿中原、建设中原,中原是共和国重要的能源贡献者。 2. 走出中原、发展中原,中原是中国石化进军海外的开拓者。 3. 解放思想、破旧立新,中原是我们油田企业改革的先行者。 4. 坚持创新、永不满足,中原是科技创新的开拓者和受益者。, 标题很重要,逻辑性 思想性 特色性,有大势 有规律 有思路,二、,综合文稿起草基本规律, 怎样制作标题?,二、,综合
3、文稿起草基本规律,大标题, 怎样制作标题?,二、,综合文稿起草基本规律,小标题, 怎样制作标题?,二、,综合文稿起草基本规律,17,小标题,如:在集团公司业务公开工作启动会议上的讲话 一、关于业务公开 二、关于群众满意度测评情况 三、关于健康问题 四、关于行文与批办问题 五、关于来访参观接待问题 六、关于班子建设问题, 怎样制作标题?,二、,综合文稿起草基本规律,18,小标题,一要抓好运行优化。 二要抓好改革管理。 三要抓好投资控制。 四要抓好安全环保。 五要抓好风险防控。 六要抓好规划编制。, 怎样制作标题?,二、,综合文稿起草基本规律,19,小标题,如: 上游投资600亿元带来的到底是机遇
4、还是危机?, 怎样制作标题?,二、,综合文稿起草基本规律,20,小标题,如:集团公司年中工作会上的讲话 一、上半年工作简要回顾 二、坚决打好保增长攻坚战 三、认真谋划“十三五”发展 四、毫不放松地抓基层、打基础、强管理 五、切实担负起全面从严治党的政治责任, 怎样制作标题?,二、,综合文稿起草基本规律, 几种常见标题,21,任务式,抓队伍、强责任,构建保密管理协同机制。 抓思想、强意识,构建保密教育常态机制。 抓规范、强制度,构建保密管理标准体系。 抓载体、强管理,构建涉密信息管控机制。 抓网络、强保障,构建信息系统防护机制。 抓检查、强激励,构建保密工作评价机制。,二、,综合文稿起草基本规律
5、, 几种常见标题,紧跟市场形势,合理安排装置负荷。 强化运行管理,促进技术指标进步。 优化调整结构,提高整体经济效益。 严格预算管理,加强成本费用控制。 积极开拓市场,抓好产销衔接落实。 落实发展战略,巩固持续发展基础。,二、,综合文稿起草基本规律, 几种常见标题,效果式,生产经营实现新增长。 结构调整取得新进展。 深化改革取得新突破。 企业管理取得新提升。 科技创新取得新成果。 和谐发展取得新成绩。,二、,综合文稿起草基本规律, 几种常见标题,特点式,理论研究工作突出了一个“实”字。 新闻报道工作突出了一个“深”字。 精神文明建设突出了一个“新”字。 对外宣传工作突出了一个“广”字。,二、,
6、综合文稿起草基本规律, 几种常见标题,判断式,领导有力是保证。 组织严密是关键。 定位准确是根本。 发扬民主是动力。 拼搏奉献是基础。,二、,综合文稿起草基本规律, 搜集材料,26,广 泛,准 确,二、,综合文稿起草基本规律,27,二、,综合文稿起草基本规律, 好文章是改出来的,28,最好先放再改,28,基本格式是否规范 文字标点是否准确 数字序号是否一致 计量单位是否统一 大小标题是否整齐 页数页码是否缺失,三堂会审,三校法,三步走,一字否决,二、,综合文稿起草基本规律,保留风格。体现领导的风格,但要防止过于口语。 理顺逻辑。结构上防止重复。删改、增添、串联、整合。 完善语义。语义表达完整。
7、把未尽意思说深说透、画龙点睛。 保密处理。敏感问题内部可讲、对外慎重,口头可讲、书面慎重。 核实校对。核对数据、规范用语。防止用词不当、表意不准、有语病。,二、,综合文稿起草基本规律,1. 讲话稿的常见类型,动员部署型,总结表彰型,纪念庆祝型,涉外礼仪型,辅导报告型,法定程序型,座谈研讨型,经验推广型,二、,综合文稿起草基本规律,2. 讲话稿的常用结构,问题,分析问题,解决问题。 动员部署会议讲话。提高认识,目标任务,加强领导。 总结表彰会议讲话。颂扬成绩,号召学习,希望。 庆祝纪念会议讲话。回顾历史,立足现在,面向未来。 经验推广会议讲话。总结成绩,概括经验,要求。 座谈研讨会议讲话。肯定成
8、绩,归纳成果,指出方向。,二、,综合文稿起草基本规律,3. 讲话稿的写作要求,二、,综合文稿起草基本规律,3. 讲话稿的写作要求,问题找的准 成绩夸的准 要求提的准,二、,综合文稿起草基本规律,4. 讲话稿的写作技法,论证 方法,二、,综合文稿起草基本规律,5. 讲话稿的语言特色,口语化,二、,综合文稿起草基本规律,工作报告是工作会议的灵魂,连续性 时代性 创造性 特色性,二、,综合文稿起草基本规律,工作报告的基本内容,分析问题,经验体会,全面 亮点 准确 感谢,分清主次矛盾 尊重历史背景 考虑听众心理,引起共鸣,二、,综合文稿起草基本规律,起草工作报告的难点,表述不重复,问题讲透,成绩讲够,
9、前景光明,结构不雷同,二、,综合文稿起草基本规律,基本作用,明鉴既往,有利将来 通报情况,沟通信息 发现典型,推动全面 以备存查,昭示后人,二、,综合文稿起草基本规律,写作要求,写作 要求,纵式结构,横式结构,交叉结构,二、,综合文稿起草基本规律,基本结构,二、,综合文稿起草基本规律,情况部分怎么写?,层次分明。 按轻重主次排列,先重点,后次重。 按因果关系排列,先措施,后效果。 按果因顺序排列,先成效,后措施。,二、,综合文稿起草基本规律,怎样反映工作成绩?,工作总结最重要的是要真实。既不夸大也要不缩小。 定量分析与定性分析相结合。用最能体现成效数据。 工作内容与工作成效一致性。不牵强附会生
10、搬硬套。,二、,综合文稿起草基本规律,怎样兼顾“点”与“面”?,点:有新意、有特色的内容展开来写。 面:一般化、日常化的内容点到即止。,二、,综合文稿起草基本规律,怎样总结经验教训?,与客观实际相符合。 有独特实用的价值。 与情况部分避重复。,二、,综合文稿起草基本规律,怎样写出特色?,直接在标题上反映。 有特色的地方详写。 集中一段专讲特色。 经验部分突出特色。,二、,综合文稿起草基本规律,分清对象 层次分明 事实清楚 简洁扼要 通俗易懂 实话实说,二、,综合文稿起草基本规律,主要事项,少讲过程性的内容,多讲实质性内容。 重点讲怎么贯彻的,做的实际工作。 少讲空话、恭维话,多讲真话、实话。
11、认识性内容忌过多。 少讲一般性的情况,多讲重点特色的。,二、,综合文稿起草基本规律,调查研究是核心,二、,综合文稿起草基本规律,材料处理是关键,首先要占有。全、准,调研前尽量搜集(多方式,多渠道) 调研时尽量挖掘(多提问,多记录) 调研后尽量补充(多核实,多了解),其次要筛选。,最后是加工。剪、排、润,二、,综合文稿起草基本规律,调研报告的主体,纵式结构。根据事件发展过程的先后次序或按调查的顺序安排结构层次。 横式结构。把调查情况、经验、问题等分成几个部分并列结构。 逻辑结构。按各部分内容之间逻辑联系安排结构。多适用于总结典型经验。 逐点结构。按调查的几个点或几个方面,分成几个相对独立的部分来
12、结构。,二、,综合文稿起草基本规律,调研报告写作要求,用叙议结合组织语言。 用结论语式阐明观点。 用排序条目分清条理。 用形象语言创造生动。 用归纳提炼抽象拔高。,有情况、有事例、有分析、有建议。一般用第三人称。,二、,综合文稿起草基本规律,基本结构,开头:交代会议时间、主题、参加人及主持人。 主体:形成的一致意见及议定的具体事项。层次划分有3种方法: 一是条目化;二是非条目化,每段以会议认为、会议指出、会议强调、会议要求等句式开头;三是前两者的混合。 结尾:以几局概括性的话予以强调或希望。,二、,综合文稿起草基本规律,防止四方面的不足,不善于概括归纳。 与文件混为一谈。 不具体、不明确。责任
13、、目标、任务、要求等。 混同于领导讲话。,二、,综合文稿起草基本规律,怎样介绍经验?,特色鲜明。凡是特色的东西尽可浓墨重彩去写。 生动感人。举例子、讲故事,戒官腔、书生腔 。 说服力强。经验要站得住脚、对人有启发帮助。,二、,综合文稿起草基本规律,基本结构,开头:摆成效,目的是为了吊起群众或读者的“胃口”。 主体:详写做法与体会。夹叙夹议。做法、体会分开写。 结尾:先说几句谦虚的话。书面介绍材料可不用结尾段。,二、,综合文稿起草基本规律,致 辞 贺 信 贺 电 感谢信 慰问信 主持词,热烈,气氛,祝贺,祝愿,祝贺,发动,目的,展望,鼓劲,情味,顺序,准确,二、,综合文稿起草基本规律,古人云,二
14、、,综合文稿起草基本规律,文字要有震撼力,图片要有冲击力,二、,综合文稿起草基本规律,言之有物,言之有采,言之有序,言之有理,言之有情,2,二、,综合文稿起草基本规律,常见错误,三、,起草综合文稿几点体会,62,目 录,三、,起草综合文稿几点体会,三、,起草综合文稿几点体会,外人眼中: 领导身边的人 充满智慧的人 博学多才的人 妙笔生花的人,俗称“师爷”,七分主人心,三分匠人功 敬上不唯上,服从不盲从,三、,起草综合文稿几点体会,学习能力,消化能力,转化能力,65,三、,起草综合文稿几点体会,吃透上情、摸清下情、掌握内情、了解外情,文件、网络、报纸、电视、杂志、调研,电脑、笔记、复印、手机、剪
15、报,文章、摘录,记忆,心中存有一本帐,脑中绷有一根弦,胸中要有一池墨,三、,起草综合文稿几点体会,文章不是“写”出来而是“想”出来的。文稿起草过程就是调查研究的过程。文字写作水平首先是思想水平决定的,有多高的思想水平,才有可能写出多高理论水平的文稿。外在表现是“写”出来的,实质上首先是“想”出来的。“想”是“写”的前提,“写”是“想”的表现。 鲁迅说过,文章写不出的时候不要硬写。想不明白,就不动笔。不要硬憋,不要“挤牙膏”,不要无病呻吟。,一字之失,一句为之蹉跎; 一句之误,通篇为之梗塞。,三、,起草综合文稿几点体会,认真推敲。每个字都要认真推敲,忠实反映领导的意图。 仔细揣摩。领导同志改过的内容,每个字都要仔细揣摩。 务求准确。反复征求各方面意见,确保观点、内容准确。 文面干净。对数据、人名、职务、事例、地点、时间等 反复核对。言简意赅,没有废话。,三、,起草综合文稿几点体会,领导,部门,同事,家庭,劳逸,小 结,追求“四坚境界”,坚 持,坚 韧,坚 守,坚 强,坚信理想,坚定信念,动心忍性,持之以恒,千锤万凿,百炼成钢,百折不挠,坚韧不拔,一、,71,习惯了 一个人 的 寂寞 习